行政下周工作计划.docx

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行政下周工作计划

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行政下周工作计划

行政下周工作计划1

　　1、周一和周六早会的主持；

　　2、每周五上午10：

00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核.

　　3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核；.

　　4、7S、监控，宿舍，仓库（每周两次）检查并记录，周六下午三点交行政经理审核；

　　5、周会前资料准备，周会会议现场打印签字，特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。

　　6、每周三检查消防器材一次，并做消防卡记录签名。

　　7、每周三通知李磊微信更新，周四上午十点准时交李总审核人事行政每月工作计划

　　1、每月1日上午前登记吃饭人员，到食堂领饭卡，1日-5日与食堂对账，六号交行政经理审核，；

　　2、每月1日做工资条，让员工签工资条，并发放；

　　3、8日下班前把工资交给行政经理审核；

　　4、10日前到村委交工资表；

　　5、人员配置表，宿舍月总结每月10日前更新发给行政经理审核；

　　6、公司社保更新每月12日交给经理审核；

　　7、领用办公用品每月25日交手写、电子档到经理处审核；

　　8、员工岗位和安全培训每月一次，附有培训计划并签名拍照交行政经理审核并存档；

　　9、员工生日活动组织、主持，每月一次，（尽量安排二个月一次）；

　　10、月初接到水、电费单后去核对签字后转交给财务；

　　11、办理社保卡，监督员工准备所需资料，办理好后做好发放登记；

　　12、每月19号监督生产部提交优秀员工名单上来，审核后交行政经理处；

　　13、消防器材每月20号检查一次并签名；

　　14、人事月报表，公司固定资产下月1号交行政经理审核（人员流动状况、宿命空缺的状况）

　　15、鱼缸清洗每月2次（半个月清洗一次）。

行政下周工作计划2

　　1、7：

50-8：

00放音乐.办理入职，并安排人员到车间；

　　2、8：

00-9：

00巡查卫生情况，楼顶设备签名，开关灯、7S检查、盆景，喂鱼，查看李总办公室卫生情况，查监控并做记录；

　　3、9：

00-9：

30对电工的工作检查；

　　4、9：

30-10：

00前一天的考勤；资料更新（员工花名册、人员编制、领用物品，太平洋保险等）5、10：

00-10：

30招聘、络招聘平台的更新，电话预约面试，发面试通知；6、11：

00-11：

30各部门的沟通与协调，企业文化的维护与更新；

　　7.11：

30-12:

10其他临时事务

　　8、13：

40-16：

30；每日工资的核算，核对工资当日仓库的入库规格和数量9、16：

30-17：

00入职劳动合同签订，登记发放领用物品、办理离职；

　　10、17：

30-18：

00；公司文件、规章制度等（现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表）

行政下周工作计划3

　　由于特定的现状，我公司暂没设立专门的行政部，我们人力资源部兼顾行政部的工作，那么我们的工作内容就包括:

行政和人力资源两大方面，

　　一、行政方面

　　1、会议、活动组织:

　　负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理:

　　负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生:

　　负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、证照年检:

　　负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

　　5、车辆、设备管理:

　　负责车辆、辅助设备（电脑、电话等）的管理及设备维护。

　　6、事务工作:

　　负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

　　7、完成领导临时交办的任务

　　二、人力资源的内容主要有六大块:

（1）人力资源规划

（2）招聘（3）培训（4）绩效考核（5）薪酬管理（6）劳动关系处理

　　我们部门经过交流达成共识:

先根据个人的性格特点和各人所掌握知识，针对工作所具备的要求，先将工作初步分工到人，不耽误正常的工作。

　　同时，针对人力资源六大模块，订出每一阶段（可以是半个月也可能是用一个月的时间）逐一把每一块做细做实，我们的目标是春节前把公司内部人力资源工作做成规范化、体系化，为我们成熟地操作外包项目而锻炼、做好充分的准备。

　　行政工作主要由我负责协调执行，人力资源的工作初步分工:

行政下周工作计划4

　　1．在日常事物工作中，我将几点：

（1）协助各了公文的登记、上报、下发等工作，并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，行政前台工作计划。

（2）了信件的收发工作。

　　（3）低值易耗品的分类整理工作。

　　（4）于各协助工作。

　　（5）办公用品的管理工作。

办公用品领用登记，按需所发，不浪费，按时清点，以便能补充办公用品，大家工作的需要。

　　（6）办公室设备的和保养工作，

　　（7）协助节假日的排班、值班等工作，节假期间公司的安全保卫工作。

　　（8）、按时、高地交办的其它工作。

　　在日常事物工作中，我遵循精、细、准的原则，精心，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，办公室的规章制度办事。

　　2．在行政工作中，我将几点

（1）各服务：

与各之间信息员的联络与沟通，系统的、的传递信息，信息在公司内部的传递到位。

（2）员工服务：

的将公司员工的信息向公司反馈，员工与沟通的桥梁。

　　（3）协助公司公司规章制度。

　　3．个人修养和能力，我将三点：

（1）参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

（2）向和同事学习工作经验和方法，提升自身素质。

　　（3）个人自主的学习来提升知识层次。

　　我深知：

人的能力是有限的，人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的时代，很快地提升自已的个人能力，自已的，那么就社会淘汰。

当然要提升，要的平台，我公司我最好的平台，我会把握这次机会，使工作和自身修养同步，自我的最高价值。

　　4．工作

（1）协助人力资源部工作

（2）其它临时性工作。

　　公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。

我将情况分工、安排，岗位责任制，工作井然有序；还要性地工作，工作的新思路、新办法和新经验；工作性的，我注意办事到位而不越位，服务而不决策，真正的参谋助手，上、下沟通的桥梁。

行政下周工作计划5

　　一、开展及完成工作情况:

　　1、修改了《财务管理办法》，草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》，汇编了《岗位职责制度方案》。

　　2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。

实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议；联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿；督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。

　　3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理，责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费，必须保证正常工作与生活供电。

　　4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。

5、4月1日下午组织蓝球友谊赛，由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。

　　6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。

完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。

　　二、工作中存在的问题：

　　由于总体的岗位职责制度未正式出台，致使实际工作中存在以下问题：

一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度；

　　二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据；三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。

　　三、建议意见:

　　1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统－与业务提高的培训。

　　2、严格执行已批准实施的管理制度或办法，明确检查措施和奖惩办法。

　　3、由于本项目部组织架构较为特别，建筑分公司与项目部的管理兼而有之，需要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并积极走出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

　　四、本周主要工作安排：

　　1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵；完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系；待新办公区条件具备完成办公室搬迁（6日之前先完成甲方新办公区的入驻）；做好两次检查的'相关准备工作

　　2、进－步完善职责制度和规范业务程序，配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。

行政下周工作计划6

　　一、行政部自身建设:

行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:

　　1、完善部门组织职能;

　　2、完成部门人员配备;

　　3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

　　4、提高部门工作质量要求;

　　5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

　　二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。

　　也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

　　三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

　　绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

　　1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。

　　从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

　　2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。

　　行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

　　3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

　　第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.

　　行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。

　　此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。

　　包括:

企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

　　一、企业文化的深化塑造

　　企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

　　1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。

　　1、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。

　　3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。

　　一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。

　　集思广益，为企业发展服务。

　　4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。

行政下周工作计划7

　　行政部周工作计划

　　9，15------9，22

　　1．调度联通公司进场施工。

　　2．送电完成配合供水、电梯、消防、太阳能调试。

　　3．南华苑宿舍搬家。

　　4．工程交付前工作准备。

　　5．室外景观刷漆方案。

　　6．行政部日常管理工作。

行政下周工作计划8

　　本周工作总结

　　周一:

　　太平人寿客人把东西放置多功能厅后，参加部门晨会。

　　带咨询会议客人参观，依云小镇房间、多功能厅、10号会议室与客人做会议预算。

　　到望湖楼协调音响师给明日绿城婚典调试音响。

　　带客户查看多功能厅与客人沟通会议布展细节，与客人到大年农庄查看菜单，协助餐厅与客人列新菜单。

　　参加接待会议，内容:

相互交流接待会议期间问题、加强接待会议前期工作及每项流程的确认工作。

　　带客户到多功能厅查看场地，测量场地。

　　周二:

　　晨会结束后接待开会，分配今日会议接待工作。

　　工作分配后再次详细查看知会单，核对指示牌内容，把指示牌送至望湖楼。

　　协助销售经理婚宴前期工作，后到湖光接待昨日咨询会议客人，带客人再次参观客房、会议室（测量会议室等）带客人参观多功能厅测量尺寸，与销售经理沟通后价格报至客人。

　　周三:

　　准时参加晨会内容:

　　1、在办公室内不准穿大衣

　　2、天气较冷的时候早操改为晨跑、天气较暖和的时候做晨操。

　　3、如遇客人需发传真，在商务中心传真机坏或特殊情况下，才允许客人到办公室发传真。

　　且不得让客人进入行政办公区，客人可在休息区等候。

　　4、查看知会单后放回原位，不得乱放。

　　5、统计圣诞逃票的销售情况。

　　由于今日冬至，除值班人员、跟会人员外大家客人回市区。

　　后与同事再三“协商”回市区。

　　下午与同事到紫荆山签订协议，搜集写字楼。

　　周四:

　　晨操结束后参加晨会内容:

　　1、20__.1.1老的发票作废。

　　2、应收款的催收。

　　3、办公室纪律。

　　会议结束后查看知会单细节，给销售经理打电话确定会议细节。

　　后协助销售经理下发知会单。

　　记录今日销售经理到店参观客户电话，与客户联系。

　　1、带客户查看会场多功能厅、地中海。

　　2、带今日会议客人到地中海办理入住。

　　3、带客户看会场综合运动馆、湖光停车场。

　　（客人开汽车发布会，酒店场地小汽车开不进会议室客人不满意）

　　4、落实今日会议，会议室空调、纸笔、投影是否到位。

　　会议14:

40开始

　　5、带客户到宴会厅定菜单、告诉客人会议室条幅尺寸、记录会议全称。

　　6、带客户参观综合运动馆，会议900人。

　　（客人不满意会议与用餐是一个地点，期间翻台客人在外边等冷）

　　7、带客人到宴会厅，与餐厅协调26日会议客人把音响提前放置餐厅。

　　周五:

　　准时参加晨会内容:

　　主要以今晚活动的流程，安排为主，另外就是今晚圣诞套票就要结束了，大家抓紧今日最后一天，继续销售圣诞套票。

　　下午4点前大家都要准时到多功能厅听从安排工作。

　　下午4点到多功能厅开会，听从安排工作。

　　男士安保工作，女士接待客户，协助餐厅服务员服务客人。

　　节目到11点左右结束，有些客人还意犹未尽的不愿离开呢，看来我们这次活动还是蛮成功了，大家就剩开心了一点也没有累的感觉了。

　　下周工作计划:

　　临近过年了，有许多公司会召开写年终总结会。

　　酒店定了也有，接待好已定会议。

　　重点搜接年终会议及同学聚会。

行政下周工作计划9

　　一、本周工作总结：

　　1、员工离、入职统计，合同签订.

　　2、新入职人员名单统计，2月份工龄工资通知发放

　　3、3月新增人员社保缴纳确认，3月份合同续签通知发放.

　　4、1月份各部门员工请假汇总，先之培训络问题跟进

　　5、1月各部门绩效考核催缴，1月绩效工资人数核对.

　　6、上海社保转移，事业部社保归属地确认.

　　7、20__部分岗位工资调整，周报表.

　　二、下周工作计划：

　　1、员工离、入职统计，合同签订.2、3月份社保申报，医疗卡办理.

　　3、工资调整岗位人事变动表核对.

　　4、工龄工资资料催交，

　　5、月末各项资料汇总.

　　6、先之培训络问题继续跟进及使用交接.

行政下周工作计划10

　　一、基本确立酒店各项制度体系，形成较为规范的人事管理根据管理体制的总体要求，已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定，让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。

员工手册等制度初稿的编制完毕。

　　除了完善原有人力资源管理制度外，根据劳动法和劳动政策法规，结合酒店的实际情况，明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容，逐步完善劳动人事管理制度。

　　二、为适应酒店发展和员工个人发展需要，大力加强培训工作

　　为了不断增强酒店的竞争实力，提高员工素质和能力，满足酒店及员工个人发展的需要，人力资源部制定了相关培训管理规定，并施行了日常培训检查。

在培训规划与协调方面做了相应的工作。

　　1、通过精心组织，认真做好各类培训工作

　　对新进员工进行上岗培训，共举办两期。

一期酒店新员工培训共50余人参加。

第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。

　　2、各部门日常培训工作效果显著。

　　以客房部为例，一方面，各班组重点抓好员工素质，工作态度、服务礼节培训;另一方面，认真落实当月培训计划，完成培训任务，组织日常性的岗位业务学习。

　　3、组织员工参加比赛，检验了员工的教育培训工作。

　　组织服务员参加滕州市职工技能比武，获得团体第二名，厨师烹饪比赛团体金奖等。

　　三、严格“执法”，有效整治了违纪

　　管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。

　　因此，在质检部没有成立前，人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则，做到有功必奖，有过必罚，制度面前人人平等，维护了酒店及员工的正常利益。

　　人力资源部采取批评教育，督促检查，每日通报，罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。

并加大质检力度，严格落实服务区各项制度的实施，严肃处理违反酒店规定的行为。

　　四、强化管理，精简机构。

　　20__年，是老板更换的一年，我部结合济宁香港大酒店管理模式，逐渐形成了能体现新酒店自身的人事管理系统。

在组织结构上，以精简、必需、合理为原则，根据各部门功能和职权情况，设置了合理的三级垂直管理模式，初步达到了机构简、人员精、层次少、效率高的目的。