公司图书管理办法.doc
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公司图书管理办法
第一条本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。
第二条公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以及提高职员的素质,借书人限本公司正式员工。
第三条图书购买根据部门“购买图书计划”以及申请进行,并由办公室主任对购买图书的各个环节进行控制。
第四条每月图书购买预算为300元,新进的图书在员工公示栏通知。
第五条凡新购进的图书文员按图书的分类科目进行分类整理,并帖上标签,进行编号。
书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。
第六条办公室文员编制目录卡以供员工查阅。
编号规则为:
综合管理类GM—、财务类GA—、工程类EN—、行政类AD—、人力资源类HR—、营销策划类RE—、物业管理类PR—、其它类ZZ—。
第七条借书时间限周一至周五上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。
第八条员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。
第九条借书册数以二册为限。
第十条借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
第十一条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
第十二条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。
第十三条本公司图书由办公室负责管理,并于每年5月中旬各清点一次。
清点前停止外借,并要求所有借出的图书都返回书架。
第十四条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,将收回借书权,同时给予书原则的罚款,罚款在工资里扣除。
第十五条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
第十六条公司提倡员工个人捐书,公司定期对捐书个人进行通报表扬。
第十七条本管理办法解释权归办公室所有,自颁布之日起施行。
图书资料借出卡
分类编号:
资料名称:
购入价格:
归档日期:
借出时限:
借出日期
借出人
归还签认
图书借阅登记表
编号
书名
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注