EXCEL字符替代函数.docx

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EXCEL字符替代函数

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EXCEL字符替代函数

Excel字符替代函数

1.Excel字符替代函数

=replace（目前的文本，想从第几个数字开始改，共需要改几个字，用什么改）=substitute（目前的文本，需要替换的文本，新的文本（替换后））

2.Excel公式相对引用和绝对引用

相对引用：

a1=a2+a3

绝对引用：

a1=a$2+$a$3

绝对引用：

a1=$a2+$a$3

3.Excel公式插入回车符并显示出来自动换行

在公式中加”&CHAR（10）&”，同时要将单元格设置为自动换行。

4.Excel自动换行的函数

Char（10）^p

5.Excel单元格不显示0和错误#/0的公式

=IF（or（公式=0,ISERROR（公式））,"",公式）

=IF（or（公式=0,ISERROR（公式））,"",公式）

=IF（or（公式=0,ISERROR（公式））,"",公式）

ISNA函数用于测试数值类型，如果测试值为错误值#N/A，则返回TRUE，否则返回FALSE。

6.Excel的单元格日期格式转换成文本格式的简单方法

如“2008年7月18日”或“2008-7-18

公式“=text（A2,"yyyymmdd"）”（注：

如果日期中还包含时、分、秒，则公式可改成“=text（A2,"yyyymmddhhmmss"）”。

其中的文本格式可以按自己的要求灵活运用，如“yymmddh:

m:

s”表示只要年份的后两位、时间中用冒号将时分秒隔开并且不满两位时前面不加“0”。

7.Excel返回行号、列号函数

返回行号：

=row（）

返回列号：

=column（）

8.Excel页脚底端标题行设置方法

选择页脚区域，按住Shift键，编辑—复制图片，再把图片插入到自定义页脚里（2003版可以，2000没有这个功能）。

9.Excel如何录制宏执行宏

简单的方法：

自己可练习创建一个“宏”，（就是录下自已需要做的操作步骤）方法：

点击——工具——宏——录制新宏——弹出窗口——确认宏名称——这时就会弹出一个录像框，你就可以一步一步点击你要做的操作，按下“停止”，就结束了宏录制！

你再进入工具——宏——选择刚录下的宏名称——点击“编辑”——这里面就是你要的宏代码了，自已可以研究了！

如下面就是一个宏，执行后会自己打开：

工作表3代码是：

Sub按钮1_单击（）Sheet（Sheet3）EndSub

10.Excel打开工作薄自动执行宏

先录制宏，再宏名字改成

subauto_open

就变成自动了

11.Excel击活工作表自动执行宏

SubMacro适合行高（）………..宏名

'ZYC录制时间:

2014-9-23………….注释行

'

PrivateSubworksheet_activate（）

Cells（1,1）=Now（）

Rows（"3:

3"）.Select

Rows（"3:

3"）.

EndSub

先打开对应工作表，操作alt+F11，在视图中选正代码窗口，然后复制粘贴上面代码。

12.Excel击活工作表6-10行自动执行最适合的行高，然后选正单元格A6的宏

PrivateSubworksheet_activate（）

Rows（"6:

10"）.Select

Rows（"6:

10"）.

Range（"A6"）.Select

EndSub

13.Excel隐藏单元格中的数据

有时候，我们可能不希望别人看到Excel某些单元格或者区域中的数据内容，可以选定这些单元格内容，然后按下“Ctrl+1”组合键，在弹出的“单元格格式”对话框中，单击“数字”选项卡，然后选择“自定义”分类，在其中的“类型”文本框中输入半角符号“;;;”即可，这样即便是修改字体颜色也无法显示隐藏的内容了。

14.Excel统计空白单元格、数字单元格、数字及非空单元格个数

=countBlank（A1:

A100）'统计空白单元格数量=count（A1:

A100）'统计数字单元格个数=counta（A1:

A100）'统计数字及非空单元格个数=countif（A1:

A100,A1）'条件统计统计区域中A1同值的个数

15.Excel提取文件夹中的所有文件名称

1、在那个文件夹内新建一个.TXT文件（如），用记事本单开输入

dir>

保存退出

将刚才的.TXT（）更名为.bat文件（）

双击文件运行一次，在文件夹内多出一个文件

打开文件，将其中的内容粘贴到Excel中，数据——分列处理就可以得到你要的文件名列表了！

2、VBA（2003版）

在那个文件夹下新建Excel文件，打开新建的Excel文件，右击工作表标签（如Sheet1），查看代码——在代码编辑器中输入以下代码

SubTest（）

DimiAsInteger

DimstrPathAsString

strPath=

With

.LookIn=strPath

.SearchSubFolders=True

.Filename="*.*"

If.Execute>0Then

Fori=1To.

Range（"A"&i）=.FoundFiles（i）

Nexti

EndIf

EndWith

EndSub

回到Excel表格中，工具——宏——宏——选择——执行看看效果吧！

16.Excel单元格中显示该文件夹内的文件数量或名称

假设这个文件夹是

D:

\fda

1、插入]-[名称]-[定义]，或按CTRL+F3，打开excel→名称管理器→定义一个名称→比如：

aaa

引用位置输入：

=FILES（"d:

\fda\*.*"）&T（NOW（））

2、然后在任一工作表某一单元格输入：

=COUNTA（aaa）

则返回文件个数。

3、如果在任一工作表某一单元格输入：

=if（row（a1）>counta（aaa）,"",index（aaa,row（a1）））

4、再下拉公式进行填充，则依序填充文件名。

17.Excel一列中输入文件名，另一列自动生成指定文件夹同名文件超链接

A列为输入文件名，B列返回超链接

B1中输入：

=HYPERLINK（"D:

\FDA\"&A1,A1）

其中"d:

\fda\"为指定文件夹路径。

18.Excel中怎么把行转换成列

复制需转换的单元格行，选择性粘勾选“转置”。

在页面投置工作表选项中勾选单色打印，可以不打印底纹图案。

19.Excel高亮显示光标所在行或列

在Excel中选择菜单“格式——条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。

在“条件”下拉框中选择“公式”并在右侧中输入下面相应的公式，然后点击“格式”按钮，设置相应的格式，完成后，按“确定”按钮。

不过当前单元格编辑过才行，按过回车。

高亮单元格：

条件格式：

=CELL（"address"）=ADDRESS（ROW（）,COLUMN（））

高亮行

条件格式：

=ROW（）=CELL（"row"）

或者：

=CELL（"row"）=ROW（）

高亮行和列

条件格式：

=（row（）=cell（"row"））+（column（）=cell（"col"））

高亮当前单元格为止的相应行和列，呈反L形

条件格式：

=OR（AND（CELL（"row"）=ROW（）,CELL（"col"）+1>COLUMN（））,AND

（CELL（"col"）=COLUMN（）,CELL（"row"）+1>ROW（）））

高亮当前单元格为止的相应行和列，呈反L形，且当前单元格背景色改变、字体加粗：

条件格式：

=CELL（"address"）=ADDRESS（ROW（）,COLUMN（））”“=OR（AND（CELL

（"row"）=ROW（）,CELL（"col"）+1>COLUMN（））,AND（CELL（"col"）=COLUMN（）,CELL（"row"）+1>ROW（）））

20.Excel单元格中插入页码方法

（以Excel2003版本为基础，下文中所有“填写”后跟的内容不包括内容最外侧的全角引号）

一、定义引用项（以下定义方法通过单击菜单“插入/名称/定义”弹出定义对话框操作）

1、定义“页码”：

“名称”中填写“页码”，“引用位置”中填写“=IF（ISERROR（MATCH（ROW（）,（64）,1））,1,MATCH（ROW（）,（64）,1）+1）”

2、定义“总页数”：

“名称”中填写“总页数”，“引用位置”中填写“=（50）+RAND（）*0”。

3、定义“第N页”：

“名称”中填写“第N页”，“引用位置”中填写“="第"&页码&"页"”。

4、定义“第N页共页”：

”：

“名称”中填写“第N页共页”，“引用位置”中填写“="第"&页码&"页共"&总页数&"页"”。

二、单元格插入页码

1、插入法：

指定单元格，单击菜单“插入/名称/粘贴”，根据需要的格式选择即可。

2、输入法：

指定单元格，在上部输入区输入等号加上面定义的名称，如“=第N页共页”就是本例提问的格式。

三、深入探讨

通过分析上述“定义引用项”内容，您会发现，其实只需要定义“页码”和“总页数”就可以了。

需要使用的时候，可直接指定单元格，输入上述“引用内容”的内容就可达成格式化页码的需要。

如本例提问要求的格式化日期，可直接指定单元格后输入“="第"&页码&"页共"&总页数&"页"”就OK了。

21.Excel隔行变色的方法

条件格式公式说明：

=MOD（ROW（）,2）=0，实现的效果是偶数行自动填充底纹颜色

=MOD（ROW（）,2）=1，实现的效果是奇数行自动填充底纹颜色

如果需要奇偶行都设置颜色，只需要设定两个条件即条件1和条件2

同样的方法，可以实现excel隔列变色，只需将公式中的row变为COLUMN

就可以了，即：

=MOD（COLUMN（）,2）=0