海信课题管理办法.doc

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课题管理办法

1范围

本办法规定了贵阳海信电子有限公司课题项目的提出、实施、评价等内容。

本办法适用于贵阳海信电子有限公司的所有员工。

2目的

鼓励本公司员工踊跃提出有利于公司经营的改进意见，提升员工发现问题和解决问题的能力，以提高公司的经营效率并促进科学管理。

3课题的范围

课题应从本岗位出发，深入研究，寻找出创造完美工作场所、节约成本、创造更多效益的方法和途径，不断改进本岗位或部门存在的大小问题，达到解决长期困扰公司经营的问题、解决各种存在的问题、提高工作效率。

3.1课题分类

课题按照问题大小及参与的部门分为改善提案及攻关课题两类。

3.1.1改善提案：

以个人或本部门围绕某一问题，提出解决办法，并在短时间内就能进行更改。

提案涉及部门职责时不超过两个部门实施，且实施时间短。

3.1.1.1改善提案分类

提案所产生的有形效果在200元以下为普通提案；提案所产生的有形效果在200元以上为推荐性提案。

3.1.2攻关课题：

以跨部门合作的形式围绕某一主题而开展的改善活动，一般由3～10人组成围绕直接或间接降低公司经营（设计、生产）成本、提高公司效益的有计划的系统课题攻关活动。

要经过长时间的努力才能产生预计的效果。

3.2课题项目

3.2.1自己业务改善、提高工作效率方面的提案。

3.2.2工艺革新方面的提案。

3.2.3开拓市场、促进销售和服务方法改善的提案。

3.2.4现场工作方法改善的提案。

3.2.5产品质量和设计改善的提案。

3.2.6制造技术和操作方法改善的提案。

3.2.7改进设备的性能、维护、保养等方面的提案。

3.2.8物料仓储管理及运输搬运方法改善的提案。

3.2.9废料的利用、原料的节省及其它降低材料成本、节省能源、经费的提案。

3.2.10防止灾害危险发生等安全方面的提案。

3.2.11工作环境与卫生改善的提案

3.2.12非职务范围内的错误提醒。

3.2.13其他有利于企业并有实现可能的提案。

3.3非课题项目

3.3.1仅提出缺点或问题，而欠缺具体改善措施及方法者。

3.3.2工作上被指令改善者，或上级指示他人开始进行的改善内容。

3.3.3个人诉苦或要求改善待遇的提案。

3.3.4涉及他人私生活的和各种不平怨言及批评。

3.3.5有关人事调动及任免、调薪等问题。

3.3.6其它对企业没有利益且无实现可能的提案。

3.3.7众所周知的事实或正在进行改善的事项。

3.3.8同一内容的改善提案以先提者为准，如同日提出则视同联名改善提案处理，联名改善提案按一条改善提案的奖励金额给予奖励。

4课题项目的推行组织

4.1改善提案的推行组织

4.1.1人力资源部为推行改善提案活动的主管部门。

4.1.1.1制订改善提案活动的推进计划及改善提案的评价标准。

4.1.1.2对各部门的改善提案活动进行统计。

4.1.1.3负责公司各部门改善提案的审核。

4.1.1.4组织公司各部门进行每年改善提案的评价，将评价结果进行公布和奖励获奖部门。

4.1.1.5对公司各部门开展改善提案工作给予支持。

4.1.2各部门职责

4.1.2.1各部门要组织开展本部门内部进行自我改善和查找存在的问题，制定相关规定以避免同类问题再次发生。

4.1.2.2各部门要积极实施本部门的改善提案并积极协助其他部门实施改善提案。

4.1.2.3计财部对改善提案的有形效果（金额）进行审查并核算。

4.1.2.4公司各部门负责人准时参加优秀改善提案的初步评价，负责对各部门的改善提案进行评价，对各部门的评价做到公平、公正、公开。

4.2攻关课题的推行组织

4.2.1人力资源部是攻关课题的综合管理部门，负责督促相关部门制订PJT活动的推进计划，审核PJT任务书，管理PJT的阶段推进、监督PJT的实施进度及组织效果评价。

4.2.1.1定期开展发表会及各种评比活动。

4.2.1.2负责给评价委员会准备资料及组织评价委员会的日常工作。

4.2.1.3对优秀攻关课题进行颁奖。

4.2.1.4计财部对PJT有形效果（金额）审查并核算。

4.2.1.5分管领导参与攻关课题的定期会议并指导工作。

4.2.2攻关课题组建原则

4.2.2.1坚持“部门结合、攻关为主”的原则，以各职能部门的骨干员工为主，围绕改善设计、生产、人力资源、质量、成本、物流、安全流程等课题，运用项目管理、统计技术等理论与方法开展攻关课题活动。

4.2.2.2攻关课题设组长一名，书记员一名。

组长负责协调各职能部门经理提供所需人员、编写《PJT任务书》、指导组员开展工作、评价组员工作（日常工作表现、课题收入初步评价）、控制PJT活动以实现目标。

书记员负责记录攻关课题的活动。

4.2.2.3分管领导根据组长的评价，结合组员日常工作实施月度工作考核。

对于不能正常开展课题活动的组员，根据组长的提出予以撤换。

5课题项目程序

5.1改善提案程序

填写改善提案报告书（见附件1），写明提出方案的原因，方案的具体内容（最好能将改善前后的数值比较表、比较图或素描图以及详细说明书，动态分析、试验或试制的资料记载在内），交部门负责人确认后，交人力资源部。

5.1.1改善提案提出后按以下程序处理

提案人提出申请

部门负责人确认

提案人实施或协调相关部门实施

部门负责人评价效果并决定是否推荐

人力资源部组织各部门负责人对改善提案进行评价

奖励

优秀提案发表

不采用

采用

1天内

不推荐

推荐

1月内

3-5天内

5.2攻关课题（PJT）程序

5.2.1攻关课题（PJT）选定

5.2.1.1每年由人力资源部根据公司要求组织召开攻关课题研讨会（原则上在每年3月份、8月份）。

研讨质量、生产、成本、物流、安全、人力等过去存在的问题和制约组织发展的要素。

协调各部门选定关键主题，并申报组建攻关课题组织。

5.2.1.2公司各部门也可依据实际工作中存在的质量、生产、成本、物流、安全、人力及目前存在的制约发展问题，选定改善主题，通过攻关课题管理部门初审后，向评价委员会申报组建攻关课题组织。

5.2.1.3公司领导在日常工作中发现的长期制约企业发展的质量、生产、成本、物流、安全、人力等问题，责成有关部门进行改善的项目（如质量课题、标准化课题等）。

由人力资源部负责督促责任部门建立攻关课题。

5.2.2攻关课题申请

5.2.2.1组织结构

组织结构以树型方式展开，并将主题目标分解责任到个人。

组长应在攻关课题研讨会上选举产生或由分管领导委任。

组员由组长与分管领导协商确定，若意见不统一由评价委员会裁定。

5.2.2.2申报的攻关课题将课题任务书报人力资源部，由人力资源部负责组织对PJT方案的可行性进行审核，人力资源部内部攻关课题方案可由分管领导进行审核。

5.2.2.3预算经费一项应经分管领导确认，通过后报总经理批准。

5.2.3攻关课题任命

经审核通过的攻关课题，人力资源部以书面形式通知正式成立攻关课题，并进行PJT登录（见附件5）。

攻关课题未经评价委员会决议，不得私自解散。

5.2.4攻关课题运作

5.2.4.1根据PJT的重要性、紧迫性程度，攻关课题各成员可分为专职和兼职，各成员在PJT攻关期间要以身作则、服从组长领导，并建立FOLLOWUP（持续跟踪改进）评价方式。

对由于特殊情况影响攻关课题工作的，如员工调离、业务变更等报人力资源部进行确认，确认后可适当调整。

5.2.4.2攻关课题活动期间要按PDCA的工作程序开展活动，做到现状清楚、目标明确、方法得当、贯彻三实（事实、务实和落实）、责任到人，并及时检查、总结。

攻关课题活动期间，各相关部门要给以大力支持，当攻关课题与部门意见不统一时，报分管领导予以协调解决。

5.2.4.3攻关课题活动记录

活动记录可通过讨论会、集中教育、个别指导等多种形式开展，讨论会要定期召开，定期会议（会议日期由组长定为每周一次，必要时可以变更），一次讨论会或活动完成后，组长及组员要认真填写活动日记中的内容，不能有空白，攻关课题管理部门对攻关课题工作进行实时跟踪，把握开展进度与成果。

每月由攻关课题管理部门向分管领导汇报各攻关课题月度工作分析、汇报、总结及以后工作的策划。

5.2.5攻关课题活动的评价及发表

5.2.5.1攻关课题的PJT活动完成后以书面形式向人力资源部申请发表，人力资源部组织评价委员会对攻关课题的PJT活动进行评价和激励。

5.2.5.2评价过程中各评委的整改意见通报给相关部门进行跟踪改善。

5.2.5.3对评价通过的攻关课题，人力资源部以书面形式通知PJT任务完成，攻关课题自评价通过日起自行解散，组员返回各自部门。

5.2.6攻关课题发表大会

5.2.6.1公司级发表大会每年2次，视实际情况也可以调整。

5.2.6.2原则上由各攻关课题组长进行发表，必要时可与人力资源部协商决定。

5.2.6.3攻关课题发表的评价由评价委员会负责，发表会由人力资源部具体组织，实施。

5.2.6.4对通过评价的攻关课题进行一次性奖励。

5.2.7未发表攻关课题

5.2.7.1攻关课题活动中，经人力资源部检查发现课题进展缓慢者、不按照管理规定或实施计划进行者，应对组长和相关部门领导在月度考核通报上批评，必要时由人力资源部提出申请，分管领导决定是否撤换组长。

5.2.7.2对于在开展攻关课题活动时，确实由于不可抗力（如政策改变等）不能按计划完成或中断的，经分管领导审核确认后可给以适当调整。

6课题激励标准

6.1改善提案的奖励

6.1.1普通改善提案的奖励标准

自己实施的提案1条奖励￥5.00元或同等价值的奖品；他人实施的提案，按提案人奖励￥3.00元，实施人奖励￥2.00元的标准进行奖励或同等价值的奖品。

6.1.2推荐性提案的奖励标准

由人力资源部负责组织评价委员会，在每年的课题成果发布会上进行评价。

根据推荐性提案所得的等级分进行奖励。

推荐性提案奖励基准表

等级

等级分

奖励金额（单位:

元）

备注

1等

96以上

￥5000.00

等级分指一条提案所得分数。

2等

95～93

￥3000.00

3等

92～90

￥2000.00

4等

89～85

￥1000.00

5等

84～80

￥600.00

6等

79～75

￥400.00

7等

74～70

￥200.00

8等

69～65

￥100.00

9等

64～60

￥80.00

10等

59～50

￥50.00

注：

（1）对公司贡献巨大的改善提案（如有形效果超过20万元）可由推进部门提出奖励建议，报公司领导审批。

（2）对于最后分数不到50分的改善提案原则上不予以奖励，如确实有特殊原因，并且在活动中产生了较大效益的改善提案，由推进部门适当给予奖励。

6.1.3年度改善提案个人奖励

总经理办公室每年定期对改善提案进行一次汇总、评价，评选结果在次年革新成果发布会上发布。

6.1.3.1对全年改善提案数量前两名的员工，第一名奖励￥100.00元，第二名奖励￥50.00元。

6.1.3.2对全年改善提案质量前两名的员工，第一名奖励￥100.00元，第二名奖励￥50.00元。

6.2攻关课题（PJT）激励标准

PJT奖励基准

等级

等级分

奖励金额（单位:

元）

备注

1等

96以上

￥80000.00

等级分指PJT评价所得分数

2等

95～93

￥30000.00

3等

92～90

￥25000.00

4等