过往经验总结和未来工作计划.docx
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过往经验总结和未来工作计划
过往经验总结和未来工作计划
本人很荣幸有此机会能够加入颐江地产，在未来的日子里与公司一起成长、拼博，开创公司新的市场和自己的职业舞台。
作为公司的一份子，我将凭借自己多年来的工作经验，跟随公司的发展目标共同前进，为公司在阳江房地产市场，甚至国内房地产市场创造出属于自己的品牌而不断的努力。
根据颐景花园目前的管理现状来看，中和物业公司正面临严峻的挑战，要赢取当地市场，提升企业品牌，树立中和物业新形象，应不断提高物业管理服务水平和服务质量，加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力，引进竞争上岗机制，以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益。
目前颐景花园住宅区由国内知名物业公司“深圳中海物业”担任该项目的服务顾问，引入一线城市（深圳）专业化、规范化的管理模式，指导、完善中和物业公司的日常管理服务工作。
经过本人初步了解，该套管理模式在运用过程中未能真正结合当地市场情况开展工作，在工作质量方面未能达到理想效果，予以项目品牌定位方面帮助不大。
目前管理公司的工作开展情况用四个字概括：
视大略细；如：
对管理上面的细致问题未有危机处理意识；门面形象等予以顾客接触的第一品牌形象方面没有较好的掌握，那是代表着颐景花园品牌档次、颐江地产的声誉及中和物业公司的管理服务水准档次的重要附件。
要想打造专业品牌档次，就要提供高质素、专业的星级服务水平；要令广大业户进入小区大门时，享受到宾至如归的感觉，就要致力为广大业主营造“幽雅、便利、健康、和谐”的社区环境。
在为业主提供星级的管理服务的过程中，以提高住宅区的品牌形象为重点，最终目的是确保物业的保值和升值。
2006年是中和物业公司在管理探索、发展的一年。
机遇和挑战并存，但挑战大于机遇。
企业发展必须遵循“转变观念，树立服务意识”的指导思想，以“我为业主服务好，我为企业添光彩”的服务精神，以培养造就一批中层骨干，树立中和物业新形象为出发点，将物业管理规范化服务深入到每个细节当中。
物业管理是残酷的：
“逆水行舟、不进则退”。
如何开拓、创新、进取和如何降低、减少纰漏是我们立足之本。
本人投入工作后，将在最短的时间内尽快了解、熟悉中和物业公司的内部运作及中海物业的管理思路，针对中和物业管理公司的实际情况及发展前景，特拟定本人在物业公司中的工作计划：
一、指导思想
以服务广大业户为重点，规范物业服务行为，推动物业管理行业精神文明建设，促进和谐社区的建设，适应物业市场竞争的需要，结合企业自身情况创建具有中和物业管理特色的物业管理模式。
努力探索企业内部的管理机制，强化企业的综合服务能力和管理标准。
坚持对客服务、多种经营的思路，全面提高各级人员的思想素质和业务素质。
二、主要经营指标
1、积极配合销售部的发售工作，对入住的业户物业费收费率达到98％以上。
2、积极拓展停车场的租售活动，争取新的突破。
3、做好相关宣传推广工作（如户外广告及公司网页），增加物业出租率。
4、多种经营模式、利用现有资源，群策群力，争取最大利润。
5、开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高项目经营效益。
6、合理安排岗位，根据员工自身特点、专长、进行合理评估。
明确发展方向和目标，把企业的发展和员工的需求相结合，为有发展潜质的员工提供机遇。
三、管理指标计划
紧密围绕中和物业管理公司的发展方向，贯彻执行为社会服务、为业主服务、为用户服务、为企业服务的管理方向，通过服务实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一。
为了实现上述目标，本人制定如下计划：
1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立服务意识。
2、锻炼队伍、打好基础、规范服务、构建和谐、赢得业主满意。
3、强化管理、提高技能、培养选拔一批技术骨干，成为企业支柱，树立中和物业公司企业形象。
（1）从优越的环境逐步过渡到独立经营，自负盈亏的物业企业。
从金饭碗到泥饭碗，从思想上转变需要一个过程；但我们必须适应环境，忘记自我，从零开始，学好技能，把握未来，把主动权留给自己。
所以必须转变观念，摆正位置，真正溶入到企业中来。
（2）坚持良好的工作作风，逐步完善服务体系，理顺关系，明确责任，健全制度使管理工作逐步走向正常化。
（3）坚持原则，维护团结，协作单位加强沟通。
保证较好的配合和协调关系，争取新的突破，进行深层次开发和拓展。
（4）管理规范，树立健全各式档案，力争全面详实，有据可查。
（5）定期走访业主，并进行满意度调查。
配合业主，不断变换工作方式让业主满意，树立中和物业的专业形象。
（6）逐步完善各项规章制度，通过实践---修改---再实践---再修改，最终达到有章可循，有据可依。
保持员工队伍的纯洁品质，不断提高员工的综合素质。
四、基础准备工作：
1、端正思想、改变认识，与开发商保持统一的思想，树立“本一家”的理念，勇于承担责任，为了共同的利益，不计得失，做好全方位的服务赢得业主对我们的信任，通过我们的言行让业主了解、理解、肯定，选择颐景花园、接受中和物业是他们最明智的选择。
2、做好专业化物业管理流程的准备。
使中和物业公司管理的项目都能够通过规范的作业流程，确保事先设定的品质目标、成本目标和时间目标都能一一实现。
3、做好业绩考核与激励机制的准备。
依据职责和计划客观评估工作业绩，并以此为基础公正确定职务晋升和利益分配，让利益差别与业绩差别成正例，保证团队持续的工作热情。
4、要做好核心管理和团队建设的准备。
5、逐步完善导入ISO9001：
2000质量体系与ISO14000环境管理体系标准，缜密而富有操作性，确保颐景花园物业管理的规范化和专业化水平。
6、争创物业管理示范单位的指导思想和目的，以建设部[1994]33号令为指导，认真贯彻执行《物业管理条例》，实行依法管理，并以《全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则》为标准，抓管理、重落实，全面推行“品质管理”的服务承诺。
目的在于提高管理水平，为业主提供满意的物业管理服务与幽雅的居住环境，使颐景花园进入“阳江市物业管理示范单位”的行列。
五、主要工作计划
1、规范服务、构建和谐
以“规范服务、构建和谐”为主题，进行深入规范化活动，以服务业主为重点，规范物业管理的服务行为，提高物业管理工作水平，为业主创造一个良好的居住和工作环境，推动中和物业管理精神文明建设，促进和谐社区的建设。
紧扣“规范服务、构建和谐”主题，组织员工开展“知情、真情、亲情、社情”活动。
工作重点如下：
（1）知情：
继续按照住宅物业服务基本标准，在管理项目的适当位置向广大业主公开物业服务标准、收费标准及依据；利用各种形式，宣传物业管理的政策法规，在宣传栏等醒目位置张贴或以手册、印张形式向业主发送《物业管理条例》、《业主大会规程》、《业主（临时）公约》等文件，让业户了解、熟悉相关法律、法规、政策，做到服务透明，业户知情。
（2）真情：
召开业主座谈会、发放民意调查表等形式了解业户对物业服务的意见和建议，真正倾听业户的呼声，在此基础上制定切实有效的措施，进行认真的改进。
（3）亲情：
在“元旦”、“春节”等节日前后开展形式多样的亲民、便民、助民活动，开展上门服务。
为广大业户创造更加便捷的生活条件和环境，增进相互了解，融洽彼此关系，体现亲情，凝聚人心。
从业户最关心的问题入手，切实为业户办实事，如：
免费检查电气线路、义务维修、宣传燃气使用常识等，加强业户回访、征求业户意见等；
（4）社情：
通过业主座谈会形式建立，定期共同研究社区共驻共建共管事项，及时沟通，做到掌握社情，了解民意；支持和配合各级开展安全防范、文明礼仪、科普、教育、文化体育等社区建设活动，促进团结友善、邻里互助良好社会风气的形成。
2、奠定基础搞好培训、让业主满意
中和物业管理公司人员来自基层，接触物业行业不久。
所以我们要从基础培训、从政策法规，从业技能，从观念转变等方面进行系统的培训。
制定详实性、可操作性和有针对性的培训计划。
从而明确工作程序和工作内容；明确遇到问题应怎样做，该做什么，不该做什么，对本职岗位有初步的了解以达到上岗的要求。
为迎接业主入住做好各项前期准备工作，达到预期理想的效果。
3、树立热爱企业、建设企业的思想、积极配合、开展工作
在工作中我们要始终强调“主人翁”精神，以热爱建设项目的态度去工作。
不等、不靠、不推、不拖，各部门岗位做好配合，发挥团队精神，主动为客户服务；不强调客观，有条件要做，没有条件创造条件也要做。
只要对公司发展有利，都要积极做好。
树立主人翁的精神，热爱、建设、管好项目，为中和物业公司在阳江市树立良好的品牌形象。
4、健全设备、设施档案，做好维修工作检查记录
为了保证设备、设施原始资料的完整性和连续性，必需健全档案管理。
档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料，在形式上，留下了管理者的笔迹和签名；在内容上，记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。
要求各部门档案按期、细致的整理完成，并不断更新，保持数据的完整性。
同时督促厂家做好对设备、设施的保养，保持良好运行，延长使用寿命。
并在合理控制公共能源上集思广益，争取合理化建议，把能源费用控制在最低水平，减少不必要的开支。
5、大力加强项目安全保卫工作及安全生产工作
颐景花园的保卫及安全生产工作一直是物业公司工作的重点，我们要做到事前控制，流动巡视，堵塞漏洞相结合。
消除安全死角，确保住宅内不发生任何安全问题；对施工单位出现违章操作和违反操作规程的事件，要立即予以制止；对突发事件要做好预案，同时也要让全体员工牢记生产事故对社会及单位的重要性和严重性
6、加强社区文化活动，促进精神文明建设
颐景花园的社区文化是颐景人在居住和管理活动中，所创造的具有颐景特色的精神财富、文化色彩的生活空间，形成相互沟通、相互配合的润滑剂，推动社区精神文明建设，令住户感受到颐景花园的大家庭气氛。
中和物业公司立志配合把颐景花园建设成为个性化精品住宅小区。
7、加强物业管理知识的学习，提高专业化管理水平
通过对员工的定期，不定期业务培训和考核，从而提高服务层次，改进服务质量，使员工专业培训率达到100％。
初步目标要求达到具有一定的专业知识和处理正常事务的能力。
人人熟悉掌握各岗位工作的要求和细则，不断提高工作质量和专业化管理水平，树立良好的服务意识，积极主动地为业主服务，赢取广大业户对中和物业管理公司的信任和支持。
8、搞好宣传教育，拉近业主与物业距离，用心与业主进行沟通交流：
（1）在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前，要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期，在这个时期，方方面面都要做好物质和经济基础方面的准备，做好思想、法规、理论、标准方面的准备，做好意识观念方面的准备；我们需要积极、主动的去做一些基本的宣传工作，去与业户、客户作沟通工作，介绍我们的基本日常工作和基础工作，使我们企业的管理服务理念深入人心，主动创造条件、机会，营造适合的氛围；主动引导舆论，去控制舆论导向；
（2）物业要充分利用宣传栏，开展物业基本知识，政策法规。
社区活动概括。
消防常识，防盗窍门等一系列宣传活动。
同时把一些典型案例分析介绍给业主引以为鉴，真正为业主着想，共同建设自己的家园。
保持和谐的邻里关系，真正起到物业穿针引线的作用，令业主满意。
六、管理处各部门编制及工作计划：
便于日后管理，确保中和物业公司的发展所需，本人在接管后将会对中和物业公司属下管理处架构作适当调整，如下：
1、行政部：
①培训工作：
制定培训计划包括行为规范，专业知识、先进经验的学习等等。
不定期的对员工的培训效果采取多种形式的考核，严格要求并把奖惩制度落实到工作中。
弥补工作中的不足，做好新入职员工的培训工作，完善培训程序，做好培训记录。
②质检工作：
争取尽快出台质检细则，各部门按标准执行。
质检检查要纳入部门工作重点，加大检查力度，把好质量关。
③在做好本职工作的基础上，支持配合领导，协调好与各部门的关系。
与员工们一起共同学习，共同提高。
④档案管理：
建立健全各类档案，认真细致的收集各类档案，将收集到的档案进行认真细致的整理、归档，做到资料完整、规范，记录清楚、详细，查找方便、快捷，真正做到有据可依、有案可查。
⑤后勤保障工作：
关心员工，加强凝聚力，尽力为员工解决实际困难，做好物业公司内部后勤保障工作。
2、财务部：
①组织和实施公司的财务核算工作。
②负责管理处主要财务报告的编报工作，包括：
财务收支年度核算、决算、会计报表及财务分析等。
③负责做好物业维修基金的代管工作。
④配合办公室，负责做好库存物品及设备的盘点及登记入账工作。
⑤筹集、管理好资金。
这就是要保证物业经营的需要，加速资金周转，不断提高资金运用的效能，尤其要提高自有资金的收益率。
物业公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入，要大力组织租金收入，加强有偿服务管理费的收费工作，做到应收尽收，提高回收率。
另外，在资金使用上，对各项支出要妥善安排，严格控制，注意节约，防止浪费，充分发挥资金的效果。
⑥要注意核算规范化。
会计凭证、会计账册和会计报表要根据实际发生的经济业务进行登记，符合会计制度的规定。
收缴凭证和付款凭证必须按照发生款项事项内容填制清楚，经出纳人员签章才能生效。
转账凭证要由经管会计填制，健全核算程序，一切记账凭证必须经指定的审核人员签章后，才能记账。
3、客户服务中心：
实现物业专业化管理，迎接小区业主顺利入住，为住户营造优美、舒适的居住环境，是客户服务中心的工作目标和努力方向。
①业户的档案资料建立及时、完整，符合公司的质检要求。
②对员工进行细化培训，不断提高工作质量和专业化管理水平，树立良好的服务意识，积极主动地为业户、客户服务。
③加强与业主的沟通，客户服务中心人人要建立自己的客户群体。
为业主办好事、办实事。
业主满意度要达到98%。
④积极开展业主需求的调查，提升物业服务价值。
⑤认真监督指导做好园区内的保洁、绿化工作，努力为小区住户营造优美、清洁、舒适的居住环境。
⑥积极开展社区文化活动，营造温馨、健康的社区生活环境。
⑦对入住业户进行满意度调查，全年覆盖率达100%。
⑧开展丰富多彩的社区文化活动 为业主增添生活乐趣。
⑨利用宣传栏，向业主们介绍物业知识、生活常识、健康信息等，同时也将向业主们随时介绍物业公司的工作，便于业主的认知和监督。
⑩做好园区内的卫生清洁、消杀防疫、环境保护、绿化管理等基础性服务工作。
4、工程部：
（1）设备设施的计划保养工作：
①严格执行定期巡视检查制度，发现问题及时处理，每日巡检不少于1次。
②根据季节不同安排定期检查，特别是汛期，加强巡视检查力度确保安全。
③消防系统的维护：
结合安保部的需要，及时检查、维护保养，使各类消防水泵、烟感、喷淋设施、报警器以及消火栓设备处于良好的状态，根据实际需要采购备品备件，以便及时更换，确保设备发挥应有的作用。
④庭院设施设备根据实际情况安排除锈刷漆。
⑤根据实际情况对各类设备（水泵、风机等）进行维护保养。
（2）完善配套设施：
①督促开发建设单位完善园区道路照明设施。
②督促施工单位完善设备设施的维修工作。
（3）提高服务质量：
树立为业主竭诚服务的职业志向，自身要做到仪表端庄；语言谦逊、文雅、准确；主动热情，事事为业主着想。
对业主委托的事情要认真做好，对业主的后顾之忧要积极想办法解决，使业主能身心愉快安居在小区内。
（4）解决房屋遗留问题：
配合开发单位督促施工单位进行房屋遗留问题的返修工作。
（5）做好安全生产管理工作，逐级落实安全生产责任制，签订安全管理责任书。
（6）环境秩序的管理：
做好对房屋外立面、内部结构、室内装修的管理和控制，维护园区环境的美观，制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积的行为，保持优雅宁静的良好环境秩序。
（7）装修管理：
⑴健全装修施工管理服务内容，做好装修手续的办理工作，确保装修手续办理率100％。
⑵做好日常装修管理工作，随时关注业主装修情况，发现违章行为，及时予以纠正。
⑶与各部门通力合作，避免破坏房屋结构或侵犯其他住户利益的行为发生。
5、安保部：
⑴治安管理：
治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动，为此，我制定如下工作计划：
①加强门岗的检查力度，严格执行来客登记制度，对进出小区人员进行严格管理，确保小区无闲杂人员进入，保证业主安全。
大宗物品持放行条出门，各种机动车辆的进出严格登记并查阅车证。
②加大巡逻检查密度，做到勤巡视、勤检查，要害部位无异常、无隐患。
③加强对员工进行安全管理教育，如突发事件的处理，报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训，明确各自的岗位职责。
⑵消防管理：
火灾是物业安全管理的最大“敌人”，一旦发生火灾，人身和财产都会受到严重威胁，为此制定如下防范计划：
①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定，建立健全防火组织，并确定相应的防火责任人，将防火责任分解到各户，由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。
②每日进行防火检查，根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。
③以保安部为中心组建义务消防组织，实施严格的消防监督管理。
④加强对消防设备设施的巡检和维护，对发现的问题及时进行处理和解决。
⑤建立和健全防火安全制度，向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。
组织保安、车场管理员、消防中控人员及相关部门人员进行消防演习，培养处理突发事故的能力。
⑶车辆管理：
加强停车管理，对管理人员进行专项培训，提高停车管理的技能和服务质量。
做到进出车辆记录清楚，进行车况检查，核对车证的真实性及有效期，加大便民服务力度，做到车场收费，票据钱款清楚，交接清楚。
七、七大希望
1、个人要在持续反思中去强化责任心、热情和对人的尊重。
2、有意识去感受工作乐趣，追求大家合作，成就一番事业的幸福感。
3、对自身能力要扬长补短，将自己不足之处列成清单，逐项改进。
4、重视工作的模式：
注意总结改进工作方法，把成功做法形成模式，运用到同类问题的处理中去。
5、树立经营意识，珍惜资源，要患得患失，重视投入产出关系。
6、强化项目管理能力。
中和物业管理公司正处于成长壮大的时期，在物业市场日趋激烈竞争的时代，随着政策法规逐步完善，业主维权意识逐步提高，媒体不利的舆论导向使业主更加敏感，也使物业管理陷入尴尬境地，要摆脱尴尬除站稳市场，抓住机遇外，还要在服务的整体水平和服务质量上下功夫。
服务重在细节，细节贵在“以人为本，以诚为准”于细微处见精神。
我们要精诚团结，提高整体服务水平和服务质量；如何适应市场，得到业主认可，关键在于“转变观念、树立服务意识”做好各项基础工作，充分利用现有资源及总公司提供的平台。
认认真真、扎扎实实地做好每一件工作。
在总公司领导下，努力进取、把握机遇，让总公司和广大业户感到“我们行、我们一定行” ！
7、争创“物业管理示范单位”及“绿色社区”，提升项目品牌。
我们坚信，通过中和物业公司员工上下一心的共同努力，颐景花园一定会成为海陵岛闸坡旅游风景区的一道亮丽的风景线，缔造阳江房地产开发与物业管理齐头并进，相宜得彰的经典之作。
翁国春
2006年8月1日
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