售楼部开放方案.docx
《售楼部开放方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《售楼部开放方案.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
售楼部开放方案
恒大国际中心外展点开放方案
一、活动要素2
二、活动流程3
三、活动准备7
四、物料清单9
五、人员安排10
六、应急预案11
一、活动要素
活动主题：
恒大国际中心外展点开放方案
推广主题：
广州恒大来了
活动时间：
2014年5月31日
活动地点：
恒大国际中心外展点
参与对象：
外展点辐射区域人群、南宁媒体等
活动目的：
1.通过外展点开放活动，正式启动项目推广，向广大市民传递恒大地产品牌信息及恒大国际中心项目信息；
2.吸引市场关注度，进行初步蓄客；
3.点对点的对客户进行项目宣传；
4.通过发放项目信息的宣传资料，有效的吸引客户眼球。
活动内容：
外场：
当天外展点（8名足球宝贝）周边及市区各巡展点（每个展点4名足球宝贝），由足球宝贝发放单页，各巡展点派单员可对客户讲凭单页到外展点现场即可领礼品一份（预防冷场方案）。
组织500人左右骑行队伍，环南宁骑行。
内场：
现场包装（彩虹门、气柱、红地毯、音响、舞台、彩旗等）
领导讲话、文艺演出、启动仪式
对来访客户发放折页等项目资料，填写来访登记表者，送精美礼品一份。
1.外展点启动仪式；
2.暖场活动节目表演
3.签名足球赠送（或足球相关的印制广州恒大字样的小礼品）
二、活动流程
时间
参与人
内容
责任人
7：
30—8:
30
恒大营销部、易居、活动公司
场地布置及设备检查
田晓东、易居
8：
30—9:
00
活动公司
播放暖场音乐，暖场小节目，舞狮暖场
活动公司
9：
00—9:
30
活动公司
足球宝贝迎宾并发放小礼品，暖场节目表演继续，啦啦宝贝操表演
易居、活动公司
9：
30—9:
40
主持人
主持人宣布活动正式开始，骑行活动集结完毕出发。
活动公司
9:
40—10:
30
抽奖环节
分别由公司领导抽出一二三等奖
恒大营销部、易居、活动公司
活动示意图
舞狮表演
啦啦操表演（台上台下配合）
活动执行细则
（一）布展区
操作：
1、活动公司在主办方规定地区布置物料；2、主办方保安人员维护现场持续。
物料：
展示道具、气氛道具；
（二）签到处
1、操作：
签到处安排4名工作人员：
1、工作人员引导客户扫描二维码，领取恒大冰泉一瓶2、工作人员负责提前准备好抽奖券，客户登记过后发放抽奖劵一张。
2、物料：
签到处水牌、签到表、桌椅、抽奖箱、抽奖券、恒大冰泉、二维码展架
3、人员：
4人
（三）抽奖处
操作：
工作人员召集客户；1、礼品区安排3名工作人员；其中，1名确认到场抽奖券序号及中奖客户，1名工作人员派送礼品；1名人员维护现场秩序。
物料：
礼品领取区指示牌、礼品领取登记表、抽奖箱、礼品。
人员：
工作人员2名、保安1名
奖项设置：
一等奖：
10G金牌3名
二等奖：
山地车（价值800—1500元）5名
三等奖：
签名足球10名
活动时间进度表
序号
内容
责任单位
完成时间
1
制定活动策划方案
易居营销
5月10日
2
确定活动策划方案
易居营销
5月30日
3
购买礼品
恒大集团
6月3日
4
活动物料设计（平面规划图、布置效果图、背景板设计、抽奖办法及奖品牌设计等）
活动公司
6月3日
5
确定设计稿
恒大集团
6月6日
6
物料制作
活动公司
6月8日
7
物料购买
活动公司
6月8日
8
互动游戏规则编写制定
易居营销
6月10日
9
活动项目小组沟通协调会
恒大集团
6月10日
10
现场布置
活动公司
6月12日
11
现场布置验收
易居营销
6月13日下午
12
活动开始
主持人
6月14日
13
活动结束，清场
活动公司
6月14日下午
三、活动准备
（1）媒介发布
事项
完成时间
出街时间
主题
负责部门
派单
6月9日
6月11日
外展点开放信息释放
恒大、易居、广告公司
报纸广告
6月10日
6月13日
广州恒大来了（赛事+外展点开放信息释放）
恒大、易居、广告公司
电视广告
6月10日
6月13日
外展点开放信息释放
恒大、易居、广告公司
广播
6月10日
6月13日
外展点开放信息释放
恒大、易居、广告公司
短信
6月10日
6月13日
外展点开放信息释放
恒大、易居、广告公司
网络
6月10日
6月13日
外展点开放信息释放
恒大、易居、广告公司
（2）人员准备
事项
备注
完成时间
负责部门
集团、政府领导邀请
领导邀请具体要提前确定
6.8
恒大营销部
相关媒体邀请
具体邀请媒体要提前确定
6.10
恒大品牌部
销售人员培训
售楼部开放活动内容、接待的培训
6.10
易居
（3）售楼内、外场包装准备
事项
到位时间
负责部门
销售道具到位（档案袋、手提袋、信封、纸抽、纸杯、折页、名片）
6.11
恒大、易居、广告公司
开放单页到位
6.12
恒大、易居、广告公司
内场装饰
6.12
恒大营销部、易居
（4）现场布置准备
内容
完成时间
负责部门
1.活动场地考察及测量
2.制作效果图、流程、台本
5.30
恒大、易居、活动公司
1.条幅、写真、喷绘等印刷品完成
2.X展架、KT展板、礼仪绶带、彩旗等制作完成
3.主持人、演员、模特协调，保证到位
4.桁架、冷焰火确定，准备完毕
6.12
恒大、易居、活动公司
1.现场分工及工作人员协调
2.物材进场、开始布置
6.13
恒大、易居、活动公司
1.展架、展板、舞台等布置完毕
2.背景架、彩旗、地毯、特效等布置完毕
音响、视频调试验收完毕，气模安装
彩排
6.13下午
活动公司
（5）活动场地布置图：
暂无，需外展点规划出后补上。
四、物料清单及费用
物料名称
数量
费用概算
到位时间
责任人
10g金牌
3
1.5万元
2014.6.12
恒大
山地车
5
4000元
2014.6.12
恒大
拱门
1
2014.6.12
活动公司
横幅
2
2014.6.12
活动公司
抽奖箱
1
2014.6.10
活动公司
矿泉水
50箱
2014.6.12
恒大
足球形式气球
10000个
2万元
2014.6.12
恒大
足球
10个
1000元
2014.6.12
恒大
点心、糖果
30斤
1000元
2014.6.13
恒大
来访登记本
2014.6.12
易居
签到笔
10支
2014.6.12
恒大
单页
10万
2014.6.11
恒大、易居
雨伞
100把
1000元
2014.6.13
恒大
广告帐篷（3m*3m）
10顶
5000元
2014.6.13
恒大
相机
2台
2014.6.13
恒大
备用发电机
1台
2014.6.13
恒大
备注：
待确定外展点后，视情况添加相关物料
五、人员安排
人员
人数
岗位职责
责任人
足球宝贝
40
迎宾、现场气氛活跃，个巡展点发放礼品拉访。
活动公司
啦啦操演员
40
吸引路人驻足观看，增加活跃现场人气
活动公司
礼仪小姐
8
相关领导接待引导
活动公司
主持人
1
把控活动节奏，使活动有序进行
活动公司
保安
6
现场车辆停放指挥，现场秩序维护
恒大
保洁
2
现场环境卫生打扫
恒大
置业顾问
40
客户接待
易居
摄影照相
2
活动过程全程记录及镜头抓拍
易居、广告公司
应急小组
3
活动应急事项处理
高渊、王海韵、活动公司1名责任人
活动总协调
2
协调活动各人员及事物，保证活动有序进行
廖光军、田晓东
活动总指挥
1
总控活动
姜总
六、应急预案
（一）制定预案目的
1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。
2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
3.确保参加本次活动人员的安全。
（二）突发情况（部分列举）
1.音响的不到位，话筒不够或者丢失
2.音乐等的不到位
3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等
4.活动现场人员出现不满情绪
5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况
6.现场秩序的混乱，观众过少
7.现场氛围的冷场
8.互动环节的冷场
9.礼品发放的不及时，或者发放错误
10.有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高
11.图片、文字等一些资料整理不够
12.座次安排不合理
13.部门负责人出现离席，主要负责人找不到
14.工作人员态度不友好，技术不熟练
15.活动中，各部门之间信息不畅通
16.活动通知力度不够
17.活动延迟，推迟几十分钟的情况
18.物资等相关物品的丢失
19.电脑电用完
（三）事故处理
1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施
2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。
4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。
（四）注意事项：
1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。
2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向活动负责人汇报。
3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。
维护秩序人员不得擅自脱离岗位。
发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。
4.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。
易居（中国）南宁事业部
2014年4月25日
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
升级会员 