办公自动化第一章.docx

1、办公自动化第一章第一章：windows xp软件：操作系统和应用程序。操作系统：windows xp(美国微软) apple 美国 Linux（中国）发展史：Ms-Dos-windows95(视窗)-windows98-windws2000-windws 2002 xp（体验）-windows2003-windows2005启动与退出启动：和开机过程是一样的。接通电源打开显示器-按下主机开机键-自检过程-选择用户-桌面。退出：和关机一样。1） 退出正在运行程序开始-关闭计算机关闭显示器具关闭电源。2） 利用键盘power死机状态：复位启动：从主机上按下复位键-重启状态。启重电脑：1） 热启动

2、ctrl+alt_+det2） 开始-关闭计算机-重启电脑。桌面一：图标1） 系统图标：鼠标右击属性桌面自定义桌面。我的文档：存放本台计算机用户有的文本文档。窗口：标题栏，程序图标，名称，最小化（任务栏）还原，最大化，关闭。 菜单栏：文件，编辑，查看，收藏，工具，帮助 常用工具栏：常用工具。 地址，任务窗格，存放在我的文档内的文件与文件夹。状态栏。窗口的几种关闭方法：1） 按下标题栏的关闭按钮2） 文件- 关闭3） 双击标题栏图标。4） Alt+F4我的文档窗口中图标的管理与排列：图标的排列：鼠标右键在空白单击-排列图标1）名称，2）大小 3）类型 4）修改时间。图标的显示：1）缩略图 :显示

3、当前文件的小图 2）平铺 3）图标 4）列表 5）详细信息：文件类型，大小，创建时间。我的电脑：用于管理和存放本台计算机上的所有文件与文件夹。 硬盘：C盘(系统盘) D盘 E盘 F盘 查看硬盘的大小：选定磁盘-鼠标右键属性： 1G=1024M 1M=1024K 1K=1024B回收站：存放电脑中已经删除的文件与文件夹。 还原文件：将已经删除的文件存放至原来的位置处。 清空文件：直接删除文件。IE：网页浏览器。网上邻居：在网络环境下找到到台计算机的邻居。2） 程序图标:安装在电脑的应用程序图标。开始所有程序选择要发送图标鼠标右键 发送到桌面。3） 存放在桌面上的文件与文件夹图标管理桌面上的图标：

4、排列：鼠标右键在空白位置处单击排列图标：1）名称，2）大小 3）类型 4）修改时间。显示与隐藏：鼠标右键在空白位置处单击-排列图标-在桌面上显示图标。桌面的属性：主题：计算机个性化元素称为计算机主题。Windows xp 背景：图片。可以将存放在计算机内的任意图片设置为桌面的背景。屏保：省电。电源：台式，设置关闭显示器，关闭硬盘，待机时间。外观：颜色，样式，字号。设置：分辩率：1024*768 颜色：32位。232=二：任务栏：1）开始菜单：单击开始出现的菜单称为开始菜单。显示方式：开始菜单：2例自定义设置：开始图标：大图标，小图标。 设置开始菜单图标数量：0 经典开始菜单：1例。包含内容：所

5、有程序，系统程序，显示当前用户，关闭按钮。2)任务栏：锁定与解锁：在默认情况下，任务栏是锁定的。位置：在默认情况下，任务栏显示在屏幕的最下方。隐藏任务栏：显示时间/修改时间：语言栏：显示。添加与删除输入法：鼠标右键属性：中文与英文Ctrl+空格 中文与英文之间进行切换Ctrl+shift 在不同的中文之间进行切换。排列打开在电脑中的窗口：平铺，纵向平铺，横向平铺。二：文件夹与文件的创建：文件夹的创建：1） 在桌面上创建文件夹：方法：在桌面的空白处，右键- 新建-文件夹-输入名称回车。关于文件夹的名称：汉字，数字，英文，符号。2） 在我的文档中创建文件夹：方法一：在我的文档空白处，右键- 新建-

6、文件夹-输入名称回车。 二：文件菜单-新建-文件夹-输入名称回车 三：在我的文档的任务窗格中单击创建一个新的文件夹。3） 在我的电脑的磁盘中创建文件夹：例：D盘：方法一：在我的电脑的D盘空白处，右键- 新建-文件夹-输入名称回车。 二：文件菜单-新建-文件夹-输入名称回车 三：在我的文档的任务窗格中单击创建一个新的文件夹。在一个文件夹下方可以创建子文件夹。文件的创建：文件是由安装在电脑的程序软件创建的Windows :写文板：文件名.rtf记事本：文件名.txt画图：文件名.bmp通讯簿：文件名.vcf应用程序：word excel ppt 文件夹与文件的操作：文件与文件夹的选定：方法：用鼠标

7、指向要选定的文件与文件夹左键单击。 如何选定多个文件与文件夹：1） 鼠标拖选2） 按ctrl+指向文件单击,选定不连续的文件与文件夹。3） 按shift指向文件单击,选定连续的文件与文件夹。文件与文件的打开：方法：用鼠标指向要打开的文件与文件夹左键双击打开文件与文件夹的删除：方法：1）选定要删除的文件与文件夹鼠标右键单击-删除(回收站) 2）选定要删除的文件与文件夹按下键盘上的del（回 收站） 3）选定要删除的文件与文件夹-按下键盘上的del+shift 删除的文件不经过回收站，直接从电脑上删除。 4）选定要删除的文件与文件夹按下常用工具栏的删除按钮。（回收站）文件与文件夹的重命名：改变名称

8、选定要改变名称的文件与文件夹 -鼠标右键重命名。文件与文件夹的剪切，复制，粘贴：剪切：一旦剪之后原位置变没有这个文件与文件夹。方法：1）选定要剪切的文件与文件夹 -鼠标右键剪切。 2）选定要剪切的文件与文件夹 ctrl+x 3) 选定要剪切的文件与文件夹-编辑剪切。 4）选定要剪切的文件与文件夹-单击任务窗格中的“移动文件与文件夹”复制：制作文件与文件夹的副本。方法：1）选定要复制的文件与文件夹 -鼠标右键复制。 2）选定要复制的文件与文件夹 ctrl+C 3) 选定要复制的文件与文件夹-编辑复制。 4）选定要剪切的文件与文件夹-单击任务窗格中的“处复制文件与文件夹”粘贴：方法：1）选定要粘贴

9、的文件与文件夹位置 -鼠标右键粘贴： 2）ctrl+V 3) 选定要粘贴的文件与文件夹位置-编辑粘贴剪切：ctrl+x 复制：ctrl+c 粘贴：Ctrl+v查看文件与文件夹的属性：1） 选择要查看的文件与文件夹-鼠标右键打开关联菜单-属性。类型，大小，位置，占用空间，包含文件，创建时间，属性。为文件夹更改图标：-鼠标右键打开关联菜单-属性-自定义-更改图标-选择要更改的图标-确定。显示与隐藏文件夹：先隐藏后显示。选定要隐藏的文件夹-鼠标右击-属性:隐藏。显示：工具-查看-显示所有的文件与文件夹。改变文件夹的图标：选定要改图标的文件夹-鼠标右击-属性-自定义-更改图标。共享文件夹：文件夹与文件

10、的管理：我的电脑：存放在电脑中的所有的文件与文件夹都是由我的电脑管理的。我的电脑是由硬盘管理存放的。硬盘：C盘(系统) D盘 E盘 F盘 资源管理器：打开方法：1）单击“开始”所有程序-附件windows资源管理器。 2）鼠标右键“开始” windows资源管理器。 3）在我的电脑或我的文档的窗口中单击“文件夹” 资源管理器窗口：左窗口：以列表的方式显示存放在电脑中的所有的文件与文件夹。右窗口：显示当前所选定的文件夹内的子文件。搜索存放在电脑中的文件与文件夹：1） 开始-搜索：文件名，位置。2） 在我的电脑或我的文档的窗口中单击“搜索” *.doc word文档*.xls excel文件*.ppt ppt文件*.mp3 音乐*.jpg图片电脑的管理：控制面板的应用：打开控制面板：1：开始菜单-控制面板2：我的电脑的智能任务窗格中打开。显示方式：1） 分类显示2） 经典显示：外观与主题：改变计算机主题及外观显示。打印机与其它类型：键盘：速度。鼠标：1）切换主要与次要按键。2）双击速度。3）指针类型，4）指 针选项5）轮用户帐户：新建一个用户，修改图片，名称，类型，密码。登陆，注销。锁定电脑：windows+L时间与日期：区域与语言：中国。中文。声音：添加与删除程序：网络连接：