各种信息系统解决方案(范文).doc

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*****信息系统

解决方案

目录

前言 4

一、*信息系统建设目标与策略 4

二、*信息系统*产品功能匹配性解决方案 4

2.1、建立*信息系统总体框架 5

2.2、系统模型图 6

2.3、系统功能 11

2.3.1*业务管理平台 11

2.3.2仓储管理系统 12

2.3.3供应管理平台 14

三、*信息系统实施方案 15

3.1***实施方法——基于价值实现的快速实施方法 15

3.1.1***实施方法 15

3.1.2建议整体规划、分步实施的项目范围 16

3.1.3建议项目组织 16

3.1.4项目实施培训 20

四、费用预算 21

前言

经过与*信息化项目组成员进行了充分的沟通交流以后，我们对于*信息系统的建设目标和需要解决的问题以及对于软件产品功能的需要有了充分的了解，在此基础之上，并以*软件产品功能为基础，为*编写了*软件产品功能适应性匹配解决方案。

一、*信息系统建设目标与策略

*信息规划目标

集成现有信息系统，建设*核心信息系统

*信息规划策略

根据对于*的业务结构，制定*信息化建设策略：

1、以信息集成为基础的整体规划，对信息化进行整合。

2、以订单为驱动的ERP管理模式，构建管理基础。

3、以内部控制为导向的工作流程，规避经营风险。

4、以财务管控为根本的业务支持，保障企业利润最大化的价值增值。

5、以突显个性为目标的应用方式，打造专业化优势。

二、*信息系统*产品功能匹配性解决方案

2.1、建立*信息系统总体框架

n客户：

信息系统的上线将不再有福田系内与福田系外的区别，全部定义为客户。

n供方管理平台：

为供应商提供的库存、生产计划的管理平台。

n数据交换中心：

客户信息、*管理信息转换处理。

n*平台：

*业务管理平台。

针对*公司总部及分公司信息系统各自单独构建，系统之间形成了一个个的信息孤岛，缺少信息整体处理的管控平台的现状，需要一个信息系统集成的规划，即在各单体公司信息系统的基础之上，搭建起一个协同各分公司物流业务的管控平台，用以实现业务审批，单据转换、库存查询、流程驱动协同的管理设想。

以期达到*整个公司内的业务协同，包括客户、供应商、承运商分公司之间的业务信息共享。

*系统完全根据业务与客户进行对接，不管客户是否有信息系统，全部将客户的数据接入*的数据中心处理，然后根据业务配发至各个业务单元。

同时并将*的仓储、运输等信息及时反馈至客户，以达到双方向的信息共享。

*介入某业务同时，其供应商信息、获取客户的信息也需要通过数据平台获取加大了*的业务管控力度。

2.2、系统模型图

上图为*核心信息系统上线后的业务处理模型，具体分为供方管理平台，数据交换中心、业务管理平台、仓储管理、财务管理、客户系统数据采集等五大功能模块。

针对上述功能模块，*产品适应性解决方案功能模块匹配如下：

（一）、*协同办公平台功能匹配性分析：

Ø应用*协同办公平台的办公门户管理功能（基于B/S架构），对供应商进行适当的授权，使之能够登录访问，做为*供方管理平台的的基础系统；

Ø基于*协同办公平台强大的表单定制和流程定制功能，根据*对于供方管理平台的功能需求，定义出各类需要由供应商自己录入的业务单据，以及需要以工作流驱动的业务审批机制，实现供应商对于*信息供应物流的数据支持；

Ø基于*协同办公平台强大的异构系统报表集成功能，**系统中对于物流建立的分地域、分品种的库存情况报表放在供方管理平台上，通过授权，使供应商能够获得相应的协同信息。

Ø对于生产物流应用**系统的物料需求计划编制出的物料采购计划表放在供方管理平台上供方查询向*进行投标的依据。

Ø对于系统模型所提到的数据交换中心的功能需求，也可以应用*协同办公平台强大的表单定制和数据集成功能，实现供方、客户、*本部和各分子公司的业务单据转换平台，实现信息交流与数据分析的功能。

也就是说应用*协同办公平台实现*对外（供方、客户、内部）三个方面的业务协同与沟通。

包括物流、订单流、资金流的的统一，形成一个完整的信息流。

（二）、**ERP系统功能匹配性分析：

Ø应用**ERP系统的供应链子系统实现*的业务管理平台的供应物流和仓储管理的功能，具体应用到**供应链系统的采购管理、销售管理、仓存管理、质量管理、进口管理、出口管理、存货核算管理等子系统功能模块；

Ø应用**ERP系统的生产计划系统与生产任务管理管理系统并结合供应链系统的功能模块实现*的生产计划管理、采购计划管理、和销售预测、销售计划管理以及生产物流的工序备料配送管理；

Ø应用**ERP系统的生产数据管理系统、设备管理系统实现*业务管理平台的产品数据与上下游厂商的数据统一以及生产资源的协调功能需求。

Ø对于*业务管理平台的车辆调度、在途监控、回单管理等功能需求，建议在*本部与各分子公司现有业务系统的基础上进行系统整合，形成一个完整的业务管理系统，如果不能够满足需求，则可以应用**BOS开发平台开发出相应用功能模块并与**系统实现无缝集成。

Ø应用**ERP系统的标准财务功能模块：

总账、报表、应收款管理系统、应付款管理系统、现金管理系统、资金管理系统（结算中心）、预算管理系统、集团财务管理系统（合并报表）实现*的业务财务核算一体化管理、集团财务管理、资金统一调度管理以及全面预算管理与监控执行绩效分析。

Ø*HR系统设计思想

u依据战略构建能力素质模型，支持企业战略的实现。

u建立与战略紧密关联并可执行的绩效考核体系，指标体系可应用BSC工具实现。

u建立基于公司战略要求的培训体系。

u建立以业务为导向的人力资源管理体系。

u根据不同角色设计人力资源管理业务流程。

*HR系统客户价值

战略价值

1、导入适合企业的HR管理理念，提升企业组织能力，支持企业实现战略目标；

构建企业职位体系、职务体系，建立职位与薪酬的关联，体现职位价值；

2、通过绩效管理方案及流程设计，层层分解KPI指标。

搭建绩效过程管理平台，建立绩效沟通与改进渠道，推动绩效目标实现。

建立绩效与薪酬关联机制，实现薪酬激励。

3、通过招聘、培训的流程设计，使业务经理参与招聘、培训的规划和推动；通过能力素质模型的支撑，帮助企业找到并培养合适的人才。

分析价值

利用系统提供的人力资源统计分析数据，如人员结构分析、人员素质分析、离职分析、薪酬分析、绩效分布分析、培训效果分析等，为人力资源规划、人力资源策略制定提供决策依据。

效率价值

1、通过工作流驱动，实现入职、离职、异动、请假等人事事务的信息化处理，提升工作效率。

2、通过强大的组织、人员信息库建立，支持组织、人员信息的快速检索。

3、通过信息化平台实现薪资的计算与发放，大大提升工作效率

服务价值

互联网的应用模式及通过邮件、短信等方式使得员工在任何地方都可享受到HR业务处理和信息服务方便，提升HR服务的品质。

*管理驾驶仓满足公司对各种人、财、物、产、供、销指标的分析功能，能快速灵活的根据管理的需要建立各种分析模型，从而实现对各种指标采用各种分析方法进行分析。

通过信息的收集和处理，运用科学的方法对有关指标进行计算，并从定性和定量两个方面对指标的变化情况进行分析预警，利用分析结果对各单位的财务收支计划、生产经营计划完成情况进行监督考核

总之，*因针对现阶段信息系统环境，在保证全面为福田集团做好服务的前提条件下，结合福田集团，开发包括生产物流、供应物流、销售物流、财务结算、人力资源管理、决策辅助管理的一套全面的物流管理系统。

具体来说，就是应用*协同办公平台和**ERP系统实现如下图所示的物流制造循环模型：

做到*在与供应商、客户的协同业务环璋下，实现供应物流的采购与收款循环、销售物流的发货与收款循环、生产物流的制造与成本增值的循环。

并在这三个循环的基础上，实现订单流、物流、资金流、工作流的四流合一，为*打造一个经营运作的信息管理与监控平台。

2.3、系统功能

2.3.1*业务管理平台

区分

功能

具体功能

*管理平台

订单管理

m订单录入

m订单导入

m订单审核

m订单修改

m订单作废

m到达确认

m回单签收

m订单打印

m订单查看

调度管理

m运输作业调度

m运输作业修改

m运输单作废

m查看运输单

m打印运输单

m在途跟踪录入

m在途查询

m未完成订单查询

质量管理

m供应商、承运商档案管理

m供应商质量评审

m承运商质量评审

m供应商、承运商生产准入评价

m延伸管理

m运输质量管理

财务结算

m费用结算

m作业应付

m订单应收

m作业实付

m订单实收

m成本管理

m财务明细

设备管理

m设备档案

m设备管理规程

m设备资料

m设备运行

m设备事故

m设备点检

m设备保养

m设备维修

报表管理

m各业务报表查询

m日、月度、年度报表查询

m应收应付报表查询

客户管理

m客户档案

m客户产品库存

m客户交易管理

m客户价值管理

OA管理

m信息发布

m网上调查

m发文管理

m规章制度

2.3.2仓储管理系统

区分

功能

具体功能

仓储管理系统

验收入库

m外购入库

m产品入库

m委外加工入库

m其他入库

m验收入库

m入库单分类表

领料发货

m销售出库

m生产领料

m委外加工发出

m其他出库

m领料/发货

m其他出库单分类汇总

m生产领料汇总分类表

仓库调拨

m调拨单

受托加工

m收托加工材料入库

m受托加工领料单

虚仓管理

m虚仓入库

m虚仓出库

m虚仓调拨

m虚仓出入库汇总

m虚仓出入库明细

m虚仓物流收发台帐

盘点作业

m盘点方案

m盘点数据

m编制盘点报告

库存调整

m盘赢入库

m盘亏毁损

库存查询

m即使库存

m库存状态

组装作业

m组装作业

批次调整

m批次调整

查询分析

m查询分析

报表分析

m库存台帐

m出入库流水帐

m物流收发

m生产任务执行

m安全库存预警分析

m超储/超缺库存分析

m库存帐龄分析

m保质期

m库存ABC分析

m库存呆滞料分析

m库存配套分析

m生产批次

m物流批次

m序列号跟踪

m辅助属性

流程设计

m流程设计

批号管理

m批号管理

客户BOM和批号对应表

m客户BOM和批号对应表

物料对应表

m物料对应表

核算参数

m核算参数

2.3.3供应管理平台

区分

功能

具体功能

供应管理平台

库存查询

m即时库存

m库存状态

MRP（物料需求计划）查询

mMRP查询

m物料汇总表

m例外信息查询表

供应管理

m信息录入

m信息查询

三、*信息系统实施方案

3.1***实施方法——基于价值实现的快速实施方法

3.1.1***实施方法

通过不断总结近40万成功用户的实践经验，依据项目管理理论，*独创**快速实施方法，能帮助企业对实施过程进行有效管理，缩短实施周期。

　　**快速实施方法分为四步：

项目准备、蓝图设计、系统实现和验收交付，每一步已经定义了相关的工作任务和活动，并提供大量的工具和模板，以及包含行业最佳实践的知识库，为企业快速实施提供了有力保障。