售楼部开放方案.docx

1、售楼部开放方案恒大国际中心外展点开放方案一、活动要素 2二、活动流程 3三、活动准备 7四、物料清单 9五、人员安排 10六、应急预案 11一、活动要素活动主题：恒大国际中心外展点开放方案推广主题：广州恒大来了活动时间：2014年5月31日活动地点：恒大国际中心外展点参与对象：外展点辐射区域人群、南宁媒体等活动目的：1.通过外展点开放活动，正式启动项目推广，向广大市民传递恒大地产品牌信息及恒大国际中心项目信息；2.吸引市场关注度，进行初步蓄客；3.点对点的对客户进行项目宣传；4.通过发放项目信息的宣传资料，有效的吸引客户眼球。活动内容：外场：当天外展点（8名足球宝贝）周边及市区各巡展点（每个展

2、点4名足球宝贝），由足球宝贝发放单页，各巡展点派单员可对客户讲凭单页到外展点现场即可领礼品一份（预防冷场方案）。组织500人左右骑行队伍，环南宁骑行。 内场：现场包装（彩虹门、气柱、红地毯、音响、舞台、彩旗等）领导讲话、文艺演出、启动仪式对来访客户发放折页等项目资料，填写来访登记表者，送精美礼品一份。1.外展点启动仪式；2.暖场活动节目表演3.签名足球赠送（或足球相关的印制广州恒大字样的小礼品）二、活动流程时间参与人内容责任人7：308:30恒大营销部、易居、活动公司场地布置及设备检查田晓东、易居8：309:00活动公司播放暖场音乐，暖场小节目，舞狮暖场活动公司9：009:30活动公司足球宝贝

3、迎宾并发放小礼品，暖场节目表演继续，啦啦宝贝操表演易居、活动公司9：309:40主持人主持人宣布活动正式开始，骑行活动集结完毕出发。活动公司9:4010:30抽奖环节分别由公司领导抽出一二三等奖恒大营销部、易居、活动公司活动示意图舞狮表演 啦啦操表演（台上台下配合） 活动执行细则（一）布展区操作：1、活动公司在主办方规定地区布置物料；2、主办方保安人员维护现场持续。物料：展示道具、气氛道具；（二）签到处1、操作：签到处安排4名工作人员： 1、工作人员引导客户扫描二维码，领取恒大冰泉一瓶2、工作人员负责提前准备好抽奖券，客户登记过后发放抽奖劵一张。2、物料：签到处水牌、签到表、桌椅、抽奖箱、抽奖

4、券、恒大冰泉、二维码展架3、人员：4人（三）抽奖处操作：工作人员召集客户；1、礼品区安排3名工作人员；其中，1名确认到场抽奖券序号及中奖客户，1名工作人员派送礼品；1名人员维护现场秩序。物料：礼品领取区指示牌、礼品领取登记表、抽奖箱、礼品。人员：工作人员2名、保安1名奖项设置：一等奖：10G金牌 3名 二等奖：山地车（价值8001500元） 5名 三等奖：签名足球 10名活动时间进度表序号内 容责任单位完成时间1制定活动策划方案易居营销5月10日2确定活动策划方案易居营销5月30日3购买礼品恒大集团6月3日4活动物料设计（平面规划图、布置效果图、背景板设计、抽奖办法及奖品牌设计等）活动公司6月

5、3日5确定设计稿恒大集团6月6日6物料制作活动公司6月8日7物料购买活动公司6月8日8互动游戏规则编写制定易居营销6月10日9活动项目小组沟通协调会恒大集团6月10日10现场布置活动公司6月12日11现场布置验收易居营销6月13日下午12活动开始主持人6月14日13活动结束，清场活动公司6月14日下午三、活动准备（1）媒介发布事项完成时间出街时间主题负责部门派单6月9日6月11日外展点开放信息释放恒大、易居、广告公司报纸广告6月10日6月13日广州恒大来了（赛事+外展点开放信息释放）恒大、易居、广告公司电视广告6月10日6月13日外展点开放信息释放恒大、易居、广告公司广播6月10日6月13日外

6、展点开放信息释放恒大、易居、广告公司短信6月10日6月13日外展点开放信息释放恒大、易居、广告公司网络6月10日6月13日外展点开放信息释放恒大、易居、广告公司（2）人员准备事项备注完成时间负责部门集团、政府领导邀请领导邀请具体要提前确定6.8恒大营销部相关媒体邀请具体邀请媒体要提前确定6.10恒大品牌部销售人员培训售楼部开放活动内容、接待的培训6.10易居（3）售楼内、外场包装准备事项到位时间负责部门销售道具到位（档案袋、手提袋、信封、纸抽、纸杯、折页、名片）6.11恒大、易居、广告公司开放单页到位6.12恒大、易居、广告公司内场装饰6.12恒大营销部、易居（4）现场布置准备内容完成时间负责

7、部门1.活动场地考察及测量 2.制作效果图、流程、台本5.30恒大、易居、活动公司1.条幅、写真、喷绘等印刷品完成2.X展架、KT展板、礼仪绶带、彩旗等制作完成3.主持人、演员、模特协调，保证到位4.桁架、冷焰火确定，准备完毕6.12恒大、易居、活动公司1.现场分工及工作人员协调2.物材进场、开始布置6.13恒大、易居、活动公司1.展架、展板、舞台等布置完毕2.背景架、彩旗、地毯、特效等布置完毕音响、视频调试验收完毕，气模安装彩排6.13下午活动公司（5）活动场地布置图：暂无，需外展点规划出后补上。四、物料清单及费用物料名称数量费用概算到位时间责任人10g金牌31.5万元2014.6.12恒大

8、山地车54000元2014.6.12恒大拱门12014.6.12活动公司横幅22014.6.12活动公司抽奖箱12014.6.10活动公司矿泉水50箱2014.6.12恒大足球形式气球10000个2万元2014.6.12恒大足球10个1000元2014.6.12恒大点心、糖果30斤1000元2014.6.13恒大来访登记本2014.6.12易居签到笔10支2014.6.12恒大单页10万2014.6.11恒大、易居雨伞100把1000元2014.6.13恒大广告帐篷（3m*3m）10顶5000元2014.6.13恒大相机2台2014.6.13恒大备用发电机1台2014.6.13恒大备注：待确定

9、外展点后，视情况添加相关物料五、人员安排人员人数岗位职责责任人足球宝贝40迎宾、现场气氛活跃，个巡展点发放礼品拉访。活动公司啦啦操演员40吸引路人驻足观看，增加活跃现场人气活动公司礼仪小姐8相关领导接待引导活动公司主持人1把控活动节奏，使活动有序进行活动公司保安6现场车辆停放指挥，现场秩序维护恒大保洁2现场环境卫生打扫恒大置业顾问40客户接待易居摄影照相2活动过程全程记录及镜头抓拍易居、广告公司应急小组3活动应急事项处理高渊、王海韵、活动公司1名责任人活动总协调2协调活动各人员及事物，保证活动有序进行廖光军、田晓东活动总指挥1总控活动姜总六、应急预案(一)制定预案目的1.确保本次活动期间不发生

10、影响活动有序进行的事端。2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。3.确保参加本次活动人员的安全。(二)突发情况（部分列举）1.音响的不到位，话筒不够或者丢失2.音乐等的不到位3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等4.活动现场人员出现不满情绪5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况6.现场秩序的混乱，观众过少7.现场氛围的冷场8.互动环节的冷场9.礼品发放的不及时，或者发放错误10.有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高11.图片、文字等一些资料整理不够12.座次安排不合理 13.部门负责人出现离席，主要负责人找不到14.工作人

11、员态度不友好，技术不熟练15.活动中，各部门之间信息不畅通16.活动通知力度不够17.活动延迟，推迟几十分钟的情况18.物资等相关物品的丢失19.电脑电用完(三)事故处理1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。(四)注意事项： 1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向活动负责人汇报。3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。4.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。易居（中国）南宁事业部2014年4月25日如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！