SBTAD010A0双胞胎集团通讯管理规程.docx
《SBTAD010A0双胞胎集团通讯管理规程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SBTAD010A0双胞胎集团通讯管理规程.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
SBTAD010A0双胞胎集团通讯管理规程
SBT-AD010-A(0):
双胞胎集团通讯管理规程
双胞胎集团通讯管理规程
文件编码:
SBT-AD010-A(0)
拟稿部门:
行政与人力资源中心
审核/日期:
尼英丽/2010-11-28
会签/审核:
陈衍明/2010-11-29
审批/日期:
王轶/2010-11-30
1、目的
为方便管理,及时有效地开展工作,提高工作效率,合理使用通讯设备,特制定本规定。
2、范围
集团范围内的座机、手机补助、无线网卡。
3、定义
3.1无线网卡:
完整的一套无线上网卡分为两部分,一部分为无线上网卡座;另一部分为上网资费卡;
3.2工厂分类:
A类工厂为月平均产能2万吨以上(含2万吨);B类工厂为月平均产能1万吨—2万吨(含1万吨);C类工厂为月平均产能1万吨以下;
4、职责
4.1行政与人力资源中心/人事行政室
4.1.1行政与人力资源中心负责集团通讯业务的归口管理及费用控制;
4.1.2行政与人力资源中心负责通讯管理的体系建立、制度维护;
4.1.3人事行政室是工厂范围本制度规定业务的归口责任部门,同时协助当地营销部门在涉及本制度所规定业务的资源协调、协同。
4.2营销HR
4.2.1负责营销系统通讯业务的统筹与指引;
4.2.2负责营销系统通讯业务的归囗管理与费用控制。
4.3各业务需求部门
4.3.1对本部门所需求的通讯管理提出需求及服务结果确认;
4.3.2分摊承担因通讯管理需求所产生的费用;
5、管理内容
5.1办公座机电话
5.1.1安装/迁移/联机流程:
5.1.1.1总部:
提出(行政助理)→审核(中心总经理)→审批(行人中心总经理)→归档、执行(行政室、信息中心网管)
5.1.1.2子公司:
提出(员工本人)→审核(厂长)→归档、执行(人事行政室)
5.1.2座机配置标准:
集团总部
中心名称
职级/岗位名称
配置标准
费用标准
中心名称
职级/岗位名称
配置标准
费用标准
各中心、总裁办
高级经理级(含)以上
1人/台
200元/月/人
营服中心
营服中心市场部督导员
1人/台
500元/月/人
主管级(含)以上
2人/台
200元/月/人
营服务中心计划物流电话督导
2人/台
150元/月/人
普通员工
4人/台
70元/月/人
营服中心传真
250元/月/台
采购中心
主管级(含)以上
1人/台
300元/月/人
财务中心传真
300元/月/台
普通员工
2人/台
150元/月/人
其它中心传真
120元/月/台
副产品室采购员
1人/台
500元/月/人
配件室采购员
1人/台
450元/月/人
采购中心传真
800元/月/台
子公司
科室名称
职级/岗位名称
配置标准
费用标准
科室名称
职级/岗位名称
配置标准
费用标准
公共办公
区副总级(含)以上
1人/台
200元/月
各科室
主管级(含)以上
2人/台
100元/月/人
区域经理助理级(含)以上
2人/台
150元/月/人
普通员工
4人/台
50元/月/人
销管室
营销内勤/主管/经理
2人/台
200元/月
传真机
120元/月/台
财务室
POS机
按实际费用收费
开票员、出纳、物流、保管
2人/台
220元/月/人
采购室
采购主管级以上
1人/台
300元/月
采购内勤、采购员
2人/台
200元/月/台
5.1.3各子公司应与当地电信签订优惠协议,根据本单位实际情况,调整座机话费标准;
5.1.3.1审批流程:
提出(人事行政室)→审核(厂长)→审批(区副总)
5.1.4行政室/人事行政室每月25日前公布上月话费使用情况,经核实,对违规通话记录通报,并罚款20元/次;
5.1.5出差人员应自觉遵守各子公司通讯管理规定,经核实违反规定,子公司人事行政室通知其本人转帐至子公司财务,不交者报至集团行人中心,全集团通报,并处以2倍罚款;
5.1.6遇到无人接听电话时应主动接听;严禁公话私用,单次通话时间尽量控制在5分钟以内;总部出差比较多的业务部门,座机按实际情况配置。
5.2手机通讯管理
5.2.1手机定额补助标准
集团总部
部门
职位
标准(元/月)
部门
职位
标准(元/月)
总裁办
董事长
450
投资发展中心
总经理
实际话费*80﹪
总裁/副总裁
400
副总经理
100
CEO/总裁助理
300
经理级(含)以上
300
董事长秘书
80
投资发展专员
200
财务中心
总经理
300
信息中心
总经理
150
税务管理部部长、工厂财务部部长
250
副总经理
120
高级经理级(含)以上
150
实施员(出差天数≧10天)
100
经理助理级(含)以上(出差天数≧10天)
100
工程中心
总经理/副总经理
400
审计中心
总经理
200
高级经理级(含)以上
300
经理助理级(含)以上
150
经理助理级(含)以上(出差天数≧10天)
200
审计专员
100
经理助理级(含)(出差天数﹤10天)
120
行政与人力资源中心
总经理
200
施工员
100
部长助理级(含)以上
150
技术研发中心
高级配方师
200
经理助理级(含)以上
100
试验经理/副经理
120
招聘助理/行政专员
60
试验员
100
总部司机
80
技术管理员/研究人员
120
总部司机(出差天数≧10天)
120
检测部部长助理级(含)以上
120
律师
120
检测室经理助理级(含)以上
100
律师助理
80
品管中心
副总经理级(含)以上
300
预混料基地
副总经理级(含)以上
250
部长助理级(含)以上
300
厂长/副厂长
100
原料质量/现场品质工程师
150
验收员
50
配方工程师
300
出差人员(≧10天)
100
原料验收管理员
60
现场品管管理员
60
采购系统
部门
职位
标准(元/月)
部门
职位
标准(元/月)
总部采购中心
总经理/副总经理
实际话费*80﹪
分公司采购室
经理
190
部长/副部长
副经理/经理助理
160
高级经理
采购主管
130
经理/副经理
160+(实际话费-160)*60%
采购员/物流员
100
采购主管/采购员/物流员
130+(实际话费-130)*60%
业务助理
60
业务助理
60
接站员
60
片区采购部
片区经理/副经理/经理助理
实际话费*80﹪
营销系统
部门
职位
标准(元/月)
部门
职位
标准(元/月)
营销片区
片区负责人
见营销管理方案
营服务中心
督导室经理助理级(含)以上
150
部总经理
见营销管理方案
办事处管理室经理助理级(含)以上
120
营销经理/大区经理
见营销管理方案
采编员、报纸编辑
100
开发组长
见营销管理方案
督导员、调研员
100
营销服务中心
高级经理级(含以上
200
技术服务(专用技术服务号)
500
各部经理助理级(含)以上
100
物流员(含分公司物流员)
60
营服招聘人员
100
生产系统
部门
职位
标准(元/月)
部门
职位
标准(元/月)
工厂管理中心
总经理助理级(含)以上
300
区域
区域副总经理
300
部长助理级(含)以上
200
区域经理助理级(含)以上,区域采购经理按采购系统标准补贴
150
技改/维护工程师
100
各工厂
A类工厂厂长
150
经理助理级(含)以上(出差天数≧10天)
100
B类工厂厂长
100
工厂各科室
A类经理/副经理/主管/行使经理职能的人员(未任命)
100
C类工厂厂长
80
B类室经理/副经理/主管/行使经理职能的人员(未任命)
80
新工厂厂长
100
C类人事行政室经理/副经理/主管/行使经理职能的人员(未任命)
50
司机
50
销管室
开票员
50
内勤(负责宣传品)
50
猪场事业部
部门
职位
标准(元/月)
部门
职位
标准(元/月)
总经理
300
购销部主任
100
天心服务部副主任
100
生产技术部副主任/厂长
100
天心服务部技术员
80
生产技术部技术员
80
工程发展部副主任
100
销售员
80
5.2.2所有新员工(享受话费补助者)在入职次月发放;
5.2.3集团各中心/各工厂/区域享受话费补助人员资料信息由中心总经理/区副总签字审批后报集团行政部备案;
5.2.4人员离职、新入职等须以书面形式更新本中心(工厂、区域)话费补助人员汇总名单,交由中心总经理/区副总签字确认后报集团行政部备案;
5.2.5手机补贴标准范围内审批流程:
5.2.5.1总部:
提出(行政助理)→审核(中心总经理)→复核(行人中心总经理)→归档、执行(行政部/财务中心)
5.2.5.2子公司:
提出(人事行政负责人)→审核(厂长)→审批(区域副总)→归档、执行(人事行政室/财务室)
5.2.6手机补贴标准范围外审批流程:
5.2.6.1总部:
提出(行政助理)→审核(中心总经理)→复核(行人中心总经理)→审批(分管总裁)→归档、执行(行政部/财务中心)
5.2.6.2子公司:
提出(人事行政负责人)→审核(厂长)→审核(区域副总)→审批(分管总裁)→归档、执行(人事行政室/财务室);
5.2.7享受话费补助岗位显示出差时间限制的,必须由考勤管理员出具考勤证明方可报帐;
5.2.8员工手机卡实行属地原则(即员工工作长期工作地,必须办理当地的手机卡),并加入飞信平台。
享受手机补贴者必须加集团彩铃;
5.2.9发放方式
5.2.9.1发放时间:
当月发放上月补贴;
5.2.9.2发放方式:
除副总级(含)以上人员可选择工资发放(个税自行承担)外,其他人员均需自行提供发票在归囗财务部门报销。
5.2.9.3按出差天数享受手机补贴的人员,需自行提供发票及考勤证明(月度考勤记录由归口考勤管理员签字确认方可生效)报销费用,在归口财务部门进行报销。
5.2.10发放流程:
5.2.10.1总部副总级(含)以上:
提出(行政部)→审核(行人中心总经理)→执行(薪资核算员)
5.2.10.2总部其他人员话费补助:
提出(各中心行政助理)→审核(中心总经理)→归档、执行(财务中心);
5.2.10.3子公司报销流程:
提出(个人)→审核(财务经理)→归档、执行(人事行政室/财务室);
5.2.11如话费补助期间产生人员变动(离职、入职、岗位调整等),各中心/各工厂必须重新审批确认报行政部/人事行政室、财务中心/行政室备案。
5.2.12所有享有手机补助的名单需在财务中心/财务室备案后方可报销。
5.2.13贴票报销实际费用超过补贴标准的按补贴标准报销,低于补贴标准的按实际费用报销。
手机补贴只允许补贴在员工对公业务手机。
只允许补贴一个号码。
若手机注册的户主与使用人不一致的,需申请。
5.2.13.1总部:
提出(员工)→审核(中心总经理)→审批(分管总裁)
5.2.13.2子公司:
提出(员工)→审核(工厂管理中心)→审批(区域副总)
5.3无线网卡管理
5.3.1适用范围:
区域经理级(含)以上及总部经理助理(级)以上人员
5.3.2无线网卡补助标准:
分类
职级
出差天数<10天
出差天数≥10天
卡座
上网资费卡
卡座
上网资费卡
总部
副总经理(含)级以上
不报销
公司报销70%,员工报销30%
全额报销
经理助理(含)级以上
不报销
不报销
公司报销70%,员工报销30%
区域
区域副总(含)级以上
不报销
公司报销70%,员工报销30%
全额报销
经理助理(含)级以上
不报销
公司报销70%,员工报销30%
不报销
公司报销70%,
员工报销30%
5.3.3办理无线网卡资费套餐的人员一年只能报销一次;如在当年中途提前使用完套餐资费,需在当年二次办理资费套餐的一律由本人自行承担全部费用;
5.3.4领取补助者自领取补助之日起一年内离职的,按剩余月份扣回相应补助;
5.3.5无线网卡费用归属于申请员工所在单位;
5.3.6员工在申请中说明因公使用的情况及办理资费类型,呈报本部门总经理(区总)审批后交集团行政部备案,方可享受补助,否则不予贴补。
总经理级别费用报销由分管总裁审批;
5.3.7无线网卡申请流程
5.3.7.1总部:
提出(员工个人)→审核(中心总经理)→审批(分管总裁)→归档(行政部)→办理(中心行政助理/总裁秘书)→费用归属(员工所在中心);
5.3.7.2区域:
提出(员工个人)→审核(区副总/区总)→审批(分管总裁)→归档(区域行政助理)→办理(员工个人)→费用归属(片区财务费用报帐公司)。
6其它
6.1本制度涉及捐扣款事宜由财务出纳收取并出具收据给到当事人;
6.2本制度由行政与人力资源中心修订并解释。