计算机常用软件使用技巧.docx

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计算机常用软件使用技巧

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《常用工具软件使用技巧》论文

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【摘要】本文主要介绍了一些常用的计算机软件使用方法和技巧。

重点介绍了系统维护软件，虚拟设备软件，网络基本知识,网络资源查找与下载，多媒体软件，IM软件，办公软件多媒体播放器等等。

这些对我们日常使用和维护电脑有很大的帮助。

【关键字】软件使用技巧系统维护工具虚拟设备网络应用工具文件阅读器多媒体设备

1课程所涉及的软件

1.1系统维护软件

管理信息系统在完成系统实施、投入正常运行之后，就进入了系统运行与维护阶段。

一般信息系统的使用寿命短则4-5年，长则可达10年以上，在信息系统的整个使用寿命中，都将伴随着系统维护工作的进行。

系统维护的目的是要保证管理信息系统正常而可靠地运行，并能使系统不断得到改善和提高，以充分发挥作用。

因此，系统维护的任务就是要有计划、有组织地对系统进行必要的改动，以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态。

Ghost（幽灵）软件是美国赛门铁克公司推出的一款出色的硬盘备份还原工具，可以实现FAT16、FAT32、NTFS、OS2等多种硬盘分区格式的分区及硬盘的备份还原。

俗称克隆软件。

1、特点：

既然称之为克隆软件，说明其Ghost的备份还原是以硬盘的扇区为单位进行的，也就是说可以将一个硬盘上的物理信息完整复制，而不仅仅是数据的简单复制；克隆人只能克隆躯体，但这个Ghost却能克隆系统中所有的东东，包括声音动画图像，连磁盘碎片都可以帮你复制，比克隆人还厉害哟：

）。

Ghost支持将分区或硬盘直接备份到一个扩展名为.gho的文件里（赛门铁克把这种文件称为镜像文件），也支持直接备份到另一个分区或硬盘里。

1、重启选择进入DOS系统，转到备份盘（输入命令“E：

”打回车），进入备份目录（输入命令“CDGHOST”打回车），运行GHOST程序（输入命令“GHOST”打回车）即可启动GHOST程序，OK按回车后后，按光标键，依次选择“Local（本地）→Partition（分区）→ToImage（生成映像文件）”项，这一步不能搞错。

2、屏幕显示出硬盘选择画面，选择分区所在的硬盘“1”，如果您只有一块硬盘，可以直接按回车。

3、选择要制作镜像文件的分区（即源分区），这里用上下键选择分区“1”（即C分区），再按Tab键切换到“OK“按钮，再按回车。

4、选择镜像文件保存的位置，此时按下“Shift+Tab”键可以切回到选择分区的下拉菜单，按上下键选择分区，例如“1:

2”的意思就是第一块硬盘的第二个分区，也就是“D”盘，选好分区后，再按Tab键切到文件选择区域，用上下键选择文件夹，可以再按Tab键，切到“Filename”文本框键入镜像文件名称，如“xp”或“C_BAK.GHO”，然后按回车键即可。

1.2虚拟设备软件

虚拟机（VirtualMachine），在计算机科学中的体系结构里，是指一种特殊的软件，他可以在计算机平台和终端用户之间创建一种环境，而终端用户则是基于这个软件所创建的环境来操作软件，相互独立操作、互不干扰。

在计算机科学中，虚拟机是指可以像真实机器一样运行程序的计算机的软件实现。

1.3网络基本知识

1.什么是互联网

互联网的英文名字是Internet，汉译音为因特网。

众所周知，我们可以将各处的计算机通过通讯线路连接在一起，构成一个高效率的通讯网称之为计算机网络，所有在网上的终端机或电脑都能享受网上（即其它电脑内）所有的资源，比如程序、图文资料等。

而Internet则不是指单个区域范围内的网络，而是将横跨全球的各种不同类型的计算机网络连接起来的一个全球性的网络，深远的网络触角使得互联网上有取之不尽、用之不完的信息财富。

Internet的爆炸性发展使得人类文明进入一个新时代，有人预言，几十年后的人类没有网络就如同今天的人类没有汽车和飞机。

2.互联网能做什么

互联网具有许多强大的功能，其中包括电子邮件（E-mail）、远程登陆（Telnet）、交互式信息查询（WWW）、文件传送（FTP）、电互联网的应用也相当广泛，并且逐步走进人们的生活、工作和学习，如IP电话、电子商务、多媒体远程医疗业务、多媒体信息点播业务、多媒体会议业务、多媒体远程教学业务、企业内部通信网……正在悄然兴起，我们不能不感叹互联网的神奇。

专用术语

WWW是WorldWideWeb的简称，译为万维网或全球网。

它并非传统意义上的物理网络，而是方便人们搜索和浏览信息的信息服务系统。

WWW为用户提供了一个可以轻松驾驭的图形化界面，用户可以查阅Internet上的信息资源，包含新闻、图象、动画、声音、3D世界等多种信息。

HTTP即超文本传送协议（HyperTextTransferProtocol），它是带有内建文件类型标识的文件传输协议，主要用于传输HTML文本。

在URL中，http表示文件在Web服务器上。

因特网是通过一套规则或协议来保证各种不同类型的计算机网络实现相互通信的，所谓通信协议就是为了使网络中不同设备能相互进行正常的数据通信，而预先制定的一整套通信双方相互了解和共同遵守的格式和约定，TCP/IP协议是因特网的基础和核心，其中文含意分别是传输控制协议（TCP）和网间协议（IP）。

文件传输协议，在Internet中对远程主机的文件上载（从本机传到远端）或下载（从远端传到本机）。

HypertextMarkupLanguage，即超文本标记语言，HTML是一系列的标记符号或嵌入希望显示文件内的代码，这些标记告诉浏览器应该如何显示文字和图形。

1.4网络资源查找与下载

360浏览器（360SE）是互联网上好用和安全的新一代浏览器，和360安全卫士、360杀毒等软件等产品一同成为360安全中心的系列产品。

木马已经取代病毒成为当前互联网上最大的威胁，90%的木马用挂马网站通过普通浏览器入侵，每天有200万用户访问挂马网站中毒。

360安全浏览器拥有全国最大的恶意网址库，采用恶意网址拦截技术，可自动拦截挂马、欺诈、网银仿冒等恶意网址。

独创沙箱技术，在隔离模式即使访问木马也不会感染。

除了在安全方面的特性，360安全浏览器在速度、资源占用、防假死不崩溃等基础特性上表现同样优异，在功能方面拥有翻译、截图、鼠标手势、广告过滤等几十种实用功能，在外观上设计典雅精致，是很多网民使用浏览器的选择之一。

ie内核浏览器实际上并不是以IE为内核，而是以微软操作系统的webcontrol控件为内核。

浏览器最核心的部分是渲染引擎，我们一般习惯称之为“浏览器内核”，其负责解析网页语法（如HTML、JavaScript）并渲染、展示网页。

因此，所谓的浏览器内核通常也就是指浏览器所采用的渲染引擎，渲染引擎决定了浏览器如何显示网页的内容以及页面的格式信息。

不同的浏览器内核对网页编写语法的解析也有所不同，因此同一网页在不同的内核浏览器里的渲染、展示效果也可能不同。

1.5多媒体软件

多媒体技术就是计算机综合处理声音、文本、图像等信息的技术。

使用计算机进行综合处理,建立逻辑关系和人机交互是多媒体技术的核心。

多媒体计算机作为教学媒体的一种，它同样是来存储、传递教育和教学信息的，只是在信息领域，"多媒体"中的"媒体"的含义不同于"教学媒体"这一教学媒介，无论是"多媒体计算机"还是"计算机多媒体，"这里的"多媒体"在信息领域都有其自身的特定含义。

多媒体包括文本、图形、静态图像、声音、动画、视频剪辑等基本要素。

在进行多媒体教学课件设计的，也就是从这些要素的作用、特性出发，在教育学、心理学等原理的指导下，充分构思、组织多媒体要素，发挥各种媒体要素的长处，为不同学习类型的学习者提供不同的学习媒体信息，从多种媒体渠道向学习者传递教育、教学信息。

1.6IM软件

InstantMessaging（即时通讯、实时传讯）的缩写是IM，这是一种可以让使用者在网络上建立某种私人聊天室（chatroom）的实时通讯服务。

目前在互联网上受欢迎的即时通讯软件包括QQ、MSN Messenger、 飞信、阿里旺旺等。

MSN 全称 MICROSOFT SERVICE NETWORK 微软网络服务  

MSN 9 是一种 Internet 软件，它基于 Microsoft 高级技术，可使您和您的家人更有效地利用 Web。

MSN 9 是一种优秀的通信工具，使 Internet 浏览更加便捷，并通过一些高级功能加强了联机的安全性。

"MSN Messenger" 这个字眼是相当含糊的,因为微软用这个术语关系了几个不同部分的消息解决方案.你通过"MSN Messenger 网络"聊天,用来连接MSN Messenger 网络的最流行的程序是"MSN Messenger",而程序在MSN Messenger 网络中使用的语言则是"MSN Messenger 协议" 。

腾讯QQ（简称“QQ”）是腾讯公司开发的一款基于Internet的即时通信（IM）软件。

腾讯QQ支持在线聊天、视频聊天以及语音聊天、点对点断点续传文件、共享文件、网络硬盘、自定义面板、QQ邮箱等多种功能，并可与移动通讯终端等多种通讯方式相连。

飞信是中国移动的综合通信服务，即融合语音（IVR）、GPRS、短信等多种通信方式，覆盖三种不同形态（完全实时的语音服务、准实时的文字和小数据量通信服务、非实时的通信服务）的客户通信需求，实现互联网、移动互联网和移动网间的无缝通信服务。

阿里旺旺是将原先的淘宝旺旺与阿里巴巴贸易通整合在一起的新品牌，是淘宝网和阿里巴巴为商人度身定做的免费网上商务沟通软件，它能帮您轻松找客户，发布、管理商业信息；及时把握商机，随时洽谈做生意！

1.7办公软件

word目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Word的一个概念：

大纲级别。

Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1）修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。

在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。

关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3）提取目录。

按文章格式要求，目录放在正文的前面。

在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。

新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。

若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。

此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

1.8其他软件

虚拟光驱是一种模拟（CD/DVD-ROM）工作的工具软件，可以生成和你电脑上所安装的光驱功能一模一样的光盘镜像，一般光驱能做的事虚拟光驱一样可以做到，工作原理是先虚拟出一部或多部虚拟光驱后，将光盘上的应用软件，镜像存放在硬盘上，并生成一个虚拟光驱的镜像文件，然后就可以将此镜像文件放入虚拟光驱中来使用，所以当您日后要启动此应用程序时，不必将光盘放在光驱中，也就无需等待光驱的缓慢启动，只需要在插入图标上轻按一下，虚拟光盘立即装入虚拟光驱中运行，快速又方便。

常见的虚拟光驱有VDM、DaemonTools（精灵虚拟光驱）等。

2重点介绍感兴趣的软件

2.1office办公软件

在这次的计算机常用软件及应用课中，我们学习了部分office的高级应用，了解了office的一些快捷的高级应用。

在课上，我们了解到了“节”的概念。

“节”是格式的单元，一个节可以用一个格式，与另外一个节可以有不同的格式。

这个知识点对不同页面设置不同的页眉页脚有很大的帮助，只要取消与上节相同即可使下一页的页眉或页脚更加独特，或者也可以是封面不加于页脚的范围内。

“宏”的应用，“宏”对于大部分人来讲都是一个新的名词，但学会宏的概念与操作对熟练办公软件、提高办公效率有很大的作用。

“宏”是操作命令的集合，录制宏就是把操作的过程录制成命令保存，从而可以重复使用，例如修改一边文档的上小标等。

当然，还有格式刷的使用，及用格式刷把原格式刷到目的字符或段落；查找与替换特殊的字符，特别是网上下载的文档的手工换行符，要替换成回车符；修订模式的使用，在不修改稿件的同时批注出修改的地方，从而更容易发现。

2.2分区软件

分区工具的一个工具PQ（PowerQuestPartitionMagic），它是由诺顿公司出品，有DOS版本和Windows版本。

DOS版本是对裸机进行分区用的，而Windows版本的可以在Windows操作系统下对硬盘进行无损分区，但也存在一定的风险，所以对硬盘分区前要谨慎。

还有一个分区方式是用Ghost恢复硬盘的方式，把已做好的硬盘分区。

在平时的使用过程中，如果因为一些恶意的软件破坏或者部分病毒破坏，是系统崩溃，则可以用U盘制作启动盘或者用光盘启动，重新自己安装系统。

UltraISO可以制作U盘为启动盘。

UltraISO是一款功能强大而又方便使用的光盘映像文件制作或编辑或转换工具，它可以直接编辑ISO文件和从ISO中提取文件盒目录，从而制作可引导光盘。

3体会

陈老师讲课风趣，幽默，我很喜欢听。

而且课堂内容都比较有实用性。

通过本学期的学习，我了解到了很多的计算机常用软件的使用技巧，特别是office办公软件的一些高级应用，我才发现原来我们大多数人使用的只是office的极小一部分功能，掌握一些常用的高级应用对日常办公效率的提高将有很大的帮助，还有U盘装机等软件也相当实用。

当然还有很多的软件值得我们去应用，比如ghost,宏的录制，批注的制作与修改等。

当然，一些软件对于现在的电脑软件而言有功能重复的部分，比如一些抓图软件。

现在360手机软件小助手或者是一些浏览器都设置了适合大众使用的截图软件，而且操作方便简洁，便于管理，因此这些软件我感觉用处不是很大。

同时，我更希望能够学到手机方面的知识，如刷机等。

综合而言，本课程的实用性还是很大的，同时也需要我们每个人积极利用周边互联网络资源，从而学到更多知识。