行政部岗位说明书.docx
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行政部岗位说明书
行政部部长岗位说明书
岗位名称
行政部部长
岗位编号
QK-13-01
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财产管理、综合文秘、后勤管理
所辖人员
岗位分析日期
本职：
公共关系维护；行政事务协调；重大活动的策划与组织；公司制度建设；印件管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
公共关系维护
工作
任务
保持与外界良好的公共关系，为公司的发展创造有利的外部环境
负责组织外事接待活动
妥善处理各种对外事务
职
责
二
职责表述：
行政事务协调
工作
任务
协调公司行政事务，为公司的经济发展提供优质、高效的综合服务
监督行政事务的执行
职
责
三
职责表述：
重大活动的策划与组织
工作
任务
积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动
组织公司各种证书的申请评审工作
组织员工各种体育、文化活动
职
责
四
职责表述：
公司制度建设
工作
任务
根据公司的情况，组织制定公司行政事务管理、财产管理、后勤管理等规章制度和实施细则
监督实施公司各项管理制度
职
责
五
职责表述：
印件管理
工作
任务
负责公司印件的保管、使用
职责六
职责表述：
完成直接上级交办的其他任务
权力：
对公司编制管理制度的审核权
对公司财产管理的监督权
对办公物品采购的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
开发区管委会，精神文明办，电业局，水务局，公安部门，媒体等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
行政管理等相关专业
培训经历
行政管理培训，人力资源管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，了解木地板行业专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
财产管理岗位说明书
岗位名称
财产管理
岗位编号
QK-13-02
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
职系
行政职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
公司财产的管理和使用监督
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
办公物品管理
工作
任务
办公物品采购、保管、分发和使用监督
及时了解办公物品的使用情况
职
责
二
职责表述：
固定资产的台帐管理
工作
任务
核定公司固定资产，并建立相关台账
及时了解固定资产的使用情况
及时了解固定资产的市场行情
职
责
三
职责表述：
车辆房产管理
工作
任务
办理车辆及房产的各种相关手续
负责车辆及房产的登记和管理
管理车辆维修及房产修缮工作
及时了解车辆及房产的使用和折旧情况
职责四
职责表述：
网络维护、管理
工作
任务
负责公司内部局域网的维护、管理
负责电脑及周边设备的维护、管理
负责金牒系统的安全、正常运行
职责五
职责表述：
其他工作
工作
任务
完成行政部部长交付的其他工作
权力：
对财产使用、管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
车管局，房产局
任职资格：
教育水平
专科以上
专业
行政管理或相关专业
培训经历
接受过行政管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的财产管理知识，掌握有关资产管理的各项规章制度，具有计算机、网络管理知识
技能技巧
熟练使用金牒软件及其他办公软件，具备网络知识，具有较强的程序阅读、编写能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
汇报文件、总结、公司文件、固定资产台账、报表
备注：
综合文秘岗位说明书
岗位名称
综合文秘
岗位编号
QK-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
职系
行政职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责公关事务，会议管理、文件资源管理和规章制度管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
公关事务管理
工作
任务
应接电话、传真，收发电子信件
负责来谈人员的登记、接待
外出访问
职
责
二
职责表述：
文书资源管理
工作
任务
文书的收寄、制作、整理
档案的分类、归档和废除
按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级
职
责
三
职责表述：
会议管理
工作
任务
会前有关文件资源的收集准备及会场安排
会中服务和记录
会后记录的整理归档
职
责
四
职责表述：
公司规章制度及简报管理
工作
任务
各类规章制度的起草和制定
公司简报、黑板报的编辑
员工抚恤办法的起草
职
责
五
职责表述：
出差管理
工作
任务
出差管理办法的起草
日常员工出差的登记管理
职
责
六
职责表述：
其他工作
工作
任务
完成行政部部长交付的其他工作
权力：
对文书资源及公关事务管理的建议权
公司简报的编写权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
文秘管理或相关专业
培训经历
接受过文秘管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表
备注
安全保卫岗位说明书
岗位名称
安全保卫
岗位编号
QK-13-04
所在部门
行政部
岗位定员
2
直接上级
行政部部长
职系
技术职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责厂区安全保卫，执行集体宿舍管理规定
职责与工作任务：
职责一
职责表述：
厂区安全保卫
工作
任务
外来人员登记，出厂货物检查
负责大门的开、关，禁止闲杂人员进厂，
职责二
职责表述：
集体宿舍管理
工作
任务
保卫职工住宿安全，维持宿舍秩序
宿舍安全用电用火检查，
职责三
职责表述：
其他工作
工作
任务
完成行政部部长交付的其他工作
权力：
对安全保卫工作的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
保安公司、公安部门
任职资格：
教育水平
高中以上
专业
培训经历
安全保卫培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓一定的安全保卫知识
技能技巧
具备一定格斗技能，交际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
相应保安用具
工作环境
门岗
工作时间特征
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
进厂人员登记记录，出厂货物检查记录，集体宿舍人员名单
备注
电工岗位说明书
岗位名称
电工
岗位编号
QK-13-05
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
职系
技术职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责厂区水暖电的维修和安全生产和防火工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
水暖电的维修
工作
任务
负责公司生产、生活水暖电设施的修理
及时检查水暖电设施的使用情况
职
责
二
职责表述：
安全生产和厂区防火
工作
任务
保证生产安全用电
负责生产车间及仓库防火
职
责
六
职责表述：
其他工作
工作
任务
完成行政部部长交付的其他工作
权力：
对水暖电设施改进的建议权
对安全生产及防火的监督权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
任职资格：
教育水平
高中以上
专业
电工
培训经历
接受过水暖电及消防知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的水暖电及消防知识
技能技巧
熟练修理水暖电设施，具备基本的消防技能，具有较强的动手能力、具有一定的写作能力、人际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
水暖电修理工具
工作环境
厂区
工作时间特征
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
水暖电设施使用、维修记录，防火责任人名单、报表
备注
驾驶员岗位说明书
岗位名称
驾驶员
岗位编号
QK-13-06
所在部门
行政部
岗位定员
4
直接上级
行政部部长
职系
技术职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
安全驾驶，服务生产
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
安全驾驶
工作
任务
负责货物或人员安全、及时运输
各种行车证件的检查
职
责
二
职责表述：
车辆的维修保养
工作
任务
及时检查车辆的水、电、油及其他性能并及时检修车辆故障
精心保养车辆，保持车辆清洁
职
责
六
职责表述：
其他工作
工作
任务
完成行政部部长交付的其他工作
权力：
车辆保养和检修权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各用车部门及个人
外部协调关系
交通局
任职资格：
教育水平
高中以上
专业
驾驶
培训经历
接受过车辆保养、检修及交通规则培训
经验
2年以上驾驶经验
知识
通晓相应的车辆保养、检修及交通规则知识
技能技巧
熟练驾驶车辆，有驾驶执照，具备基本的检修技能，具有较强的动手能力、具有一定的交际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
车辆检修工具
工作环境
厂区
工作时间特征
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
车辆保养、检修记录，行车时间、里程和耗油量记录
备注
炊事员岗位说明书
岗位名称
炊事员
岗位编号
QK-13-07
所在部门
行政部
岗位定员
4
直接上级
行政部部长
职系
技术职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责职工饭菜供应
职责与工作任务：
职责一
职责表述：
职工饭菜供应
工作
任务
负责粮菜的采购
供应公司职工饭菜
职责二
职责表述：
卫生
工作
任务
餐具消毒
食堂卫生
职责三
职责表述：
其他工作
工作
任务
完成行政部部长交付的其他工作
权力：
粮菜的采购权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
任职资格：
教育水平
高中以上
专业
厨师
培训经历
接受过厨师班培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的厨艺及营养学知识
技能技巧
厨艺精湛，具备基本消毒技能，有一定的交际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
相应厨具、餐具及消毒用具
工作环境
食堂
工作时间特征
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
粮菜采购记录，消毒记录，菜单
备注
勤杂工岗位说明书
岗位名称
勤杂工
岗位编号
QK-13-08
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
职系
技术职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责卫生清扫工作
职责与工作任务：
职责一
职责表述：
办公场所卫生
工作
任务
办公大厅室内及卫生间卫生清扫
原办公楼卫生清扫
职责二
职责表述：
客房卫生
工作
任务
客房床铺整理、卫生清扫
职责三
职责表述：
其他工作
工作
任务
完成行政部部长交付的其他工作
权力：
卫生清扫工具的购买申请权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
无
任职资格：
教育水平
初中以上
专业
培训经历
经验
2年以上工作经验
知识
通晓一定的卫生知识
技能技巧
厨艺精湛，具备基本消毒技能，有一定的交际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
相应卫生用具
工作环境
卫生辖区
工作时间特征
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
无
备注
安全保卫岗位说明书
岗位名称
安全保卫
岗位编号
QK-13-09
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
职系
技术职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责厂区安全保卫，执行集体宿舍管理规定
职责与工作任务：
职责一
职责表述：
厂区安全保卫
工作
任务
外来人员登记，出厂货物检查
负责大门的开、关，禁止闲杂人员进厂，
职责二
职责表述：
集体宿舍管理
工作
任务
保卫职工住宿安全，维持宿舍秩序
宿舍安全用电用火检查，
职责三
职责表述：
其他工作
工作
任务
完成行政部部长交付的其他工作
权力：
对安全保卫工作的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
保安公司、公安部门
任职资格：
教育水平
高中以上
专业
培训经历
安全保卫培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓一定的安全保卫知识
技能技巧
具备一定格斗技能，交际能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
相应保安用具
工作环境
门岗
工作时间特征
正常工作时间，有时需要加班
所需记录文档
进厂人员登记记录，出厂货物检查记录，集体宿舍人员名单
备注
升级会员 