用人单位申报养老保险退休档案预审和基本养老金核准.docx
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用人单位申报养老保险退休档案预审和基本养老金核准
用人单位申报养老保险退休档案预审和基本养老金核准
办事指南
一、养老保险退休档案预审
（一）档案预审申报及领取时间
1.职工到达退休年龄前一个半月（比如，职工2018年10月到达退休年龄，可以于2018年8月中旬申报预审材料）
2.工作日周一至周四上下午、周五上午
上午：
9:
00—12:
00下午：
13:
00—17:
00
3.预审结论领取。
申报之日起20个工作日内，预审部门电话（申报时，单位预留电话）通知领取结论
（二）申报材料
（1）电子信息（报盘）
指申报单位如实填制“退休申报电子模板”（excel电子表，附后表3），并在退休申报时提交电子信息数据（不留存电子信息物理载体）。
（2）纸质材料
A办理正常退休的，需提交
1.职工本人退休申请及结论领取授权（样表1）；
2.职工本人户籍（户口本首页、本人页、变更页）复印件、身份证复印件；
3.劳动合同复印件（复印件首页、骑缝处加盖单位印章）；
4.申报单位社保登记证（现场查验后退回申报人）；
5.申报单位介绍信或授权委托材料（授权委托书、被授权人身份证明复印件）（加盖单位印章）（样表2）；
6.职工人事档案（无人事档案的，须提交以实际缴费年限办理退休申请）；
B办理因病退休的，在1—6基础上还需提交
（1—6同A办理正常退休）
7.完全丧失劳动能力鉴定结论；
C办理特殊工种提前退休的，在1—6基础上还需提交
（1—6同A办理正常退休）
7.从事特殊工种公示材料：
①《特殊工种退休公示表》（表4）一式两份（现申报单位、特殊工种从业单位均需公示）；②公示影像资料（6寸以上照片，公示期间、公示无异议后各一张）；
8.职工特殊工种《提前退休审批表》（表5）一式三份，需贴一寸照片，加盖单位公章；
9.《提前退休工种岗位登记表》（表6）一式一份；
10.补充材料清单（前次审批未通过，再次申报）
D符合外埠户籍在京退休条件人员，办理时在1—5基础上还需提交
（1—5同A办理正常退休）
6.《参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表》（表7，请正反面打印）
（三）档案预审主要政策依据
《关于进一步加强基础管理，规范退休核准工作有关问题的通知》（京人社养发[2011]49号）规定：
退休核准工作要以职工原始档案记载为准，并根据档案记载、其他佐证材料及相关公示、备案等材料的完整性、连续性、合理性对核准内容做出认定。
（四）档案预审工作流程简图
二、基本养老金核准所需材料
A正常退休，需提交：
1.职工退休档案审核记录单原件一份
2.退休职工退休申请原件一份
3.北京市基本养老保险待遇核准表六份原件（单位盖章）[如携带公章到现场，受理科可打印]
4.北京市社会保险个人账户情况表原件1份
5.特殊问题：
（1）如实际缴费年限有中断本人同意不补缴情况下：
请按个人养老保险中断缴费情况说明（表8）
（2）如涉及补支，需填报补支单（表9，请正反面打印）
B因病退休，在1—5基础上还需提交：
6.完全丧失劳动能力鉴定结论；
C特殊工种提前退休，在1—5基础上还需提交：
6.提前退休审批表原件一份
7.公示表：
报送单位一份（原件）、原特殊工种单位公示一份（原件）
8.影像材料：
报送单位两张、原特殊工种单位两张（冲印或打印）
D符合外埠户籍在京退休条件人员，在1—5基础上还需提交
6.《参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表》
三、样表（参照表）
表1、职工本人退休申请及结论领取授权
表2、申报单位授权委托书
表1
职工本人退休申请及结论领取授权书
（正常退休）
北京市东城区人力资源和社会保障局：
本人（姓名：
；身份证号：
）于年
月到达退休年龄，现本人提出以（干部/工人）身份办理退休申请。
并授权我单位（单位名称）代为领取相关结论材料。
申请及授权人：
年月日
表2
申报单位授权委托书
北京市东城区人力资源和社会保障局：
兹委托我单位XXX（身份证号：
）前往你处办理我单位职工XXX（身份证号：
）养老退休相关事宜。
授权如下：
1、报送、领取相关材料；
2、配合调查核实。
法定代表人签字：
单位公章：
年月日
表3、退休申报电子模板（提交电子版）
用excel表格填制
东城区企业单位职工退休申报表
序号
身份证号码
姓名
性别
民族
出生年月
职工身份
申报单位
单位
联系电话
填表说明：
1、申报单位应为职工退休申报时养老保险缴纳单位；2、联系电话填写11位手机号；
3、用excel表格填制；4、“出生年月”填写要求样例：
“1958.06”
表4
特殊工种退休公示表
企业名称：
照片
（近期一寸免冠照）
姓名
出生日期
从事特殊工种
岗位名称
从事特殊
工种时间
特殊工种备案
文件号
本人申请
（需本人手写，签名）
公示开始日期：
劳资人事部门负责人：
公示单位工会组织负责人：
公示单位负责人：
公示结束日期：
劳资人事部门盖章：
工会组织盖章：
公示单位盖章：
公示地点：
公示结论：
公示结论：
公示结论：
注：
一式两份。
公示时间不少于十日。
劳资人事部门、工会组织、单位负责人分别签署意见并盖章。
需提供公示过程及内容的影像资料。
表5
职工提前退休审批表
单 位
姓 名
像
片
性 别
身份证号码
参加工作时间
职务（工种）
工种和依据
提前退休的
意 见
单 位
（公章）
年 月 日
意 见
主管部门
（公章）
年 月 日
意 见
审批部门
（公章）
年 月 日
表6
提前退休工种岗位登记表
姓名
性别
出生年月
参加工作时间
职务
工种名称
列为提前退休工种依据
从事的时间
单位负责人签名盖章
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
填表单位
北京市东城区人力资源和社会保障局：
兹委托我单位XXX（身份证号：
）前往你处办理我单位职工XXX（身份证号：
）
养老退休相关事宜。
授权如下：
1、报送、领取相关材料；
2、配合调查核实。
法定代表人签字：
单位公章：
年月日
：
表7
参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表
参保单位（章）：
姓名
出生日期
性别
居民身份证号码
手机号码
实际居住地
居住地邮编
档案所在单位
联系人及电话
档案所在地人力社保局地址及名称
省市县
联系人及电话
户籍所在地人力社保局地址及名称
省市县
联系人及电话
个人工作经历
其他需要说明的情况
本人对所填写内容的真实有效性负责，同意由人事档案所在地人力资源社会保障行政部门对人事档案及视同缴费年限进行核查认定。
申请人：
年月日
提示：
以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险金或者其他社会保障待遇的，属于《刑法》第二百六十六条规定的诈骗公私财物的行为。
待遇领取地社会保险经办机构意见：
经核实，申请人已在本地建立基本养老保险关系（非临时帐户），在本地首次参保时间（不包括补缴形成的时间）年月，从年月开始截止年月共有实际缴费年月。
联系人及电话：
（单位盖章）
年月日
人事档案所在地（户籍地）人力资源社会保障部门认定意见：
经认定，申请人出生日期为年月，参加工作时间为年月，我省市地区个人缴费起始时间年月（依据文件名称及文号），建立个人账户时间为年月，申请人基本养老保险有效视同缴费年限共年月，在本地未按月享受养老保险待遇。
需要说明的情况：
联系人及电话：
（单位盖章）
年月日
待遇领取地人力资源社会保障部门认定意见：
经认定，申请人出生日期为年月，参加工作时间为年月，实际缴费年限年月，视同缴费年限是年月。
需要说明的情况：
联系人及电话：
（单位盖章）
年月日
基本养老保险中断缴费情况声明
东城区人力资源和社会保障局：
本人（姓名）XXXXX，身份证号：
XXXXXXXXXXXXXXX，XX年XX月至XX年XX月期间基本养老保险未缴费，未缴费期间不计算基本养老保险缴费年限，本人知悉未缴费影响基本养老保险待遇，因个人原因无法办理养老保险补缴，现申请办理退休手续。
特此声明
本人签字及按指纹：
日期：
注意：
请退休职工本人签字并按指纹。
表8
表9
基本养老金补支审批单
申报单位：
退休人员
身份证号
退休类型
补支类型
正常
补支时间
201年月至201年月
申
报
单
位
补支说明：
201年月日（盖章）
劳
服
中
心
审核意见：
201年月日（盖章）
社
保
中
心
审核意见：
201年月日（盖章）
养
老
保
险
科
补支范围审核
审核意见：
201年月日（盖章）
养老金核准
审核意见：
201年月日
局联审会意见：
201年月日
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