电力ERP实施过程功能简介.doc

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国家电网ERP实施计划

2011年9月15日

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目录

1 项目准备 1

1.1 确定项目实施组织体系 1

1.2 项目实施方法 1

1.3 编制项目实施计划 1

1.4 项目环境准备 1

1.5 项目启动大会 1

2 业务蓝图设计 1

2.1 国家电网现状调研 1

2.2 未来业务蓝图的设计 2

2.3 未来组织结构设计 2

2.4 对于关键用户的培训 3

3 系统实现 3

3.1 国家电网具体流程和组织结构 3

3.2 确定实施的模块极其顺序 4

3.3 各模块的具体实施 5

3.4 系统的测试 5

3.5 测试文档的编写 5

4 上线准备 6

4.1 核对系统 6

4.2 编写《用户操作手册》 6

5 上线及上线支持 6

6 项目文档的管理 6

7 各种文档模版 6

7.1 用户测试报告 6

7.2 会议记录 7

1项目准备

1.1确定项目实施组织体系

这个阶段应解决组织体系的定义及各种资源的问题，包括此次项目的领导者、项目经理、关键用户、最终用户的确定。

同时要完成一份《通讯录》，保持和各个阶层工作人员的联系。

1.2项目实施方法

此次项目选用的实施方法是ASAP。

图1-1ASAP项目实施步骤

1.3编制项目实施计划

根据被实施单位的各项组织结构和需要实施的子系统，考虑要实施的模块功能，编制出合理的项目实施计划，并按照实施计划的要求进行项目的具体实施。

此阶段需要完成《项目实施计划》。

1.4项目环境准备

此阶段准备项目开始实施之前的各种环境，包括各种软件的安装等。

1.5项目启动大会

在此时需要完成一份《启动大会文档》。

2业务蓝图设计

2.1国家电网现状调研

此阶段对国家电网企业的整体结构与组织展开详细的调研和需求的收集。

通过对公司大规模访谈，与关键用户一起就业务的细节和各业务之间的集成关系作进一步深入的了解和讨论，梳理出现有业务过程以及涉及到的业务数据。

对于电力行业的调研也是其中的范围。

首先要了解到：

对于电力行业，效益不是放在第一位的，而应该是稳定性。

因此，如果是对于整个电力行业开展ERP的话首先要实施的模块应该是设备管理，而不应该是财务。

因为，在电力的发电、输电、配电的整个流程中不存在现实中的物流，所以就集中在了设备上，并且，由于电力行业一般都涉足多个行业的参股，所以财务会很凌乱并且难于实现。

对于国家电网，由于不用发电，只需要考虑输电和配电的一些方向。

所以和普通的电力行业的实施还是不太一样的。

在具体的调查之后还要求对需求分析做详细的检测。

同时需要完成《现状需求调研报告》。

2.2未来业务蓝图的设计

根据调研分析结果结合先进实践，设计各模块的业务蓝图，包括细节流程、模块间的关系，从而确定未来的信息流、物流和业务流的处理模式；通过流程的重新设计，明确未来的变革点，包括对部门职责、岗位职责、操作流程等的变革。

站在客户和流程使用者的角度设计方案。

切勿一个流程中涵盖多个业务处理，不易于用户理解和遵循。

每个流程方案的设计，与客户公司岗位分工相结合，要确定具体执行者，必要时配合变革管理。

流程方案设计过程是不断内部自我否定，确保交付给用户的是一个清晰且可以和实际业务操作配合的流程方案，同时要得到流程负责人书面的签署与确认。

各业务流程设计中要考虑关键性的表单和报表做配合，作为流转和分析的依据。

2.3未来组织结构设计

通过前期对公司详细的调研，绘画出未来实施之后公司应具有的各个组织结构，并且对应于公司现实中存在的各个单元。

同时对于角色和主数据的定义，以及实施的方案都应该有详细的描述和设计。

对于实施时要用到的报表也要在此时都开发出来，并且完成数据接口的定义。

2.4对于关键用户的培训

这个阶段顾问方要通过标准培训使客户对标准业务流程有进一步深入的理解和认识，并指导他们对标准规程进行学习和研究，在此基础之上，指导他们参照系统整理出自己的现实业务工作流程。

在这个阶段结束后要完成一份《业务蓝图详细设计报告》。

3系统实现

3.1国家电网具体流程和组织结构

图3-1国家电网组织机构

图3-2设备管理流程图

3.2确定实施的模块极其顺序

我认为要以财务为核心，在扩展以采购、订单、计划输\配电、分销等，并以项目管理、设备管理、服务系统为边沿。

并且应该分成3歩实现：

第一步实施电力财务系统；第二歩实施初级实现部分；第三部实施二级实现部分。

图3-3模块实施顺序

3.3各模块的具体实施

u系统的配置，参考编写好的《配置文档》

u主数据/业务数据的实现

u编写《功能说明书》，开发用到的ABAP报表

3.4系统的测试

测试内容：

系统单元测试/集成测试

关键用户测试

用户权限测试

报表测试

测试目标：

确保SAP系统里所有的组成部分都将按照预期的运行

由技术角度确保SAP的所有的组成部分都将按照预期的运转

检验业务流程

模拟现实中的业务流程及数据

确保所有的组成部分都已经按照用户的要求而设置完备

测试方法：

数据导入测试

用户测试

系统和基础组织测试

3.5测试文档的编写

u《测试文档》

u《用户测试文档》

u《权限分配文档》

4上线准备

4.1核对系统

此阶段需要核对主数据和业务数据，并且编写《数据转换方案》并测试，同时还要进行生产及数据导入并检查。

核对正确后编写出《导入系统的主数据和业务数据》。

4.2编写《用户操作手册》

编写《用户操作手册》，并根据此手册最终培训关键用户。

5上线及上线支持

u编写《上线报告》

u召开上线大会

u上线后支持

u编写《上线后问题清单》，记录上线后所发现的各种问题，并记录解决办法

6项目文档的管理

u项目计划——《双周滚动计划》

u考勤表

u会议纪要

u问题记录——《openissue》

u阶段确认书

7各种文档模版

7.1用户测试报告

测试卷编号:

测试难题:

难题报告日期:

报告人:

描述/解说

指派:

重新测试/问题解决日期:

解决方案描述/解说

7.2会议记录

会议细节

参与者

缺席者

会议日期

dd-mm-yyyy

会议记录者

会议地点/会议时间

会议记录派发日期

dd-mm-yyyy

下一次会议

额外派发文档资料

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