EXCEL及电脑快捷键大全实用精华总结.docx
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EXCEL及电脑快捷键大全实用精华总结
什么Windows快捷键大全
总结：
实用inExcel
1.Alt可以选择上面按钮栏
FilterAlt+D+F（选择上面按钮的Data,filter,回车则autofilter）
选择性粘贴Alt+E+S+V（ctrlC后再按，则Edit，pastespecial,value）
2.页面切换
Pageup/down可在同一个sheet中上下如同翻页似的，不断向下
Ctrl+Pageup/down可在同一个Excel的不同sheet中切换
Ctrl+Tab可在不同的excel里面切换
Alt+Tab可在最近的两个任务窗口间切换，如果按住Alt，点放Tab，还可以选择在任意任务窗口间进行切换
3.STH
Shift+F2增加comments
Shift+F3该单元格书写公式
Ctrl+F3define单元格
F4如果没做过改动，则直接关闭正在使用的文档，如果有改动，按F4则没用
Ctrl/Shift+F4关闭正在使用的文档，如果没改动，则直接关闭，如果有改动，则问是否保存，直接回车则保存
4.增加列or行
Alt+I+R增加行
Alt+E+D+R删除行
一、常见用法：
F1 显示当前程序或者Windows的帮助内容。
F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”
F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：
所有文件”对话框
F10或ALT 激活当前程序的菜单栏
Windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框
DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站
SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站
CTRL+N 新建一个新的文件
CTRL+O 打开“打开文件”对话框
CTRL+P 打开“打印”对话框
CTRL+S 保存当前操作的文件
CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT或CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT或CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作
Windows键+E 打开资源管理器
Windows键+F 打开“查找：
所有文件”对话框
Windows键+R 打开“运行”对话框
Windows键+M 显示桌面
Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F 打开“查找：
计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。
在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏
ALT+F4 关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单
ALT+ENTER 将Windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换
PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）
CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）
二、使用“Windows资源管理器”的快捷键
目的快捷键
如果当前选择展开了,要折
叠或者选择父文件夹左箭头
折叠所选的文件夹NUMLOCK+负号（-）
如果当前选择折叠了，要展开
或者选择第一个子文件夹右箭头
展开当前选择下的所有文件夹NUMLOCK+*
展开所选的文件夹NUMLOCK+加号（+）
在左右窗格间切换F6
三、使用Windows键
可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。
目的快捷键
在任务栏上的按钮间循环Windows+TAB
显示“查找：
所有文件”Windows+F
显示“查找：
计算机”CTRL+Windows+F
显示“帮助”Windows+F1
显示“运行”命令Windows+R
显示“开始”菜单Windows
显示“系统属性”对话框Windows+BREAK
显示“Windows资源管理器”Windows+E
最小化或还原所有窗口Windows+D
Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。
撤消最小化所有窗口SHIFT+Windows+M
四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键
目的快捷键
关闭所选文件夹及其所有子文件夹按住SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）
向后移动到上一个视图ALT+左箭头
向前移动到上一个视图ALT+右箭头
查看上一级文件夹BACKSPACE
五、使用对话框中的快捷键
目的快捷键
取消当前任务ESC
如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令ALT+带下划线的字母单击所选按钮ENTER
在选项上向后移动SHIFT+TAB
在选项卡上向后移动CTRL+SHIFT+TAB
在选项上向前移动TAB
在选项卡上向前移动CTRL+TAB
如果在“另存为”或“打开”对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹BACKSPACE在“另存为”或“打开”对话框中打开“保存到”或“查阅”F4刷新“另存为”或“打开”对话框F5
六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键
目的快捷键
插入光盘时不用“自动播放”
功能按住SHIFT插入CD-ROM
复制文件按住CTRL拖动文件
创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件
立即删除某项目而不将其放入 “回收站”SHIFT+DELETE+回车
显示“查找：
所有文件”F3
显示项目的快捷菜单APPLICATION键
刷新窗口的内容F5刷新桌面
重命名项目F2
选择所有项目CTRL+A全选
查看项目的属性ALT+ENTER或ALT+双击
可将APPLICATION键用于Microsoft自然键盘或含有APPLICATION键的其他兼容键
七、Microsoft放大程序的快捷键
这里运用Windows徽标键和其他键的组合。
快捷键目的
Windows徽标+PRINTSCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）
Windows徽标+SCROLLLOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）
Windows徽标+PAGEUP切换反色。
Windows徽标+PAGEDOWN切换跟随鼠标光标
Windows徽标+向上箭头增加放大率
Windows徽标+向下箭头减小放大率
八、使用辅助选项快捷键
目的快捷键
切换筛选键开关右SHIFT八秒
切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN
切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUMLOCK
切换粘滞键开关SHIFT键五次
切换切换键开关NUMLOCK五秒
九、IE中的快捷键
ALT+RIGHTARROW 显示前一页（前进键）
ALT+LEFTARROW 显示后一页（后退键）
CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）
F5 刷新
CTRL+F5 强行刷新
目的快捷键
激活程序中的菜单栏F10
执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母
关闭多文档界面程序中的当
前窗口CTRL+F4
关闭当前窗口或退出程序ALT+F4
复制CTRL+C
粘贴CTRL+V
剪切CTRL+X
撤消CTRL+Z
删除DELETE
显示所选对话框项目的帮助F1
显示“开始”菜单CTRL+ESC
显示所选项目的快捷菜单（右键菜单）SHIFT+F10
显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键
显示多文档界面程序的系统菜单ALT+连字号（-）
切换到上次使用的窗口或者按住ALT然后重复按TAB，
切换到另一个窗口ALT+TAB
−
--------内含下列附件-----
Excel快捷键
菜单和工具栏操作（菜单和工具栏上加划横线的字母）
Alt+F 激活“文件”菜单
Alt+E 激活“编辑”菜单
Alt+V 激活“视图”菜单
Alt+I 激活“插入”菜单
Alt+O 激活“格式”菜单
Alt+T 激活“工具”菜单
Alt+D 激活“数据”菜单
Alt+W 激活“窗口”菜单
Alt+H 激活“帮助”菜单
F10 激活菜单
Shfit+F10激活右键菜单
[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。
移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。
Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6（^） 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态（即不变灰）
Ctrl+7（&） 切换是否显示标准工具条
Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A=Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。
再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8 扩展所选区域。
即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭 向左选择区域
Shift+右方向箭 向右选择区域
Shift+上方向箭 向上选择区域
Shift+下方向箭 向下选择区域
Shift+空格 选择单元格所在行
移动操作
Home 快速移至一行的开始
Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾
PageUp 翻至前一页
PageDown 翻至下一页
Alt+PageUp 左移一屏
Alt+PageDown 右移一屏
上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键 向右移动
Shift+Tab键 向左移动
Ctrl+左方向箭头 移至左边区域
Ctrl+右方向箭头 移至右边区域
Ctrl+上方向箭头 移至上方区域
Ctrl+下方向箭头 移至下方区域
Ctrl+Backspace键 移至活动单元格
编辑操作
F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z 撤销操作
Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。
若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B 加粗单元格字体
Ctrl+C 复制单元格区域内容
Ctrl+Insert 复制单元格区域内容
Ctrl+X 剪切单元格区域内容
Ctrl+V 粘贴单元格内容
Ctrl+D 实现下拉填充功能。
即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R 实现向右填充功能。
即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I 使单元格字体为斜体
Ctrl+U 给单元格文本加下划线
Ctrl+~（`） 切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2（@）切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3（#） 切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4（$） 切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5（%） 切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9（（） 隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9（（） 取消隐藏行
Ctrl+0（）） 隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0（））取消隐藏列
Ctrl+- 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。
若选择了一整行后按此组合键，则删除该行
Ctrl+Shift+~（`） 设置为通用格式
Ctrl+Shift+1（!
） 设置为数值格式
Ctrl+Shift+2（@）设置为时间格式
Ctrl+Shift+3（#） 设置为日期格式
Ctrl+Shift+4（$） 设置为货币格式
Ctrl+Shift+5（%） 设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6（^） 设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7（&） 应用边框
Ctrl+Shift+- 取消边框
Ctrl+Shift+8（*） 选择已使用的区域
Alt+=（+） 自动求和
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间
Ctrl+Shift+’ 复制上面单元格的值到本单元格中
Insert 插入模式
Delete 删除
快速调出对话框操作
F3 调出“粘贴名称”对话框
Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称
Ctrl+Shift+F3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称
F5 调出“定位”对话框
Ctrl+G 调出“定位”对话框
Shift+F5 调出“查找和替换”对话框
Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
Alt+F8 调出“宏”对话框
Ctrl+F12 调出“打开”对话框
Ctrl+O 调出“打开”对话框
Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框
Ctrl+P 调出“打印”对话框
Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接
Ctrl+1（!
） 调出“单元格格式”对话框
然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：
Alt+T 应用或取消上框线
Alt+B 应用或取消下框线
Alt+L 应用或取消左框线
Alt+R 应用或取消右框线
Alt+D 应用或取消向下的对角框线
Alt+U 应用或取消向上的对角框线
Alt+H 应用或取消水平内部框线
Alt+V 应用或取消垂直内部框线
Ctrl+Shift+=（+） 调出“插入”对话框
Alt+’ 调出“样式”对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1 快速插入图表工作表（以缺省图表类型）
F11 快速插入图表工作表（以缺省图表类型）
Ctrl+N 创建新工作簿
Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6 切换到下一个工作簿
Shift+Ctrl+F6切换到前一个工作簿
Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表
Ctrl+PageDown切换到前一个工作表
Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块（当然需要工作簿中有VBE模块）
Ctrl+F7 移动工作表窗口
Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸
F9 对工作簿进行重新计算
Shift+F9对工作表进行重新计算
Ctrl+F9 最小化工作簿窗口
Ctrl+F10调整工作簿窗口
Shift+F11插入新工作表
Ctrl+F11 插入新的宏工作表
Alt+F11 打开VBE编辑器
Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口
保存和退出操作
Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
Shift+F12 保存工作簿。
若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+S 保存工作簿。
若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
其它
F1 快速调出Excel帮助
Ctrl+8（*） 建立分级显示（若无分级显示则弹出警告框）
Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表
Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口
Alt+Tab键 切换到下一个正运行的应用程序
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