sapBP第三方采购委外转包.docx
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sapBP第三方采购委外转包
sap_BP第三方采购委外转包
2003年9月
中文
第三方采购，转包和外协加工（J75）
SAPAG
Neurottstr.16
69190Walldorf
Germany
业务处理流程
版权
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（在终端用户程序中使用）
名目
∙
第三方采购，转包和外协加工
目的
业务情形J75–第三方采购，转包，和外协加工描述在高科技〔电子〕公司典型显现的业务处理程序。
此解决方案中，成品适用按订单生产策略。
在制造流程中，我们能够看到SAP是如何在订货到交货期内，通过采纳半成品转包合同工作、作为生产步骤之一的外协加工，和由第三方装运给转包商的流程，来达到其紧凑组件交货的经营要求。
此情形还详细描述主生产打算和物料需求打算运行。
同时也介绍生产现场，其作用是用来演示物料治理/生产打算/产品成本核算/R/3销售和分销的总集成。
处理流程
此业务处理程序集中处理如下内容：
∙第三方采购物料提供给转包商
∙备料的转包，例如，最终按消耗被过帐之前，仓库库存调拨为转包库存。
∙有关成品的主生产打算
∙在工厂等级中对半成品和原材料的物料需求打算
∙由于校准处理的内部工具不足，将半成品〔HT2-1200〕的第一个处理步骤〔在内部完成〕完成后，其第二个处理步骤移交给外部服务供应商。
微型Hi-Fi的制造商为BP01。
按照客户〔J75〕的销售订单需求提供和装配产品。
向客户工厂交货是免费的。
其他供应商要求的装配、模块或组件由制造商预定、打算并交付，以满足最终装配的需求。
〔模块外购〕。
制造商收到客户的采购订单（J75）。
依照此采购订单〔脱机凭证〕，在系统中创建相应的销售订单。
现在存在微型Hi-Fi，HT2-1000成品的需求。
执行成品HT2-1000的主生产打算运行〔单项目，单层次〕。
这生成半成品HT2-1100、HT2-1200和HT2-1300的相关需求。
首次生成HT2-1100、HT2-1200和HT2-1300〝供应〞的所有半成品在工厂等级〔单项目，多层次〕执行物料需求打算运行1300。
下游需求打算时期生成组件〔模块〕的采购申请，该组件必须在装配打算订单的顶部被外部购置或转包。
∙创建采购申请：
转包商J75_SUB的〝CD机械装置〞（物料HT2-1100）。
∙创建打算订单：
〝主控面板〞〔物料HT2-1200〕
〝供应〞HT2-1100仅引起HT2-1110的相关需求，对HT2-1120没有阻碍，因为HT2-1120由重新订货点打算治理，因此无相关需求。
在此业务情形中，HT2-1120的库存等级高于重新订货点。
但HT2-1110有供应商J75_3VEN申请的第三方采购。
从而生成HT2-1100的物料需求打算运行：
∙采购申请：
〝打印的电路板〞（HT2-1110）和第三方订单供应商J75_3VEN。
此物料直截了当由第三方订单供应商J75_3VEN交付给转包商J75_SUB。
然而，既然HT2-1120由重新订货点打算补充，而我们提供足够的库存数量，因此尽管在此业务情形中并非确实需要，但通常要求一个独立的物料需求打算运行〔单项目，单层次〕。
∙在此业务情形中，以重新订货点、当前库存水平=20和重新订货点=5件来打算HT2-1120，没有生成采购申请。
制造商BP01对转包商J75_SUB提供物料BP01。
直截了当由第三方订单供应商J75_3VEN把〝打印的电路板〞HT2-1110交付给转包商J75_SUB。
当按照第三方采购订单收到商品HT2-1100时，接收的数量作为〝对转包商提供的库存〞过帐。
请参考详细的程序明白得如何得出此结果。
制造商BP01生成另一个物料〝光学摄像管〞〔HT2-1120〕的交货，作为供应的组件交付给转包商J75_SUB。
在这方面，当过帐发货时把此系统的商品过帐到一个专门库存类型〔转包库存，BP01仍有所有权〕。
然后把完成的转包物料〝装配的CD机械装置〞（HT2-1100）返回到制造商BP01。
当过帐收货时，过帐专门库存提供的组件〔HT2-1110和HT2-1120〕相应发货。
现在进一步处理生产中的〝CD机械装置〞和更多组件（HT2-1200&HT2-1300）。
在显示（HT2-1200）生产时，第二处理步骤包含一个外部校准测试〔由供应商J75_SERV〕。
然后在最终装配中生产出客户的成品〝微型Hi-Fi〞。
最终装配后反冲成品时，物料被过帐到客户（J75）的按订单生产库存中。
最后，生成对客户成品的交货。
过帐发货后就把装运通知发送给客户。
客户收到此装运通知。
当客户收到实际交货时，在客户系统中过帐关于装运通知编号的收货。
制造商创建客户的发票。
客户收到此发票并执行客户系统的发票确认〔未在此业务情形中显示〕。
客户视图不属于此业务情形。
结构数据和主数据
制造商
客户
供应商
转包商
第三方订单供应商
外部处理者
成本操纵范畴
BP01
公司代码
BP01
工厂
BP01
装运点
BP01
销售组织
BP01
分销渠道
01
部门
01
销售区域
BP01
销售办事处
BP01
物料（FG）–HT2-1000
BP01
J75
物料（SF）–HT2-1100
J75_SUB
物料（SF）–HT2-1200
BP01
J75_SERV
物料（原始）–HT2-1110
J75_3VEN
物料（原始）–HT2-1120
J75
物料（原始）–HT2-1210
J75
物料（SF）–HT2-1300
J75
物料结构的票据
创建成品的销售订单
使用
此业务情形包括按订单生产状况。
应该在系统中创建一个销售订单来触发内部生产的供应。
先决条件
工厂BP01收到客户J75的采购订单。
此采购订单识别数量、商品模型和预期的交货日期。
程序
1.访问事务使用:
菜单
后勤销售和分销销售订单创建
事务代码
VA01
2.按照下表爱护创建销售订单：
初始屏幕:
字段名称
描述
用户操作和值
注释
订单类型
YBMO
销售组织
BP01
分销渠道
直截了当销售
01
部门
产品组
01
3.确认条目。
4.随之创建BP按订单生产：
概览屏幕显示表头和项目数据。
字段名称
描述
用户操作和值
注释
售达方
J75
送达方
J75
采购订单编号
此为我们从客户收到的采购订单
12345
要求交货日期
今日
按系统缺省
物料
HT2-1000
订单数量
10件
付款条款
无扣除的赶忙付款
0001
客户主数据的缺省
国际贸易条件
Shanghai
CIF
客户主数据的缺省
5.选择项目10，选择转到→项目→条件。
爱护HT2-1000。
PR00=CNY450的价格PR00
6.储存销售订单。
能够显示销售订单的凭证流。
仅选择此路径：
后勤销售和分销销售订单更换，输入刚刚猎取的销售订单，然后选择环境显示凭证流程。
在此实例中，分配的打算行类别是CP。
在物料主数据中，物料HT2-1000有项目类别组〝NORM〞。
此组有项目类别〝TAN〞。
而且，在定制中，我们指定销售订单类型YBMO已缺省项目类别组〝NORM〞，这说明项目类别组〝TAN〞已使用。
同时在定制中：
销售和分销→销售→销售凭证→打算行→分配项目类别，我们规定不管何时使用〝TAN〞，都要按照打算行〝CP〞行使。
在打算行〝CP〞中，也操纵使用的移动类型〝601〞。
7.返回到概览屏幕。
显示物料HT2-1000的采购类型KE〔按订单生产〕。
8.选择后退返回到SAP轻松访问屏幕。
结果
已创建销售订单。
成品的主生产打算
使用
主打算的目标是调整可用性能力和收据以满足需求数量。
为了减少高储备成本，同时增强打算稳固性，成品的打算和主装配应紧密配合。
这些产品的主打算大大阻碍整个生产过程：
相关部分的打算依靠成品和主装配的打算结果，即使成品代表一小部分打算的物料。
在成品处的频繁更换会导致完全的物料需求打算无法稳固运行。
因此，专门清晰，应格外注意分别打算成品和重要的装配。
这些物料能够作为主打算项目在SAP系统中说明。
在此实例中，使用主生产打算－单项目/单层次方法单独的打算成品〝微型MiniHi-Fi〞HT2-1000。
然而在典型生产环境下，一样采纳总的主生产打算运行。
这用于处理所有适用于主生产打算运行的成品。
将实现后续的能力均衡来确定工厂的生产打算。
先决条件
主生产打算和物料需求打算的第一步处理是检查打算文件。
打算文件操纵打算运行和打算运行范畴〔在打算运行中打算哪些物料〕。
打算文件包含与打算运行相关的所有物料清单。
一旦创建有主生产打算数据和有效物料需求打算类型的物料主记录，物料就自动的包括在打算文件中。
在IMG活动〝激活工厂〞中，能够完成执行planningrun要求的设置：
∙激活物料需求打算
∙设置打算文件
∙打算文件的一致检查
为猎取更多细节，请参考〝J06_BB_ConfigGuide_EN_ZH.doc〞
程序
1.访问事务使用:
菜单
后勤生产生产打算编制MPS主记录工作工程项目单项，单层
事务代码
MD42
2.按照下表爱护单项目多层次屏幕：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
物料
HT2-1000
工厂
BP01
处理代码
总区间的净更换
NETCH
创建采购申请
未清期间的采购申请
2
交货打算表
打算行
3
创建MRP清单
物料需求打算清单
1
打算模式
删除并重新创建打算数据
3
调度
前置时刻打算和能力打算
2
储存前显示结果
☐（（✓）移走）
3.确认条目。
4.储存事务。
结果
已执行主生产打算并创建成品HT2-1000的打算订单。
在此实例中，使用主生产打算－单项/单层方法来单独的打算成品HT2-1000。
在典型生产环境下，一样采纳总的主生产打算运行。
路径：
后勤生产生产打算编制MPS主记录工作工程项目总打算作为后台作业。
把上面的参数储存到打算变式，并依照生产环境的操作需求定期打算主生产打算。
处理所有适用于主生产打算运行的成品。
将实现后续能力均衡〔手工或系统〕来确定工厂的总生产打算。
由于HT2-1000的打算订单，因此生成HT2-1100、HT2-1200、HT2-1300的相关需求。
半成品和原材料的物料需求打算
使用
因为HT2-1000的打算订单会产生三个装配HT2-1100〝已组装CD主机〞、HT2-1200〝主控组合〞、HT2-1300〝音箱〞的相关需求，要求下一个物料需求打算来生成相应的〝供应〞－打算订单。
在工厂等级BP01中执行需求打算。
在此业务情形中，使用总运行〔联机〕。
也能够执行单项/多层运行，但需要分别执行HT2-1100/HT2-1200/HT2-1300./。
在典型生产环境下，举荐所有物料需求打算物料的总运行〔半成品和原材料〕作为后台作业。
先决条件
必须存在HT2-1300，HT2-1120和HT2-1210的充足库存。
假如已有HT2-1300，HT2-1120和HT2-1210的充足库存，您能够条过此步骤。
适用于〝重新订购点〞打算的HT2-1120作为一个项目得到爱护，而且HT2-1120的当前库存水平高于重新订购点水平。
1.为确保充足库存，能够使用CATT〔请参考〝J75_BB_InstallGuide_EN_ZH.doc〞〕或手工事务来实现。
菜单
后勤物料治理库存治理物资移动收货其它
事务代码
MB1C
2.在正常环境下，应该由系统中的标准流程来补充HT2-1300和HT2-1120的库存。
例如：
HT2-1300，物料需求打算生成一个采购申请，然后是从供应商购买的采购订单。
我们对从供应商猎取交货的收货过帐一次。
关于HT2-1120，执行与正常物料需求打算运行并行的重新订购点打算运行。
当HT2-1120有比重新订购点低的库存水平常，将触发采购过程。
3.在初始屏幕中创建以下条目。
字段名称
描述
用户操作和值
注释
移动类型
到仓库的无采购订单的收货
501
工厂
BP01
储备地点
原材料储备地点
0004
4.在输入其他收货：
新项目屏幕中创建以下条目。
字段名称
描述
用户操作和值
注释
物料
HT2-1300
有物料需求打算运行的半成品
数量
10件
物料
HT2-1210
有物料需求打算的原材料
数量
10件
物料
HT2-1120
有重新订购点打算的原材料
数量
10件
5.储存此事务。
6.查看此结果：
菜单
后勤生产物料需求打算评估库存/需求清单
事务代码
MD04
7.结果显示物料有按过帐的库存数量。
程序
1.请注意在此建议的总物料需求打算运行，假如进行一个销售演示会对其它物料产生意料不到的结果。
换句话说，在销售演示中，改为执行单项目/多层次物料需求打算运行是可取的。
2.然而，在一个典型项目执行中，总物料需求打算运行应是理想的建议。
3.访问事务使用:
菜单
后勤生产物料需求打算打算总打算单项，多层打算
事务代码
MD02
4.创建以下条目：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
物料
HT2-1100
对物料HT2-1200和HT2-1300重复此操作
工厂
BP01
处理代码
总水平的净变化
NETCH
创建采购申请
采购申请
1
这指定所有物料适用跃过打算订单和直截了当成为采购申请的物料需求打算结果的外部采购
交货打算
打算行
3
创建物料需求打算清单
MRP清单
1
打算模式
删除并重新创建打算数据
3
调度
前置时刻打算和能力打算
2
显示物料清单
☐（（✓）移走）<0）
5.确认输入。
6.确认系统消息。
7.返回到SAP轻松访问屏幕。
结果
需求打算产生：
关于HT2-1100
⏹HT2-1100的转包采购申请
⏹HT2-1200的打算订单随后把打算订单转换成生产订单。
将生产订单的第二个处理步骤移交给一个外部校准测试〔外部服务提供商J75_SERV）。
⏹因为HT2-1300有充足的库存，此物料需求打算运行对它没有阻碍。
⏹HT2-1110的第三方采购申请。
⏹创建提供给转包商的物料HT2-1110转包需求，作为一种供应按上面的采购申请来满足需求
⏹创建提供给转包商的物料HT2-1120转包需求，作为一种供应按上面的采购申请来满足需求。
⏹注意，因为按〝重新订购点〞打算打算HT2-1120，因此物料需求打算运行对它没有阻碍。
关于HT2-1200内部生产，
⏹物料需求打算运行生成打算订单,
⏹稍后把打算订单转换成生产订单。
⏹生产过程度其中一个特点是把一个操作分配到一个外部测试实验室〔外部服务提供商，在此是J75_SERV〕。
关于HT2-1300
⏹尽管有相关需求，未生成采购申请是因为在此业务情形中没有充足的库存。
物料需求打算运行时物料单展开已生成组件的相关需求。
这有HT2-1110和HT2-1110。
已生成在工厂等级中（BP01）转包物料HT2-1100的相关需求。
通过对转包商J75_SERV的采购申请满足相关需求。
主生产打算/物料需求打算结果的评估
使用
因为已运行总物料需求打算，因此重获每一和每个物料评估的完成物料需求打算清单是必要的。
系统依照如何设置创建标识来创建打算运行时的物料需求打算清单。
这些清单包含物料的打算结果。
物料需求打算清单总显示上一打算运行的库存和〔或〕需求状况并提供物料需求打算操纵者的工作基础。
不考虑打算日期后的更换，因此清单是STATIC。
先决条件
成功的执行物料需求打算运行。
程序
1.访问事务使用：
菜单
后勤生产物料需求打算评估MRP清单–集中显示
事务代码
MD06
2.在MRP清单：
初始屏幕中，输入物料的以下值：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
工厂
BP01
MRP操纵者
MRP操纵者—其它
Y02
3.确认条目。
4.返回到SAP轻松访问屏幕。
结果
显示所有物料需求打算项目分配的物料需求打算操纵者Y02。
HT2-1300、HT-1120和HT2-1210有绿光是因为在此业务情形中，它们有充足的库存
HT2-1100、HT2-1200和HT2-1110有红光，这说明按照它们要求的打算操作。
触发装配HT2-1200的内部生产
使用
物料需求打算收到打算订单将把它转换成生产订单来生产物料HT2-1200。
外部校准+测试通过自动生成的采购申请和外协加工操作操纵关键字包括在第二处理步骤中。
将创建物料HT2-1200的生产订单。
有多个方式创建生产订单。
⏹从库存/需求清单
⏹从物料需求打算清单
⏹直截了当从一个未知的打算订单编号中创建
⏹依照某种搜索参数如工厂、生产工厂、物料需求打算操纵者、甚至是物料代码，把打算订单集中转换成生产订单。
在以上选项中，集中转换是最适合实际有效期打算环境的。
先决条件
已执行物料需求打算运行。
已成功的创建HT2-1200的打算订单。
程序
1.访问事务使用:
菜单
后勤生产生产操纵订单创建打算订单的集中转换
事务代码
CO41
2.在打算订单的集中变换：
初始屏幕中，输入以下数据：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
打算工厂
BP01
MRP操纵者
BPMRP操纵者—其它
Y02
订单类型
BP标准生产订单
YB01
3.确认条目。
4.选择执行。
5.把光标放置在第一个打算订单上。
点击转换按钮。
把打算订单数据传输到生产订单中。
对信息：
成本分析错误选择〝是〞，这不阻碍生产订单的生成。
6.自动的下达生产订单。
这是由于HT2-1200的物料主数据，把其分配到〝生产打算参数文件–YB_J75〞，指定按照生产订单的创建执行自动下达。
7.储存生产订单。
8.在<时刻>小时的库存/需求屏幕中，刷新清单〔刷新图标〕。
记下生产订单的编号。
此编号在物料需求打算元素数据字段的第一段。
或者，在附加数据的订单字段中显示物料需求打算元素对话框的订单编号〔能够通过双击物料需求打算元素来调用明细屏幕〕。
生产
升级会员 