贸易学院迎新工作方案.docx

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贸易学院迎新工作方案

贸易学院2019年迎新工作方案

协调各工作组任务和分工，可根据情况随机安排新工作并调动其他部门人员但不得与原部门工作发生较大冲突。

下面是小编带来的贸易学院20XX年迎新工作方案，有兴趣的可以看一看。

一、指导思想

认真负责高效务实安全有序树立形象

二、迎新主题

承接梦想 经贸飞扬

三、迎新日程

1、活动时间：

20XX年9月1日——20XX年9月2日

2、迎新地点：

**工业大学莲花街校区

四、组织领导

为确保我院20XX级新生安全、顺利入校，使我校在学生家长中树立良好形象，经研究，决定成立我院迎新工作领导小组，下辖十个学生工作组，具体安排如下：

1、迎新工作领导工作小组

组 长：

副组长：

成 员：

2、迎新工作学生工作组

总调动：

副总调动：

职责：

负责迎新学生工作组筹建和任务分工，协同迎新工作领导小组处理迎新期间突发情况。

及时了解报到信息并向迎新工作领导小组仔细汇报情况。

对现场学生工作组做全局负责，协调各小组关系。

保证迎新工作在院领导及团总支、学工办的安排下顺利完成。

同时，协调各工作组任务和分工，可根据情况随机安排新工作并调动其他部门人员但不得与原部门工作发生较大冲突。

学生工作组具体分工如下

（1）迎新工作秘书组

组长：

副组长：

成员：

职 责：

协同迎新领导组共同做好迎新学生工作各部门分工和任务安排。

全面负责迎新工作所需物品的购买与准备；迎新工作证、衣服、标识的制备。

（2）校内新生接待注册组

组长：

副组长：

成员：

学习部干事（负责新生登记注册）

生活部干事（负责绿色通道）

职 责：

负责大本营的迎新接待安排与服务，为新生提供相关咨询，为新生办理入学手续，帮助新生顺利报到并入住，确保所有人员严格按要求做好新生注册与接待工作。

（3）学生党员服务组

组 长：

成 员：

党支部干事

职 责：

以“服务同学、树立形象”为宗旨，发挥模范带头作用。

党员服务组要设立党员服务站，做好党员服务，在整个迎新工作中配合其他小组做好相关工作。

严格以党员标准要求自己，树立我院良好形象。

（4）全媒体工作组

新闻组组长：

网络组组长：

组员：

全媒体干事

职 责:

负责迎新期间学院的媒体传播，引导新生关注官方QQ、微信、微博，以便学生日后了解相关资讯。

（5）新闻报道组

组 长：

成 员：

新闻中心干事

职 责：

负责迎新期间的照片拍摄及新闻发布，及时整理拍摄的照片及视频材料以供以后编辑相关材料使用。

（6）礼仪队组

组 长：

成 员：

文艺部干事

职 责：

负责发放新生手册以及选拔迎新晚会优秀人才，对外树立我院良好的形象。

（7）后勤保障组

组长：

副组长：

成员：

权益部成员（负责物资管理）

社会实践部成员（负责家长接待）

职 责：

负责迎新期间的后勤工作，负责接待场地的布置安排工作，对迎新接待现场物品进行布置及管理，确保工作人员的饮水等临时性服务工作。

（8）南门接待组

组长：

副组长：

成员：

体育部干事组织部干事

（8）西门接待组

组 长：

副组长：

成员：

科创部干事、创客空间干事、宣传部干事

宿舍接待组

组 长：

副组长：

成员：

心理部干事

职 责：

负责新校区的迎新接待安排与服务，为新生提供相关咨询，搬运相关所需物品等事宜。

（主要负责接待没有经过学校车站接待自己到学校报到的新生，一般接待地点为东门、南门、西门等）

（9）志愿服务组

组 长：

副组长：

成 员：

志愿服务部成员迎新志愿者

职 责:

配合其他部门，主要配合校内新生接待组，如其他组出现人员空缺，可有由本组人员填补。

（10）外联服务协调组

组 长：

成 员：

市场部干事

职 责：

负责与赞助单位的联系与沟通，协调有关服务组关系，与赞助单位建立良好业务关系。

悬挂条幅，搬运相关所需物品等事宜。

（定时检查校内条幅的悬挂情况）

备注：

在迎新工作期间，经贸学院团总支、学工办办公室学生值班由张洪源负责，要确保正常时间段有值班人员。

五、前期准备

各部门务必要认真总结过去的迎新经验，做好迎新的前期准备工作，重点做好以下几项工作：

1、迎新办公用品的准备工作：

由秘书组协调安排。

迎新工作秘书组务必要认真、及时地做好迎新物品，如条幅、宣传单、接待场地装饰用品等的购买工作。

制作经贸学院迎新工作证。

2、新生接待注册及绿色通道办理工作：

统一安排。

保本组人员严格按要求做好新生的注册及接待工作，对外树立我院良好的形象。

3、气氛营造及宣传工作：

由宣传组协调安排全院宣传工作，营造气氛。

要根据新校区的要求，多制作一些可移动的宣传品，如展板、条幅、宣传画、路标等。

重点做好我院的教学、科研成果和优秀毕业生情况，使新生家长对我院从一入校就感到满意。

4、后勤保障工作：

由后勤保障组统一协调安排。

后勤工作是我院迎新工作的基础性工作，是高效完成迎新工作的根本保障，因此，后勤保障组务必要高标准、严要求地做好前期准备工作，重点做好迎新工作人员的饮食保障工作。

6、新生的服务及向导工作：

由各组协调完成。

其成员主要由我院主要学生干部组成，以“服务同学、树立形象”为其工作宗旨。

因此，各组务必要及时做好本组成员的思想引导工作，培养本组成员吃苦耐劳、勇于奉献的优良作风，在迎新工作中做出应有的奉献，对外展现出我院良好的院风。

7、外联协调安排工作：

外联支持是迎新顺利进行的保障和基础，关系我院良好形象树立问题，也是彰显我院实力的重要内容。

因此，外联服务组重点做好迎新前期和迎新期间的外联协调工作。

六、迎新期间工作要求

迎新期间各组要紧密配合，牢固树立全局意识、大局观念。

所有迎新人员要热情周到，服务到位，并要重点做好以下工作：

1、思想上重视，树立服务意识，不怕苦、不怕累，充分发挥团队精神，坚决服从上级领导，服从各负责人的调度。

2、强化责任，注意安全，深入细致地收集和了解各新同学的情况和思想动向，做好学生的稳定工作，充分调动他们的积极性。

对突发事件应及时处理、及时上报。

3、各负责人应注意时间安排，及时迅速到岗到位。

4、做好我院新生的服务导航工作，让他们尽快适应新的生活环境。

5、上述迎新工作人员如确有特殊情况需请假，学生会成员、班长、团支书及学生会各部委员应首先向张洪源同学说明情况，再向院学生工作领导小组履行正常的请假手续，方可离岗。

6、在迎新期间各组务必保证24小时值班，值班人员应合理安排，确保做好本年度迎新工作。

七、迎新后续工作

1、深入宿舍，准确掌握入住情况，及时返馈学生意见；由纪律审查办公室具体负责。

2、各年级要认真做好本年级学生的学习、生活的安排工作，充分发挥学生干部及学生党员的先锋模范作用。

3、及时召开学生会、班助、班长、团支书及班级临时负责人会议，加强各年级间的沟通与交流。

4、及时深入了解各年级学生学习、生活中存在的困难并及时给予解决。

5、认真配合学校做好入学典礼、新生军训、入学复查、新生体检等的动员工作。

备注：

1、各部门要认真总结往年迎新工作的成功经验并继续坚持下去。

2、各部门要大力发动广大同学尤其是广大党员和共青团员积极为新生做好事，帮助新生做好报到、注册工作。

同时要动员广大同学讲文明、讲科学、讲卫生、树新风，维护我院的良好形象。

注意事项

1、请先认真核对新生本人录取通知书、准考证、身份证及新生名单，无误时，指导新生办理其它手续。

2、请指导新生本人按班级、学号、序号在“经济贸易学院新生报到册”上逐项认真填写。

3、请新生认真填写“入学手续办理单”，粘贴照片后，值班教师在第一栏内签名并盖新生注册章（压住照片边缘）。

4、请给新生每人发一份我院迎新手册。

5、如有证件不全、不能交学费、身份有疑问等特殊情况，及时汇报备案。

6、请值班负责人保管好迎新物品，上下班之间做好交接。

晚上值班负责人请将迎新物品转交院学生会保存。