EXCEL及电脑快捷键大全实用精华总结.docx

1、EXCEL及电脑快捷键大全实用精华总结什么Windows快捷键大全总结：实用in Excel1. Alt 可以选择上面按钮栏Filter Alt + D + F (选择上面按钮的Data, filter, 回车则auto filter)选择性粘贴 Alt + E + S + V (ctrl C 后再按，则Edit，paste special, value) 2. 页面切换Page up/ down 可在同一个sheet中上下如同翻页似的，不断向下Ctrl + Page up/ down 可在同一个Excel的不同sheet中切换 Ctrl + Tab 可在不同的excel里面切换Alt + T

2、ab 可在最近的两个任务窗口间切换，如果按住Alt，点放Tab，还可以选择在任意任务窗口间进行切换3. STHShift + F2 增加commentsShift + F3 该单元格书写公式Ctrl + F3 define 单元格F4 如果没做过改动，则直接关闭正在使用的文档，如果有改动，按F4则没用Ctrl/ Shift + F4 关闭正在使用的文档，如果没改动，则直接关闭，如果有改动，则问是否保存，直接回车则保存4. 增加列or 行Alt + I + R 增加行Alt + E + D + R 删除行一、常见用法： F1显示当前程序或者Windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这

3、意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 Windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项

4、目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+M 显示桌面Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放C

5、D。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单 ALT+ENTER 将Windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口） 二、使用“Windows资源管理器”的快捷键 目的快捷键 如果当前选择展开了,要折 叠或者选择父文件夹

6、左箭头 折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-) 如果当前选择折叠了，要展开 或者选择第一个子文件夹右箭头 展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+* 展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+) 在左右窗格间切换 F6 三、使用 Windows键 可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。 目的快捷键 在任务栏上的按钮间循环 Windows+ TAB 显示“查找：所有文件” Windows+ F 显示“查找：计算机” CTRL+ Windows+ F 显示“帮助” Windows+ F1 显示“运行”命令 Windows+

7、R 显示“开始”菜单 Windows 显示“系统属性”对话框 Windows+ BREAK 显示“Windows资源管理器” Windows+ E 最小化或还原所有窗口 Windows+ D Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。撤消最小化所有窗口 SHIFT+ Windows+ M 四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键 目的快捷键 关闭所选文件夹及其所有子文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”） 向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 向前移动到上一个视图 ALT+右箭头 查看上一级文件夹 BACKSPACE 五、使用对话框中的快捷键 目的

8、快捷键 取消当前任务 ESC 如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清 除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键 单击相应的命令 ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER 在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动 TAB 在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB 如果在“另存为”或“打开” 对话框中选择了某文件夹， 要打开上一级文件夹 BACKSPACE 在“另存为”或“打开”对话框中打开“保存到”或 “查阅” F4 刷新“另存为”或“打开” 对话框 F5 六、使用“桌面

9、”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键 目的快捷键 插入光盘时不用“自动播放” 功能按住 SHIFT插入 CD-ROM 复制文件按住 CTRL拖动文件 创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件 立即删除某项目而不将其放入“回收站” SHIFT+DELETE+回车显示“查找：所有文件” F3 显示项目的快捷菜单 APPLICATION键 刷新窗口的内容 F5 刷新桌面重命名项目 F2 选择所有项目 CTRL+ A 全选查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击 可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键

10、 七、Microsoft放大程序的快捷键 这里运用Windows徽标键和其他键的组合。 快捷键目的 Windows徽标+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标） Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标） Windows徽标+ PAGE UP切换反色。 Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向上箭头增加放大率 Windows徽标+向下箭头减小放大率 八、使用辅助选项快捷键 目的快捷键 切换筛选键开关右SHIFT八秒 切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左AL

11、T+左SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关 SHIFT键五次 切换切换键开关 NUM LOCK五秒九、IE中的快捷键ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW显示后一页（后退键） CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向） F5刷新 CTRL+F5 强行刷新 目的快捷键 激活程序中的菜单栏 F10 执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4 复制 CTRL+ C 粘贴 CTR L+ V剪切 CTRL+ X 撤消 CTRL+ Z删除

12、DELETE 显示所选对话框项目的帮助 F1 显示“开始”菜单 CTRL+ ESC 显示所选项目的快捷菜单（右键菜单） SHIFT+ F10显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 显示多文档界面程序的系统 菜单 ALT+连字号(-) 切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重复按TAB， 切换到另一个窗口 ALT+ TAB -内含下列附件-Excel快捷键菜单和工具栏操作(菜单和工具栏上加划横线的字母)Alt+F 激活“文件”菜单Alt+E 激活“编辑”菜单Alt+V 激活“视图”菜单Alt+I 激活“插入”菜单 Alt+O 激活“格式”菜单Alt+T 激活“工具”菜单Alt+D 激活“数据

13、”菜单Alt+W 激活“窗口”菜单Alt+H 激活“帮助”菜单F10 激活菜单Shfit+F10 激活右键菜单注当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6() 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&) 切换是否显示标准工具条Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键 弹出Excel左上角快捷菜单 选择操作Ctrl+A=Ctrl+Sh

14、ift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭 向左选择区域Shift+右方向箭 向右选择区域Shift+上方向箭 向上选择区域Shift+下方向箭 向下选择区域Shift+空格 选择单元格所在行移动操作Home 快速移至一行的开始Ctrl+Home

15、 快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾PageUp 翻至前一页PageDown 翻至下一页Alt+PageUp 左移一屏Alt+PageDown 右移一屏上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键 向右移动Shift+Tab键 向左移动Ctrl+左方向箭头 移至左边区域Ctrl+右方向箭头 移至右边区域Ctrl+上方向箭头 移至上方区域Ctrl+下方向箭头 移至下方区域Ctrl+Backspace键 移至活动单元格编辑操作F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批

16、注编辑F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z 撤销操作Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B 加粗单元格字体Ctrl+C 复制单元格区域内容Ctrl+Insert 复制单元格区域内容Ctrl+X 剪切单元格区域内容Ctrl+V 粘贴单元格内容Ctrl+D

17、实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I 使单元格字体为斜体Ctrl+U 给单元格文本加下划线Ctrl+() 切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2() 切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#) 切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($) 切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%) 切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9() 隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9() 取消隐藏

18、行Ctrl+0() 隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0() 取消隐藏列Ctrl+- 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Ctrl+Shift+() 设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!) 设置为数值格式Ctrl+Shift+2() 设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式Ctrl+Shift+4($) 设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式Ctrl+Shift+6() 设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&) 应用边框Ctrl+

19、Shift+- 取消边框Ctrl+Shift+8(*) 选择已使用的区域Alt+=(+) 自动求和Ctrl+; 插入当前日期Ctrl+Shift+; 插入当前时间Ctrl+Shift+ 复制上面单元格的值到本单元格中Insert 插入模式Delete 删除快速调出对话框操作F3 调出“粘贴名称”对话框Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称Ctrl+Shift+F3 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称F5 调出“定位”对话框Ctrl+G 调出“定位”对话框Shift+F5 调出“

20、查找和替换”对话框Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上Alt+F8 调出“宏”对话框Ctrl+F12 调出“打开”对话框Ctrl+O 调出“打开”对话框Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框Ctrl+P 调出“打印”对话框Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接Ctrl+1(!) 调出“单元格格式”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：Alt+T 应用或取消上框线Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线Alt+R 应用或取消右框线Alt

21、+D 应用或取消向下的对角框线Alt+U 应用或取消向上的对角框线Alt+H 应用或取消水平内部框线Alt+V 应用或取消垂直内部框线Ctrl+Shift+=(+) 调出“插入”对话框Alt+ 调出“样式”对话框对工作表和工作簿及窗口的操作Alt+F1 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)F11 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)Ctrl+N 创建新工作簿Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6 切换到下一个工作簿Shift+Ctrl+F6 切换到前一个工作簿Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表Ctrl+PageDown 切换到前一个工作表Alt+F6 切换到VBE编辑器

22、代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)Ctrl+F7 移动工作表窗口Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸F9 对工作簿进行重新计算Shift+F9 对工作表进行重新计算Ctrl+F9 最小化工作簿窗口Ctrl+F10 调整工作簿窗口Shift+F11 插入新工作表Ctrl+F11 插入新的宏工作表Alt+F11 打开VBE编辑器Ctrl+Shift+Tab键 切换至前一个窗口保存和退出操作Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存Shift+F12 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+S 保存工作

23、簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。其它F1 快速调出Excel帮助Ctrl+8(*) 建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口Alt+Tab键 切换到下一个正运行的应用程序