某物业管理项目投标文件格式.docx
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某物业管理项目投标文件格式
物业管理项目
投标文件
投标人（盖章）:
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
日期：
__________年_____月_____日
一、投标函
致：
（招标人）；
1、根据已收到的（项目名称）的招标文件，经考察现场和研究上述项目招标文件后，我方愿意按招标文件规定的物业管理服务范围，服务期限，承担物业管理服务。
同时，我方愿以（大写）物业管理收费承担本项目的物业管理服务。
2、我方已详细审查全部招标文件（包括答疑纪要、补充通知等修改文件），以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
我方将接受并遵守招标文件所规定的各项条款。
3、一旦我方中标，我方将严格按照物业管理人员执业守则，按照国家相关法规、制度及我方制定的物业管理大纲、实施细则进行物业管理服务，确保项目物业管理服务质量。
4、一旦我方中标，我方将派出_________（姓名）作为本项目物业管理负责人，并按照招标文件的规定和投标文件承诺及时派驻现场物业管理人员。
5、一旦我方中标，我方承诺同等条件下优先招用西夏墅镇域范围内的人员为普通物业管理工作人员，其比例不低于80%，其中拆迁户人员比例不得低于70%。
6、我方承诺在本投标文件有效期内，本投标文件对我方具有约束力，并随时接受中标。
7、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
8、我方的金额为人民币元的投标保证金以与本投标文件同时递交。
投标人：
（盖公章）
法定代表人或其授权委托代理人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
二、投标保证金
投标人应将投标保证金收款证明复印件放入投标文件中（加盖单位公章）。
三、法定代表人身份证明书
单位名称：
.
地址：
.
姓名：
性别：
年龄：
职务：
.
系（投标人单位名称）的法定代表人。
特此证明
投标人：
（盖单位公章）
日期：
年月日
四、授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司的法定代表人授权委托代理人，以本公司的名义参加（招标人）的（招标项目名称）项目的投标活动。
代理人在投标、开评标、合同谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
。
单位：
部门：
职务：
。
投标人：
（盖单位公章）
法定代表人：
（签字或盖章）
被授权代理人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
五、物业管理收费项目报价表
序号
项目名称
单位
数量
月份数
收费单价
（元/月）
服务费金额（元）
1
综合管理服务
平方米建筑面积
218700
24
2
公共秩序维护服务
平方米建筑面积
218700
24
3
公共区域清洁卫生服务
平方米建筑面积
218700
24
4
公共区域绿化日常养护
平方米建筑面积
218700
24
5
共用部位、共用设备设施日常维护保养
平方米建筑面积
218700
24
6
平方米建筑面积
24
7
平方米建筑面积
24
8
平方米建筑面积
24
合计
218700
投标报价（元、大写）
注：
1、服务费金额=数量*单价*月份。
2、以上报价为香山欣园二年物业管理全部内容服务收费，投标单价不调整。
3、物业管理收费以建筑面积为基数，在签订合同时按实际建筑面计算，但收费的单价不变
从合同签订之日起，第一年的物业管理服务费按照中标单价的70%结算，第二年的物业管理服务费按照中标单价的80%结算。
投标人：
（盖公章）
法定代表人或其授权委托代理人：
（签字或盖章）
日期：
年月日
六、物业管理机构及人员配备
（一）投标人简介
1、投标人简介。
（格式投标人自拟）（加盖单位公章）
2、经年检合格的企业资质证书（副本）和营业执照（副本）复印件（加盖单位公章）。
（二）物业管理机构设置及人员配备
1、拟担任本项目负责人的简历表（表一）、岗位证书、职称证书复印件加盖投标人单位公章；
2、拟派驻现场的物业管理人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员（表二）；
3、拟派驻现场的物业管理人员表（表三）及相关的物业管理（执业）资格证、职称证书复印件加盖投标人单位公章；
上述格式如下：
表一：
拟担任本项目的物业管理项目负责人简历表
姓名
性别
出生年月
职称
职务
学历
专业
物业管理岗位资格证书
发证日期
编号
作为物业管理负责人承担过的物业管理业绩
目前正在物业管理的项目（说明项目名称，以及本人在该项目中的职务）
备注
（加盖投标人单位公章）
注：
须附上投标人拟派出的项目负责人物业管理岗位资格证书等的复印件（加盖投标人单位公章）。
拟派出项目负责人必须为投标人本企业人员，以物业管理岗位资格证书上的注册单位为准，如项目负责人岗位资格变更的，则以行政主管部门批准的变更为准。
表二：
拟派驻现场的物业管理人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员一览表
岗位名称
姓名
职务
职称
主要经历及承担过的项目
总部
本项目现场管理人员
……
（加盖投标人单位公章）
注：
.须附上拟派出本项目现场管理人员的行政主管部门核发的岗位证书复印件加盖投标人单位公章。
拟派出现场管理人员须为本单位职工，以行政主管部门发的岗位证书所署单位或劳动关系证明为准，须附有关证明（证书）复印件加盖投标人单位公章。
表三
主要物业管理人员简历表
姓名
性别
出生年月
职称
职务
学历
专业
物业管理岗位资格证书
发证日期
编号
作为物业管理人员承担过的项目物业管理业绩
目前正在物业管理的项目（说明项目名称，以及本人在该项目中的职务）
备注
（加盖投标人单位公章）
七．物业管理业绩、信誉证明材料
1、投标人和投标人拟担任本项目负责人自2008年以来承担的住宅小区物业管理项目的有关证明材料（表四）（提供复印件加盖单位公章，原件备查）。
2、投标人2008年以来获得市级及以上“物业管理优秀项目”或“物业管理示范项目”等称号的有关证明材料；投标人2008年以来受到有关行政主管行政表彰的有关资料；投标人自2008年以来承担的住宅小区物业管理项目受到委托方表彰或好评有关资料（表五）（提供复印件加盖单位公章，原件备查）。
3、投标人还应如实提供近三年受到有关行政主管行政处理，列入不良信用档案的有关资料（表六）（如有）。
4、投标人获得ISO9000系列质量体系认证书的复印件加盖投标人单位公章（如有）。
上述格式如下：
表四
物业管理业绩表
投标人自2008年以来承担过的住宅小区物业管理项目清单
项目名称
业主名称
及电话
物业
管理方式
建筑面积
（M2）
合同情况
项目
负责人
派出
人数
备注
签约
时间
管理
范围
（加盖单位公章）
注：
1．业绩表中应指明所承接项目的物业管理方式、建筑面积等必要的数据，例：
项目属居住类物业或收益类物业等，本次招标人可能会对其中项目进行现场考察。
2．为了证明投标人和拟派出的项目物业管理负责人的物业管理业绩，应如实同时附上物业管理合同书的复印件并加盖单位公章，否则，其业绩不计。
3．若物业管理合同未能标明建筑面积等规模特征，其业绩无效。
若物业管理合同书均未标明物业管理项目负责人的，应补充提交能证明物业管理项目负责人的建设单位开出的物业管理项目负责人原件（加盖投标人单位公章），否则其物业管理项目负责人业绩无效。
表五
物业管理项目获奖或受表彰、好评情况
项目名称
获奖或受表彰、好评情况
取得日期
（加盖单位公章）
注：
应附上奖励证书或文件的复印件（加盖单位公章）,方予认可。
表六
近三年企业信誉、履约情况表
内容
投标人如实回答
投标人近三年（2008年以来）已承担的项目合同履约中，是否有所介入的不利于投标人的诉讼或仲裁情况；如有的话，请分别说明事件年限、业主名称、诉讼原因、纠纷事件、纠纷所涉及金额，以及最终裁判是否有利于投标人；
投标人是否处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态；
（加盖单位公章）
八、拟投入物业管理项目设备/设施情况一览表
序号
拟投入本项目设备设施名称
型号及规格
用途
数量
备注
（加盖单位公章）
注：
1、在填写时，如本表格不适合投标人的实际情况，可根据本表所要体现的内容自行制表填写；
2、投标人应在本表格中详列投标人拟投入本项目物业管理服务的设备/设施。
如：
器械、工具以及通讯、治安装备、清洁卫生、停车、消防及办公等设备/设施。
九、物业管理财务收支预算书
内容要求：
应列明所有项目收入和支出预算（包括环境、绿化、保安、日常维护等），另外应列出收支盈亏测算，增收节支措施。
（加盖单位公章）
十、其他
1、投标人将专项服务委托专业公司承担的说明，如有请提交。
（加盖单位公章）
2、根据招标文件的要求和投标人认为需要提供的资料，如有请提交。
（加盖单位公章）
十一、物业管理大纲
（一）物业管理大纲编制要求
投标人应当按照国家的有关物业管理规定、标准编制物业管理大纲，并至少包括下列内容：
1、分析投本物业管理项目的管理特点
通过对投标物业建筑架构、配套设施、周边环境、居民结构等方面进行分析、综合其布局、功能上的特点，列出管理上的难点，提出相应的管理措施。
2、拟定质量管理目标和采用的管理方式
质量管理目标，是指管理单位在合同期内应取得怎样的社会效率、经济效率、环境效率、其质量考核标准以国家职能部门和当地主管部门制定的相关法规文件为依据。
管理方式，是指管理单位对投标物业在管理运作、综合服务等方面拟采用的方式，如实行“一体化管理”、“以区养区”，推行ISO9002质量体系规范化运作等方式。
3、拟定管理服务内容
包括物业竣工验收期间的管理服务内容、住户入住及装修期间的管理服务、实质运行期间的管理服务内容。
重点是实质运作的管理服务内容，大体分为房屋管理、保安、清洁、维修、绿化、社区文化活动等七大服务，内容力求周详。
4、管理人员配备
根据物业实际需求设置管理骨干、专业人员、力求精简高效，在管理层、操作层人员的年龄、学历、职称（技术人员）、用工类型上均要按一定比例配置。
对各岗位人员应制订出相应的岗位职责和条件。
5、管理规章制度
包括管理单位员工内部制度和约束各方的公共契约，各项制度均要以地方政府相关法律为依据，结合实际而定，使之具有合法性、实用性和可操作性，也才能产生约束力。
6、档案建立与管理的设立
应按标准化、电脑化建立档案管理流程，将系统收集环境资料（图片）、建筑项目资料、图纸、住户档案资料、装修维修记录、文书档案、财务报表、小区荣誉等各类资料进行整理、分类、编目进入电脑储存，以备检查利用。
7、经费收支预算
根据招标文件中提供的数据，以及实地考察了解到的情况进行测算，制定经费收支测算表。
8、提出经营、管理、服务的新思路
为提高管理水平，投标者可在创建安全文明单位、实施科学化、规范化管理、开展增收节支、服务承诺等诸方面提出既务实又能体现创新的大思路，以确保管理目标的实现。
注：
本物业管理大纲由投标人自行组织编写。
但必须针对“第三章物业管理内容及要求”中的物业管理范围、内容及要求，提出可行的方案。
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