企事业单位档案管理基础题库一.docx

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企事业单位档案管理基础题库一

题号

题目

答案

表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

错误

案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。

错误

企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。

正确

企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。

错误

企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。

正确

分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。

错误

档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。

错误

档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。

错误

档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。

正确

文件材料更改补充方面具有渐全性特点。

正确

全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。

错误

档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。

错误

文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程

错误

文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

错误

档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。

正确

企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。

正确

分类类目标识的成果就是形成档案分类号。

正确

加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。

正确

首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。

错误

企事业单位档案管理基础题库一

一、判断题

文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。

错误

表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

错误

图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料

正确

二次加工编研成果更具有参考作用。

错误

统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则

错误

档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。

正确

重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确

不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。

正确

维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。

错误

企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。

错误

企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

错误

发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

正确

档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用。

正确

文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

错误

档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。

正确

以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

错误

准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。

正确

企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。

正确

常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。

错误

在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。

正确

分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。

正确

文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。

错误

专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。

错误

文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值

正确

二次加工编研成果更具有参考作用

错误

统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则

错误

企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责

错误

重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施

正确

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列

错误

分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号

错误

大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果

错误

文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用

正确

档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件

正确

全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具

错误

业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果

错误

陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式

正确

档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料

正确

文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果

错误

文件材料的本质属性是信息记录材料

依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录

错误

加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理

正确

表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

错误

统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则

错误

企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责

错误

企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案

?

正确

大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果

错误

完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标

错误

企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法

错误

档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案

正确

全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具

错误

组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类

正确

文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程

错误

文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点

错误

企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。

正确

档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料

正确

三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。

错误

文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程

正确

依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录

错误

实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上

正确

分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序

正确

归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标

错误

文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料

正确

统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则

错误

企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责

错误

维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全

错误

档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件

正确

案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记

正确

档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案

正确

档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱

错误

文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点

错误

企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件

正确

档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值

正确

在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密

正确

文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。

正确

企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料

正确

文件材料的本质属性是信息记录材料

正确

实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上

正确

分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序

正确

归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标

错误

首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行

错误

文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程

错误

档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法

正确

企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责

错误

档案鉴定的基本方法是间接鉴定法

错误

档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动

正确

“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料

错误

全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具

错误

发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果

正确

积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇

错误

文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点

错误

档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料

正确

企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提

正确

档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值

正确

在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密

正确

文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程

正确

文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料

错误

组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类

正确

以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料

正确

加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理

正确

分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序

正确

依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录

错误

表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料

错误

不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案

正确

专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类

错误

档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法

正确

案卷号（件号）即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号

错误

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列

错误

分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号

错误

大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果

错误

档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式

错误

企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案

正确

案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记

正确

业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果

错误

档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况

正确

档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料

正确

发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果

正确

文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果

错误

以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式

?

错误

接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径

错误

依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录

?

错误

《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理

正确

二、多选题

题号

题目

答案

档案保管期限表条款部分由（）和保管期限组成

顺序号区别依据条款名称

科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书

实验报告调查报告

开题报告科研报告

档案编研工作的选材步骤包括（）素材

搜集考订确定

档案阅览条件包括（）等条件

服务人员检索工具

规章制度硬件条件

档案鉴定工作要坚持（）原则.

整体性全面性

发展性历史性

科技图样材料主要包括（）和其他图样等

产品图样设备图样

施工图样

（124）档案只提供复制件外借

珍贵易损保密脆化

基建项目科技文件材料的来源主要为（）和竣工验收工作

规划勘察项目监理

项目施工项目设计

基建文字材料包括（）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告

建议书计算书任务书

产品详图主要有（）安装图、零件图

总图装配图外形图

企事业单位文件材料与档案的共同特点包括

种类多样价值明显

主题突出专业性强

全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（）和主要领导等内容

隶属关系内设机构

职能任务机构性质

档案编研成果表达形式基本类型分为（）

文字式声像式

数据式图形式

档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（）

分类排架编号

常见的企事业单位综合型档案工作机构的形式有（）、档案馆和档案资料信息中心

档案处档案室

档案科

科技文字材料包括（）等文字材料

产品设备基建

科研

文件材料的积累要求保证文件材料的（）

齐全系统准确

完整

档案工作具有（）和保密性

服务性专业性

管理性

会计账簿文件材料的构成主要包括（）

日记账总账

辅助账明细账

产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（）等环节

晒制蓝图归档保存

发放登记加盖印章

企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（24）等有形资产的权属依据

银行存款应收账款

归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（）、编目、装盒，使之有序化的过程。

装订编号排列分类

按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（）等门类档案

党群工作

生产技术管理

经营管理行政管理

文件材料归档制度的内容包括归档范围、（123）、手续

要求份数时间

二次加工编研成果形式主要有（23）

提要简介

行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（）、后勤福利和外事工作

安全保卫文教卫生

人事劳资监察审计

档案编研工作的选材步骤包括（）素材

考订确定搜集

档号编制要求具有（123）

唯一性稳定性

合理性

档案保管期限表条款部分由（）和保管期限组成

顺序号文件名称

条款名称区别依据

产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（）等环节

晒制蓝图归档保存

发放登记加盖印章

企事业单位档案综合管理有利于档案工作（）

机构稳定业务开展

要素落实职能发挥

档案案卷分类目录着录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（234）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注

档号张数份数

档案统计的基本要求包括（234）

准确性科学性

及时性

生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料

质量管理环境保护

科技管理能源管理

对象分类法的具体形式包括（134）分类法

型号课题项目

企事业单位（124）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据

科研产品生产技术

经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料

经营决策物资管理

财务管理计划统计

不同加工层次编研成果的区别在于（）等方面的不同

加工方式发挥作用

成果形式信息增量

编写大事记要突出（123）

新事要事大事

执行《归档文件整理规则》应贯彻（）的业务工作方针

强化收集深化利用

细化检索简化整理

档案阅览条件包括（1234）等条件

硬件条件服务人员

规章制度检索工具

档案鉴定工作要坚持（1234）原则

整体性发展性

历史性全面性

按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（）档案

产品设备仪器

基本建设科研

企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的123

条件现实效果直观

途径广泛

科技图样材料主要包括（134）和其他图样等

产品图样设备图样

施工图样

企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（24）等有形资产的权属依据

银行存款应收账款

案卷系统整理包括档案案卷（123）以及编制档案目录

排架编号分类

文件材料归档制度的内容包括归档范围、（123）、手续

时间要求份数

产品详图主要有（）安装图、零件图

总图装配图外形图

文件材料具有（134）和记实作用

依据作用推动作用

执行作用

企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中

品牌专利商标商誉

档案案卷分类目录着录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（234）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注

张数份数档号

生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料

质量管理科技管理

环境保护能源管理

发文的运转环节包括登记编号、印制、（）和归档

用印发送分装预留

基建项目科技文件材料的来源主要为（1234）和竣工验收工作

规划勘察项目监理

项目施工项目设计

执行《归档文件整理规则》应贯彻（）的业务工作方针

强化收集深化利用

细化检索简化整理

档案行政管理工作主要包括方面（）和实施监督

统筹规划业务指导

统一制度组织协调

经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料

经营决策物资管理

财务管理计划统计

档案编研成果表达形式基本类型分为（）

文字式声像式

数据式图形式

大事内容应包括（）等要素

事故结果过程起因

档案阅览条件包括（）等条件

硬件条件服务人员

规章制度检索工具

行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（）和外事工作文件材料

后勤福利人事劳资

文教卫生监察审计

归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（1234）、编目、装盒，使之有序化的过程。

装订编号排列分类

按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（）等门类档案

党群工作

生产技术管理

经营管理行政管理

档案登记的形式主要有（）等

簿单表册

档案编研工作的一般程序包括（）和审核

选题总纂加工编辑

选材

企事业单位的（）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中

品牌专利商标商誉

档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（）和附录

说明索引目录注释

基建文字材料包括（）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告

任务书建议书

计算书

生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（）和基础管理工作文件材料

质量管理科技管理

环境保护能源管理

常见的一次加工编研成果有（）

发文汇集文集

图样汇编专题汇编

企事业单位文件材料与档案的共同特点包括

种类多样价值明显

主题突出专业性强

经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（）工作

物资管理对外贸易

资产管理产品销售

企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（）档案中

产品行政管理

生产技术经营管理

生产技术管理文件材料的来源主要为（）、科技管理和基础管理工作

生产管理环境保护

能源管理质量管理

基建项目科技文件材料构成主要包括规划勘察、（）工作文件材料

项目设计竣工验收

项目监理项目施工

基建项目科技文件材料的来源主要为（）和竣工验收工作

规划勘察项目监理

项目施工项目设计

经营管理文件材料的构成主要包括（）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料

经营决策物资管理

财务管理计划统计

会计账簿文件材料的构成主要包括（1234）

日记账总账

辅助账明细账

产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（）、审查报告、运行报告和总结

分析报告试验报告

试验大纲

企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的123

效果直观途径广泛

条件现实

科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（）、鉴定证书、发明申请书

科研报告实验报告

开题报告调查报告

二次加工编研成果形式主要有（23）

提要简介

档案登记的形式主要有（）等

簿单表册

三次加工编研成果的加工方式包括（124）和编写

分析研究归纳

1234）档案只提供复制件外借

珍贵易损保密脆化

按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（）等门类档案

党群工作行政管理

生产技术管理经营管理

企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（24）等有形资产的权属依据

应收账款银行存款

档案利用的方式主要有档案阅览、（）、陈列展览、咨询服务