公司物品管理制度.doc

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公司物品管理制度

为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：

公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：

公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公耗材）。

一、办公用品的领用：

1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：

1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品（耗材）---月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；

2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；

3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：

1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。

2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：

a.价值100-300元人民币全额赔偿

b.价值310-600元人民币90%比例赔偿

c.价值610-1000元人民币80%比例赔偿

d.价值1000元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定

四、办公用品更换：

1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。

2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的50%奖励该部门。

五、其他：

1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。

作废资料及图纸等需要加盖作废章或再利用章。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向人力资源部报修。

3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

备注：

办公用品一旦遗失，由相关保管人全权负责赔偿；下班前所属区域使用人必须关闭电器设备电源及门窗等避免损坏丢失。

4、公司车辆在外出时，驾驶人必须按照相关交通法规安全行驶，出现交通违法行为时有驾驶人自行承担相关责任。

如出现交通事故根据情节及最终第三方执法机构判定承担相关责任。