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6S管理推行手册

6S管理推行手冊

6S推行手册人力资源部二零零六年六月四日“6S”推行的方针、目标、作用和意义一:

“6S”推行方针    整顿现场,自主管理,全员参与二:

“6S”推行目标    塑造良好的工作环境,提高生产力,减少浪费,压缩生产周期,提高柔性生产水平,塑造公司良好形象。

三:

“6S”推行的目的和作用1.提高品质2.成本减低3.效率提高4.减少安全事故的发生5.员工素质得到提升6.顾客满意度得到提高四:

推行“6S”的意义1.“6S”是企业基础管理的重要一环;2.“6S”是经营战略实施的重要保证;3.“6S”是企业竞争战略实施的重要保证;4.“6S”是企业其它相关活动实施的基础,是企业管理进一步深化的保证。

       主任委员:

总经理副主任委员:

副总经理总干事:

xxx协理副总干事:

xxx经理、执行干事:

xxx课长文员:

xxx委员:

xxx.....执行委员:

各部门课长6S评分小组成员名单 (待定)组别第一组第二组第三组第四组主评员xxx评审员xxx中山华佑磁芯材料有限公司“6S”推行委员会组织职责1.推进委员会:

负责“6S”活动的计划和开展工作。

2.主任委员:

(总经理)负责委员会的运转,并指挥监督所属委员。

3.副主任委员:

(副总经理)3.1辅助主任委员处理委员会事务,并在委员授权时代理职务。

3.2负责全程计划、执行和管制。

4.干事处:

4.1拟定执行方案;4.2召集会议和整理质料;4.3策划和推动相关活动;4.4负责委员会的行政和文书工作;4.5负责评比分数的统计和公布。

5.委员:

5.1共同参与制定“6S”活动的计划,确实执行主任的命令;5.2拟定活动办法;5.3负责规划活动;5.4进行宣传教育,推动“6S”;5.5定期检讨,推动改善;5.6进行活动指导及有争议的处理;5.7处理其它有关“6S”活动事务。

6.执行委员:

委员授权时代理委员的有关事务,平时负责本部门的“6S”推行及其有关的活动。

6S活动计划表           2002/5/25步骤工作目标导入期成长期稳定期6月--8月9月--11月12月--6月1计划组织推行方针、推行组织2宣导教育3大扫除运动在此期间4整理整顿实施       难以判断的东西的决定与处理5活动导入实施彻底实施6检讨改善活动挑出改善项目改善实施制成目视管理7现场诊断检查评比表扬与惩戒86-7步骤反复推进“6S”推行手册(企业内部员工培训质料)序言   人都是有理想的,人类因为有理想而伟大。

  企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛,“6S”是通过对现场的科学合理定置的整理、整顿,使现场人流、物流、信息流通流畅,为企业创造一个文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,唤醒每位员工心底的真、善、美追求,激发全体员工高昂出租车气和责任感,形成优秀的企业文化,提高企业的知名度,从而塑造一流公司形象,实现共同的理想。

  为配合公司开展“6S”运动与ISO14000环境管理体系的认证,以及为后续ISO18000职业安全卫生管理体系的认证,特编写了<<6S推行手册>>。

本手册中较详实的介绍了“6S”的定义、目的、作用,推行步骤、推行要领等,具有一定的指导性和实用性,热忱希望全体员工对该手册劝学习,深体会、常行动,并循序渐进、持之以恒,不断地规范自己日常工作,促使“6S”活动从“形式化”走向“行事化”,最后走向“习惯化”,为企业的稳步发展打下坚实的基础。

第一章:

何谓“6S”一:

何谓“6S”“6S”就是整理(SE1R1)、整顿(SEI0N)清扫(SE1S0)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUIKE)、安全(SAFETY),因为日语的古罗马发音以“S”幵头,故为“6S”。

没有实施“6S”的工厂,触目可及就感受到现场的脏乱,例如地板粘眷垃圾、油渍或切屑,日久就形成污黑的一层,零件与箱子直接放在地上,或台车在狭窄的空间里游走。

再如,新引进的新设备也未加维护,经过数月之后,也变成了不良的设备、使用的工具等也不知道放在何处等等,显示了脏与零乱的景象,员工在作业中显得松松垮垮,规定的事项也只有起初的两三天遵守而已,至致工伤事故不断,安全隐患长期存在,要改变这样的面貌,实施“6S”最为适合。

二:

“6S”推行方针   整顿现场,自主管理,全员参与三:

“6S”推行目标  塑造良好的工作环境,提高生产力,减少浪费,压缩生产周期,提高柔性生产水平,塑造公司良好形象。

四:

“6S”的定义与目的1S.整理(SE1R1)定义:

区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品,不要用的东西清理掉。

目的:

将空间腾出来活用。

2S.整顿(SEI0N)定义:

必须品依规定定位、定方法、完善、摆放整齐,标示明确。

目的:

不浪费时间找东西,提高工作效率。

3S清扫(SE1S0)定义:

清扫现场内的脏污,并防止污染的发生。

目的:

消除脏污,保持现场干净、明明亮亮。

4S.清洁(SETKETSU)定义:

实施制度化,规范化维持其成果。

目的:

通过制度来维持成果,并显现“异常”之所在。

5S.素养(SHITSUIKE)定义:

从依规定行事,从心态上养成好习惯。

目的:

提升人的“品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。

6S.安全(SAFETY)定义:

人身不受伤害,环境没有危险。

目的:

创造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害。

五:

“6S”推行的目的和作用1、提高品质通过推行“6S”,给员工创造一个舒适的工作环境,通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免人为失误,提高品质,使每一个员工都有品质意识,将不良品不要流向下一道工序。

2、成本减低通过推行“6S”,降低设备的故障率,减少各种资源的浪费,减低成本,提高企业的经济效益。

3、效率提高通过推行“6S”,工作能标准化和规范化,物品摆放有条理,减少查找时间,提高工作效率。

4、减少安全事故的发生 通过推行“6S”,工作场所和环境得到改观,员工安全意识得到加强,可以减少安全事故发生得概率。

5、员工素质得到提升通过推行“6S”,员工素质得到提高,培养一种自律的工作习惯,人改变环境,环境改变人的思想观念。

对员工进行“6S”教育,使员工形成一种团队合作精神,不要以小事而不为、大事而不能为之。

6、顾客满意度得到提高通过推行“6S”改善各个环节的不良陋习,企业内、外部环境得到改善,企业的品牌形象得到提升。

六:

推行“6S”的意义1.“6S”是企业基础管理的重要一环;2.“6S”是经营战略实施的重要保证;3.“6S”是企业竞争战略实施的重要保证;4.“6S”是企业其它相关活动实施的基础,是企业管理进一步深化的保证。

第二章 “6S”的推行流程及其要领一:

整理的推行流程 1、对现场进行全面检查对看得见和看不见的地方进行清理,如设备内部、办公桌的底部等看不到的地方,进行全面的检查。

1.1地面◆推车、台车、叉车等搬运工具;◆各种良品、不良品、半成品、材料;◆工装夹具、设备装置;◆材料箱、纸箱、容器等;◆油桶、酒精桶、材料桶、油漆桶等;◆花盆、烟灰缸;◆纸屑、杂物1.2工作台◆破布、手套、口罩等消耗品;◆螺丝刀、扳手、道具、工具等;◆个人物品、资料、图表等;◆余料、样品等;1.3办公区域◆抽屉和橱柜里的资料;◆桌上的各种办公用品;◆公告栏、标语等;◆风扇、时钟等;1.4材料架◆原、辅材料;◆呆料◆废料◆其它非材料的物品1.5墙上◆标牌、指示牌;◆挂架、看板等;◆吊扇、配线、配管等;◆蜘蛛网1.6室外◆废弃的工装夹具;◆生锈的材料;◆托板、栈板、筐、箱;◆废弃的材料、物品;◆推车等;2、区分必需品和非必需品   物 品区别必 需 品非 必 需 品应用角度经常使用不经常使用使用频度每小时都使用每1个月、3个月或半年用一次处理方法现场储存仓储或报废3、整理非必需品清理非必需品,重要的是物品现在的使用价值,而不是原来购买的价值,清理非必需品须注意以下事项:

1)、生产现场有无不用的设备、工具、材料、半成品或成品。

2)、工具箱、物料有无不用的工具、杂物和过多的不用物料。

3)、仓库、墙角、窗台上、货架后面、顶上、楼梯间是否摆放有不用的物品。

4)、办公场所、桌底、柜上面是否摆放着废纸箱、质料等杂物。

5)、厂区内是否摆放眷不用的设备、废弃物。

6)、消防器材前是否摆放眷不用的物品,消防信道是否畅通。

4、对非必需品的处理1)、无使用价值的,折旧处理;2)、有使用价值的,销售处理。

5、每天循环整理每天循环整理是经常性的整理运动,常整理今天的必需品在明天可能是非必需品,如果不加以整理,刚整理过的现场又回到原来状态,因此,常整理是做好“6S”的关键步骤之一。

6、每天自我检查每天检查“6S”做得怎么样,今天那些还需作改进,经常提醒自己,在下班前5分钟做好“6S”,今日事情今日完毕。

在上班前检查一下“6S”,自我检查,一切从新的开始。

7、对非必需品实行红牌作战,1)其对像是:

◆机器设备;◆库存物品、材料◆作业工具、用品2)红牌张贴的基准◆物品不明者;◆物品变质者;◆物品过期者。

3)红牌格式红 牌 表 单区分□设备  □材料  □半成品  □成品   □辅具□部件  □计量器具 □辅助材料 □事务用品 □其它品  名型号数量原因□生产预定估计错误  □定单取消  □设计变更 □老化  □使用不良   □失去用途   □加工不良   □其它处理方法判定者部  门红牌作战是推行6S的有力武器,对推行不力的单位,挂出红牌(红旗)以示警告根据“6S”推委制定的检查表,对现场、仓库、办公室进行逐条逐显检查。

二:

整顿推行流程  如图所示1、分析目前现状分析现状实际情况,物品的拿取是否方便,是什么原因难以寻找,用什么方法采取对策,如图所示原因    对策   物品堆放在一起    分类整理物品拿取不方便 物品名称不清   标识整理不知物品放在哪里  定置管理物品难以区分目视管理2、对物品进行分类1)制订标准和规范;2)确定物品的名称或代码;3)标识物品的名称。

3、进行定量管理,如图所示定量管理方法固定场所变动场所特点三定原则:

场所固定、位置固定、标识名称固定场所不固定、位置不固定特征由于“三定”,可以提高工作效率,在同一地方重复拿取由于场所和位置不固定,可自由确定位置,使用比较灵活,适用生产线的流动实例仓库的物料、工具箱中的扳手等生产线半成品、原材料4、进行目视管理使用色彩或挂牌进行区分场所、物品、设备状态等信息。

5、每天自我检查。

三:

清扫的推行流程如图所示  1、做好清扫的准备工作 首先要做好“6S”的清扫准备工作,准备必要的工具和知识,对机器设备清扫保养、点检,了解机器设备的原理及性能。

对机器设备清扫要依据作业指导书进行。

明确清扫工作、清扫位置、加注润滑油的基本要求以及拆卸组装顺序。

在清扫机器设备时要注意安全,不要损坏机器和发生安全事故。

2、清扫工作场所和机器设备 首先清扫工作场所,将每个人的工作区域清扫干净。

工作台面、生产线拉位、天花板、墙壁以及看不到的死角都要清扫干净,再对现场工作的机器设备进行清扫,确保机器表面干净如新。

对容易发生渗漏部位进行重点清扫,对相连的管线及其附属设备也要进行清扫,确保设备运行良好,减少或消灭事故的发生,达到零事故零灾害的目标。

3、分析污染的发生源 对有些设备的油、水、气及加工粉末容易渗漏和外泄,应及时分析这些污染发生的根源,通过点检,找出问题发生的原因,及时更换或加防护装置,不至于污染源扩散,减少污染源对环境的影响。

4、解决问题的产生点5、制订清扫的标准 明确清扫对象、部位,清扫周期,保证清扫质量,使清扫工作标准化。

6、落实区域责任制 根据清扫标准,落实区域责任制,责任到人,不留死角。

7、每天自我检查 每天自我检查,每天“6S”,让“6S”贯彻于日常工作当中。

贵在坚持,能够坚持下去,日积月累,“6S”就有非常之效。

四:

清洁的推行流程  如图所示1、进一步提高“6S”意识2、整理自我检查/抽查进一步进行整理的自我检查,将必需品和非必需品的区分是否得到落实,从自我检查开始,“6S”推诿进行不定期检查,查核小组进行不定期评比检查。

整理的自我检查内容如图所示整 理自我检查的内容评估(yes\No)现场不用的物品是否清理掉把1个月不用的物品是否堆放得到指定位置把1周内要用的物品是否备好料,并摆放好把当日内要用的物品是否放到容易取到的位置消防器材是否设置明显部位、拿取方便仓库将呆滞的物料是否进行处理把1个月不用的物品是否放到了指定位置把当日内要用的物品是否放到容易取到的位置消防器材是否设置明显部位、拿取方便办公室将不再使用的档案资料、工具是否进行了处理将长期不使用的档案是否进行编号归类整理,并放到指定的资料柜内把常用的档案资料是否放到就近的位置将档案是否进行分类处理办公室是否有不用的物品3、整顿自我检查的内容如图所示整 顿自我检查的内容评估(yes\No)现场作业区、物品放置区、信道是否规划并标识明确物品是否进行分类标识物流、人流是否流畅生产线、设备、工模、夹具是否正确标识半成品、成品是否正确标识不良品、良品是否正确标识消防器材设置地位置是否合理仓库物料是否进行编码标识管理物料是否放置规范、收发容易货仓信道是否堵塞货仓目视管理是否到位货仓规划是否正确消防器材是否容易拿取、位置设置是否合理办公室办公室标识是否清晰档案摆放是否规范并标识清楚办公桌上是否杂乱档案收发是否容易计算机线路是否零乱4、清扫的自我检查 进一步进行清扫的自我检查,将工作场所和设备清扫干净,保持现场一个舒适、清新的环境,提高工作效率和消除安全事故苗头、隐患,杜绝污染源,使设备运行良好,提高产品质量。

清扫的自我检查如图所示清扫自我检查的内容评估(yes\No)现场地面、墙上、天花板、门窗是否打扫干净,有无灰尘杂物等工作台面是否清扫干净,有无灰尘设备仪器、工装夹具是否清理干净污染源、噪声是否进行防护消防器材是否有进行保养仓库地面、墙上、天花板、门窗是否打扫干净,有无灰尘杂物等物料包装表面是否干净物品储存条件是否良好消防器材是否进行保养办公室地面、墙上、天花板、门窗、办公台是否打扫干净档案资料存放条件是否合适办公室条件是否合理有无垃圾、烟灰未清扫消防器材是否有进行保养五:

素养  素养是指一个人的素质和教养。

培养人人都有“6S”的习惯,遵守规章制度,形成一种团队精神,产生荣誉感和自豪感。

素养推行流程如图所示:

1、公司根据自己的发展须要,制订了各种行之有效运转的规章制度,规范了全体员工的行为准则,全体员工应自觉执行,形成企业文化。

2、有规章制度就必须学习,特别是新进员工,更要规范其行为准则。

3、不但要学习规章制度,而且要自觉遵照制度去执行,不以善小而不为,不以恶小而为之,防微杜渐,拒腐防变,做好工作中的点点滴滴。

4、每天自我检查 每天对照自己的工作,检查自己的工作,上班5分钟“6S”,下班5分钟“6S”,形成一种习惯,如图所示:

素   养上  班下  班“6S”内容上下班5分钟工作计画做好没有工作台干净没有工作台是否干净灯关掉没有机器设备开关打开没有机器设备点检没有机器设备是否干净半成品、成品放好没有物品准备好没有不良品报废没有作业指导书了解没有工具保管好没有六:

安全  安全就是人身不受到伤害,财产不受到损失。

做好安全工作有以下几个方面:

1、上班前的准备工作◆上班时一定要穿戴好工作服、工作鞋帽、手套、口罩等防护用品;◆衣扣、衣裤角是否系紧;◆工作服是否合身并无油渍;◆鞋带是否系好;◆口罩或防毒面具是否完。

2、上班前做好前“5S”工作◆作业台是否干净卫生,有无私人物品摆放;◆地面是否有油污;◆工具箱里面的工具是否摆放整齐;◆设备是否点检;◆设备仪器是否运转正常;◆设备是否需要清扫;◆设备周边的管线是否完好无缺。

3、有标准作业指导书◆手不可伸到机器内,对高速运转部位不可用手去触模;◆油污等及时清理;◆设备故障时及时通知专业人员检修;◆定期做好设备保养工作;◆停电时要及时切断电源;◆有齿轮传动部位要加防护罩;◆设备检修时要挂检修告示牌。

4、做好安全预防工作◆不要将加工品、材料等超出线外放置;◆不要把物品用一种不安全的方法放置,堆积时不要超过规定的限高;◆不要在灭火器、消防栓、配电盘、出入口等放置东西;◆不要随便将安全装置取出或移动;◆消防器材箱内不可放置任何杂物;◆设备的工装夹具、测量仪器要存放到指定的地点。

5、做好消防工作◆在工作场所严禁吸烟;◆切割、焊接应在指定地点进行;◆定期检察电力配线,正确使用保险丝;◆定期对消防器材检查◆发生火灾时及时报告或根据火势情况拨打火警电话119。

6、下班时做好“5S”工作◆做好设备的清扫工作,并检查设备的运转状况;◆将机器设备的油污清扫干净;◆把使用过的工装夹具放到工具箱内;◆把不良品、报废品放到指定区域;◆将成品及时入库;◆关掉设备的电源开关及其它阀门等;◆做好交接班工作。

第三章 整理、整顿标准范例一:

整理“要”与“不要”的分类标准范例1、要1)正常的设备、机器或电气装置;2)附属设备;3)台车、推车;4)正常使用的工具;5)正常的工作桌椅、板凳;6)尚有使用价值的消耗物品;7)原材料、成品、半成品;8)尚有使用价值的余料;9)垫板、塑料筐、防尘用品;10)使用中的垃圾桶、垃圾袋;11)使用中样品(检验用样品);12)办公用品用具;13)使用中的清洁用品、工具;14)公告看板;15)消防器材;16)工作台、材料架;17)作业标准其它(私人物品)。

2、不要1)地板上的;◆废纸、灰尘、杂物;◆油污;◆不再使用的设备台、工夹具、模具;◆不再使用的办公用品、垃圾桶;◆破垫板、纸箱、抹布、破塑料筐;◆呆、滞料;◆过期样品等。

2)工作台、桌子或橱柜◆破桌椅、工作台、垫子;◆老旧无用的报表、帐本;◆消耗的工具、余料、样品等;3)墙壁上◆蜘蛛网;◆过期的看板;◆无用的提案箱、挂架等。

4)吊着的的◆工作台上过期的作业指导书;◆不再使用的配线配管;◆不再使用的产品挂牌标识等;二:

整顿中的“定位、定方法”1、整体概念1)厂区内的卫生及时清扫;2)厂区内的树木、盆景定时清理、维护;3)车间办公室设置标识牌;4)作业区不得放置私人物品;5)所需的物品能在30秒之内找到。

2、公共区域1)车棚◆依汽车、摩托车、自行车分别设置车位,分区停放;◆汽车、摩托车、自行车同一朝向。

2)宿舍、食堂◆宿舍、食堂区域设定设备、器材维护责任者,经常点检;◆宿舍、食堂内物品摆放整齐、定位;◆宿舍、食堂地面干净、整洁。

3)垃圾放置区◆调查废弃物的种类与日平均放置数量;◆容易吹散的废弃物用废塑料袋包装好;◆定时间联络环保所处理废弃物(垃圾)。

4)物品放置场所◆物品堆高避免超过1.5米,超过的应用料架迭放;◆不良品箱放于明显处;◆不明物不放于作业区;◆看板、标识应放置于容易看到的地方,且不妨碍现场视线;◆油类、易燃化学危险品等不得放于有火花的场所;◆危险物品应在特定场所保管;◆无法避免将物品放置于定位线外时,可用“暂放牌”。

      长=30CM宽=20CM5)作业标准◆作业标准书不是存盘的,必须使用才有效果;◆要挂在作业场所最显容易看到的位置,如机台旁;◆勿挂太高或太低,高度适当,为防止赃污,可用胶袋套住。

6)清扫用具◆长柄的如扫把、拖把等可用挂式;◆垃圾桶可在地上定位等;◆及时清洗干净。

三:

办公室的整理、整顿1)整体整理、整顿  ◆部门别的标识(如图)             长=22CM 宽=12CM◆在办公桌上用塑料牌标识岗位、姓名如工作卡式样;◆办公桌面除文件、计算机、口杯、电话、文具外,不应放置与办公无关的物品;◆办公桌玻璃台板下只允许压放台历、电话表,保持整洁;◆长时间离开位置或下班时,桌面物品归位,座椅归位;◆办公设备上不放置杂物,保持干净;◆使用的网线、电源接线不零乱;◆常用品如笔、订书机、计算器等,集中放置于办公桌的一定区域内;◆办公设施实施定位;◆饮水机放置指定地点,不随意移动;◆桌洞下不得堆积杂物;◆文件内页有引出纸或色纸,以便索引捡出;◆公告栏、看板的版面格局区分标识,如公告、教育训练资料张贴等;◆及时更新资料;2)盆景◆盆景无枯叶,泥土保持湿润;◆盆景无灰尘;◆容器本身干净。

3)会议室、教育训练室◆所用的椅子、桌子、投影仪、笔、笔擦、看板等实施全部定位;◆设定责任者,每日清扫;◆制订检查表,定期进行点检。

4)档档案的整顿◆文件名称使用统一标准名称;◆文件资料依大、中、小进行分类;◆档案档分类编号。

第四章  整理、整顿具体推行方法一:

整理活动的具体推行方法对 象划分须要与不须要物品决定须要物的数量处理不须要物一设备1.现有的生产设备是否在用2.完全闲置的设备是否不须要用3.闲置的设备经过整修后是否能使用现有的设备数量是否须要检讨1.调整折旧年限2.折价出售或丢弃处理二产品对产品明确划分将库存量给予削减1.修整后可利用品经批准后给予活用2.提议申请批准后给予废弃三模具夹具1.定量产品须要的全部须要2.临时切换产品,使用者应视库存予以划分1.模具、夹具的数量视生产品决定2.另视必要状况予以保存预备模具、治具登录资产帐上的模具、夹具应给予注销四作业台工作桌椅1.有没有使用者2.是否有用的工作台3.是否只用置物台作业上应定必要的最少限量1.不要物应从现场予以搬离2.对其他作业现场是否可活用予以检讨3.对暂时保管、出售或丢弃处理予以决定五不良品完全不须要为零最好1.自线上于一天内回收2.尽量按材质划分后放入异常品区3.定期予以处理六工具计测器1.换线、换模用工具、生产工具为必要2.其它工具如半个月以上不使用的则不应放置1.经常使用的工具准备各1组置于线上2.作业场所共同使用的工具应放置于容易取用的地方3.半个月以上不使用的工具另行管理1.应考虑其它作业情况2.关系部门或单位内应统一管理七空容器或栈板1.是否有使用应于明确划分后划分2.不要的空箱应考虑再利用1.根据库存量及流动量算出必要箱数2.生产线上放置数量以2小时内使用量为准1.剩余及不要的空箱预处理搬到指定场所2.一定期间后再检讨是否要与不要3.判断不要后及时处理八材料将材料明确划分、标识按制品为准1.搬到指定场所2.定期予以处理九清扫用具是否随时可使用以尽可能共同使用为原则不要的处理,能用的集中管理十包装材料依是否使用予以考虑和划分生产线上最大用量以一个星期为准能使用的置于指定场所集中保管,不能使用的予以废弃处理二:

整顿活动的具体推行方法1、落实前一步骤之整理工作2、布置流程,确定置放场所3、规定放置方法4、划线定位5、标识场所物品,制成目视管理◆整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态;◆要站在不其它人的立场来看;◆对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用;◆生产线附近只能放置真正需要的物品;◆堆高标准一般为1.2M;◆危险品放置到特定的位置;◆无法按规定位置放置的物品,应挂暂放标示牌;对 象标     识定   位信道车间信道用斑马线或黄色油漆标识成品半成品在制品零件1.放

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