大型活动总结.docx

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大型活动总结

大型活动总结

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篇一：

大型文艺晚会活动总结

　　“红动我心·唱响舒朗”红歌大赛及晚会活动总结

　　---------关键在于注重细节

　　一、活动方案的策划

　　一个活动的成功与否，关键在于前期的活动策划方案是否详尽，考虑是否周到完善。

具体应包括：

活动主题、活动时间、活动地点、参赛对象、参赛形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、奖项设置、待准备物资、经费预算等。

鉴于前期筹备较完善，所以保证了前期红歌大赛的顺利进行。

　　二、各上报曲目的伴奏准备

　　建立一个各部门红歌大赛报名表，汇总包括编号、曲目、曲目类型、姓名、性别、部门、座机联系方式及个人手机联系方式，以方便通知的下达及临时突发状况的通知等。

其次，在此表格的基础上，汇总各个曲目所需要的伴奏，同时确定参赛者所演奏曲目伴奏的版本，以防出现伴奏与参赛者所准备曲目不一致的情况出现。

此环节需要活动组织者与参赛者的良好沟通，并做详细标注及记录，XX再进行伴奏的下载、编号、排序、整理等。

确保伴奏编号与参赛者编号相一致，以减少在前几次海选过程中出现的纰漏。

　　三、海选初赛、复赛的通知下达及表格制作

　　因报名参赛者人数较多，所以进行前几次的海选选拔是十分必要的。

在原始报名表格基础上，需参考部门、曲目、参赛者自身等因素，合理安排海选时间。

从公司实际情况来看，尽量安排为同部门参赛者在同一时间参加海选；其次，要提前与二期展厅负责人沟通，预约并确认展厅使用时间，避免出现时间通知下去而展厅已被其他部门预约占用的情况出现。

在通知的下达方面，有几个途径：

①海报张贴。

在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂张贴海报通知；②电话通知。

通知各个部门的行政人员告知该部门参赛者海选时间；③QQ群通知。

在有各部门行政的群里共享海报等通知，充分确保时间安排的通畅下达。

同时在通知海选时间及复赛时间基础上，通知本次红歌晚会的举办时间，张贴海报通知。

在这个环节里，要感谢文传同事的密切配合，大家合理分工，积极完成各人所负责的工作，才完美保证了本次活动无遗漏通知的情况出现。

　　四、评委人选及主持人人选的确定

　　要在活动前期就安排好本次活动海选阶段及复赛阶段的评委人选名单，同时确定好主持人，完善主持词，将几次的海选时间与评委、主持人沟通确定，预留出时间给评委等安排工作并参加担任本次比赛的评委。

同时，应在每一次海选及彩排时提前通知各位评委，范文写作以免出现评委时间未协调开的情况。

　　五、物资的准备

　　1、活动前期海选阶段的物资准备

　　海选阶段是在二期展厅举行，因本次活动涉及到全公司各部门参加，所以务必要在各环节做好充分准备。

涉及到的物资包括：

评委席桌椅的摆放、红色桌布的准备、背景条幅的印制及悬挂、现场观众席椅子的摆放、选手休息备场区椅子的摆放、评委矿泉水的准备、展厅的提前预约、展厅钥匙的准备、灯光音响的提前调试、海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔、主持人主持词、主持人人选、工作人员人选及评委人选的确定等。

在比赛海选的准备阶段，要提前明确各工作人员分工及主持人、评委人选的确定落实，确保比赛各环节的顺利进行。

本次海选阶段，鉴于工作人员经验不足，导致前期准备不完备的情况出现，比如：

条幅未及时悬挂，而是海选即将开始才现场安排；音响未及时调试完毕；观众区域桌椅准备不足；未安排专人负责比赛期间观众席的现场秩序等。

直接导致现场观众区域秩序混乱嘈杂，一定程度上影响了台上选手的发挥。

思想汇报专题但在硬件物资准备上，还是很完善的，每一次的海选都将评分表、选手曲目信息表、签字笔、矿泉水、灯光音响等准备充分，没有出现硬伤。

　　2、红歌晚会期间的物资准备

　　红歌晚会是对文化传媒组织本次活动成果的公开检验，是对各项目工作人员通力合作成功与否的最好证明。

在物资方面涉及到的内容包括：

荧光棒的购买及发放、鲜花购买、获奖证书购买及安排发放、矿泉水的购买、纸杯的准备、节目单的设计及印刷、舞台背景的设计、嘉宾席桌椅的安排及摆放、观众区域桌椅安排及摆放、工作人员对讲机、工作人员就餐安排、演员演出服的试穿及租用、演员化妆造型的安排等。

在物资购买方面，因前期安排妥当，所以并未出现纰漏，荧光棒、证书、鲜花、矿泉水等物资均按时购买并发放；同时晚会现场嘉宾席及观众席的安排也及时妥当，本环节尚无问题及纰漏出现。

　　六、晚会彩排时间及晚会举办时间的通知下达

　　因培训部需在展厅内进行对来自全国的店面经理及导购等进行培训，所以相对占用了晚会的彩排时间，因此，晚会开始前只安排了两次的展厅内彩排，鉴于大合唱节目较多，每次

　　彩排均要占用整个部门的时间，因此仅安排有问题的节目进行彩排调整。

本次通知亦是以海报张贴的形式下发，相对有一定的局限性。

再者，本次活动最大的欠缺就是仅仅将红歌晚会举办时间以海报的形式张贴并通知，导致很多部门及员工没有及时注意并看到海报通知，不确定晚会的举办时间及地点，所以就出现了17号晚会举办当天仍有部分员工恍然大悟的情况。

就是因为我们的前期宣传不足，导致了此种情况发生，所以，在今后的活动举办过程中，最全面的范文参考写作网站仅仅张贴海报通知活动举办时间是不够的，必须落实到各部门行政以及所有参赛人员，避免此种情况的出现。

　　七、晚会节目顺序的确定及调整

　　因本次晚会的节目以独唱和合唱为主，因此在节目安排上就要相应的将独唱与合唱节目穿插进行，这样安排的目的在于，一是调节节目类型；二是方便晚会期间的话筒安排。

从曲目内容方面考虑，本次晚会的节目安排是根据时间划分，由歌颂四五十年代的红色战斗英雄，到歌颂伟大祖国，再到颂扬新中国的新时代豪情。

尽量在节目类型单一的基础上，

　　将整场晚会的节目丰富起来。

　　八、主持词的撰写及修改

　　主持人串词是整个晚会必不可少的，起到穿针引线的作用，因此一定要掌握好主持人串词的注意事项，写好主持词。

主持词的撰写要本着押韵、朗朗上口的原则，在围绕活动主题的基础上，尽量避免口语化文字出现，注意音韵感及幽默感，承上启下，调节气氛，与主题及中心思想环环相扣，从而让整个活动更加生动、更加完美。

　　九、工作人员分工及安排

　　1、范文TOP100前期海选阶段工作人员分工

　　海选阶段，要注意的工作人员安排包括：

①现场各种物资的准备，包括评委席桌椅摆放、红色桌布准备、背景条幅悬挂、现场观众席椅子摆放、选手休息备场区椅子摆放、评委矿泉水准备；②展厅预约、展厅钥匙准备；③灯光音响提前调试；④海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔准备；⑤主持人主持词、主持人人选及评委人选的确定；⑥现场秩序维护。

　　2、晚会现场工作人员的调度

　　晚会现场工作人员安排包括：

总控、现场指导、主持人、灯光助理、音响助理、催场、场务、物资管理、服装管理、礼仪、摄影、摄像、外联接待、秩序维护等。

工作人员务必须跟踪晚会的前几次彩排，这样方可对各个节目及节目需求做到熟悉及了解，可以避免陌生及

　　失误。

本次活动的一大缺陷在于工作人员未能到位，直至晚会前一天彩排当日，工作人员仅到位6人，对活动及节目十分陌生，不能及时充分做好服务准备，这也间接导致了晚会现场节目与节目之间的间隔过长，原因就在于现场场务及工作人员未能对活动的进程及需求做到心中有数，很多工作都需要现场安排指挥，一定程度上延误了晚会的顺利进行。

所以，晚会前期一定要召开所有的工作人员集合开会，明确工作任务和工作内容，同时充分调动大家的工作积极性和对本次晚会的个人责任感，只有大家的共同努力，才能保证各个环节准备工作的万无一失。

否则就极易出现本次晚会的状况：

工作人员不到位，准备工作不足，各小项负责人不熟悉流程及工作内容，没有自主协调能力，工作人员之间沟通不畅，衔接差等问题。

在今后的组织活动过程中须额外注意避免以上事项。

　　十、演出服装的租用

　　演出服装的租用准备需注意以下事项：

①礼服的提前试穿、定好各人礼服的号码及款式；②提前带领各个节目演出人员去服装租用处选演出服、试款式、定尺码、定套数；③与服装租用处商谈价格、取服装时间及归还服装时间；④提前准备好定金、押金等；⑤付款时索要发票；⑥安排专人负责服装的租用、套数整理、服装发放、登记、回收、归还；⑦须特别注意的是，定要小心保管所租用的服装及各种配饰，切勿损坏及丢失，并及时归还。

因为一旦出现对服装的损坏及丢失或者是延误归还现象，服装租赁方可能会有额外的收费。

　　十一、化妆造型的安排

　　提前约谈当地的各个化妆造型单位，商谈时间、人数、价格等，在晚会当天来公司为演员化妆。

同时专人负责化妆造型的演员通知及安排，合理安排演员的发型及化妆设计，统筹兼顾，合理安排时间及人员。

本次晚会因需化妆及造型人数较多，现场稍微有些失控，我们活动主办方有统筹安排的权利，故负责人应现场酌情安排演员的化妆及造型。

同时，从公司的角度出发，要与合作方良好沟通，协调好对方的工作时间以及就餐时间，让双方在一种愉悦的氛围下工作，以达到最佳效果。

　　十二、舞台背景及舞台整体效果设计

　　晚会舞台背景设计及晚会节目单设计均交由品牌推广部平面组负责，围绕晚会主题及中心思想展开，体现晚会精神的同时，亦需与舒朗及时尚元素相结合，方能做出完美的作品。

本次晚会的背景设计简洁大方，主题明确。

　　十三、舞台搭建注意事项

　　晚会现场的舞台搭建必须提前一天完成，本次活动因舞台搭建方时间延误，导致晚会前一天未能按时彩排，直接影响了次日晚会的演出效果，节目与节目之间衔接不流畅。

关于衔接问题原因在于：

①大合唱节目数量较多，演员上场占用一部分时间，导致观众在观看过程中稍觉空场时间过长；②大合唱与独唱穿插进行，对话筒的需求过于混乱，导致提供话筒工作人员的工作量加大，难以顺畅衔接；③场务工作人员对工作的不熟悉；④主持人经验不足，不能很好的协调串场期间观众气氛的调动。

　　同时，要安排专人负责舞台搭建方工作人员的工作餐，需提前与食堂方面及行政前台沟通好，准备好就餐券，准备好矿泉水。

同时，在现场跟踪进度，协调任何临时突发状况及问题，现场把控舞台灯光及音响效果，与对方良好沟通，及时安排空缺环节、及时增加所需物品及设备等，确保万无一失。

　　十四、道具的制作及准备

　　首先，提前与需要准备道具的节目沟通，确保道具的按时制作及完成；其次，控制道具的预算，谨防超支；再次，安排好场务工作人员，对需准备道具的节目进行熟悉和了解，明确上场时间及道具摆放位置等，确保节目的顺利进行。

本次晚会的场务因彩排未到场跟踪，导致对道具及话筒支架的使用情况不了解，均为临时通知安排，一定程度上延误了节目的开始时间，造成节目与节目之间空场时间过长，今后必须全力避免此种状况发生。

　　十五、总结——关键在于注重细节

　　为了本次晚会演出成功，公司各部门领导高度重视，特别是晚会主办方领导，更是付出了艰辛的努力和汗水。

通过一个多月的节目筛选、排练和最后演出，各节目演员及部门领导均积极参与，自主创造性较强，同时排练组织得力，一定程度上促进并保证了每一个节目排练的质量和水平。

但是，本次活动在成绩取得的同时，也存在一些缺点和不足：

　　首先，从前期的节目海选到最后的晚会举办，时间战线过长，所以就相对减弱了各个节目的参与积极性和创造热情，同时晚会总时长亦较长，超过了观众观赏节目的最佳时长，导致晚会最后部分观众离场的现象发生。

值得称赞的是，虽然晚会当晚气温较低，但是每一个节目均展现出了最高水平，不论是合唱还是独唱，大家都将最完美的状态展现了出来，部分曲目如《乡间的小路》、《红日》、《故乡的云》、《红歌联唱》、《青藏高原》等，均获得了现场观众的热情响应及好评。

其次，晚会舞台搭建时间过晚，延误了晚会的提前彩排，造成部分工作人员不熟悉节目流程，在晚会举办当晚临时调用安排，相对延缓了节目的顺畅进行。

同

　　篇二：

所有大型活动总结

　　“创建和谐校园”活动总结

　　我校以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以“校园文化建设年”工作精神为引领，结合当前开展的保持共产党员先进性教育活动，全面贯彻党的教育方针，深入落实建设和谐校园的战略部署，坚持以人为本，努力建构和谐优美、富有时代气息的特色校园文化，通过创特色品牌学校、走多元发展，构建和谐校园。

现将我校创建工作总结如下：

　　一、加强校园文化建设，构建和谐校园。

　　1、加强师德文化建设。

　　2、加强制度文化建设。

　　3、加强科研文化建设

　　4、加强网络文化建设。

　　5、学校充分保障创建工作正常有力开展。

　　二、提升学校特色文化品位，创和谐校园。

　　三、群策群力，多渠道、多形式构建和谐校园。

　　1、营造优美化、人文化的校园环境。

　　2、形成了利用好“三个平台”，组织开展好“四个活动”的创建工作新模式。

　　本次活动将以板报的形式大力宣传，发扬全院师生从身边的小事做起，一起共创和谐校园。

和谐可以凝聚人心，和谐可以团结力量，和谐可以发展事业。

以人为本，创建和谐校园是时代发展的必然。

相

　　信这一理念必定会成为全校师生的共同追求，一定会内化为大家的自觉行动。

希望大家同心同德、开拓进取，求真务实、奋发有为，努力使自己成为创建和谐校园的实践者和生力军，努力促进学校事业的新发展。

　　机电系学生分会宣传部

　　二00七年三月二十日

　　机电系学生分会干事招新总结

　　在学生会主席团及各部门的大力支持下，我系学生会的招新工作顺利的完成了。

在完成工作的同时我门秘书处也对此次的工作做了进一部的总结，以便我们以后的工作中做的更好。

现将总结如下：

　　一、首先我们对此次的招新工作的准备做的比较充分，所以总的来说此次招新工作取得了很好的效果。

　　二、由于此次招新分为笔试和平常的考核两部分来确定入选的名单，所以来参加竞选的同学不管是在哪方面都做了充足的准备，这也为我们此次的招新工作带来的很大的方便。

　　三、其次是学生会主席团的积极配合，他们主要是负责我们的干事的笔试部分的考试，尽管只是我们学生会内部的一次招新考试，可是他们也严格要求考纪、考规。

当然这些也促使了我们此次招新工作的圆满成功。

　　总的来说我们学生会此次的招新工作进行的是很成功的，当然也从中选出了一批各方面都比较优秀的干事出来了。

但我们也深知这只是我们以后工作进行的第一步而已，我们学生会会带领他们在以后的工作中做的更好更出色。

　　机电系学生分会秘书处

　　二00六年十月二十三日

　　机电系团总支、学生会新老干部茶话会十一月十日，我系团总支学生会在J东308开展了一次以自我反思为主题的活动，目的在于希望新老干部在欢快的气氛中发现自己的问题，并在今后的工作中克服自己的问题。

　　机电系团总支学生会的干部们都很积极的参加了这个活动，所有的干部在会上都发表了自己对自己的看法，有的同学也对其他的同学的工作进行了点评。

最后，尹老师还对所有发言的同学进行了综合的点评，也向大家提出了希望和要求。

　　有很多同学都反映自己在平时工作和学习中间没有处理好关系，有部分同学把工作放在第一位，其次才是学习，尹老师也对这一现象跟大家说了自己的建议，希望同学们看清重点，在工作的同时还要抓学习，学习工作两不误才是最优秀的学生干部。

也有部分同学说自己平时比较懒惰，所以工作效率不高，既耽误了时间也没有完成好工作。

尹老师也对这发表了自己的看法，这些同学也表示会在今后的工作中克服这样的事情，争取在有限的时间里完成最多的工作。

　　此次活动开展的相当好，很多同学都反映出了平时看不出来的问题，及时的清理出了“拦路虎”，为今后的工作铺平了道路，同时也让老师们能了解学生干部心中的困惑。

我们以后也将多开展这样的心与心的交流活动。

　　机电系学生分会秘书处

　　二00六年十一月十二日

　　“磨砺青春，情系祖国”演讲比赛活动总结　为了积极配合学院感怀演讲比赛的开展，响应我系广大爱好者的要求，同时为了调动同学们对军训的感怀，提高同学们的演讲能力，经系领导批准，并在广大老师同学的支持下，我系于2006年10月9日晚上7：

00在308举行了一次关于军训方面的演讲比赛。

此次比赛在团总支、学生会的大力支持与配合下，取得了圆满的成功。

现就此次演讲比赛总结如下：

　　准备工作做得相当充分，使比赛进行的非常顺利。

　　首先，此次活动由学生部负责。

在团总支、学生会各部门的配合下，分工合作，把比赛现场布置的非常好，并把比赛中的各个环节分配到由各个部门负责，如此分工合作，为比赛顺利开展奠定基础。

比赛严格按照各项程序进行，体现了“公平、公正、公开”的原则。

　　在此次比赛中，我们设定了严格的评分标准，确实作到了“公平、公正”的原则。

每个选手的得分在现场统计出，马上公布。

确实做到了“公开”的原则。

　　此次军训感怀演讲比赛不仅得到了广大同学和系领导的支持，而且也得到了老师们的大力支持和肯定。

　　在此次比赛中，同学们踊跃报名观看，赞扬我系领导对工作的认真态度，使此次比赛再一次走向高潮。

　　总的来说，此次比赛是非常成功的。

不仅让同学们从中学到了确实有用的东西，而且也为我系营造良好的学风出了一份力，使我系展现出更好的学风氛围。

　　机电系学生分会学习部

　　二00六年十月十日

　　篇三：

大型活动工作总结

　　迎新晚会活动总结

　　1、任何大型活动，都应以策划和赞助为前提,首先应拟定好活动策划，其次就应积极寻求多方赞助。

拉赞助不是某一个人或某一个部门的工作，而应是全体两委的工作，必要时应该与老师进行沟通协调，看老师那边是否有渠道。

　　2、晚会的节目应多元化考虑和引进，包括班级的节目，学院特色节目，社团节目，两位节目等，节目质量应该有一定保证

　　3、可将迎新晚会做成系列活动，前期分部门承办主持人风采大赛，歌手大赛等，一方面可以增加大型活动数量，使部门参与其中，若活动质量较高，则有利于部门排名，另一方面可以为迎新晚会的节目质量等打下基础，再则可以增进部门之间的沟通和交流。

但是需要给力部门进行操作，活动做起来其实不难，关键看大家是否用心。

　　4、晚会组织协调一定要到位，很多时候看的不只是节目，更是组织协调

　　5、晚会之前应多进行几次全体排练，以保证流程的顺畅

　　6、主持人选拔一定要到位，主持人很多时候也决定了一台晚会的水平

　　7、互动环节应有创新，娱乐性和互动性共存，可以同学互动，也可以师生互动

　　8、如需新浪微博，应提前申请，使微博作为晚会的辅助，应在活动之前对什么时候播放微博进行确定，以免影响晚会效果

　　9、在场内设专门的演员区，进行统一组织管理，一个节目的演员上

　　台，下一个节目备场，其他演员应在座位上坐好，有专门工作人员负责对接演员

　　10、提高ppt制作的水平，可为晚会增色不少

　　11、晚会应注意准时开始，不要让大家等太久，开场之前可以先放一些视频或音乐，（具体待定）将灯光打暗，营造氛围，为开场做准备，主持人出场时可放背景音乐

　　12、对于情景剧、小品类节目，可以事前录音，现场进行表演，提高节目的流畅度

　　13、节目与节目之间的环节协调一定要顺畅，以节约时间，晚会的时间应在两个小时左右，时间太久会使观众产生审美疲劳，意犹未尽为妙

　　14、加强老师在迎新晚会中的参与，会使晚会更具看点，也可以很好的调动同学们的积极性

　　15、应做好各类预案，包括话筒、音响、电脑等各类设备出现问题的解决办法

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