人事行政岗位职责.docx
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人事行政岗位职责
招聘
工作任务的内容及职责
1汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核，并根据汇总计划制定公司年度人力计划
2根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道
3根据部门招聘用人需求，在选择的招聘渠道上发布招聘信息
4根据招聘渠道反馈的应聘信息，汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试名单
5按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选
6根据初试结果的名单，组织相关部门人员参及复试过程，对应聘者进行第三次筛选
7根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库
8负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性
9建立和维护各级各类人员的招聘面试题库
10针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀人才
11负责本部门的内部管理工作，合理安排本部门员工工作，对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导及业务培训等
人事招聘专员岗位职责
岗位职责
1、执行招聘计划，进行工作分析，完成职位说明书；
2、维护拓展招聘渠道；
3、发布职位信息，收集简历，聘前测试和简历的初步筛选,安排面试；
4、负责办理员工入职离职等调配事务；
5、组织新员工入职培训，业务培训；
6、跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库；
7、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、有人力资源招聘的实务操作经验，熟悉国家相关法律法规；
4、性格温和、有耐心、积极主动，为人正直，忠诚守信，工作严谨，具有很好的语言文字表达能力；
5、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
招聘专员属于人事部一员，专门负责招聘。
职责：
1.根据公司人力资源规划，协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政
策，并根据需要进行及时调整、修改；
2.根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工
招聘计划；
3.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需
求分析；
4.利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信
息；
5.协助部门经理，组织开展招聘工作；
6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位
说明书；
7.完成直接上级交办的其他工作。
取胜条件：
1.招聘面对的是各种各样的人，所以应该具备较全面的知识，尤其是你所要去
的那个行业的岗位知识，因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜
任该职位。
2.要有一定的写作能力，会拟招聘广告。
3.要会电脑，会管理公司的招聘网页。
4.要会一定的英语，对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。
5.具备人力资源管理基本理论知识。
6.形象要好，要自信，要热情，要能给来应聘的人亲切的感觉，树立公司的良好
形象。
7.细心、负责
人事主管岗位职责:
（1）在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
（6）负责落实劳动安全保护，参及公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。
（8）完成人事部部长临时交办的其他任务。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度及计划，培训及发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理及员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；
人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；
2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先；
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力及服务意识，沟通领悟能力强；
5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
9、良好的计算机水平，熟练操作办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度及计划，培训及发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理及员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；
人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；
2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先；
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力及服务意识，沟通领悟能力强；
5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
9、良好的计算机水平，熟练操作办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
薪酬管理体系综述
1、薪酬体系能支持公司战略的实施。
在薪酬设计中，着重解决四个方面的问题：
谁创造了价值？
创造了多少价值？
价值分配量值？
价值分配的形式？
而其中谁创造了价值及创造了多少价值都是相对于对公司战略实现的贡献程度，目的是通过薪酬来牵引公司战略的实现。
2、薪酬体系能强化公司核心价值观。
在薪酬设计中通过薪酬及绩效联联动，强化公司以绩效为导向的文化。
牵引员工关注绩效，使绩效为导向的文化植入员工的工作行为中。
3、薪酬体系能培育和增强企业的核心竞争力。
通过建立技能薪酬、岗位薪酬及员工职位生涯发展相结合，促进员工技能不断的提升，从而提升公司的核心竞争力。
4、九合顾问结合多年的咨询实践，深入研究国际薪酬管理发展的趋势，在中国企业创造性地提出了“基于战略、文化、核心竞争力”的薪酬体系的设计，并针对企业不同的发展阶段、战略定位、组织及人员特征等，系统构建企业的薪酬管理体系。
九合顾问认为，中国成长型企业在薪酬管理方面普遍存在的问题
1、薪酬战略：
薪酬支持战略导向不明显，尤其是在留住、挖掘对公司长期发展重要的核心员工的潜能上有提升空间。
主要表现在：
（1）缺乏明确的薪酬理念，比如薪酬应该体现出公司鼓励什么样的能力、行为和态度。
（2）对核心员工（对公司战略有贡献的）的长期激励没有明确的制度,无法强化公司的核心竞争力。
（3）对公司长期有贡献的战略性项目（如：
文化生根、员工能力提升）无法得到激励制度的牵引。
2、薪酬及绩效：
薪酬及绩效的关联性不足，薪酬没有及时传递公司压力,无法激发员工工作激情。
主要表现在：
（1）由于考核缺乏量化，考核结果的无法运用到薪酬分配中。
（2）薪酬的调整大部分基于职位变动，绩效好的员工在年度工资调整上基本上没有通道， 一些老员工多年薪酬没有调整。
3、薪酬体系：
没有相对完整的、系统的薪酬体系。
主要表现在：
（1） 整个公司的薪酬策略、制度零散，不统一，所内涵的管理理念没有向基层进行有效传递。
（2）没有明确的调薪政策。
（3）薪酬管理一般放在财务部，无法及绩效管理、招聘管理、晋升管理、培训管理结合。
（4） 激励措施有限单一，在非物质激励严重不足。
4、 薪酬的竞争性不足 ：
关键职位的薪酬缺乏竞争力，导致人才流失严重。
薪酬的公平性不足，主要表现在：
（1）职位设有进行价值评估，无法建立公平分配的基础。
（2） 薪酬确定没有基于绩效及能力。
（3）很多新招的管理人员实行的是谈判工资，并且往往比老员工的工资更高，这对老员工的冲击很大，降低了薪酬的公平性。
九合顾问针对中国成长型企业的薪酬管理解决方案
1、薪酬战略设计
2、薪酬体系理念梳理
3、薪酬设计原则提炼
4、现有薪酬数据分析
5、薪酬模式选择
6、基于职位评估的薪点表的设计
7、各类人员薪酬结构设计
8、工资调整机制设计
9、自助式福利设计
10、基于战略的中长期激励设计
11、确定薪酬管理制度
九合顾问薪酬项目咨询的价值
1、方案价值
－系统性——结合公司战略及目标、组织及流程、考核及激励、能力发展及培养，系统考
虑和设计薪酬体系
－针对性——针对企业实际存在的薪酬管理问题，提出有效的酬薪管理方案
－可操作性——提供容易领会和掌握的薪酬管理方法和技巧
2、过程价值
－转移职位梳理、职位评估、各类人员薪酬设计等方法
－帮助推动部门和业务部门推动薪酬管理方案实施
－培养专业的薪酬管理人员
3、无形价值
－引进先进的薪酬管理理念和思想，并在形成共识
－帮助避免薪酬管理常见误区
一、 什么是人力资源规划？
九合顾问认为，企业从战略规划和发展目标出发，根据其内外部环境的变化，预测企业未来发展对人力资源的需求，以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。
人力资源规划包括：
战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工开发规划。
而且，这些规划，有三到五年的中长期规划，也有一到二年的近期规划。
二、 人力资源规划的作用？
1、有利于组织制定战略目标和发展规划。
2、确保组织生存发展过程中对人力资源的需求
3、有利于人力资源管理活动的有序化
4、有利于调动员工的积极性和创造性
5、有利于控制人力资源成本
三、 人力资源规划的内容？
九合顾问的人力资源规划内容，包括：
1、 根据战略实施要求确定人力资源规划的定位
2、 制定人力资源总体规划
3、 制定人员补充计划
4、 制定人员使用计划
5、 制定人才接替计划
6、 制定员工培训计划
7、 制定员工职业发展计划
8、 制定人力资源规划的实施方案和建议
四、九合顾问人力资源规划流程：
1、人才培养体系是什么？
（1）人才培养发展规划的目的是让企业从公司战略出发进行人力资源规划和配置，明确未来3至5年的人力资源发展目标是什么，哪些人才是我们的关键核心人才，需要多少，人才结构是什么，需求数量和目前实际数量的差距通过什么渠道补充，如何快速培养这些人才，明确人才培养的制度、流程、责任者是谁，改变企业在人才培养方面的被动局面，从而使人力资源管理真正能站到战略高度推动企业发展。
（2）人才测评的目的是对企业现有人员进行基本素质评估，了解企业现有人员的基本素质水平是怎样的，对照各职位类别的基本素质模型，判断企业现有人员更适合从事哪类工作，该类人员的绩效预期如何，哪些人员更具有发展潜力，哪些人员可以作为重点培养对象，以及企业现有人员的培训重点应在哪些方面。
2、 中国成长型企业在人才培养方面普遍存在的问题
（1）人才培养滞后于公司业务发展，表现为符合公司要求的管理骨干、技术骨干、业务骨干缺乏
（2）人才培养缺乏标准
（3）人才培养缺乏有效办法
（4）人才培养就是上课培训
（5）员工职业发展通道未建立
（6）未做人员培养及晋升规划，没有建立有效的人才培养及发展机制
（7）领导力发展方向不明确，对干部的素质要求没有统一的企业标准
（8）培训及培养针对性不强
（9）未对现有人力资源状况进行评估，不清楚如何进行人才培养
（10）未进行人才梯队建设
（11）在未建立人才培养机制的情况下，往往导致：
－企业用人的短期化行为；
－企业用人的盲目性；
－企业未进行用人风险控制；
－企业领导力发展不足。
3、九合顾问的人才培养解决方案
（1）基本素质测评和专项素质测评
（2）人才盘点
（3）职业发展路径（通道）设计
（4）领导力发展规划报告
（5）人才培养目标差距分析
（6）关键人才资源池建设
（7）核心人力资源培养发展规划
（8）内部轮岗制度建设
（9）导师制管理规定
（10）内部讲师管理制度
（11）课程开发制度
（12）……
4、 九合顾问的顾问价值表现
（1）方案价值：
实现思想、方法、工具的转移
－思想：
提供基于中长期人才快速培养的管理思想
－方法：
提供基于组织发展战略的人才培养方法和科学的人才测评技术
－工具：
提供可操作性、针对性、前瞻性的人才培养发展管理工具
（2）过程价值：
－通过基本素质测评引导企业关注人力资源核心竞争力
－通过建立任职资格管理体系加快人才培养速度
－通过人才标准建立指明员工成长方向，确定培养标准
－引导员工对照企业用人标准进行自我提升
－提供其他先进企业培养理念和实践典范
－帮助建立各种培养和培训基本制度和流程
（3）无形价值：
－通过培训和充分研讨传播职业观念
－牵引企业建立职业化文化氛围
社会保险办理流程
养老保险相关手续如下：
各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）
所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。
新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。
参保单位必须为及其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料：
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。
相关证件如下：
（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；
（2）中华人民共和国组织机构代码证；
（3）地税登记证；
（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：
工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。
（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
（6）驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料：
新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）
以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明：
1、社会保险登记表
“税号”：
税务登记证中“税字如4292号”栏号码。
“工商登记执照信息”：
需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”：
不经工商登记设立的单位（如：
机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”：
填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”：
根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”：
须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表：
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：
均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号”：
“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。
“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。
（1）“新增”：
原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。
（2）“续保”：
原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。
在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
（3）“转入”：
此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
（4）“市外转入”：
此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资”：
应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。
本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报，今年天津市缴费下限为980元/月
住房公积金办理如下：
一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下：
（1）到市公积金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》，“房改委资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。
（2）办理住房公积金缴存登记须附的相关证件：
1、企业营业执照副本及复印件，行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件；2、法人代码证原件及复印件；3、国税税务登记证副本原件及复印件。
（3）本表一式四份，市公积金管理中心核定登记表后留存二份；单位送交指定的公积金办理银行一份，凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户；公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。
二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金，办理手续如下：
新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续，并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。
三、核定住房公积金缴存比例如下：
按职工月均工资总额的16%计缴。
（其中单位部分按8%计缴，职工个人部分按8%计缴。
）
四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的，办理手续如下：
单位名称、地址发生变理的，原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记，并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。
五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的，办理手续如下：
单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件，由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》，到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。
保险比例：
养老单位20%，个人8%
失业单位2%，个人1%（农民工不缴纳）
工伤单位0.5%、1%、1.5%（按照企业经营性质）
生育单位0.08%
医疗单位10%，个人2%，另单位缴大额医疗5元/月
社保办理时间为每月25号以后至月初8号前，开发区为每月1-10日
按照图片上的要求到所在区的社保中心登记科去办理，同时带着单位及员工的劳动合同到所在区的劳动局办理合同签证并填写《用人单位基本信息》表格简称1号表格和《就业劳动合同花名册》，中心意思就是只有办理了劳动合同备案登记的员工才可以上社保险，同时还要在此为员工办理《就失业证》和《就业证》需要带着本人身份证原件及复印件，外地的还要带着《暂住证》原件及复印件，近期免冠照片两张以上（一张用于就失业证，另一张用于养老保险手册）
这些都办理完毕后，凭着劳动局盖章的《就业劳动合同花名册》就可以到社保中心的征缴科办理填写《变动名册》简称4号表格，然后打印清单就可以交费了。
还有需要盖章的表格很多，你最好是将公章带着，否则流程里哪一个都需要盖章，不带着就要来回的反复的跑，每次都要排队，很麻烦。
社会保险是指国家依法建立的劳动者因老、患病、生育、伤残、死亡等丧失劳动能力（暂丧失劳动能力）或因失业中断劳动，本人及家属失去生活来源时，能够从社会（国家）获得物质帮助的制度。
社会保险具有强制性、互济性和非营利的特征。
目前企业给员工办理的基本保险有：
养老保险、医疗保险、住房公积金、失业保险、生育保险、工伤保险。
单位（公司）的参保手续，可以查查当地的社保相关网，网上有办事指南及表格下载，各地不同。
武汉市的办理流程：
1.先到地税关系所在辖区的社保经办机构办理参保开户手续。
携带工商营业执照原件及复印件或机关事业单位成立批文、事业单位法人证书原件及复印件；组织机构代码证原件及复印件；地税登记证原件及复印件（属非纳税单位可不出示）；盖章的《社会保险登记表》和《参加工伤保险单位行业风险分类和费类确定表》；法人身份证原件及复印件。
2.社保处审核资料，办理单位新参保登记手续，并打印《社会保险登记证》。
3.单位新参保登记后，再办理职工新参保登记，次月起按月到所属的地税部门缴纳社会保险费。
4.单位的有关证件办下来了，拿好原件、复印件，再收集单位职工资料：
劳动合同复印件、农业户口的复印件（失业保险金，农业户口个人不用交缴费基数的1%）、二代身份证原件（或电子登记照、或一寸红底登记照）、二代身份证复印件、工资表复印件（用于核查职工工资是否低于市上一年度社平工资，不低于的，以实际个人工资为缴费基数）等等。
单位参保登记资料：
1.《社会保险登记表》、《在职职工异动名册表》、《在职职工基本信息登记表》；
2.工商营业执照（或批准成立文件）复印件；
3.地税登记证复印件；
4.组织机构代码证复印件；
5.参保单位近期工资名册表一份；
6.参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）；
7.首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。
补充
办理失业保险的手续：
在单位为职工办理了失业保险停保手续的当月，到核发部门为失业人员办理相关手续。
∙为符合申领失业保险金条件的失业人员办理《通知书》；
∙为不符合申领失业保险金条件的失业人员办理《告知书》；
∙领取《通知书》和《告知书》后，单位经办人需办理签收手续。
∙还要为农民合同工代办一次性生活补助金的有关手续。
∙如属本市城镇户籍的失业人员，到户籍所属区的失业保险发放机构办理申领失业保险手续；
∙外地城镇户籍的失业人员，选择在本市享受失业保险待遇的，到原单位所在区的失业保险发放机构办理申领失业保险手续。
∙如你是农民工，单位为你参加了失业保险，并连续缴费满一年。
那在终止或解除劳动关系后60天内，凭社会经办机构规定的证件和资料，到原单位所在地受理其失业保险业务的社会保险经办机构办理一次性生活补助的申领手续。
逾期不再受理，未申领待遇的缴费年限在新就业后合并计算。
一次性生活补助金的标准为：
缴纳失业保险费满一年的，按其失业前十二个月的月平均缴费工资的12%发给；以后每多缴纳一个月的失业保险费加发1%。
提示
∙办理了单位新参保，同时办理第一
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