英文信的格式范文.docx
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英文信的格式范文
英文信的格式范文
(一)英文书信的组成部分
英文书信一般由六部分组成。
即:
信头(heading)、信内地址(insideaddress),
称呼(salutation),正文(bodyofletter)、结束语(complimentaryclose)、署名(signature),
有时在书信后面还有附言(postscript)、附件(enclosure),这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1.信头(heading)
信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写,
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如:
英式:
1stoctober,1999
美式:
october1,1999
在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:
缩进式
wangming
dept.ofchemicalengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
p.r.china
齐头式
wangming
dept.ofchemicalengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
p.r.china
2.信内地址(insideaddress)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
例如:
缩进式
thepresident
oxforduniversity
england
齐头式
jiangbin
64hepingroad
p.r.china
3.称呼(salutation)
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。
末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用dear或是mydear。
在英国,mydear比dear亲切,而在美国,dear比mydear亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用ms.……,这是指"……女士"。
(3)在给不熟悉的人写信时,可以用dearsir,dearmadam,dearsirs,gentleman等等。
4正文(bodyofletter)
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
ihavereceivedyourletterofjulyist.7月1日来信已经收悉。
ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
iamverymuchdelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
wishbestregards.祝好。
thankyouforyourhelp感谢你的帮助!
wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
5结束语(complimentaryclose)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
yourssincerely,
yourstruly,
yoursfaithfully,
mostsincerely,
faithfullyyours,
亲密的关系:
love,
yourslove,
yoursaffectionately,
withlove,
lovinglyyours,
yoursever,
上级和长者:
yoursrespectfully,
faithfullyyours,
6署名(signature)
在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。
如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出mr.、miss或ms。
在名称下面可注上头衔。
如:
yourssincerely,
lucyblake(手写)
lucyblake(miss)(打印)
salesmanager
7附言(postscript),附件(enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上p.s.
如果随信有附件可在爱左下端注明。
如:
enclosure:
1.invoice(发票)
2.resume(个人简历)
(二)英文书信实例
上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例。
1祝贺信
当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺。
例文1
mechanicalengineeringdepartment
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoning,china
november28,1999
mr.wangximing
mechanicalengineeringdepartment
massachusettsinstituteoftechnology
cambridge,mass.02139
u.s.a.
dearmr.wang,
thankyouforyourletterofnovember3,1999.iamsorrynottohavewrittenbackearlierbuttimeseemstopasssoquickly.
ilearntfromyourletterthatyouhadreceivedyoumaster'sdegree.iwouldliketocongratulateyouonyoursplendidsuccess.
inthisletteriambringingyouapieceofgoodnews:
yourwifegaveabirthofaboylastweekandsheinsingoodhealthnow.thebabyweighedeightjinatbirth.yesterdaymywifeandsomeotherneighborswenttothehospitaltoseeyourwifeandtocongratulateheronthebirth.shetoldthemthatshehadbeennursedwiththebestcaresinceshewasinhospital.
nowi'mtakingthevisitingschooltestinbeijing.ifipasstheexamination,i'llleaveforamericasoon.ifnot,i'llwaitforanotherchance.i'veneverbeentotheu.s.a.,andiknowlittleabouttheinstitutionsandcustomsthere.ihopethatyouwillwritetomeandtellmemoreaboutthem.
withbestregardstoyouandyourclassmates.
yourssincerely,
zhangjiao
2感谢信
当别人帮了你一个忙时,你应该给他写封信,以示感激。
例文2
dearjohn:
thankyouverymuchforthenicebirthdaypresentyouhavesentme!
ihavebeenlongingforadictionaryforalongtime.itwillsurlybeveryhelpfultomystudy.
it'sveryniceofyoutoremembermybirthday.i'llmakegooduseofthedictionaryandi'llthinkofyouwithgratitudeandaffectioneverytimeiuseit.
love,
sally
3邀请信
当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,可以写一封邀请信。
信的语气应该谦逊,热情。
例文3
dearmr.clark:
wearewonderingifyouandmrs.clarkwanttohavesupperwithusonfriday,january21statseveno'clock?
jamesandiarelookingforwardwithgreatpleasuretoseeingyouandmrs.clark.wedohopeyoucancome.
sincerelyyours,
lucywheeler
4申请信
当申请一项工作,或是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。
申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。
例文4
下面是一封申请留学的书信:
thedepartmentofcivilengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
p.r.china
november20,1999
prof.steevehunter
thedept.ofcivilengineering
****university
newyour,ny10017
u.s.a
dearprofessorsteevehunter,
ihaveformanyyearscherishedthehopeofstudyingcivilengineeringunderyourpersonalguidanceasagraduatestudentinyouruniversity,towhichyournamehasaddedsomuchluster.
iwasenrolledtostudycivilengineeringinthedepartmentofcivilengineeringofzhejianguniversityinseptember1992.igraduatedfromzhejianguniversityinjuly1996.andeversincemygraduation,ihavebeenteachinginthedepartmentofcivilengineeringofdalianuniversityoftechnology.
ifyoucouldtellthenecessanyprocedureoftakingthegraduatecourseofyourdepartment,iwillbeverygratefultoyou.
iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
sincerelyyours,
zhaohui(手写)
zhaohui(打印