装移修各类处理场景的处理流程及解释话术.docx

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装移修各类处理场景的处理流程及解释话术

装移修各类场景的处理流程及解释话术

(一)、故障问题核查处理

1、大面积故障

前期核查流程

维护员上门确认故障情况是否属于批量故障以及故障影响围,通过现场核查、测试对故障原因进行初判,如影响客户20户以上的故

障定义为大面积故障。

判别故障是由于什么原因导致,区分设备光缆/电缆、电源等几大类原因。

批量故障-设备(平台)

处理流程及解释话术

(1)、联系用户进行解释说明,告知是局方设备发生了故障,正在核查处理中,请用户理解及等候。

解释话术为:

“您好,由于XX设备出现故障影响业务的正常使用,设备维护人员正在核查处理设备故

障,目前暂时不需要上门处理,预计到XX时间可以修复,故障修复后维护人员会及时与您联系确认,如到时业务仍无法使用请与我们联系,感谢您对我们工作的理解与支持”。

(2)、核查判断故障设备是否属于区域维护(安装在楼道的ONU设备及分光器),属于的由维护员联系班组管理人员领取维护备件进行更换。

对影响用户数多或预计处理时限较长的,将故障影响围报给管理人员,登录资源管理系统提取所影响围的业务,在客服系统对受影响的业务做信息协同;

(3)、对非区域维护的设备,由班组管理人员在中兴电子运维系统

发起故障单,提供故障业务、和初判故障原因,联系5534086确认

故障原因,将故障单转派相应的设备维护部门核查处理;

(4)、对设备故障处理过程中,如遇缺备件、相关部门核查情况或处理意见不一致等影响故障处理历时的问题,需及时上报维护主管或部门领导进行协调。

批量故障-光缆/电缆

处理流程及解释话术:

(1)、联系用户进行解释说明,告知是局方光缆/电缆发生了故障,

正在核查处理中,请用户理解及等候。

解释话术为:

“您好,由于XX

光缆/电缆出现故障影响业务的正常使用,光缆/电缆维护人员正在核查处理故障,目前暂时不需要上门处理,预计到XX时间可以修复,

故障修复后维护人员会及时与您联系确认,如到时业务仍无法使用请与我们联系,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(2)、对核查确认的光缆/电缆批量故障,在故障单上说明故障原因,转派线维核查处理;

(3)、对光缆/电缆故障处理过程中,如遇线维核查情况或处理意见

不一致等影响故障处理历时的问题,需及时上报维护主管或部门领导进行协调。

批量故障-停电

处理流程及解释话术:

(1)、对于供电公司整片停电的情况,联系用户进行解释说明,告

知是由于停电发生了故障,正在核查处理中,请用户理解及等候,由班组管理人员上报主管或网运部进一步协调。

解释话术为:

“您好,

由于供电公司停电,导致设备无常工作,影响业务使用,维护人员正在与供电公司协商,目前暂时不需要上门处理,故障处理时间需要看供电公司何时能恢复供电,故障修复后我们会及时与您联系确认,如到时业务仍无法使用请与我们联系,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(2)、对小区(单位)物业、接电户停电的情况,联系用户进行解释说明,告知是由于停电发生了故障,正在核查处理中,请用户理解及等候。

维护员联系小区物业、接电户协商供电问题,如不成功则报给由班组管理人员或区域电费管理人员进一步协调。

解释话术为:

“您好,由于小区(单位)物业、接电户断电导致设备无常工作,影响业务使用,维护人员正在与其进行协商,目前暂时不需要上门处理,故障处理时间需要看小区(单位)物业、接电户何时能恢复供电,故障修复后我们会及时与您联系确认,如到时业务仍无法使用请与我们联系,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(3)、对停电影响用户数多或预计处理时限较长的,将故障影响围

报给管理人员,登录资源管理系统提取所影响围的业务,在客服系统对受影响的业务做信息协同;

4、如用户不接受解释及处理,及时上报班组管理人员进一步协调。

后期处理要求:

1、在批量故障处理过程中,不要将受影响用户数等部信息告诉客户,如属于大面积故障,用户询问故障影响围,可解释为用户周边区域,不要提及其他区域;

2、如故障核查处理历时较长,用户急需使用固话业务,可建议用户拨打10000号或到营业厅申请将故障呼转到其它,待故障修复好后再取消,必要时维护员应联系或上单给10000+6协助处理。

2、恶劣天气影响

前期核查流程

核查用户业务安装地址及接入方式,判断用户引入线是预埋线还是

明线方式。

处理流程及解释话术

(1)、联系用户了解故障情况,与用户协商是否能接受沟通及指导,

对用户愿意配合并判断为用户端简单故障的尽量通过指导处理。

解释

话术为:

“您好,受目前台风(雷雨)天气的影响,维护人员无法对线路(设备)进行核查,雨天作业也存在一定的安全隐患,请问您可以详细说明你的故障情况,配合我在中进行核查处理吗(具体沟通及指导视故障及用户实际情况而定)?

感谢您对我们工作的理解与支持”;

(2)、对于预埋线接入方式,用户不愿意或无法配合沟通或指导的故障,维护员上门做核查处理;

(3)、对于明线接入方式,用户不愿意或无法配合沟通或指导的故

障,维护员联系用户做解释说明。

解释话术为:

“您好,受目前台风

(雷雨)天气的影响,维护人员无法对户外线路进行核查,如雨天接续线路(开启机柜)会影响业务的使用质量,雨天作业也存在一定的安全隐患,故目前暂时无法处理故障,待天气好转后我们会尽快处理,对此造成的不便请谅解。

故障修复后我们会及时与您联系确认,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(4)、如用户不接受解释及处理,及时上报班组管理人员进一步协调。

3、用户/物业(单位)/其它影响

前期核查流程

实地核查局方设备(线路)是否正常,确定施工受阻的具体原因。

处理流程及解释话术

(1)、对于用户不配合处理自身问题的:

在用户端通过分段测试、替换终端等方式向用户进行验证及解释说明,并按规填写《用户端故障核查告知单》提供给用户。

解释话术为:

“您好,经过现场核查,故障是由于XX问题引起的,是您自身的问题,我们刚才已通过XX方式向您做了验证及说明,请您考虑是否需要使用翼保姆有偿服务,或着您也可自行核查处理该问题,处理好后再通知我们,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(2)、对于物业(单位)不配合处理问题的:

与物业联系协调处理,

如协调不成功,向用户解释说明并请用户配合协调,如用户不相信,可带用户现场查看受阻情况。

解释话术为:

您好,经过现场核查,

您的故障是由于XX问题引起的,该问题需要物业的配合才能处理,我们已向物业反映了该问题,但物业不愿意配合,您是业主,物业应该提供相应的服务,请您联系物业尽快核查处理该问题,处理好后再通知我们,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(3)、对于其它用户不配合处理问题的:

与阻挠方联系协调处理,如协调不成功,向用户解释说明并请用户配合协调,如用户不相信,可带用户现场查看受阻情况,解释话术为:

“您好,经过现场核查,您的故障由于XX问题引起的,但途经的XX用户不同意我们检查线路

(重新拉线),我们已和该用户做了沟通协商,但他不同意(不配合),导致我们无法核查处理故障,如您出面与其进行协调,该问题可能会较快得到解决,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(4)、如用户不接受解释及处理,及时上报班组管理人员进一步协

调。

后续处理要求:

如与用户/物业(单位)/其他方协商处理的时间较长,需提前对故障进行销单时,需与用户解释说明并告知修机回访事项,在得到用户同意后才能销单,并在销单后三天回访用户了解后续处理情况。

4、疑难故障

前期核查流程

经过多方面核查仍无法确定故障原因,或确定故障原因后无法立即处理

处理流程及解释话术

(1)、无法确定故障原因:

维护员向用户解释说明,并及时报班组

管理人员安排技术骨干进行核查处理。

对超过5天的应主动为用户做费用减免,解释话术为:

“您好,经过核查发现故障原因较为复杂,属于疑难故障,现已安排技术专家核查原因,预计到xx时间可以修

复,对此造成的不便请谅解,故障修复后我们会及时与您联系确认,对故障期间期间的费用,我们会按规定进行相应减免,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(2)、已确定故障原因但无法立即处理:

维护员向用户解释说明,并及时报班组管理人员协调其它人员配合处理,对超过5天的应主动为用户做费用减免,解释话术为:

“您好,经过核查,您的故障由于

xx原因无法立即修复,现已安排技术专家协助处理,预计还要xx的

时间,对此造成的不便请谅解,故障修复后我们会及时与您联系确认,对故障期间的费用,我们会按规定进行相应减免,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(3)、如班组、部门技术骨干均无法确定故障原因,维护主管及时上报网运部协调专家组协助核查。

5、终端维修

前期核查流程

登录综保或CRM系统核查用户使用的终端是否为局方提供及具体安装时间。

处理流程及解释话术

(1)、对局方提供在保的终端:

维护员从班组请领替修终端给用户

更换,如暂时无终端可更换,向用户做解释说明,对超过5天的应主动为用户做费用减免,解释话术为:

“您好,经过现场核查,您的故障是局方提供的终端损坏引起的,现已送回厂家维修,预计需要XX

天时间,终端到货后我们会及时上门给您更换,对终端送修无常使用期间的费用,我们会按规定进行相应减免,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(2)、对局方提供过保的终端:

维护员向用户做解释说明,属用户自身原因,不对故障期间的费用进行减免及赔付,解释话术为:

“您好,经过现场核查,您的故障是终端损坏引起的,由于到现在已超过

2年保修期(需说明具体安装的时间),需要您自行决定如何处理,请处理好终端故障后再通知我们上门调测。

(如用户提出费用减免问

题:

由于终端已超出保修期,需由您自行处理,我们无法为您减免故障期间的费用),感谢您对我们工作的理解与支持”;

(3)、对用户自备的终端:

维护员向用户做解释说明,属用户自身原因,不对故障期间的费用进行减免及赔付,解释话术为:

“您好,

经过现场核查,您的故障是由于您自备的终端损坏引起的,需要您自行决定如何处理,请处理好终端故障后再通知我们上门调测。

(如用户提出费用减免问题:

由于终端是您自备的,非局方的问题,我们无

法为您减免故障期间的费用),感谢您对我们工作的理解与支持”;

(4)、如用户不接受解释及处理,及时上报班组管理人员进一步协调。

后续处理要求:

如终端维修所需时间较长,需提前对故障进行销单时,需与用户解释说明并告知修机回访事项,在得到用户同意后才能销单,并在销单后三天回访用户了解后续处理情况。

6、部门间协同配合问题

前期核查流程

确认本部门负责的设备(线路)正常,确定故障处理部门。

处理流程及解释话术

(1)、设备、光缆/电缆问题:

维护员向用户做解释说明,并报班组

管理人员协调相关部门处理,必要时双方一起到现场核查,对超过5

天的应主动为用户做费用减免,解释话术为:

“您好,您的故障涉及

XX问题,现已安排XX部门核查处理,预计到XX时间可以修复,故障修复后维护人员会及时与您联系确认,对故障期间期间的费用,我们会按规定进行相应减免,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(2)、工程割接影响:

维护员向用户做解释说明,并报班组管理人员协调施工队过工建处理,必要时双方一起到现场核查,对超过5天的应主动为用户做费用减免,解释话术为:

“您好,经过核查,您的

故障是工程割接引起的,我们已经安排施工人员核查处理,预计到

XX时间可以修复,故障修复后我们会及时与您联系确认,对故障期间期间的费用,我们会按规定进行相应减免,感谢您对我们工作的理解与支持”;

(3)、如班组、部门管理人员与其

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