汽车用品总策划doc.docx
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汽车用品总策划doc
2013年第九届中国(南京)汽车用品展览会策划案
(一)展会时间
(二)展会介绍
(三)展会规模
(四)展会展品
(五)展会主题
(六)展会目标
(七)办展预算
(八)流程安排
(九)现场活动
展会介绍:
第十届中国(南京)汽车用品展览会将在南京国际博览中心举行,预计邀请5000名专业观众,同时加强了对展区的科学规划和制定了全方位的媒介宣传计划,力争把本届展会办成规模最大、创意最新、影响最广、效益极佳、服务最优的展会,行业内3000家品牌企业将在2013年8月18号到20号在南京南京国际博览中心展出美容护理、汽车内外饰、、车载通讯导航、汽车安全用品、汽车电子电器、节能用品、环保用品、户外用品、汽车轮胎、油品等3000余种全新产品。
展会时间:
2013年8月18日——20日
布展时间:
2013年8月16—17日(8:
30—16:
30)
展览时间:
2013年8月18日(9:
00—17:
00)
2013年8月19日(9:
00—17:
00)
2013年8月20日(9:
00—16:
00)
撤展时间:
2013年8月20日下午16:
00
开幕典礼:
2013年8月18日上午9:
30
展会地点:
南京南京国际博览中心(A1,A2,A3)
主办单位:
中国同源有限公司
南京汽车配件流通行业协会
南京市工商联汽车配件及用品业商会
展会规模:
本届展会预计,展出面积将达到35000㎡,参展企业1500家,专业观众60000名;4大展区,5大现场活动,各大名牌汽车用品都将登陆南京,还会推陈出新,引进各种新兴用品,力图将中国汽车用品产业打入全球。
展会展品:
美容护理用品:
车蜡、车釉、清洁剂、玻璃防雾剂、玻璃修补剂、汽车漆、漆
面保护膜、积碳净、冷媒、雪种、润滑油、添加剂、润滑剂、
锈剂、抗磨剂、防腐剂、制动液、水箱补漏剂、低温补漏剂、粘
合剂、密封胶。
汽车内饰及外饰:
汽车地毯、空中放电、桃木饰件、方向盘套、防爆膜、纸巾盒、
手机架、眼镜架、保温壶、钥匙扣、点烟器、温度计、遮阳挡、
气压表、靠垫、靠枕、座套、窗帘、晴雨档、备胎罩、看位灯、
雨刮器、冷光灯、轮眉。
汽车环保产品:
氧吧、空气净化器、除臭剂、空气净化剂、祛味剂、光触媒、香
水、香熏器、熏香油、防眩镜及各大汽车连锁加盟。
安全防盗:
防盗器、安全防盗、摄像头、中控锁方向盘锁、车轮锁、雷达
测速器、车锁、胎压监视系统、后视系统、汽车缓冲器、车载
导航仪。
汽车电子:
汽车半导体、电子元器件、汽车传感器、智能式传感器、模拟器
件、汽车行驶记录仪、电控制动助力、电控悬架。
汽车通讯:
车载免提、GPS、车载电脑、车载电话、车载对讲机、车载台。
改装部件:
玻璃升降器、轮胎、轮毂、安全带、风标、座椅、儿童安全座椅、
按摩椅、大包围、保险杠、定风翼、开窗、排气管、行李架、消声
器、消音减振器、隔音材料、脚踏板、喇叭、雨刮片门腕、车灯、
燃油催化器、氙气灯、吸顶灯、防雾灯、刹车灯、转向灯、应急灯、
引擎壳、不锈钢饰条、行驶记录仪。
展会主题:
本届展会的主题是“驾绿色车,享时尚生活”。
打造“华东汽车用品第一展”,旨在成为华东地区最大、影响力最强的汽车用品行业的专业盛会,既成为国内外企业开拓海外市场的一个对接平台。
展会目标:
为国内外汽车用品企业开拓国内和国际市场,为买方和卖方市场增进沟通和交流起到了积极的推动作用。
办展预算:
项目
金额
备注
成本费用
展览场地费用
140000
场地租借600元/M²(以场馆建筑面积24000M²为准)、水电费等。
展会宣传推广费用
5000000
海报、横幅、广告牌、电台广告、宣传单等
招展招商费用
400000
邀请函、新闻发布会、杂志广告等。
活动费用
3000000
展会现场布置、纪念品、嘉宾接待等。
办公费用和人员费用
6000000
保安、保洁、礼仪、医务人员等。
保险费
400000
税收
30000
其他不可预测的费用
800000
总成本费用
195000000
流程安排:
12年9月
与南京国际博览中心签订合同:
向预期参展商发出第一批邀请函
12年10月
进行第一次宣传推广:
12年11月
向预期参展商发出第一次公告:
12年12月
向预期参展商发出第二轮公告:
13年1月
进行第二次宣传推广:
研究其他展览会,开发潜在参展商;
13年2月
初次列出参展商名单
13年3-4月
向预期参展商再次发出邮件:
设计预先注册资料:
准备展览会现场展位地图:
设立展览会休息和餐饮功能区:
确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址:
组后确认展层设计方案:
13年5月
向参展商第三次发出招商手册:
第三次宣传推广
13年6月
向参展商确认订购信息、申请事项等
13年7月
对特装摊位设计图纸的审核:
最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者:
通知媒体采访时间和展览会日期:
向观众发出后续的直接促销:
邮件
13年8月
与注册公司或展览会现场人员合作,安排注册观众入场,并监督展
览会开幕;展会期间,发现并解决问题;对观众和参展商进行调查
13年9月
展览会评估
9月
与南京国际博览中心签订合同。
租借南京国际博览中心A1,A2,A3馆;
向预期参展商发出第一批邀请函。
预期参展商包括:
往届展会参展商、汽车用品行业巨头
10月
进行第一次宣传推广:
行业刊物:
《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》,在报亭的铺摊
率达到了99%,全国的发行量在10万以上。
主流网络媒体:
中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、
TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、
慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽
车消费网
交通海报:
在地铁,公交,出租车等移动广告载体上进行海报宣传
电台、电视媒体广告
11月
•向预期参展商发出第一次公告
介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等,加强参展商对本次汽车用品展的信心,增强销售效
果。
12月
向预期参展商发出第二轮公告
及时更新展会信息,行业动态
雇用保安公司
1月
进行第二次宣传推广
行业刊物:
《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸
主流网络媒体:
中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天
下汽车网、中国汽车消费网
交通海报:
在地铁,公交,出租车等移动广告载体上进行海报宣传
电台以及电视媒体广告:
可视第一次新闻发布的媒体效果,做适当的调整
最后确定是否进行展览会促销活动
研究其他展览会,开发潜在参展商
中国国际汽车用品展
南京国际汽车展
广州国际汽车用品交易会
中国汽车设计展览会
2月
初次列出参展商名单
向预期参展商再次发出邮件,特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函
设计预先注册资料
确定酒店安排
准备展览会现场展位地图
设立展览会休息和餐饮功能区
确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址
组后确认展层设计方案
5月
向参展商第三次发出招商手册,
内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告
第三次宣传推广
行业刊物:
《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸
主流网络媒体:
中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、
TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网
海报在地铁,公交,出租车等移动广告载体上进行海报宣传;亦可在加
油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报,进行宣传
电台以及电视媒体广告
6月
向参展商确认订购信息、申请事项等。
如同期活动申请,广告预定,标准展台眉板资料,家具租赁,展商布展证及
展商出入证,酒店住宿,物流运输等。
第一次向观众发送日程安排邮件,以往届观展的南京观众为主
第四次宣传,加大宣传力度,提高展会的曝光率,将展会的信息普及化
行业刊物:
《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸
主流网络媒体:
中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、
TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、
慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中汽
车消费网
海报:
在地铁,公交,出租车等移动广告载体上进行海报宣传;亦可
在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报,进行宣传
电台以及电视媒体广告
7月
对特装摊位设计图纸的审核。
参展商提供展位整体效果图、平面图、正立面图、展台所用材料明细清单相关
数据、结构图
最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者
通知媒体采访时间和展览会日期
向观众发出后续的直接促销邮件
8月
与注册公司或展览会现场人员合作,安排注册观众入场,并监督展
览会开幕。
17日前完成布展工作,20日下午14:
00之前撤展完毕。
针
对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒,避免问题的发生
•展会期间,发现并解决问题。
•对观众和参展商进行调查,为下一年的展览会提供参考
9月
•展览会评估,为将来的展览会积累经验,并统计观众人数及参展商
数量和类型的变化情况
•制作展览会最后评估运作报告
宣传推广计划:
•广告投放流程
•媒体单位
•广告语、宣传品标准
广告投放流程:
一)查询广告报价
根据预算做好各项广告媒体的份额分配
(二)确定投放媒体单位
调查了解各个媒体的受众人群。
通过调查,选择受众群与汽车用
品相关联的媒体。
(三)提交广告内容
(四)制定广告投放计划
确定平面投放板块,确定电视、广播媒体投放时间段,确定网络
媒体板投放板块。
(五)确认广告内容,规格及宣传广告报样
(六)教博会信息录入(广告审查)
(七)签订合同
(八)付款
(九)执行合同发布广告
媒体单位:
一)平面媒体
行业刊物:
《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》
报纸
海报:
在地铁,公交,出租车等移动广告载体上进行海报宣传;
亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报,进
行宣传
(二)电视媒体
南京教育电视台、南京财经频道、南京东方卫视
(三)广播媒体
南京人民广播电台,东广新闻台
(四)网络媒体
中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM
汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪
网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车消费网
现场活动:
开幕典礼:
开幕日期:
2013年8月18日
开幕时间:
9:
30——10:
30
开幕地点:
南京南京国际博览中心广场
来宾:
VIP领导、媒体、高端客户
活动流程:
来宾签到进场——开场表演——领导致辞——开幕仪式
活动内容:
1)女子打击乐团的水鼓,形式创新,美观且震撼
开幕仪式:
1)由VIP领导上台讲话,发表开幕致辞
2)以加油的形式开启此次汽车用品展,寓意为此次汽车用
品展加油打气,为在目前市场形式下的汽车用品行业加
油打气
3)领导剪彩,放礼花,开模仪式结束
活动1:
汽车防爆贴膜大赛
•活动时间:
2013年8月20日下午1:
00——2:
00
•活动地点:
南京南京国际博览中心A3展馆
•活动内容:
1)选取参与观众15名,用品由主办方提供
2)让15名观众同时进行汽车防爆贴膜比
赛,贴了最快最好的为优胜
3)赠与前8名优胜观众防爆贴膜
活动2:
汽车改装大赛
•活动时间:
2013年8月18日下午1:
00——2:
00
•活动地点:
南京南京国际博览中心A1大厅
•活动内容:
1)将想要参加活动的观众填写参加表格,然
后随机抽取15名观众
2)用品由主办发提供,让15位观众分别用汽车
用品在汽车本身上进行改造对,突出汽车
本身的主题
3)经由现场观众进行投票选出改装最成功者,
赠送汽车用品