事业单位工作人员和机关工勤人员信息登记表填写说明最新版.docx

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事业单位工作人员和机关工勤人员信息登记表填写说明最新版

填写说明

一、总体要求

1、录入信息范围：

人员信息为2015年度在本单位有任职经历的人员，2016年度进入人员待系统上线后，另行补充填报。

录入信息统计截止时间为2015年12月31日。

2、附件信息：

本次录入只上报〈入职附件〉和个人证件照片，其余附件待系统上线后，另行补充上报；

3、填报项目：

本表中橘红色标记项目为必须填报项目，如“姓名”（中间不得有空格），“性别”等；其他项目根据实际发生情况进行填报，如：

合同“签订状态”、合同“起始年月”等；

4、时间格式：

表内的年、月一律使用公历和阿拉伯数字，年一律用4位数字，月一律使用2位数字，年和月之间使用“－”分隔，如：

“2015－09”；

5、采集数据报送：

个人信息表填报完成后，以姓名命名存档；单位所有人员信息采集完成后，以单位名称命名打包；

6、其他说明：

填写信息必须真实、准确，表格填报过程中不得自行调整表格格式，不得增加或删除行、列、单元格；有很多项目是下拉列表选择，请直接选择不要打字输入。

二、分项说明

1、籍贯：

应填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）,“籍贯”和“出生地”按现行政区划，填写到省（市）、县（市、区）。

如：

湖北省武汉市；

2、照片：

本人证件照片，使用近期二寸正面免冠照片，原则上要求使用彩色照片，以图片文件格式，大小限3M以内，插入到表格中“照片”框内；

3、出生年月：

以本人档案原始记载为依据填写，“文革”期间及“文革”后参加工作的要以招工、入伍、升学、入团、参加工作等本人较早填写并经组织审查的材料作为依据填写；

4、参加工作年月：

指国家有关规定认可工龄（工作年限）的初始工作时间；

5、身份证号：

填写18位公民身份证号码；港澳台及其他外籍人员在“身份证号”栏填写该人员的"护照号码"，同时选择正确的“港澳台侨属”类别；

6、家庭成员及重要社会关系：

优先填写配偶、子女、父母（请按这个次序填）情况。

如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；已去世的在“工作单位及职务”栏注明“已故”；

7、入职年月：

指进入首个事业单位的时间，与“入职附件”文件中批准日期一致；

8、入职批准情况：

经有关部门批准进入首个事业单位的情况；

9、入职文号：

需对照“入职批准情况”填写；

10、入职附件：

批“入职文号”对应的原文件扫描件，插入到〈入职附件〉表单；

11、入职方式：

指进入首个事业单位的方式，选填“公开招聘”时，必须填写“来源类型”和“招聘方式”。

毕业分配“入职方式”也为“政策性安置”；

12、岗位类别：

填写当前岗位类别，已退出人员填写退出时的岗位类别；管理类岗位需明确区分填写：

单位负责人，班子成员，中层正职，中层副职，其他职员；机关工人填写为“工勤岗位”；

13、岗位等级：

要求填写当前岗位类别对应的等级（以2014年岗聘级别及岗位异动结果为准）；试用期人员填写：

“待定”；

14、是否两类岗位任职：

指对聘任到管理岗位的人员同时聘任专业技术岗位职务（“双肩挑”）；不是指我们学校内部的这个“双肩挑”，是以湖北人社厅批准为准，只有几个校领导要填。

15、兼任专技岗位等级：

有“两类岗位任职”时，需要填报兼任专技岗位的等级；同上。

16、特殊专业技术人员：

此处填写数字代码，多个指标使用英文“,”分隔，如专家既是“中国科学院院士”，同时也是“国家科技奖项负责人”，则填写“1,5”。

各数字代码含义：

1中国科学院院士和中国工程院院士，2有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家，3享受国务院政府特殊津贴人员，4新世纪百千万人才工程国家级人选，5国家科技奖项负责人，6全国宣传文化系统“四个一批”人才；

17、专业技术/工勤技能任职资格：

填写2015年度最高任职资格；这个就是填“讲师”、“副教授”、“教授”，不要填等级。

18、年度考核情况：

填写近六年的年度考核结果；从左至右，从上往下分别填2014-2009年（倒序）的考核结果，如果2013年入职就只填2014-2013.

19、奖励情况：

填报2015年度受奖励情况；只填政府部门的奖励，参考批准机关选项，学校内部的奖励不填。

20、处分情况：

填报2015年度受处分情况；

21、退出类别：

2015年度退出的人员填写，可填写“退休”,“终止合同”，“解除合同”，“辞职辞退”，“交流”，“开除”，“其他”；

22、学历学位信息：

填写全日制或在职教育的最高学历；例如：

如果是“双证”硕士就只填一行，本科阶段就不填；如果是本科学历，硕士学位，就本科学历和学士学位填一行，第2行再填本科学历和硕士学位。

23、工作单位及职务：

填写截止2015年12月31日在本单位的最新任职信息；已退出本单位人员，填写退出本单位时的职务信息；只填一行最近的单位信息即可。

职务是聘用岗位为管理岗位的‘副处级以上’填写，填了职务的，后面“选拔任用方式”、“任职年月”、“任职文号”“主管工作”按副处级及以上的干部实际任职情况填写。

聘用岗位为专业技术或工勤技能的，“职务”

不填写，“选拔任用方式”、“任职文号”、“主管工作”不填写。

但“任职时间”按实际正式实施岗位设置以来最新聘用岗位的时间填写。

如首轮设岗为2010年9月1日，以后每年异动的聘用岗位为当年1月1日。

各种岗位任职时间确定方法如下：

（|）管理八级及以上的管理岗，以组织部任（聘）文时间为准；

（2）管理九、十级、工勤岗位统一为人社厅批复设岗聘用的当年1月1日；（3）专技人员的任职时间：

首轮设岗来，无晋升的，任职时间为首轮岗设时间2010年9月1日。

有晋升的，一般为：

2013年实施正式评聘分离规范之前，为晋升职称年度的次年1月1日；2013年起，正式实施评聘分离，则为晋升职称年后第二年的1月1日。

形式上，都统一为人社厅批复设岗聘用当年的1月1日。

专技岗位还有一类是职称无变，但岗位等级调整，也都统一为人社厅具体下达批复设岗的当年1月1日。

24、培训情况：

填报2015年度参加的培训情况，其中“培训时长（天）”指实际培训天数。

25、档案不在我校或也不在黄石人社局代理的老师要注意，务必请在3月18日之前将档案转至我校或人社局。

否则入职方式就算学校自行聘用，也就是没编制。

26、工作人员和机关工勤人员信息登记表最后交电子文件时请用统一命名为：

“姓名”+“下划线”+“二级单位全名”，如“张三_计算机科学与技术学院”。

另外：

此次填表事关大家养老保险，请各位老师务必高度重视，认真仔细研读填表说明，大家可以先预填表格，有疑问的本周四下午开会将集中给大家解答