会议费的管理.docx

会议费的管理.docx

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为进一步加强和规范本单位会议费的管理，节约会议经费开支，参照《沧州市市级机关会议费管理办法》，制定本实施细则。

第一条会议审批及原则

一、严格会议审批制度。

各科室在开展培训召开会议之前必须填写会议计划表（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、参会人员、工作人数、所需经费及列支渠道等）经主管领导、单位负责人审核签字后方可执行。

二、各级领导、各业务科室组织的会议应当坚持厉行节约、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

会议费已纳入部门预算，单独列示，明确会议项目，开支数额和资金列支渠道，执行中不得突破预算。

三、单位召开会议应当改进会议形式，充分利用电视、电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

四、传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开，电视电话、网络视频会议主场和分会场应当控制规模，节约费用支出。

五、不能采取电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。

各单位会议应当在定点饭店召开，按照协议价格结算费用。

未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、宾馆、培训中心可优先作为本单位会议场所。

六、单位组织的会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开，参会人员在50人以内且无外地参会人员的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。

七、参会人员以驻黄单位为主的会议不得到黄骅以外的城市召开，不得到风景名胜区召开。

第二条会议费开支范围、标准和报销支付

一、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等，以及电视电话会议的会议室租金、电路使用费等。

二、交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议期间的城市间交通费、市内交通费按照《黄骅市市级机关差旅费管理办法》规定回单位报销。

三、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。

会议费综合定额标准如下：

单位：

元/人天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

四类会议

170

100

30

300

综合定额会议费开支的上限，应在综合定额内结算报销。

四、会议费由本单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企业单位转嫁或摊派。

五、各科室在会议结束后应当及时办理报销手续。

会议费报销时应当提供审批文件、会议通知及实际参会人员签到表（定点饭店盖章）、定点饭店等会议服务单位费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

财务科室要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划、以及超范围、超支的经费不予报销。

六、会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡有关规定执行，以银行转帐或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第三条其他禁止行为

一、严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

二、应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房，会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量、安排自助餐，严禁提高高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

三、不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。

不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品。

四、违反本实施细则，有下列行为之一的，依法依规追究相关人员的责任：

1、计划外召开会议；

2、以虚报、冒领手段骗取会议费的；

3、虚报会议人数、开数等进行报销的；

4、违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议开支标准的。

5、违规会议无关费用的；

6、其他违反本细则行为的。

各科室应当按照本细则规定严格执行。

本细则自2017年11月1日起施行。