灵捷光电招聘与调配管理办法1.doc
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深圳灵捷光电有限公司
人力资源管理三级文件
文件编号
LJ-WI-G-003
发行日期
2011/05/03
招聘与调配管理办法
版次
A0
页次
6/6
1.0目的
1.1规范人力资源招聘步骤和过程。
1.2提高人力资源招聘的质量和有效性。
1.3提高人力资源配置的质量。
1.4满足公司发展对于人力资源的需求。
2.0适用范围
2.1适用于公司人力资源的内、外部招聘和入职试用。
2.2适用于公司人力资源的内部晋升和调配。
3.0定义
4.0职责
4.1总经理
4.1.1部门负责人、管理、技术、业务骨干人员、财务人员的招聘需求的批准。
4.1.2部门负责人、管理、技术、业务骨干人员、财务人员的录用、定薪、任免。
4.1.3部门负责人、管理、技术、业务骨干人员、财务人员的调配、晋升，调职调薪。
4.2管理部
4.2.1管理部负责人审核招聘需求，组织执行职员招聘选择，以及对其录用、定薪、任免、调配、晋升、调职调薪的审核。
4.2.2员工招聘选拔由招聘培训专员执行，对其录用、定薪进行审核，审查和办理入职手续，交管理部负责人批准。
4.2.3培训专员负责组织入职培训，组织、督促在职人员的岗位轮训。
4.2.4绩效专员组织新进人员的试用考评。
4.2.5对各部门的晋升申请进行调查，提供意见。
4.2.6管理部负责人统筹、审核、指导招聘培训专员、培训专员的以上工作。
4.3各部门，由部门负责人统筹：
4.3.1提出人力资源需求。
4.3.2对应聘人员进行专业面试和测评，提出录用建议。
4.3.3对新进人员进行岗位培训，进行工作分配和考核评价。
4.3.4制定岗位轮训计划并具体实施，对拟晋升人员的实际工作能力、品行、NG
业绩进行详细说明，提出建议，配合管理部查证。
5.0流程图
5.1招聘流程5.2试用流程
人力
需求
报到
入职
招聘
计划
入职
培训
资料
筛选
试用工作计划
初试
复试
试用
管理
录用
决定
用人
部门
报到入职
用人部门
招聘需求
管理部
招聘计划
管理部负责人
入职培训
管理部
资料筛选
留用结论
试用考评
试用期
工作计划
用人
部门
管理部
初试
用人
部门
试用期管理
用人
部
管理部
用人部门
复试
6.0管理办法
6.1招聘需求
6.1.1招聘需求应以工作必须，人员工作量饱和为前提。
编制内补员，由直接上司提出申请，部门负责人确认。
同时提出专业考评方案或测评办法。
6.1.2临时工作需要应先在公司内部借调，不能满足时，申请招用临时工或将任务外发外包。
6.1.3虽然编制空缺，如人员工作量不超负荷，应在部门内或部门间进行调整而不必补员。
6.1.4超编申请招聘，应按照规定先行申请新设岗位或新增编制。
6.1.5部门负责人、管理、技术、业务骨干人员、财务人员的招聘需求由管理部负责人审核，总经理批准。
6.1.6其它人员的招聘需求由管理部负责人审核批准。
6.2招聘计划
6.2.1招聘培训专员根据经批准有效的招聘需求制定招聘计划。
6.2.2招聘计划中应包含：
A发布招聘信息，搜集应聘人员的渠道；
B简历筛选办法，初试、复试的时间、参加人和策略、测评方法；
C费用预算。
6.2.3招聘计划根据需要按月度或在大批量人力招聘时制定，对于部份招聘难度较大的岗位招聘，应单独制定招聘计划，管理部负责人审核，总经理批准后实施。
6.3资料筛选和初试
6.3.1招聘培训专员负责资料筛选和一般员工的初试。
6.3.2经招聘培训专员初试合格的一般员工，由该岗位直属上司复试，部门负责人审核，管理部负责人批准录用。
6.3.3其它职员的资料，由招聘培训专员筛选，再由用人部门负责人挑选后交招聘培训专员通知，由管理部负责人初试。
6.4复试及录用
6.4.1初试合格者，由招聘培训专员安排用人部门进行专业知识或操作技能的复试、测试。
6.4.2初试和复试，可根据需要采取笔试、面试、集体面试、现场操作等方法。
6.4.3复试合格者，由管理部负责人根据公司薪资福利制度，与应聘者议定薪资福利待遇，作出录用决定。
6.4.4录用人才的基本标准：
A政治清白、无违法犯罪记录；
B符合岗位任职资格，经历经验、资料证件真实有效；
D富有团队精神、进取精神和强烈的事业心、责任感；
C认同公司文化和管理制度。
6.4.5部门负责人、管理、技术、业务骨干人员、财务人员的初试或复试必须有总经理参加，其录用决定和薪资福利待遇必须有总经理批准。
6.4.6确定录用的人员由招聘培训专员发放录用通知书，明确入职报到有关事宜。
6.4.8关于介绍员工的规定
A介绍人必须在公司工作满一年以上，且业绩表现良好，无重大违纪行为；
B介绍人与被介绍人须是关系非常亲近的亲友，且熟知被介绍人主要情况；C介绍人岗位与被介绍人将服务的岗位不能是监督与被监督的关系；
D被介绍人的应聘过程必须遵守公司的招聘流程，符合岗位任职条件；
E介绍人、被介绍人须与公司签订三方协议，并须经总经理批准。
介绍人对被介绍人的工作情况和违纪行为承担担保或连带责任；
F鼓励表现优秀的全体员工推荐、介绍亲友进公司做一线员工。
6.5报到入职
6.5.1新员工报到须查难以下证件原件，并留复印件：
A身份证B毕业证C计生证（女性）
D身体健康证。
E一寸彩色照片2张
F职称证：
如电工证，技师证，工程师，会计师等。
大专以上职员需提供毕业证和职称证的验证证明
采购、财务或关系到资金收支的岗位需提供真实有效的深圳本地房产担保。
6.5.2入职手续
A新员工需在《员工信息登记表上》完整、如实地填写有关事项，并对其负责。
B在紧急情况联系上一栏应准确填写，当发生变化时应及时到管理部更新。
C组织新员工签订《试用合同》，以上文件由人事文员在三天内办理完毕。
《合同》归档二份，管理部、财务部、员工各一份。
D人事文员在准确核实好新员工的入职资料后，为其填写工卡，编写工号.
E需住公司宿舍者，由人事文员开《宿舍安排通知单》，新员工凭通知单由后勤管理人员安排住宿，安排好后由后勤管理人员将通知单返回人事文员。
F不在公司住宿者，需填写《外宿申请表》，外宿期间的安全责任自行承担。
G办好以上手续后，人事文员需将员工信息录入《员工花名册》，并将以上资料汇总建立员工档案袋。
6.6入职培训
6.6.1管理部招聘培训专员主讲公司概况、行政人事管理制度，主要依据资料为《制度汇编》，课时不得低于4小时。
6.6.2产品培训不得低于4小时，由工程部IE或PE工程师主讲；品质培训不低于4小时，由QE工程师或QC主管/领班主讲；岗位技能不低于4小时，职务说明书、作业指导书等培训不低于4小时，由直属上司或部门负责人主讲。
6.6.3以上培训由管理部培训专员制订计划，可单独进行，也可成批组织，但必须严格按课时要求完成，并且各项培训需考试合同后，方可上岗，不合格者得补训补考合格后方可上岗。
6.7职员试用期工作计划与试用管理
6.7.1新进职员入职一周内，先由本人提出试用期工作计划。
6.7.2直属上司和部门负责人根据公司目标、部门、岗位职能，结合员工本人提出的工作计划，与员工讨论确定其《试用期工作计划》。
6.7.3新员工开展工作所必需的后勤支持由管理部负责，部门内、外配合由直属上司或部门负责人负责。
6.7.4部门负责人要认真关注新员工工作情况，及时提供支持帮助和协调指导，对其工作中的成绩与不足要有记录。
对于期明显不适合岗位要求的，及时提出处理意见，报管理部处理。
6.8职员试用考评与留用决定
6.8.1一线员工试用期为三个月，职员试用期为1一3个月（特别优秀者可适当缩短）。
6.8.2试用期满，由直属上司到管理部考核专员处领取《试用期考评表》，先由员工就其本人工作开展情况，取得的主要成绩，存在的不足，及其有关建议进行自我总结。
6.8.3直属上司、部门负责人依据职务说明书、《试用期工作计划》、试用期工作成果和不足，及日常管理中的记录，从知识、经验、能力、业绩、态度方法综合考评，提出处理意见。
6.8.4管理部组织相关部门进行员工试用期考评审核，提出处理意见，总经理批准。
E部门负责人、管理、技术、业务骨干人员、财务人员的试用考评须有总经理参加。
6.8.5以上工作需在试用期满前一周开始，试用期满前3个工作日结束，并将处理结果告诉试用员工。
6.8.6试用处理办法
A不符合岗位要求，结束试用
B提供虚假资料入职者，立即辞退，不给予任何补偿，且视情况追偿给公司造成的损失
C延长试用期
D试用合格，按规定或约定调整待遇，签订《劳动合同》
6.9内部招聘和调配
6.9.1当所招聘的岗位在公司可能有合适的候选人时应优先在公司内部招聘。
6.9.2内部招聘先由应聘人员向招聘培训专员提交申请，其它流程同外部招聘，在学历要求上可适当放宽。
6.9.3申请内部应聘的员工须在公司工作满一年以上，且表现良好，业绩优良，无重大违纪行为，距离上次内部调动一年以上。
6.9.4内部应聘成功的员工由管理部组织进行人事异动。
6.9.5各部门应加强培训、职业指导，提高员工技能、能力和业绩水平，为其职业成长提供帮助和指导，为公司发展储备人才。
6.9.6各部门应有计划地进行岗位轮训，储备多能工，以便职位空缺时有内部资源可供调配，同时也丰富了员工经历，提升了其职业兴趣。
6.10招聘专员每月进行招聘效果分析。
6.11本管理办法自二00七年六月一日起执行，由管理部负责解释/修订。
7.0相关文件/表单
《人力资源需求申请表》………………
《员工信息登记表上》…………………
《面试记录表》………………………
《试用期考评表》…………
《员工花名册》………………………
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