办公自动化第一章.docx

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办公自动化第一章

第一章：

windowsxp

软件：

操作系统和应用程序。

操作系统：

windowsxp（美国微软）apple美国Linux（中国）

发展史：

Ms-Dos-----windows95（视窗）---windows98---windws2000---windws2002xp（体验）---windows2003----windows2005

启动与退出

启动：

和开机过程是一样的。

接通电源—打开显示器---按下主机开机键---自检过程---选择用户----桌面。

退出：

和关机一样。

1）退出正在运行程序—开始---关闭计算机—关闭—显示器具—关闭电源。

2）利用键盘power

死机状态：

复位启动：

从主机上按下复位键---重启状态。

启重电脑：

1）热启动ctrl+alt_+det

2）开始---关闭计算机---重启电脑。

桌面

一：

图标

1）系统图标：

鼠标右击—属性—桌面—自定义桌面。

我的文档：

存放本台计算机用户有的文本文档。

窗口：

标题栏，程序图标，名称，最小化（任务栏）还原，最大化，关闭。

菜单栏：

文件，编辑，查看，收藏，工具，帮助

常用工具栏：

常用工具。

地址，任务窗格，存放在我的文档内的文件与文件夹。

状态栏。

窗口的几种关闭方法：

1）按下标题栏的关闭按钮

2）文件---关闭

3）双击标题栏图标。

4）Alt+F4

我的文档窗口中图标的管理与排列：

图标的排列：

鼠标右键在空白单击---排列图标

1）名称，2）大小3）类型4）修改时间。

图标的显示：

1）缩略图:

显示当前文件的小图2）平铺3）图标4）列表5）详细信息：

文件类型，大小，创建时间。

我的电脑：

用于管理和存放本台计算机上的所有文件与文件夹。

硬盘：

C盘（系统盘）D盘E盘F盘

查看硬盘的大小：

选定磁盘---鼠标右键—属性：

1G=1024M1M=1024K

1K=1024B

回收站：

存放电脑中已经删除的文件与文件夹。

还原文件：

将已经删除的文件存放至原来的位置处。

清空文件：

直接删除文件。

IE：

网页浏览器。

网上邻居：

在网络环境下找到到台计算机的邻居。

2）程序图标:

安装在电脑的应用程序图标。

开始—所有程序—选择要发送图标—鼠标右键—发送到桌面。

3）存放在桌面上的文件与文件夹图标

管理桌面上的图标：

排列：

鼠标右键在空白位置处单击—排列图标：

1）名称，2）大小3）类型4）修改时间。

显示与隐藏：

鼠标右键在空白位置处单击--排列图标---在桌面上显示图标。

桌面的属性：

主题：

计算机个性化元素称为计算机主题。

Windowsxp

背景：

图片。

可以将存放在计算机内的任意图片设置为桌面的背景。

屏保：

省电。

电源：

台式，设置关闭显示器，关闭硬盘，待机时间。

外观：

颜色，样式，字号。

设置：

分辩率：

1024*768

颜色：

32位。

232=

二：

任务栏：

1）开始菜单：

单击开始出现的菜单称为开始菜单。

显示方式：

开始菜单：

2例

自定义设置：

开始图标：

大图标，小图标。

设置开始菜单图标数量：

0

经典开始菜单：

1例。

包含内容：

所有程序，系统程序，显示当前用户，关闭按钮。

2）任务栏：

锁定与解锁：

在默认情况下，任务栏是锁定的。

位置：

在默认情况下，任务栏显示在屏幕的最下方。

隐藏任务栏：

显示时间/修改时间：

语言栏：

显示。

添加与删除输入法：

鼠标右键—属性：

中文与英文

Ctrl+空格中文与英文之间进行切换

Ctrl+shift在不同的中文之间进行切换。

排列打开在电脑中的窗口：

平铺，纵向平铺，横向平铺。

二：

文件夹与文件的创建：

文件夹的创建：

1）在桌面上创建文件夹：

方法：

在桌面的空白处，右键---新建---文件夹---输入名称—回车。

关于文件夹的名称：

汉字，数字，英文，符号。

2）在我的文档中创建文件夹：

方法一：

在我的文档空白处，右键---新建---文件夹---输入名称—回车。

二：

文件菜单---新建---文件夹---输入名称—回车

三：

在我的文档的任务窗格中单击创建一个新的文件夹。

3）在我的电脑的磁盘中创建文件夹：

例：

D盘：

方法一：

在我的电脑的D盘空白处，右键---新建---文件夹---输入名称—回车。

二：

文件菜单---新建---文件夹---输入名称—回车

三：

在我的文档的任务窗格中单击创建一个新的文件夹。

在一个文件夹下方可以创建子文件夹。

文件的创建：

文件是由安装在电脑的程序软件创建的

Windows:

写文板：

文件名.rtf

记事本：

文件名.txt

画图：

文件名.bmp

通讯簿：

文件名.vcf

应用程序：

wordexcelppt

文件夹与文件的操作：

文件与文件夹的选定：

方法：

用鼠标指向要选定的文件与文件夹—左键单击。

如何选定多个文件与文件夹：

1）鼠标拖选

2）按ctrl+指向文件单击,选定不连续的文件与文件夹。

3）按shift指向文件单击,选定连续的文件与文件夹。

文件与文件的打开：

方法：

用鼠标指向要打开的文件与文件夹—左键双击打开

文件与文件夹的删除：

方法：

1）选定要删除的文件与文件夹—鼠标右键单击---删除（回收站）

2）选定要删除的文件与文件夹—按下键盘上的del（回收站）

3）选定要删除的文件与文件夹--按下键盘上的del+shift删除的文件不经过回收站，直接从电脑上删除。

4）选定要删除的文件与文件夹—按下常用工具栏的删除按钮。

（回收站）

文件与文件夹的重命名：

改变名称

选定要改变名称的文件与文件夹---鼠标右键—重命名。

文件与文件夹的剪切，复制，粘贴：

剪切：

一旦剪之后原位置变没有这个文件与文件夹。

方法：

1）选定要剪切的文件与文件夹---鼠标右键—剪切。

2）选定要剪切的文件与文件夹ctrl+x

3）选定要剪切的文件与文件夹---编辑—剪切。

4）选定要剪切的文件与文件夹-单击任务窗格中的“移动文件与文件夹”

复制：

制作文件与文件夹的副本。

方法：

1）选定要复制的文件与文件夹---鼠标右键—复制。

2）选定要复制的文件与文件夹ctrl+C

3）选定要复制的文件与文件夹---编辑—复制。

4）选定要剪切的文件与文件夹-单击任务窗格中的“处复制文件与文件夹”

粘贴：

方法：

1）选定要粘贴的文件与文件夹位置---鼠标右键—粘贴：

2）ctrl+V

3）选定要粘贴的文件与文件夹位置---编辑—粘贴

剪切：

ctrl+x

复制：

ctrl+c

粘贴：

Ctrl+v

查看文件与文件夹的属性：

1）选择要查看的文件与文件夹---鼠标右键打开关联菜单---属性。

类型，大小，位置，占用空间，包含文件，创建时间，属性。

为文件夹更改图标：

-鼠标右键打开关联菜单---属性---自定义---更改图标---选择要更改的图标---确定。

显示与隐藏文件夹：

先隐藏后显示。

选定要隐藏的文件夹---鼠标右击---属性:

隐藏。

显示：

工具---查看---显示所有的文件与文件夹。

改变文件夹的图标：

选定要改图标的文件夹--鼠标右击---属性---自定义---更改图标。

共享文件夹：

文件夹与文件的管理：

我的电脑：

存放在电脑中的所有的文件与文件夹都是由我的电脑管理的。

我的电脑是由硬盘管理存放的。

硬盘：

C盘（系统）D盘E盘F盘

资源管理器：

打开方法：

1）单击“开始”所有程序---附件—windows资源管理器。

2）鼠标右键“开始”windows资源管理器。

3）在我的电脑或我的文档的窗口中单击“文件夹”

资源管理器窗口：

左窗口：

以列表的方式显示存放在电脑中的所有的文件与文件夹。

右窗口：

显示当前所选定的文件夹内的子文件。

搜索存放在电脑中的文件与文件夹：

1）开始--搜索：

文件名，位置。

2）在我的电脑或我的文档的窗口中单击“搜索”

*.docword文档

*.xlsexcel文件

*.pptppt文件

*.mp3音乐

*.jpg图片

电脑的管理：

控制面板的应用：

打开控制面板：

1：

开始菜单---控制面板

2：

我的电脑的智能任务窗格中打开。

显示方式：

1）分类显示

2）经典显示：

外观与主题：

改变计算机主题及外观显示。

打印机与其它类型：

键盘：

速度。

鼠标：

1）切换主要与次要按键。

2）双击速度。

3）指针类型，4）指针选项5）轮

用户帐户：

新建一个用户，修改图片，名称，类型，密码。

登陆，注销。

锁定电脑：

windows+L

时间与日期：

区域与语言：

中国。

中文。

声音：

添加与删除程序：

网络连接：