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学生会办公室工作计划8篇

学生会办公室工作方案8篇

学生会办公室工作方案8篇

  岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,很快就要开展新的工作了,是时候抽出时间写写工作方案了。

那么我们该怎么去写工作方案呢?

下面是的学生会办公室工作方案8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及到达老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与,特制定学生会办公室工作方案,以到达以下工作目标:

  

(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

  

(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

  (3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

  (4)做好文件档案的管理工作;

  (5)对各部文件进行存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;

  (6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

  (7)做好电脑管理工作;

  (8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

  (9)负责各个部门之间的协调。

  经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。

基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。

为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选适宜的人员扩充学生会的队伍。

在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。

现方案招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

  2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。

办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好根底。

我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。

并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

  3、办公室干事工作制度:

  

(1)办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

  

(2)办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

  (3)办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广阔同学效劳的思想。

  (4)办公室干事在工作中坚持原那么,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

  (5)办公室干事应作风正派,办事公正,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作那么,不拈轻怕重。

  (6)办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

  (7)办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,防止造成负面影响,共同搞好学生会工作。

  (8)对有意捣乱,阻碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

  1、收集与材料:

  

(1)由办公室成员收集并材料,纸制材料用材料收集盒收集与,并于每月进行一次大。

  

(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与。

  (3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部

  门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

  2、协助工作:

  

(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

  

(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

  3、学生会干部管理工作:

  为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

  1、值班时间、安排:

  

(1)周一至周五上午8:

30-12:

10,下午14:

00-17:

30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。

(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

  

(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

  (3)为了到达节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

  (4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。

到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。

  (5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之前方可离开。

  (6)对于违反考勤纪律的值班人员,其将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。

  2、日常工作记录:

  在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上,方便与工作的交接和记录(记录格式为:

时间,事件,完成进度,收到任务的值班人签名)。

  3、办公室值班必须注意:

  

(1)仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。

  

(2)对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。

  (3)保护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。

禁止乱挪乱用办公室用品。

  (4)遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者负责老师。

  1、例会安排:

  

(1)初定每周二下午5:

30点开始会议,会议内容主要是总结已做工作和出现的问题,安排下一周次工作任务。

本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作方案进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促其尽快改正。

  

(2)每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计,并且在例会上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。

迟到者,缺席者由办公室人员进行监督登记。

(迟到5分钟做迟到处理,迟到15分钟做缺席处理)。

  (3)对于因事不能按时参加例会的班干部由办公室在会后传达会议内容。

  2、与汇报:

  每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结,以及对下一周工作安排做好相应的调整。

  3、会议记录:

  由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。

  1、对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评和扣分处理,并催促改正,目的在于防止部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

  2、值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,假设有特殊情况须先向办公室主任请假。

  1、总结每月的工作进展情况,工作各方面的情况,及时向老师、同学汇报。

  2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的缺乏,做好工作总结,以便于日后顺利开展工作。

  3、同时大家对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接受和改正。

  不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关心、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求。

在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

  又一个三月带来了希望,新一学期的工作又开始了,这个充满活力的部门又要投入新的工作任务中,对于新学期的工作,在新学期,学生会将继续实行自我效劳,自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广阔同学锻炼自己,奉献他人,全面提高自身综合素质提供平台。

凡事预那么立,为了更好的指导本学期工作,现制定学生会工作方案如下:

  ⒈加强干事素质培养

  学生会干部素质的上下,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的上下,是学生会工作能否成功的关键。

加强干部素质培养,重点是培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、保护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。

重点是要克服“有别人”的思想,不要总在等待别人的活动,要切实做到眼到手到,要积极主动。

在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又要大胆,能放得开,还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校园更加美丽。

也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。

作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,不要总处在等待命定的状态,要自觉树立积极工作、主动思考的意识。

对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,我们需要各成员之间也要多磨合,培养出默契感。

  2:

在四月份的时候,我们部门将举行一项活动,具体活动尚未确定,但在这次八部联动的活动中,我们一定会讨论设计出最新的活动内容,然后制作出精确的筹划,具体安排到每个人的工作内容,加大整座校园的宣传力度,使得同学们的参与积极程度增加,为活动博得更多的关注度,为活动的成功举办打下坚实的根底。

  3:

六月份的毕业生晚会,毕业生晚会一直是传媒院的重头戏,所以我们定将不折不扣的完成,虽然在晚会具体的节目上,我们出不到多大力,但是办公室的力量不容小觑,我们会协助各部门完成工作,做好细节,统筹完善,我们的方案会随着实际情况而做调整,一便更好的为同学们效劳,让同学们更加支持办公室,更支持学生会。

  常规工作应该常抓不懈,学生会的管理职能就表达在常规工作中,学生会常规工作的好坏,直接关系到学生会工作的成功与否。

  1:

会内工作,学生会的每周例会,我们都不能迟到、缺到现象。

统计好每个学生会成员的出席情况。

  2:

我们的每周的部门例会应该照常举行,我们应该搜集讨论出更多新鲜的创意,丰富我们的活动,使得我们部门举行的活动更加吸引人,这才是每周例会的真正意义,并不是闲谈拉家常,这只是一种浪费时间。

  3:

在实行我们的根本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原那么,标准自身,对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,是我们的工作与责任。

  4:

在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样开展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段:

前期活动的筹划;中期活动的举行,后期活动的总结。

在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。

抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现时机的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。

要真正做到举办活动有意义,表达广阔学生的需求,实在的为同学效劳,表达活动真正的价值,总而言之,价值表达在需求。

整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模。

  一个好的学生会要靠我们的共同努力去创造,我们将以热情的效劳,端正的态度去完本钱学期的工作任务,我们一定会在不久的将来更加出色,更加辉煌!

  淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。

办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要效劳好学生会各组织以及广阔同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“效劳、团结、律己、创新”为原那么,以“为全院师生效劳”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。

在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案如下:

  1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。

所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感谢之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  1.例会安排。

初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。

经验交流主要分为:

本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作方案进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促其尽快改正。

在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。

善于汲取他人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕。

在交流中学习,在学习中进步。

  2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合方案所做出的安排与调整。

努力完成好方案布置的工作任务。

举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。

对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

  3.协调好学生会各部门间的协调关系。

在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。

催促各部门举办活动要宣传到位,使广阔学生能够更好的了解参与,到达丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

  4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。

把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,效劳同学,锐意创新,为我院学生会办公室争光。

  5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案和不定期的并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。

  1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。

  2、任何干部不得私自配制钥匙。

任何部门假设需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。

钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。

  3、院学生会成员应自觉保护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。

  4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。

  1.迎新生工作。

20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承当起迎新生工作。

我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。

为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供效劳。

  2.招新工作。

为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。

在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。

  3.大学生摄影大赛。

本次大赛由办公室负责。

在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广阔同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。

办公室要做的就是统一收集好参赛作品,然后组织进行评比。

最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。

  4.制定值日表和值班表。

办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。

具体时间自己可以把握。

制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。

  5.院学生会办公室对新生的慰问工作。

新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。

届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。

相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们思念,也值得我们留恋。

  在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。

办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的方案如下:

  经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。

对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。

同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

  基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。

为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

  1、学生会的纳新工作

  历史在传承中延续。

XX届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选适宜的人员扩充学生会的队伍。

我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

  在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。

要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

  要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。

学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好根底。

我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。

并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

  2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动

  按照往年惯例,本年度我院将承办欢迎毕业生晚会,因此一定要做好周密的筹划和各部门的协调。

办公室作为学生会一个重要的部门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。

同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。

  作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。

主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

  1、财务及物品管理

  设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。

对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

  2、文档管理

  文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。

同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的与存档。

进一步标准文档格式与文件管理。

做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理标准化,统一化。

  3、事务通知

  事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。

为此,办公室将采取下面一系列措施,有效确实保工作效率。

  

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传到达下一级各部门,方便工作正常开展。

其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

  

(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

  (3)应急机制的制作与初步宣传。

制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度到达最优化,提高学生会的工作效率。

  4、值班考勤

  及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。

同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计。

  5、相关活动

  作为学生会的前方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

  做为学生会的下属部门,关心、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求。

在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳。

  1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办-理或通知相关教师。

并作好档案的归档和工作。

各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

  2、做好文件的上传下达工作。

在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。

对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出过失。

各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案(总结)和校历。

  4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

  7、继续做好各种迎检和接待工作。

  8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

  9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

  1、进一步做好各部门的统筹协调工作。

争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。

搞好综合协调,确保学校政令畅通。

及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。

坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效

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