合同管理岗位说明书2015.docx

合同管理岗位说明书2015.docx

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编号：

Q/CXG—00RL—LC10—ZD03（2015a）

主责部门：

人力资源部

“合同管理”岗位说明书

1基本情况

1．1岗位名称：

合同管理

1．2所属部门：

市场部

1．3隶属关系

1．3．1直属上级领导：

部长

1．3．2直属下级岗位：

（无）

1．4岗位属性

1．4．1岗位代码：

1．4．2薪酬等级：

1．5工作目的

1．5．1负责部门合同管理（纸介合同、台账）、资料管理（图纸、通知、明细等收发、复印、编制）、统计报表（合同、产值相关数据统计、报表），营销台账管理，工作号申请，参与其他工作。

1.5.2部分营销业务。

2工作职责

2．1信息搜集。

负责搜集与公司有关的市场、产品、客户信息,对信息筛选、处理，提出建议，上报部门领导；

2．2合同管理

2.2.1.负责市场部合同管理，包括纸介合同及建立合同台账；

2.2.2．负责对合同、预算完成和履行情况进行监视和跟踪、对未按规定完成的项目在规定时间统计，报部门领导，按规定进行督促。

2．3资料管理

2.3.1负责部门资料管理，包括图纸、技术协议、技术通知、明细、文件类资料、宣传类资料等登记建账、复印、打印、制作、存档、保存。

；

2.3.2负责公司内部文件、资料的收发。

负责公司外部订单、合同以外文件、资料的收发。

2．4统计报表

2.4.1.负责对部门合同、预算、产值等数据统计；

2.4.2.负责部门各种数据报表填制及上报。

包括月、季、年合同完成金额、预算金额、产值等；

2.4.3．负责部门月、季、年工作完成情况小结

2．5资料制作。

负责部门特殊合同、标书及其他文件的起草及制作；

2．6公司部分营销业务（见销售管理岗位说明书）。

2．7参加体系建设，管理软件应用。

2.7.1.参加公司各种体系建设，编制本岗负责的文件、表单制作等工作；

2.7.2.负责本岗位公司管理软件的和应用；

2.8台账管理。

负责工作号申请和营销台帐创建与维护；

2．9完成本部门领导交办的其它工作。

3工作权限

3．1有权按规定要求有关单位、部门和人员提供有关信息、资料；

3．2有权与客户进行沟通联络工作；

3．3有权对违反本岗位工作相关规定的事项予以纠正；

4工作标准

4．1搜集市场、产品信息，要及时、准确并做出分析和判断；

4．2合同管理。

资料完整、编号完备、登记及时准确，实物与台账相符、正逆双向查询，纸质资料分册装订，标识清晰，存放整齐，安全保密。

4.3资料管理。

管理规范，分册装订，标识清晰，存放整齐，查寻方便、制作及时。

4.4统计和报表。

按照时间、类别、客户等多维度进行统计，及时、准确并上报部门领导及相关部门；

4.5服从领导管理，及时、高效完成交办工作。

5任职条件

5．1基本素质

5．1．1具有良好的职业道德和敬业精神，对本职工作有强烈的责任感；

5．1．2遵章守纪，严细认真，坚持原则，敢于负责；

5．1．3身体健康，能满足本职工作需要。

5．2专业知识

5．2．1熟悉本单位产品特点、工艺流程、工艺布局；

5．2．2熟悉《合同法》《招标法》等法律法规；

5．2．3熟悉岗位相关业务办理流程。

5.2.4熟悉承揽项目的详细信息

5．3岗位技能

5．3．1熟悉本岗位业务，熟悉微机操作、办公软件、网络应用以及复印设备等操作的基本方法。

5．3．2有一定的沟通和组织协调和社交能力；

5．3．3有一定的语言、文字方面的理解能力和表达能力；

5．4资历要求

5．4．1具有大学专科以上文化程度，或具有中级以上相关专业技术职务任职资格；

5．4．2具有1年以上相关管理岗位工作经验。

5．5特殊条件

.4.