北京统计联网直报系统企业用户操作手册.docx

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北京统计联网直报系统企业用户操作手册

北京统计联网直报系统

企业用户操作手册

1.准备工作

1.1.软硬件环境配置说明

1．CPU：

奔腾4（PIIII），内存：

256兆以上。

2．操作系统：

WindowsXP，7，10浏览器：

IE6版本以上。

3．显示器分辨率：

推荐1024*768以上。

4．互联网接入速率：

使用ADSL或宽带接入。

1.2.必要准备

用户在使用本系统所提供的功能时，可能需要安装以下软件：

1.MicrosoftExcel2003：

用于打开系统导出的Excel格式的报表文件和审核错误列表。

2.AdobePDFReader7：

用于导出/打印系统生成的PDF格式的报表文件，请访问Adobe官方网站，免费下载。

1.3.登录系统

1.启动IE浏览器

2.在浏览器的地址栏输入网址：

********，直接回车或点击“转到”按钮，访问北京市统计局网站（见下图1.1）。

点击此处，进入北京统计联网直报系统

图1.1

2.证书操作步骤演示

北京统计联网直报系统支持由北京数字证书认证中心（以下简称BJCA）颁发的两种数字认证证书，即文件证书和UsbKey证书（如图2.1），其中UsbKey证书具有更高的安全性和易用性，除了申报统计数据外，还可以申报社保、地税等业务，应用性更强，请企业选择合适的数字证书。

任何企业必须使用数字证书才能正常完成数据填报、审核、上报、查询等工作。

下面将分别介绍两种证书的使用方法。

图2.1

2.1.文件证书登录

如果您在本机第一次使用文件证书，请按照步骤1至步骤5操作；如果您在本机已经使用过文件证书，请直接跳至步骤4操作。

步骤1：

下载、安装文件证书控件

点击图2.1.1中“下载文件证书控件”链接

点击此处下载、安装文件证书控件

图2.1.1

弹出文件下载确认对话框（如图2.1.2），点击保存，将文件证书控件安装程序保存至桌面

图2.1.2

注：

安装文件证书控件前，请先关闭IE浏览器。

双击桌面安装程序，按提示进行安装，安装成功后，点击完成（如图2.1.3）：

图2.1.3

步骤2：

申请文件证书

点图2.1.4中“申请文件证书”链接

点击此处，申请文件证书

图2.1.4

进入文件证书在线服务系统，按图2.1.5提示输入相关信息，点击“登录”

图2.1.5

登录后，核实信息无误，点击“申请证书”（如图2.1.6）

图2.1.6

申请文件证书成功（如图2.1.7）

图2.1.7

步骤3：

确认企业信息

文件证书申请成功后，系统自动跳转到企业信息维护界面（如图2.1.8），该界面显示和录入的信息将作为口令找回的重要依据，请仔细核对。

图2.1.8

步骤4：

登录统计联网直报系统

信息填写完成，点击“保存”后，页面自动跳转至统计联网直报系统登录首页，按图2.1.9提示输入相关信息，点击“登录”

图2.1.9

步骤5：

进入统计联网直报系统，填报统计数据（如图2.1.10）

图2.1.10

2.2.UsbKey证书登录

如果您没有BJCA颁发的UsbKey证书，请点击图2.2.1中“申请UsbKey证书流程”

图2.2.1

如果您已持有BJCA颁发的UsbKey证书，且在本机第一次使用，请按步骤1至步骤5操作；如果您在本机已使用过UsbKey证书，请直接跳至步骤4操作：

步骤1：

下载、安装UsbKey证书控件

点击图2.2.2中“下载UsbKey证书控件”链接

图2.2.2

弹出文件下载确认对话框，点击保存（如图2.2.3），将UsbKey证书控件安装程序保存至桌面

图2.2.3

图2.2.3

插入UsbKey证书，双击桌面安装程序，按提示进行安装，点击“确定”，完成UsbKey证书控件的安装（如图2.2.4）

图2.2.4

注：

安装UsbKey证书控件前，请先关闭IE浏览器

步骤2：

启用UsbKey证书

进入北京统计联网直报系统登录页面，插入UsbKey证书，按图2.2.5提示进行操作

图2.2.5

点击“登录”后，页面跳转到证书启用页面，按图2.2.6提示进行操作

图2.2.6

步骤3：

确认企业信息

启用UsbKey证书后，系统自动跳转到企业信息维护界面（如图2.2.7），该界面显示和录入的信息将作为口令找回的重要依据，请仔细核对。

图2.2.7

步骤4：

信息填写完成，点击“保存”后，页面自动跳转至统计联网直报系统登录首页。

按图2.2.8提示输入相关信息，点击“登录”

图2.2.8

步骤5：

进入统计联网直报系统，填报统计数据（如图2.2.9）

图2.2.9

3.网上报送操作范例

3.1.报表填报基本操作流程图

图3.1.1基本操作流程图

3.2.操作界面

用户成功登录系统后，系统显示数据集中系统主界面如图3.2.1所示：

图3.2.1数据集中系统主界面

3.2.1.通知列表：

上半部分是当前用户所在单位收到的最新未阅的通知列表，在此区域列表滚动显示所有未阅的通知，其信息包括：

【通知标题】和【通知时间】。

3.2.2.报表列表：

填报主界面下半部分是当前用户最近报告期内全部应处理或已处理的各种报表的列表。

报表列表中包含的内容可以分为两部分：

普通报表和项目报表。

普通报表显示在列表的上部，项目报表接在所有普通报表的下方显示。

用户可以有两种方式查看报表，分别为当期报表和全部报表。

在列表中可以看到报表的【报表表号】、【报表名称】、【报告期】、【报表频度】、【填报开始日期】、【填报结束日期】、【审核错误状态】、【报表状态】、【操作】这几项信息。

其中，用户填报期（填报开始时间~填报结束时间），未到填报期的报表是不能填报的（此时该报表的填报按钮不可点击），在列表中还会显示报表的当前状态和审核错误状态，报表当前状态存在以下几种显示：

【未到填报期】：

此状态表明报表尚未到达填报期，此时报表不能填报；

【未录入】：

此状态表明报表可以填报了，但本单位尚未进行实际的填报；

【暂存】：

此状态表明报表已经填写过，且进行了保存，但尚未上报；

【已上报】：

此状态表明报表已经成功上报，但统计机构尚未对数据进行验收；

【返回修改】：

此状态表明报表已经成功上报，但统计机构对数据验收没有通过，返回填报单位修改；

【已验收】：

此状态表明报表已经成功上报，且统计机构已经对数据进行了验收。

审核错误状态存在以下几种显示：

【没有审核】：

此状态表明报表目前尚未进行过审核；

【有强制性错误】：

此状态表明报表已经审核过，且存在强制性错误；

【有核实性错误】：

此状态表明报表已经审核过，虽不存在强制性错误，但存在核实性错误；

【审核通过】：

此状态表明报表已经审核过，且通过了全部审核关系的验证，没有审核错误。

最后，在列表的最右侧，系统提供了进入填报报表的功能按钮，功能按钮上显示的文字会随报表状态的不同而不同，按钮文字存在以下几种显示：

【填报】：

当前报表尚未进行过实际填报，即未执行数据暂存，此时可点击按钮，进行数据填写；

【修改】：

当前报表已经进行过实际填报，但尚未上报，此时可点击按钮，继续进行数据填写或修改；

【查看】：

当前报表已经进行过实际填报，并正式上报成功，此时可点击按钮，只能以只读方式查看已上报的报表数据。

对于项目报表，在列表中会显示该类项目的名称，并提供进入项目填报的功能按钮（即【项目填报】按钮），点击该按钮即进入项目填报功能。

3.3.报表填报范例

报表功能操作区下方有一条按钮，包括【不显示零】、【冻结】、【参考上期】、【参考同期】、【高级操作】（如图3.3.1）：

图3.3.1

不显示零：

默认系统会勾选此选项，报表数据区中如果有单元格的数据是0，那么就不在报表内显示。

冻结：

填报表样较大的报表，可以勾选此选项，用来冻结报表的主宾栏，便于用户查看数据。

参考上期、参考同期：

用户勾选的话，在鼠标点击数据区的单元格会将该企业的上期数据和同期数据显示出来，如图3.3.2：

图3.3.2

范例1：

填报定长报表

第1步：

“录入/修改”数据（用户录入一个数据后按Enter键，光标键自动跳转到下一录入位置）。

第2步：

录入完毕后，如果功能按钮区有【计算】按钮，点击【计算】按钮，执行计算，如果没有显示计算按钮，则直接跳至第3步执行。

第3步：

点击【暂存】按钮，保存数据（用户应随时保存数据，以防新录入的数据丢失）。

第4步：

点击【审核】按钮，执行数据审核。

图3.3.3定长报表表样显示界面

注意：

用户应保证每30分钟内至少保存过一次数据，否则会导致录入数据丢失。

填表人、联系电话等报表信息，系统将从账号信息中自动获取，其它项目需手动填写。

用户第一次登录时需在该功能中填写真实姓名，保存后则在定长报表中填报人一栏显示，其它项目需手动填写。

如果审核后存在错误，则系统显示界面如图3.3.4所示：

图3.3.4审核的错误信息显示界面

注意：

用户可点击指标名称，在右下方显示该指标解释，点击非指标处可清除指标解释。

第5步：

在错误列表中点击一条错误，系统以红色显示此错误涉及的数据位置，如果数据填写有误，则直接修改；如果数据真实无误，点击此错误右侧对应的【填写】按钮，填写错误情况说明如图3.3.5所示：

图3.3.5填写澄清说明界面

第6步：

输入情况说明（说明文字应不少于6个汉字）。

第7步：

输入完毕，点击【保存】按钮。

图3.3.6报表表样显示界面

注意：

点击功能操作区域中的“▲”和“▼”操作时，向上的箭头系统展开错误列表；向下的箭头系统收起错误列表。

第8步：

全部审核错误处理完毕，点击【上报】按钮，如图3.3.6所示,等待系统提示“上报成功”。

第9步：

上报成功后，点击【返回】按钮，返回用户登录的默认显示界面。

范例2：

填报需要在目录中选择内容的报表

如果用户选择的报表是需要从目录中选取内容的报表，则有两种目录选择方法供用户使用：

方法1：

下拉列表方式，如图3.3.7所示：

系统会在下拉列表中列出该指标可选的填报内容，用户选择一个即可。

此种方式仅可选择，不可录入。

图3.3.7下拉列表显示界面

方法2：

直接输入或弹出窗口选择方式，如图3.3.8所示：

图3.3.8弹出窗口显示界面

在该指标的数据录入区域中双击鼠标左键，系统弹出如图3.3.9所示的目录选择窗口：

图3.3.9选择目录界面

图2.3.9中，用户点击【清空】按钮，则系统会清除用户输入的查询条件（目录代码和目录名称）；如果用户点击【取消】按钮，则系统会关闭目录选择窗口。

注意：

在直接输入或弹出窗口选择方式下，用户也可以在该指标的数据录入区域中直接录入代码，而不使用弹出窗口进行选择。

范例3：

填报不定长报表

如果用户填报为不定长报表（即报表中包含不定长目录），则用户需要从弹出窗口中选取目录进行填报或在报表中直接录入目录代码进行填报。

操作有两种方式：

方式一：

代码填报方式，如图3.3.10所示：

图3.3.10目录的代码填报方式界面

第1步：

点击【插入空行】按钮，系统会在光标所在行下，一次性插入5个空行。

第2步：

直接输入目录代码和指标数据，或双击鼠标弹出目录窗口选择代码。

如图3.3.11所示：

图3.3.11目录代码显示界面

注意：

用户可以直接输入目录代码和指标数据，但如用户输入的目录代码含有非法码，则在数据保存时，系统将不予以保存，并在界面清除非法数据。

技巧：

对于已经录入的目录数据（目录代码和对应的指标数据），如果需要删除，则可以按照以下步骤执行：

①把光标定位在要删除的目录行上。

②清除该行上所填的所有内容（包括目录代码和对应的指标数据）。

③点击【暂存】按钮。

系统更新报表内容，该行数据就被删除了。

方式二：

选择目录填报方式，如图3.3.12所示：

第1步：

点击【选择目录】按钮，会出现一个弹出窗口“选择目录项”窗口。

图3.3.12弹出窗口选择目录方式界面

第2步：

输入查询条件，点击【查询】按钮，查询结果显示在左侧列表中。

第3步：

选择目录，点击【选择】按钮，把选中内容加入右侧列表。

第4步：

选择完毕，点击【确定】按钮，把右侧列表中的内容填入报表。

具体操作如图3.3.13所示：

图3.3.13具体目录选择操作界面

注意：

用户可以使用Shift或Ctrl键进行多选。

在上图所示的目录选择窗口中，用户可以执行的操作还包括：

①取消：

在已选中列表中选择需要取消的内容，点击【取消】按钮，把选定内容移除出已选中列表。

②“全部选择”或“全部取消”：

作用与“选择”、“取消”一致，是对全部目录的批量操作。

③“向上”或“向下”：

用于调整已选中列表中各目录项的上下顺序，点击一次，选中目录则向上/向下移动一个位置。

技巧：

对于已经录入的目录数据（目录代码和对应的指标数据），如果需要删除，则可以按照以下步骤执行：

①点击【选择目录】按钮，在弹出的“选择目录项”中，显示如图3.3.14所示的目录选择窗口：

第1步：

选择需要删除的目录，可以使用shift或ctrl键进行多选。

第2步：

点击【取消】按钮，把右侧选中内容加入左侧列表，已选择的目录项被取消。

第3步：

取消完毕，点击【确定】按钮，删除目录代码操作结束。

图3.3.14删除目录选择操作界面

②系统更新报表内容，该行数据就被删除了。

数据录入完毕后的业务操作过程与定长表的完全一致，具体业务操作请参见范例一“第2步”之后各步的操作描述。

范例4：

打印报表

系统提供的打印和导出功能包括：

【错误列表】和【报表】的打印和导出。

为方便用户报送，除Excel格式导出打印外系统还提供PDF格式导出打印报表。

其中Excel格式文件内容可修改；PDF格式文件内容不可修改，带防伪水印，用于打印正式留存的报表。

PDF格式的文件需使用相应的工具AdobePDFReader进行查看以及执行打印动作。

打印报表步骤如下：

①情况一：

报表尚未上报时打印报表流程如图3.3.15所示，在报表填报界面中：

第1步：

勾选功能操作按钮区域的【高级操作】选项框。

图3.3.15报表填报界面

系统显示【高级操作】功能的隐藏操作按钮区域，如图3.3.16所示：

图3.3.16高级操作界面

第2步：

点击【打印和导出】下拉列表，如图3.3.17所示。

图3.3.17打印和导出界面

第3步：

选择【PDF格式导出打印报表】项，系统会生成当前报表的PDF文件，然后显示文件下载对话框，提示用户打开文件或把文件保存到本地机上。

第4步，用户选择【打开】按钮，系统使用AdobePDFReader打开此PDF文件。

第5步，在AdobePDFReader中执行打印操作即可。

②情况二：

报表已上报后需要打印报表如果报表已经上报，则可在直接打开报表填报界面，在表样下方的功能按钮中选择【打印和导出】下拉列表，如图3.3.18所示：

图3.3.18已上报报表的打印和导出界面

在该下拉列表中点击选择【PDF格式导出打印报表】项，系统会生成当前报表的PDF文件，然后显示文件下载对话框，用户按提示打开文件（系统即可使用AdobePDFReader打开此PDF文件），在AdobePDFReader中执行打印操作。

范例5：

Excel复制单元格填报

系统提供将Excel中单元格内的数据复制并粘贴至填报页面报表单元格中的功能：

第一步：

确定报表表样中单元格的分布，如图3.3.19红圈范围内所示为2行4列共8个单元格需要填入数据

图3.3.19报表填报界面

第二步：

打开Excel，在同样2行4列共8个单元格内输入需要填写的数据，此处以“1”为所需填写的数据示例，如图3.3.20

图3.3.20OfficeExcel界面

第三步：

选定Excel中的2行4列共8个单元格进行复制，进入报表填报界面，点击所要录入数据区域左上角的单元格（图中红圈标示的单元格），进行粘贴操作即可，如图3.3.21

点击此处单元格后进行粘贴操作即可

图3.3.21报表填报界面

4.基层单位填报

4.1.通知通告

4.1.1.功能说明

【通知通告】功能以滚动形式显示统计机构发送给本单位的各类通知的通知标题。

用户可以点击某条滚动的通知标题，直接查看通知的详细内容；也可以点击右下的【更多…】，查看所有的通知。

当没有未阅读的通知时，此区域显示“当前没有未阅读的通知”。

通知主要分为提醒、修改、认可、告知、迟报、文件和催报等类型。

用户可以查看通知的详细内容，删除已阅读的通知，还可以再次查看已阅读过的通知。

4.1.2.操作描述

用户点击功能清单【通知通告】即可使用本功能，或点击数据集中系统主界面上方右下的【更多…】链接，同样可以使用本功能。

【通知通告】功能的初始界面显示所有的通知列表，如图4.1.1所示：

图4.1.1通知列表界面

一、查询通知

“通知列表”按通知发出时间倒序显示所有的通知，即最新收到的通知显示在前面。

“通知列表”显示通知的标题、发出时间、查阅状态（已阅、未阅）、类型等属性。

用户通过点击【通知标题】链接可直接查看该通知的详细内容。

当通知较多时，可以使用上部的条件区域，指定用户的查询条件，系统可按用户指定的条件对通知进行筛选。

用户可以在界面上方的【通知标题】、【通知类型】、【查询状态】、【发出时间】等输入框中，输入或选择相应的条件，然后点击【查询】按钮，对通知进行各种组合查询。

系统在下方的“通知列表”中显示符合查询条件的通知。

1、发出时间设置：

通过设置开始时间和结束时间，定义一个时间段，系统会列出该时间段内收到的通知。

设置方式如下：

2、通知类型说明：

（1）提醒：

系统发出的提醒填报单位尽快报送报表的通知；

（2）迟报：

系统发出的已迟报填报单位尽快补报报表的通知；

（3）催报：

系统发出的告知填报单位的催报通知书电子文档；

（4）开锁通知：

统计业务人员对填报单位放开准强制规则锁后，系统发出的“告知该填报单位,统计机构已认可其审核错误，请填写说明上报”的通知；

（5）数据修改：

统计业务人员认为填报单位上报的报表存在错误，将其退回修改后，系统发出的“告知该填报单位,统计机构已将其报表退回，请尽快修改”的通知；

（6）修正告知：

统计业务人员修改填报单位报表数据后，系统发出的“告知填报单位，数据已被统计机构修正，请尽快更新本地原始报表”的通知；

（7）工作通知：

统计业务人员向填报单位发出的工作通知（通知内容由统计机构拟定）。

二、删除已阅通知

对于已经看过的非【工作通知】类型的通知，用户在通知列表中勾选该通知左侧的复选框，点击【删除】按钮，系统会将选中的通知删除；选中列表左下侧的【全选】框再点击【删除】按钮可进行通知的批量删除。

三、查看通知详细内容

1、从调查单位登录主界面进行未阅通知通告查阅

用户登录系统后，在主界面上半部分有通知列表显示区，如图4.1.2所示，用户未阅的通知通告会在显示区滚动进行显示。

滚动的内容包括通知通告的【通知标题】内容和【通知时间】。

用户可以点击通知标题链接，进入通知信息界面查阅通知内容。

查阅内容后，通知状态将变成已阅状态，不再出现在滚动列表中。

在通知通告列表区域的右下角点击【更多】按钮，可进入通知通告的功能界面查阅全部通知。

图4.1.2通知列表界面

2、从查询的通知列表进行通知通告查阅

用户点击列表中某一通知的标题文字链接，系统将显示该通知的详细内容，并将查阅状态置为“已阅”，如图4.1.3所示：

图4.1.3通知信息界面

如果通知包含附件，可以点击

图标进行附件下载。

点击【返回】按钮，系统返回到通知列表界面。

4.2.查询报表

4.2.1.功能说明

【查询报表】功能提供当前登录用户对历史报送数据的查询功能。

此功能可以查阅本单位所属任务下不同报告期中的报表数据、数据状态以及各报告期内报表的填报情况。

查询后，可以对查询结果进行报表的导出和打印操作。

4.2.2.操作描述

用户点击功能清单【查询报表】，系统显示如图4.2.1所示的界面：

图4.2.1查询报表界面

如图4.2.1所示，系统会缺省显示当前用户所在单位报送的第一个任务中的第一张报表的第一个报告期的报表数据。

用户在此可通过下述的操作进行不同报表数据的切换浏览：

一、选择年度

在【选择年度】下拉列表框中会列出当前用户所参与的各年度的统计调查任务。

用户选择某个任务后，系统会把该调查任务中属于用户所在单位报送的报表列表显示在下方。

二、选择报表

用户点击需要查看报表后的查看，系统就自动会显示该报表的当前报告期表样。

4.3.维护账号信息

4.3.1.操作描述

操作步骤同文件证书登录第三步

一、修改账号

如图2.1.8所示，系统列出当前用户账号的信息，包括：

【用户名】、【真实姓名】、【手机号】、【电子邮件】、【电话】、【分机号】、【统计从业资格证号】。

其中【用户名】不能修改，用户可以修改其他的信息，其中，带“*”标志的内容不可以为空。

【保存】按钮：

修改完成后点击【保存】按钮，系统保存修改结果。

【恢复】按钮：

用户在修改过程中可以点击【恢复】按钮，系统将把该账号的信息恢复到初始状态。

二、修改密码

用户点击【修改密码】页签，系统显示密码修改界面，如图4.3.2所示。

图4.3.2填报人修改自身账号界面

如图4.3.2所示界面中有：

【旧密码】、【新密码】、【确认新密码】三项信息。

【保存】按钮：

用户首先输入旧密码，再输入新密码并重复输入一遍新密码，点击【保存】按钮，系统校验密码的合法性（密码长度不小于八位，密码内容为字母、西文标点和数字的组合），校验通过则保存新密码并提示“修改成功”，校验不通过则根据错误原因提示相应错误信息，要求用户重新修改密码。

【清空】按钮：

用户可以点击【清空】按钮清除已输入的信息，重新填写。

5.单位子账号管理

5.1.创建子账号

5.1.1.功能说明

【创建子账号】功能主要完成子账号的创建以及创建的子账号的报表分配操作。

①基层单位管理员可以创建除本单位缺省用户外的其他账号，创建的子账号的密码默认为‘00000000’。

②基层单位管理员在本单位可填报的报表/项目分配给当前创建的子账号，分配后该报表会显示在子账号的报表列表界面，由子账号进行填报。

5.1.2.操作描述

用户进入创建子账号功能，显示如图5.1.1所示界面。

图5.1.1设置账号基本属性界面

基层单位管理员填写子账号信息，包括：

用户名（用户名为九位组织机构代码+“-”+两位字母，例如“XXXXXXXXX-XX”）、真实姓名、手机号、电子邮件、电话、分机号、统计从业资格证号。

此时有两个功能按钮供用户选择：

【保存】按钮：

完成子账号的创建，界面内容清空，可直接创建下一个子账号。

该按钮只创建子账号，并不继续为此子账号分配报表填报权限，适合批量建立子账号。

【保存并设置填报权限】按钮：

创建子账号后界面跳转到填报权限分配界面，继续为此子账号分配填报权限，如图5.1.2所示。

图5.1.2子账号报表分配界面

填报权限分配界面包含两个页签：

报表分配和项目分配，分别按照表号和项目代码对子账号的填报权限进行调整。

1、报表分配：

缺省显示报表分配页签如图5.1.2所示。

系统列出该单位当前可填报的报表列表（表号、表