分公司人力资源管理办法.docx

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万象物流分公司人力资源管理办法

第一章总则

第一条为了贯彻总公司人力资源管理理念，推进各分公司人力资源管理的制度化建设，提高分公司人力资源管理的水平，根据总公司和各分公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于总公司及公司所投资控股的各分公司。

第三条管理原则

（一）分公司人力资源管理原则

1、日常管理独立性原则；

2、用人理念与总公司保持一致性原则；

3、管理方法与总公司保持趋同性原则。

（二）总公司人力资源部对分公司的人力资源管理实施协助、指导与服务的管理原则。

第二章分公司的人事委派、任免和聘用管理

第四条总公司人事委派权限决定各分公司高层管理人员和财务负责人的委派、推荐、提名与任命。

分公司高层管理人员包括：

分公司总经理、副总经理、经理级以上（含）岗位。

第五条分公司人事任免权限决定本地区主管级以下（含）人员任免或推荐、提名（特殊岗位除外）。

第六条人事委派和任免程序

1、分公司的总经理、副总经理、高级管理人员及财务负责人由总公司决定任免，总公司下文任免，发总公司各部门、各（分）公司。

2、分公司中层管理人员（主管级）的任免由分公司决定，分公司下文任免。

第七条聘用管理

分公司总经理、副总经理及总公司外派的人员，由总公司办理聘用关系，签订劳动合同；分公司其他人员，由分公司办理聘用关系，签订劳动合同（劳务派遣合同除外）。

第三章总公司人力资源的协助、指导与服务

第八条除分公司自主招聘外，分公司可委托总公司行政人事部协助招聘员工，总公司行政人事部负责发布招聘信息或参与面试选拔，分公司负责人员的审批和录用。

总公司每年组织应届生招聘和春季人才招聘会，为分公司提供招聘平台。

第九条总公司每年制定培训计划，分公司可选送相关人员参加总公司组织的培训；总公司每年组织新员工进企培训，分公司应选送本单位的新员工参加培训。

第十条总公司每年将定期或不定期的组织分公司人力资源管理会议，探讨和提高分公司人力资源管理水平，总公司将对人力资源工作先进的子公司进行表彰。

第十一条总公司可协助分公司进行人力资源状况审计和专项分析改进。

第四章分公司人力资源管理体系的建立

第十二条各分公司应按国家及当地政府的有关政策法规，参考总公司相关人事管理制度，结合公司自身情况，自行制定本公司各项人力资源管理制度。

其中招聘管理制度、绩效考核制度、薪酬管理制度三项基本制度应上报总公司行政人事部备案。

第十三条各分公司自行制定的各项人力资源制度应遵循以下原则：

（一）人力资源规划分公司应制订中长期的人力资源规划，每年年初应制订年度人力资源工作目标，完成上年度的人力资源工作总结。

（二）招聘与配置

1、各分公司应统一本公司的用人观，贯彻总公司的用人理念。

2、分公司内部的人员调配由分公司自行办理（财务等特殊岗位须报总公司审核），总公司与子公司、各子公司之间的人员调配，可由相关单位和个人提出申请，总公司负责协调。

3、分公司有重要岗位需进行内部竞聘，可通过总公司面向全公司范围内组织竞聘，实现公司内部人力资源的合理配置。

（三）劳动合同管理

总公司委派或聘用人员的劳动合同签订、续签、解除、终止由总公司行政人事部负责；分公司聘用人员的的劳动合同签订、续签、解除、终止由分公司负责（劳务派遣合同签订、续签、解除、终止需分公司第一时间上报总公司行政人事部办理）。

（四）社保福利管理

1、各分公司应按照国家相关规定，为员工缴纳基本的社会保险。

总公司委派或聘用人员的社会保险缴纳由集团公司人力资源部负责办理；分公司聘用人员的社会保险缴纳由分公司负责办理（劳务派遣人员的社会保险缴纳由总公司行政人事部根据分公司提供的人员信息负责办理）。

2、总公司委派或聘用人员的社会保险费用承担情况按总公司规定执行；分公司人员的社会保险费用承担情况按分公司结合当地社保政策制订相关规定。

（五）培训管理

分公司应建立培训体系，制定年度培训计划，做好内部培训和外部培训工作。

（六）绩效管理

分公司的绩效管理应遵循“业绩导向、全面考核”、“强制分布”、“与薪资、奖惩、晋升挂钩”和“绩效改进和反馈”的原则，制定适合本单位的的绩效管理制度。

（七）信息管理

分公司应及时准确地做好人事信息的统计工作和人事档案的管理。

因工作需要，总公司需了解分公司相应的人力资源信息时，分公司按要求向总公司上报人力资源统计情况（分公司每月5日前上报截止次月所在地区人员信息）。

第五章附则

第十五条本办法自颁布之日起执行。

第十六条本办法由上海万象文化发展有限公司行政人事部负责解释。