企业一卡通通用方案04.docx

企业一卡通通用方案04.docx

《企业一卡通通用方案04.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业一卡通通用方案04.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

企业一卡通通用方案04

企业一卡通系统方案书

乌鲁木齐新创联讯通讯技术有限公司

2012年4月

一、概述

　“企业一卡通”是智能卡在企业的应用，它涵盖员工们在企业生活的方方面面，包括员工信息管理、饭堂就餐、娱乐消费、图书借阅、办公室通道、车辆出入和考勤管理等，既是员工信息管理的载体，也是企业后勤服务的重要设施。

由于它和企业的日常管理和生活息息相关，相比其他管理信息系统，“企业一卡通”建设的成功，更能直接体现企业优越的管理素质，更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。

二、系统设计原则

1）先进性

一卡通系统的技术层面上，含网络构架、硬件设备、卡片设计、协议选择、软件设计、安全控制等各个方面应充分体现和采用新近和成熟的技术。

在管理层面上，含管理组织结构设计、管理流程、业务流程、使用流程等也应充分体现和采用先进和成熟的理念和方法。

系统组成和拆分的灵活、运作的高效、用户个性化服务，体现出该系统的先进性。

2）安全性

一卡通系统从卡片、终端、网络、软件、硬件、数据库等各个组成部分，到支付交易、数据存储、数据传输、数据处理、数据使用等各个环节，均遵从有关行业以及国家计算机信息系统安全保护等级标准（GB17859-1999），确保系统的安全性。

3）实用性

第三代一卡通系统充分体现了以人为本的人文化，无论是系统管理者、使用者，还是卡户（持卡人）、商户，易于使用、管理和维护。

所以，在系统设计时，充分考虑界面友好、操作简便、容错能力强、性能稳定、功能强大、维护方便、文档齐全的实用标准，确保系统的实用性。

4）扩展性

一卡通系统充分考虑了用户的现状和今后不断发展以及多样化的需求，所有软件均采用标准模块化结构设计，集成、拆分、维护非常方便；所有终端产品均采用标准板块化结构设计，当功能改变需要进行个性化服务时，只需在计算机上修改原代码，通过网络下传给相应的终端机即可，不需要开盖更换应用程序芯片；所有终端产品可以提供各类应用接口，非常方便系统扩充和升级。

卡片结构设计采用了最先进的目录式技术、自定义技术、扇区功能转移技术，不仅可以满足用户单位现行需要，而且可以满足发展的需要。

所有网络产品均采用国际标准化产品，保证通用和扩展。

显而易见，本系统的扩展性设计可以确保用户投资的长期效益，避免资源重复浪费。

三、“一卡通”解决方案

1、“一卡通”项目模块

◆公用信息发布平台中心：

以建立企业一卡通系统为契机，建立企业各类部门员工、各种组织机构基本的、统一的信息化标准，并且作为公用数据在整个一卡通专网实时共享，强化集中式的信息规范管理，促进数字化企业的建设。

公用信息发布平台为数字化企业提供一个较好的信息采集基础平台，同时也为各类OA、MIS、BBS、财务软件、银行业务的对接提供一个标准的、安全的、友好的、简便的、适应性强的接口规范。

◆一卡通结算中心：

IC卡的初始化、发放、挂失、解挂、补卡、注销，完成持卡人圈存对帐、各消费系统销售和转帐对帐等。

◆应用子系统：

—消费管理子系统

—门禁管理子系统

—考勤管理子系统

2、“一卡通”系统网络拓扑结构

根据我们结合自己长期从事企业一卡通系统设计，实施的丰富经验以及对该业务与信息流程的分析，遵循“先进、安全、实用、扩充性好”四项基本原则，集管理和服务为一体真正意义上的企业一卡通系统全面解决方案的企业一卡通系统的拓扑结构可图示如下：

3、“一卡通”门禁系统

门禁系统是智能建筑体系中的安全防范系统的一部份。

安全防范系统，简称SA，主要涉及闭路电视监控、防盗报警系统、门禁一卡通系统、停车场管理系统。

整个系统为大楼提供了严密的安全防范措施，以人防、技防、管理相结合，保障了大楼内人员生命和财产的安全。

门禁一卡通系统综合采用了计算机网络技术、通信技术、信息技术和非接触式IC卡技术。

门禁系统的主要功能作用就是对各重要进出口通道进行控制管理，通过系统管理员对建筑物持卡人所持通行卡的通行时间、通行位置及使用人员的统一授权，实现对建筑物出入口通道进行集中控制和监视，从而为一建筑物提供一个良好的安全环境。

门禁系统拓扑图

4、“一卡通”考勤系统

考勤系统结构图

4.1系统组成

中心管理系统由计算机网络、485网络（含485网卡及工程布线）、数据库服务器、管理电脑、报表打印机、发卡器、扫描仪、证卡打印机、管理软件等软硬件组成。

4.2功能简介

中心管理管理系统是整个一卡通系统的核心，其功能主要体现在以下方面：

●资料管理中心：

完成所有员工人事资料的编辑等操作。

●卡片管理中心：

完成发卡、补卡、卡报废、销卡等操作。

●设备管理中心：

完成一卡通系统所用到的所有设备的管理及控制。

●数据管理中心：

完成数据采集、数据补采、文本导入等操作。

●安全管理中心：

完成卡片挂失、卡片解挂等操作。

●权限管理中心：

完成级别授权、级别释权、白名单管理等操作。

●密码管理中心：

完成系统密码设定、扇区分配、密码二次加密等操作。

●报表管理中心：

可供查询各类分析统计报表。

4.3资源配置

4.3.1电脑配置

服务器：

PIV2.4/80GB/512MB/CD-ROM/1.44’软驱/100MB网卡，建议采用专用服务器。

工作站：

PIII800/40GB/128MB/100MB网卡。

4.3.2操作系统

Ø服务器：

Windows2000Server/Windows2000AdvanceServer。

Ø工作站：

Win98/Windows2000Professional。

4.3.3数据库：

ØSQLServer7.0/SQLServer2000。

4.4考勤管理系统拓扑图

4.4.1系统组成

考勤系统主要是管理全厂员工的考勤及薪资情况，整个系统由计算机网络、485网络（含485网卡及工程布线）、管理电脑、考勤机、报表打印机（可与其它系统共用）、管理软件等软硬件组成。

4.4.2系统功能

1）系统管理功能

包括排班管理、假期管理、缺席登记、员工管理和系统管理员管理等。

排班管理：

包括班次定义、日常排班、调班换班、临时排班、考勤规则。

假期管理：

包括放假安排、假期名称定义。

缺席登记：

包括差旅登记、因公外出登记、有薪假期登记、请假登记。

员工管理：

包括增加、重命名、删除部门，新增加、删除、修改、员工换部门。

系统管理员设置：

包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等。

黑名单管理：

包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等。

2）设备管理功

通讯口设置功能：

可以很方便的设置通讯端口为RS232/RS485定时校时功能，可以

定时设置考勤机的日期和时间，保持机具时间的准确性；

设备管理功能：

系统可建立设备档案，以便进行维护和管理；

3）考勤管理功能

考勤规则设定功能：

可以根据公司的规章制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣分

标准。

班次定义和班次设定功能：

可以方便地定义各种班次和自由设定员工的班次，可以

进行临时排班和调班换班管理。

假期管理功能：

可以自定义节假日和员工有薪休假日期，以及处理员工的出差和请

假登记。

假期名称定义：

假期名称定义可以定义假期名称，增加假期、删除假期、为各个假

期新增假日、删除假日等。

放假安排：

放假安排就是为一个员工放假，在放假的日期当中，此员工的计勤方式

按照正常情况来计算。

4）数据采集功能

A．可以设定数据采集时间以实现数据自动采集功能。

B．可手工随时采集数据：

包括考勤数据、门禁数据的采集。

C．可以查询打卡记录。

D．有权限的操作员可以修改打卡数据以应付特殊情况。

5）查询、打印报表功能

本考勤系统十分注重查询以及报表的生成，提供了丰富的查询和打印报表功能，如下所示：

可以查询、预览和打印班次表和排班表。

可以查询、预览和打印出勤异常明细表。

可以查询、预览和打印出勤异常汇总表。

可以查询、预览和打印加班统计表。

以上报表均可设置个人或部门。

5、“一卡通”消费管理系统

消费管理子系统是采用目前技术最先进的非接触式IC卡作为电子钱包进行消费的管理系统。

它替代了传统的用现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式，持卡人只需预先冲值于IC卡中，消费时操作员在窗口机上输入消费金额，持卡人在窗口机的有效感应距离内出示卡，窗口机认可后即可完成电子钱包的扣款工作。

操作简单、方便、快捷。

同时实现多区的消费，各区消费点通过网络实现联网，消费记录最终会被传输至“一卡通”结算中心，由“一卡通”结算中心定期对商户进行结算。

实现了一卡通用，统一商户管理的模式。

利用IC卡作为电子钱包进行消费来取代传统的交易媒介，广泛适用于食堂、商场、洗衣店、淋浴房、开水房、打字、复印等消费场所。

持卡人可以在一卡通使用的范围内实现无纸化电子货币结算，通过该系统的智能化管理可以大大提升各收费部门的工作效率和管理水平。