流程管理(BPM)-公文流程库-发文流程.doc
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发文流程
1、流程图示:
1、拟稿
集团所有人
2、核稿
部门经理
5、审稿
办公室主任
6、审阅
相关领导
4、查看
拟稿部门
3、会签
会签部门
7、签发
分管领导
9、排版、编号
办公室文员
8、签发
主要领导
10、校对
拟稿人
11、套红、盖章
办公室文员
12、印发
办公室文员
13、签收
收文单位
14、归档
2、流程表单:
XXXX集团有限公司
会议纪要
文件标题
拟稿部门
发文类型
会议纪要
拟稿人
办公室审核
是否会签
会签部门
签发方式
校对
分管领导签发
主要领导签发
分管领导审阅
是否仅送外部单位
发文字号
发文份数
发文日期
紧急程度
秘密等级
分送(内部)
分送(外部)
正文
附件
主办部门意见
会办部门意见
办公室审核意见
分管领导审阅意见
分管领导签发
主要领导签发
3、流程及节点说明:
节点名称
操作者
说明
1.拟稿
集团本部所有人
拟稿人填写标题、添加发文文件、分送单位等内容后,提交给部门经理核稿。
2.核稿
拟稿部门经理
可退回至节点1重新拟稿;
拟稿部门经理选择办公室审稿人,并决定是否会签以及会签部门;
若选择会签,流程流转至节点3会签;
若选择不会签,流程流转至节点5办公室审稿;
3.会签
由拟稿部门经理选择
会签部门填写会签意见
4.拟稿部门查看
拟稿部门经理
拟稿部门查看会签意见
5.办公室审稿
办公室主任
默认先到李桦处审稿,李桦审稿完毕后,到任潮龙审稿。
在本节点,可退回至节点2部门经理核稿;
审稿部门选择签发方式及签发领导,审稿人可选择“分管领导签发、相关领导审阅后主要领导签发、主要领导签发”:
如签发方式选择“分管领导签发”、“主要领导签发”则在“分管领导签发或主要领导签发框”选择相应领导;
如签发方式选择“相关领导审阅后主要领导签发”,则“在分管领导审阅框”选择审阅领导,且在“主要领导签发框”选择签发文件的主要领导。
6.相关领导审阅
由办公室选择
相关领导可将流程退回至节点5办公室审稿处。
7.分管领导签发
由办公室选择
分管领导若认为内容有误,可将流程退回至节点5办公室审稿处;若分管领导认为需要主要领导签发,可以将流程退回至办公室重新选择,也可以重新选择“需主要领导签发”,并选择相应主要领导;
若分管领导文件可签发,批准后流程流转至节点9;
8.主要领导签发
由办公室选择
主要领导若认为内容有误,可将流程退回至节点5办公室审稿处。
9.排版、编号
办公室文秘
排版、编号
10.拟稿人校对
拟稿人
拟稿人校对
11.套红、盖章
办公室文秘
套红、盖章
12.印发
办公室文秘
印发
13.签收
收文单位
收文单位
14.归档
办公室主任
归档
浙江省XXXX集团有限公司文件
发文字号
正文
主题词:
主题词
抄送:
浙江省XXXX集团有限公司办公室
2008年01月01日印发