酒店合作策划书例2.docx
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酒店合作策划书例2
合作提案书
合作单位:
&
地址:
电话:
年月
目录
前言关于婚庆公司的简介
第一部分承办婚庆合作意向书
第二部分关于双方合作提案
第三部分现场布置效果图
第四部分花艺布置效果图
第五部分流程策划样本
前言婚庆公司简介
某某婚庆公司,座落于绿草如茵、林木扶疏、碧波漾、鸟语花香的10万m2绿地之中,公司下设婚礼担当部、摄影部、婚纱部、美容部、花艺部、宴会部、设计部等专业部门,拥有一支经过严格训练有多年婚庆服务经验的专业员工队伍,为即将步入婚姻殿堂的新人提供包括外景拍摄、礼服设计、化妆美容、鲜花装饰、西式礼堂仪式、婚车、婚房、各式婚宴等轻松而精致的一站式系列婚礼服务。
我们相信公司秀丽怡人的景色、高贵典雅的装潢、别具一格的仪式、细致专业的服务将为您美好的婚姻增添靓丽的色彩。
相关信息介绍:
公司总部:
电话:
传真:
营业时间:
10:
00-20:
00
附近交通:
浦西分部:
电话:
传真:
跟单方式:
宾客来馆洽谈至婚宴结束、由专人策划、全程服务。
付费方式:
首付小定金元(预定日期保留7日)
大定金元(含小定金,确定婚宴日期)
最佳预定时间:
提前半年至1年
公司网址:
第一部分合作意向书
很荣幸贵酒店给予我们这样一个合作机会。
现将我司合作展望计划提交给贵酒店,望能对贵酒店在婚宴婚庆市场上有所支持与帮助。
大酒店地处市黄金地段,在路与路口,距商业中心仅五分钟车程,交通极为便利。
酒店车位充足,免去顾客后顾之忧。
在占地1000平方米宴会厅,欧式简约主义的风格,可同时容纳400个餐位,配备了各种先进的会议设备设施,可根据客人的不同需求提供灵活的服务。
出色的灯光及音响效果赋与了宴会厅多种功能,十多种骤然不同的舞台灯光、色系、音效,营造出各种不同宴会性质所要求的氛围。
是公司会晤宴请,喜庆婚宴的绝佳举办场所。
大酒店与我公司合作,为贵酒店带来最大的优势就是在婚庆一条龙服务上走在的最前端,提高贵酒店在市内婚宴市场上的知名度与竞争力。
我们将会根据贵酒店的具体环境、气氛、色调、企业文化等方面而为您设计出与众不同,个性鲜明的婚宴一条龙服务方案。
将国外最新的婚礼理念与贵酒店特殊的文化氛围相结合,共同打造贵司的婚宴服务品牌。
同时,我们将为贵酒店的宾客提供专业的婚礼团队服务。
我们一直强调的就是团队的重要性,我们知道一生一次的婚礼对新人的重要性,所以我们的目标就是打造让新人今生无悔,铭记一生的婚礼。
贵酒店与我公司就进行婚庆合作事宜,本着将双方优势项目相结合,以达到优质便捷的一条龙婚庆服务,最大限度的提供方便给客人。
共同带动双方的经济效益,互惠互利。
经双方共同协商,现达成初步合作意向:
一.合作方式:
双方达成互相合作方式(根据贵酒店婚宴不同套系提供价值不等的婚庆服务抵用券,由我司为贵酒店客户提供相应的婚庆服务)。
贵方全力负责婚宴,我方全力负责婚庆。
二.合作期限:
贰年。
自2005年月日至2007年月日止。
三.合作具体内容:
贵酒店负责事项:
1.婚宴相关销售
2.婚宴相关的售后责任
3.婚宴相关服务
4.协助制定相关价格
5.确定婚庆公司配合的相关内容
6.配合并监督婚庆公司的工作
我公司负责事项:
1.婚庆相关服务
2.婚庆及其它宴会的布置及礼仪相关销售
3.婚庆相关的售后责任
4.制定相关价格(双方配合,由我方根据贵方的菜系价格制定相配套的婚庆套餐销售价格。
此价格需取得双方认可。
)
5.配合贵酒店婚宴相关的销售活动(按事先约定)
6.配合酒店工作,遵守酒店的规章制度
7.根据贵酒店实际情况量身定制道具(费用待议)
8.配合贵酒店工作,遵守酒店的规章制度
其他:
1.我方负责婚庆培训事宜(指贵方的销售人员在婚庆方面的专业技能,接受我方统一培训;其他服务人员如:
新娘秘书,督导等的业务培训)
2.贵方负责婚宴培训事宜
3.双方在贵方大堂处设立婚宴销售窗口
4.合作双方资源共享(指网站、销售窗口、广告、展会等方面)
5.双方要对婚宴、婚庆方面的营销活动全力配合
以上所有事项均在双方充分协商认可的前提下执行
四.权利与义务:
1.双方向前来咨询预定的客户发放对方公司的宣传资料;
2.我方积极向客人推荐预定贵酒店的宴席服务,通过我方销售渠道推荐成功后在贵方举办婚宴的,凭双方签字确认的推荐单收取婚宴金额%的提成;
3.我司有权根据市场变化与贵酒店协商后在原有婚庆报价的基础上做出调整;
4.本合作关系不改变双方各自的独立地位和隶属关系。
双方均有独立进行经济活动的自主权,以各自的名义经营并对外承担责任;
5.任何一方不得以任何形式干预或处分另一方的权益,否则,应承担由此而给对方造成的损失;
6.未经对方书面授权或许可,任何一方不得自认为并且对外称其为另一方的代理人,或擅自以另一方的名义对外作任何承诺,否则,应承担由此而给对方造成的损失;
7.双方的产品与服务均具有相对的独立性。
双方均以各自的名义向客户提供产品或服务,并对各自的产品或服务引起的法律后果承担责任;
8.双方应对履行本协议时或通过其他途径知悉的涉及对方的商业秘密负有保密义务,且本义务不以本协议的终止解除、宣告无效而不履行。
终止,否则被泄密方有权依法追究泄密方的法律责任。
但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外;
9.双方对各自持有的专利、商标、版权、技术秘密等享有自主所有权与使用权,且不因合作而必然导致上述知识产权的共享。
未经一方书面授权或许可,任何一方不能自认为基于本合作协议而对另一方的知识产权享有任何权益。
五.收支结算方式:
1、客户实际消费的婚宴套餐费用(包括赠送的抵用券费用)由贵酒店直接与客人结算并出具相应的发票,抵用券所产生的婚庆服务费用双方按分成;
2、根据贵酒店和客人签订的婚宴预定合同,贵酒店和我司产生的婚宴套餐内的婚庆费用采取月结方式结算。
结算日期为每月日,可采用银行转帐、支票或现金等支付方式,结清后贰日内到帐,如有逾期则应向我司按总金额的‰支付日滞纳金;
3、套餐外追加的婚庆费用由我司直接与贵酒店客户结算并出具相应的发票,由此产生的成本也由我司与各供应商结算,与贵酒店无涉;
(先由贵酒店统一与客户结清所有费用并开具全额发票,再按约定的日期和结账凭证与我司结清并准时到帐,如有逾期则应向我司按总金额的‰支付日滞纳金)
六.协议解除:
双方不得随意中止或解除本协议,如本协议在下述情形下解除,提出解除协议的一方应提前个月以书面形式通知另一方:
1.双方协商一致解除本协议;
2.由于不可抗力或意外事件使协议无法继续履行的;
3.因本协议一方经营情况发生重大困难、濒临破产进入法定整顿期或者被清算,任意一方可以解除本协议;
4.订立本协议所依据的法律、行政法规、规章发生变化,本协议应变更相关内容;订立本协议所依据的客观情况发生重大变化,致使本协议无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更或者终止协议的履行;
5.一方未履行或违反依据本协议所应承担的义务,经另一方给予一定期限仍不履行义务或不予采取补救措施,致使另一方依据本协议的预期利益无法实现或协议继续履行没有必要,另一方有权解除协议;
除因不可抗力或意外事件致使协议解除的情形外,引起协议解除事由的一方应赔偿因协议解除给另一方造成的培训费、资料费道具及知识产权费、名誉损失费等所有相关费用及损失万元。
注:
协议最后终止日期以下列较晚者为准:
1.通知日时双方均无未完成的对方宴席和婚庆服务,则以协议终止日为准;
2.通知日时如有一方未完成对方宴席和婚庆服务,则以该宴席和婚庆服务被满意完成的次日为准;
七.续约:
本着双方长期合作的基础,除因不可抗力或意外事件致使协议解除外,本合约在到期后自动续约年。
八.未尽事宜经双方协商解决。
以上为我公司就双方商谈的内容,初步拟草的合作意向方案,供双方参考协商。
第二部分关于双方合作提案
制作套餐内容及套餐外追加的费用
花艺
新娘捧花280元
新郎胸花50元/朵
新人桌专用饰花380元
客桌饰花68元
蛋糕台饰花160元
香槟塔饰花160元
烛台饰花160元
签到台饰花160元
※服装、化妆、发型(服装均可按半价替换)
新娘婚纱580元
新娘晚礼服580元
新郎燕尾服780元
新娘化妆、发型(两个妆)新郎发型着装(可按8折替换)780元
※摄影、摄像(均可按8折替换)
礼堂内流程照光盘(内含70张照片)400元
婚宴数码流程照光盘(内含100张照片)600元
摄像(模拟机6小时人工费以及DVD一盘)880元
摄像(3CCD数码机6小时人工费及DVD一盘)1380元
特技摄像(数码机6小时人工费及特辑DVD一盘)2080元~
仪式
蛋糕仪式(含鲜花装饰、蛋糕、进口礼刀)680元
香槟塔仪式(含鲜花装饰、香槟)580元
烛光仪式(含鲜花装饰、烛台、进口烛枪)680元
其它
料理158元/人
婚车(可按8折替换)
5小时/50公里二排凯迪拉克或广本或别克
超8元/公里80元/小时980元
巴士(可按8折替换)
空调、停车费客人自付
超8元/公里80元/小时980元
外场价格表
花艺
中
特
花艺
中
高
特
新娘捧花
220
280
420~
鲜花拱门
580(绢花)
1180
2080~
新郎胸花
20
40
50~
鲜花罗马柱(柱)
180
280
380~
伴郎、伴娘胸花
20
30
40~
花球铁艺柱(柱)
100
160
220~
父母胸花
20
30
40~
赠父母用花(两束)
180
260
320~
新娘头花(套)
20
50
80~
婚车鲜花装饰
220
320
480~
新娘抛花
50
68
88~
新人名字(一个字)
48
68
88~
新人专用桌饰花
220
380
580~
饰花双心(130*80)
280绢花
480
680~
蛋糕台饰花
100
160
240~
臂花、腕花、颈花
20
50
80~
香槟台饰花
100
160
240~
香槟杯、话筒饰花
20
30
40~
烛台饰花
100
160
240~
点烛棒、礼刀饰花
20
30
40~
迎宾牌饰花
80
120
180~
新房鲜花布置
120
280
380~
签到台饰花
100
160
280~
展示台饰花
60
120
220~
物品
价格
物品
价格
喷雾蛋糕(含蛋糕、鲜花装饰、进口礼刀)
1180元
烛光玻璃迎宾牌(含鲜花装饰、蜡烛等)
880元~
进口变色香槟塔(含鲜花装饰)
980元
四人弦乐队
2000元~
烛光仪式(含饰花、主桌烛台、点烛棒,含10支客桌蜡烛)
680元
音响
2000元~
立式烛台(六个;含烛杯及漂烛)
480元
地毯(宽1米)
10元/平方米
背景布幔(绢花双心、玻璃灯串、射灯)
980元~
追光灯(含人工)
600元
铁艺背景(四个;含烛杯及漂烛,8个鲜花花球)
1380元
签到卷轴
280元~
进口泡泡机(含人工)
300元
签到簿
80元~
进口喷雾机(含人工)
600元
结婚证明书
80元
展示台布置(相框、蜡烛、鲜花装饰、灯)
680元
礼炮花
20元~
摄影
中
450元/5卷/8小时
新娘化妆
中
780元(全程含试妆)
高
600元/5卷/8小时
高
1280元(全程含试妆)
特
750元/5卷/8小时~
特
2180元(全程含试妆)
胶卷冲印费
60元/卷
特邀日本美容师
摄像
中
880元/6小时/DVD
全程司仪
中
680元
高
1380元/6小时/DVD
高
880元
特
2080元/6小时/DVD~
特
1380元~
数码摄影
中
880元/8小时/送光盘(含200张)
外场策划设计
中
1000元
高
1380元/8小时/送光盘(含250张)
高
1800元
特
1980元/8小时/送光盘(含300张)
特
3800元~
气球放飞仪式
880元
电子相册
DVD
450元~(30张照片)
西式征婚仪式
3988元~
特级
1800元
20元~
数码相册(10跨含箱子,不含摄影人工费)1280元
第三部分现场布置效果图
第四部分花艺布置效果图
第五部分流程策划样本