招标书编号.docx
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招标书编号
****大学200#年中文纸质图书定点供应邀请招标书
招标书编号：
****大学
二○○#年#月#日
目录
第一章投标邀请函
第二章投标须知
第三章投标文件构成与要求
第四章开标、评标程序与标准
第五章拟签订合同的主要条款
第六章附件
第一章投标邀请函
___________________________公司：
****大学图书馆根据年图书采购需要，报经学校采购工作领导组批准，将采取邀请招标方式确定中文纸质图书供应商。
现邀请合格的投标人为提供招标书界定的图书供应商参加投标，并请注意下列事项：
一、被邀请的投标人，请于北京时间200#年9月2日—200#年#月#日9:
00—11:
00到****大学校产管理处购买标书。
每套标书200.00元，售后不退。
二、投标截止时间：
按照邀请招标书要求，投标人应将制作好的投标书于200#年#月#日11:
00之前送达****大学校产管理处，过期恕不接受。
投标书由投标人密封。
三、投标人应提交10000.00元作为投标保证金（不收现金），并于200#年#月#日11:
00之前将投标保证金的凭证送到****大学校产管理处，不提交投标保证金的视为废标（投标保证金汇至****大学、开户银行：
，账号）。
1、中标方投标保证金在签订合同时将自动转为履约保证金，在合同完成后，无违约情况发生，无息退还。
2、落标方的投标保证金在中标合同生效后10日内无息退还。
3、发生下列情况之一，没收投标保证金：
（1）开标后，在投标有效期内撤标的；
（2）中标人不同意将投标保证金转为履约保证金的；（3）未能在规定时间内签订合同的中标人。
四、开标时间：
200#年#月#日14:
30在****会议室公开开标。
由****大学评标小组负责评审，确定中标供应商（三至四家）。
特此邀请。
招标单位：
****大学
二○○#年九月二日
地址：
联系人：
电话：
‘
第二章投标须知
五、总则
5.1、项目名称：
****大学图书馆200#年中文纸质图书定点供应招标
5.2、投标人资格和条件
5.2.1具有独立法人资格，在国内注册的生产、经营发标方所需图书资料的商家，均符合参加本次招标的投标人资格。
5.2.2符合投标人资格的投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
5.2.3投标人必须提供投标资格文件和应具备的条件：
（1）有效的工商营业执照副本复印件（年审章应清晰可判，正本无效）；
（2）参加投标的图书应在营业执照的经营范围之内，并有产品销售授权书，供应商的注册资金不少于八十万元人民币；
（3）投标人（以开标签到人为准）应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书（见附件2）的委托代理人，委托书应为原件，必须有法人代表的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效；
（4）法定代表人的身份证复印件；
（5）投标人的身份证复印件；
（6）除签名为手写外，所有报价（折扣率）及文字应为打印字体，“图书供应价格折扣率”需盖公章，标书中数据请认真核实。
5.3、投标文件的封装
投标人须按投标文件组成的要求制作标书，投标文件包括正本一份，副本一份（请标明“正本”或“副本”字样），开标时以正本为准，投标文件正、副本先分别装袋密封，然后再一并装袋密封（封口加盖印鉴）。
正、副本及外包装封面上均要注明，招标单位，招标项目名称，招标书编号，投标书编号，投标单位（盖公章），投标人（或委托代理人），注明“开标时才能启封”的字样，未按本要求密封，标记和投递的投标文件，招标方有权拒收。
第三章投标文件构成与要求
六、投标文件构成
6.1投标文件内容构成如下（要求投标人按下列顺序自编目录装订成册，否则文件失散以及由此而引起的后果由投标人自负）：
（1）投标函；
（2）第二章第5.2条要求投标人提供的所有资格证明材料；
（3）图书供应价格折扣率；
（4）服务承诺书；
（5）图书数据的格式及运行要求；
（6）投标人的资产经营状况及经营规模情况；
（7）投标人的主要图书供应网点分布情况；
（8）投标人的学科优势、行业优势、地域优势；
（9）投标人图书供应的网络环境（计算机网络或网站）；
（10）投标人图书供应的用户分布和业绩概况；
（11）投标书附录（由投标人根据需要决定是否提供）；
（12）投标人认为有必要提供的声明及文件资料；
（13）投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式。
6.2投标应仔细阅读招标书的所有内容，按招标书的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。
6.3投标人应按招标书中的《投标函》格式、《服务承诺》和《图书供应价格折扣率（表）》完整地填报。
6.4投标书包含的内容必须等同或者高于附件4招标项目与要求二所公布的要求。
七、投标函
投标人须按附件1的格式制作投标函。
八、图书供应价格折扣率（表）
8.1投标人须按附件5的格式制作图书供应价格折扣率（表）.
8.2报价指图书，随机附件（光盘、软件等）和运抵指定交货地点费用及其所有税费的总和。
8.3投标应以人民币报价。
8.4图书供应价格折扣率（表）应有法人代表和委托代表签字并盖公章。
九、售前售后服务承诺书
投标人须按附件3的内容制作售前售后服务承诺书。
十、证明文件
10.1投标人资格及产品生产销售证明文件：
（1）投标企业有效的“法人营业执照”副本内页（复印件、内容应含企业法人年检情况记录和经营范围并加盖公章）；
（2）法人代表资格证明书或法人代表授权书（均为原件）；
（3）法人代表身份证和法人授权代表身份证（均为复印件）；
10.2证明货物合格性和符合招标文件规定的文件。
十一、投标文件的签署及规定
11.1投标方应准备正本一份，副本一份，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；
11.2投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或授权代理人在规定签章处逐一签署和加盖单位公章；
11.3投标文件一律使用不褪色的打印件和复印件，不许有涂改；
11.4表达不清，未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件，可能被认定为废标；
11.5电报、电话、传真形式的投标概不接受；
十二、投标文件的递交
12.1投标文件的密封和标记
投标文件的密封和装袋，见第一章“投标须知”第3条规定；
12.2迟交的投标文件
开标时间为标书递交截止时间，招标方将拒收开标时间后交来的投标文件；
第四章开标、评标程序与标准
十三、招标书发布
13.1在招标截止日期前，招标机构有权对招标书进行修改。
13.2招标书的修改将以书面形式通告所有购买招标书的投标人。
十四、开标
14.1开标、评标同时于200#年#月#日下午14:
30在图书馆会议室进行，本招标项目的评标由****大学组成评标小组负责评标，评标的依据为招标书和投标书。
14.2开标程序：
（1）由投标人代表检查投标书的密封情况；
（2）开标工作人员当众开启投标书密封袋；
（3）开标工作人员核对正副本无误后，将投标正副本送往评标小组，由评标小组进行独立的无记名评议；
（4）投标人自行决定是否现场等候评标结果。
14.3、评标程序如下：
14.3.1评标主持人介绍评委并宣布有关事项要求；
14.3.2评委独立审阅每一份投标书，并按评分标准逐项打分，做出记录，期间可书面向投标人提出有关问题；
14.3.3评委在独自评完所有投标单位的投标书后，由工作人员统计各评委的评分表，得出综合排名表，按从高到低的原则评出三至四家供应商为中标单位；
14.4、评分标准：
首先将审查投标文件是否完整，是否在书目，优惠条件等方面给予了实际性响应，然后给投标人在图书供应价格折扣率、资格能力以及服务承诺方面进行评比打分。
14.4.1图书供应价格折扣率分
对投标人的图书供应价格折扣率核实后，根据标准得出投标人各自的图书供应价格折扣率分。
最高折扣分为1,折扣相差n则折扣分为n.+1.
14.4.2资格能力分：
根据投标人提供的资料，主要从公司规模、资格情况、代理资格以及是否有为教育领域提供图书馆资料的成功经历等方面来评判打分，以评委打分之和为分子，评委人数为分母，计算出投标人各自的资格能力分。
14.4.3服务承诺分：
主要从投标方提供质量保证承诺、服务措施、到书质量、响应时间、电子书目信息、样书提供、网站服务等方面来评判，以评委打分之和为分子，评委人数为分母，计算出投标人各自的服务承诺分。
14.4.4综合分：
在图书供应价格折扣率分（占总分30%）、资格能力分（占总分10%）、服务承诺分（占总分60%）的基础上得出每个投标人的综合分。
分值少的排名在前.
十五、中标授予与通知事项
15.1合同将授予被评标小组确定为实质上响应投标书要求，具备履行合同义务条件，综合评分高的投标人。
15.2招标方根据评标小组评标结果于5个工作日内向投标人发出中标通知书，投标人收到中标通告后，按中标通告书中规定的时间和地点与买方签订合同，招标机构无义务向未中标单位解释落标原因，不退还投标书。
15.3招标机构在授予合同时有权对“招标项目的内容及要求”中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对其它条款和条件作任何改变。
第五章拟签订合同的主要条款
1、说明
1.1合同基本条款是指购货单位（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据，对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
1.2依据《中华人民共和国合同法》的规定。
经甲乙双方协商，特签订本合同，共同遵守。
2、货物条款
甲方将根据图书的实际需求向乙方发出明确的书目订单，双方应将招标书、投标书及评标小组确认的货物类别、质量标准、数据要求和交货日期等作为本条款的基础。
3、技术资料
3.1如有需要，甲方向乙方提供所采购图书订单的有关信息资料。
3.2乙方应按招标书规定的时间向甲方提供所订图书的相关数据。
4、质量保证
4.1乙方应按招标书规定和图书订购单要求向甲方提供未经使用的全新正版的合格图书。
4.2乙方提供图书的质量保证期为自交货验收之日起至十二个月之内（以《售前售后服务承诺书》为准）止，在保证期内因货本身的质量问题发生故障，乙方应负责包退、包换、对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置：
（1）更换：
由乙方承担所发生的全部费用。
（2）贬值处理：
由甲乙方双合议定价。
（3）退货处理：
乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该项目的直接费用（运输、保险、货款利息）
4.3如在使用过程中发生质量问题，乙方有接到甲方通告后应在合同规定时间内到达甲方现场。
4.4在质保期内，乙方应对图书出现的问题负责处理解决。
5、验收
5.1乙方交货前应对图书作出抽检，其记录附在质量证明书内，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，但有关质量、数量的抽检不应视为最终检验，乙方检验的结果应随货物交甲方。
5.2甲方对待交图书依照招标文件上的要求标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收，验收不合格的不予签收。
5.3甲方应在货到指定地点之日起在合同规定的工作日内验收完毕，非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难，超过规定期限的，视同已经验收，损失自负。
6、图书包装、发运及运输
6.1乙方应在图书发运前对其进行满足于运输距离，防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。
6.2发货清单一式贰份（加盖公章）附于包装货件内一并交给甲方。
6.3图书在发运手续办理后24小时内，乙方应用电话或传真通知甲方，以使甲方准备接货。
6.4图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
7、交货期及交货方式
7.1交货期：
由甲、乙双方在合同中商定。
7.2交货方式：
乙方免费将所有订购的图书送至甲方使用部门所在地并进行现场验收。
7.3交货地点：
****大学图书馆采访部验收室。
8、付款方式
具体时间和方式，签约时由双方商定。
9、违约责任
9.1逾期交货或付款的，每天按合同款的千分之一对另一方进行罚款。
9.2逾期超过15天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，乙方负责赔偿，属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，另择途径，由此造成的损失由乙方承担，并确认为商家不良记录。
9.3其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。
9.4对不履行服务承诺的中标商，在合同执行期间，甲方有权减少订书量或停止其供书资格，有不良记录的商家，招标方有权拒绝其进入下一轮的投标。
10、不可抗力事件处理
10.1在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
10.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构出具的证明。
10.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
11、仲裁
11.1双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决，如协商不成，按合同事先约定的条款，在合同签订地提交仲裁或向法院起诉。
12、合同生效及其它
12.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效，但不能超出投标有效期。
12.2合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
12.3合同一式三份，甲方二份、乙方一份。
第六章附件
附件1
投标函
致：
****大学
根据贵校200#年中文纸质图书定点供应招标，项目招标信息，标书编号：
，正式授权本公司（厂）签字人（姓名、职务）代表投标人___________（法人代表人姓名和职务），提交下述投标文件正本，副本共2份。
投标文件内包含：
1、招标书第二章投标须知第2条2.3中要求的全部证明文件；
2、招标书第三章投标文件构成第1条1.1中要求的全部投标书内容。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）按招标书和投标报价表，投标总价为人民币（以标书文件要求的币种为准）：
（大写）元、￥：
（小写）。
（2）我方同意所递交的投标书在招标书规定的投标有效期内有效，在有效期内受此约束，承担完成合同的责任和义务。
（3）我方已详细地阅读了招标书全部内容，参考资料及有关附件，包括澄清，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
（4）我方同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。
（5）我方完全理解贵方不一定要接受最高折扣率的投标或收到的任何投标。
（6）除非另外达成协议并生效，贵方中标通知书，招标书及本投标书将构成约束我方合同的组成部分。
与本投标有关的正式通讯地址为：
单位：
邮政编码：
地址：
电话、电报、传真或电传
法定代表人或委托代理人签名：
公章：
日期：
附件2
投标授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司投标代理人，以本公司的名义参加****大学200#年中文纸质图书定点供应招标项目（标书编号：
）的投标活动。
投标代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托：
代理人：
性别年龄
单位：
部门职务
投标单位：
（公章）
法定代表人：
（签字、盖章）
本委托书的有效期从签字日起天内有效。
授权日期：
年月日
附件3
售前售后服务承诺书
服务承诺内容：
（根据投标方的实际情况，结合招标方评分标准，作出承诺，内容必须详细）
1、图书质量
2、售前服务内容
3、售后服务内容
4、图书数据
5、迟到货时间
6、免费项目
7、其他服务承诺
投标单位：
（盖章）
法定代表人：
委托代表人：
日期：
200#年月日
附件4
招标项目内容与要求
一、招标内容
****大学图书馆200#年#月-200#年#月的中文纸质图书供应，采购金额万-万元（以实际订单及现选图书的实际码洋数为准），在合同履行期内完成。
二、对图书供应商（书店）的基本要求
（一）资质及技术要求
1、图书供应商为专门从事图书经销法人单位，有从事图书经销和数据加工业务的专业人员，近年有为高校图书馆供应图书并提供相应机读数据的经历，注册资金不少于80万元。
2、供应商应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。
3、供应商能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读预编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合需方图书集成管理系统汇文的格式及运行要求，提供的所有数据都能在需方系统无障碍的使用。
4、供应商能按需方的订购书目提供正版图书，图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，与全国300家以上的图书出版单位有供货关系。
5、供应商能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。
（二）服务要求
1、供应商在收到每批图书订单后应及时整理收订工作，并按需方提出的书目及包装要求，将加工好的图书及时送交到需方指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。
2、供应商必须按需方订购的图书品种、数量及时供货，除出版，推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%，即可以认定该供应商不具备供货条件，一旦需方提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货商造成的损失由供应商承担，为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，需方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。
3、供应商在递交每一批图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份，以及规范的机读编目数据[数据要求参见本附件二
（一）3项规定的要求]。
图书分类法应采用现行（科图法或中图法）的最新版本。
4、送交到需方的图书不能有质量问题，若验收时发现有污损，图文不清，缺页，倒页，缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，（不能以己加工为理由拒绝），由此造成的损失及费用全部由供应商承担。
5、凡送交到需方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，需方及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以需方验收的实际数额计算书款金额。
6、供应商应根据需方的实际工作运行程序，提供高效，优质的服务保障。
附件5
图书供应价格折扣率（码洋数按图书定价计算）
折扣等级
图书码洋数（万元）
免费服务内容
优惠折扣率
备注
A
B
C
D
注：
图书码洋数的折扣等级以年度结算金额为准，按实际付款。
投标单位：
（盖章）
法定代表人：
委托代理人：
日期：
年月日
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