产品仓库管理系统 数据库课程设计.docx

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产品仓库管理系统数据库课程设计

课程设计书

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年月日

目录

一、课题设计背景1

1.1概述1

1.2需求分析1

1.2.1仓库分析及研究1

1.2.2环境要求1

1.3解决方案2

二、系统分析2

2.1可行性分析2

2.2数据流程图3

2.3数据字典5

三、系统设计部分9

3.1功能结构图设计9

3.1.1系统功能概述9

3.1.2货物入库和出库的管理10

3.1.3出库入库记录的查询10

3.1.4货物信息的管理10

3.1.5其他信息的管理10

3.2数据库概念结构设计11

3.3数据库逻辑结构设计15

3.4界面设计17

3.5.1系统登陆模块的功能18

3.5.2系统用户管理模块的功能20

3.5.3密码更改模块的功能21

3.5.4数据库备份模块的功能24

3.5.5主窗口模块的功能25

3.5.6产品资料管理模块27

3.5.7仓库信息管理模块的功能27

3.5.8供应商及客户管理模块的功能28

3.5.9入库和出库模块的实现29

3.5.10入库查询模块的实现30

四、系统实施部分30

五、设计总结31

六、参考资料31

七、小组分工31

一、课题设计背景

仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。

传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。

如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

　　使用信息化管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表，将条码引入仓库管理，解决库房信息陈旧滞后的弊病。

不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。

1.1概述

仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

1.2需求分析

1.2.1仓库分析及研究

传统的仓库管理，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，完全由人工实施仓库内部的管理，因此仓库管理的效率极其低下，所能管理的仓库规模也很小。

随着计算机的应用普及，目前大多数企业的仓库管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理，但数据还是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。

这不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，数据录入速度慢、准确率低。

随着企业规模的不断发展，仓库管理的物资种类机数量在不断增加、出入库频率剧增，仓库管理作业也已十分复杂和多样化，传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理的快速、准确要求，严重影响了企业的运行工作效率，成为制约企业发展的一大障碍。

1.2.2环境要求

经过前面的初步调研分析,总结出仓库管理工作具有以下特点：

在仓库管理中存在帐目品种杂、重复次数多的问题，目前仓库对所有信息的管理均以手工完成，既由资料管理员以各种记录台帐方式完成信息的登记，在需要某种信息的时候查找台帐记录。

很明显，目前的工作方法效率低下，信息保存的准确性、安全性难以保证，信息查询的快速性、完整性也难以保证，致使销售管理工作费人，费时，费力，繁琐枯燥,效率低下。

因此实现仓库管理的计算机化迫在眉睫,本系统是集仓库管理、货物管理、仓库货物进出库管理、客户统计、进出库统计等功能于一体的综合性仓储管理系统。

支持多种类型的入库、出库、补货方式，同时支持多种查询方式和全面的日志管理，可应用于各种行业的单体仓库精细化管理或者应用于制造企业、物流企业、流通业及其它特殊行业的仓库管理。

可以轻松解决物流企业在仓库管理、货物流动分析等一系列问题，迅速提高物流企业对仓库经营管理水平、稳固客户群，增加经济效益，以最小的投资获得双盈的优秀管理。

帮助生产企业、分公司、分销商、代理商、商场、商店等之间建立起一套完善、高效、具有快速反应能力和管理能力的业务平台，可以极大的提高企业竞争力，为企业创造价值果！

1.3解决方案

使用信息化管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行数量、批次、保质期、配送等实现序列号管理，对整个收货、发货、集货、送货等各个环节的规范化作业,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。

不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。

信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

仓库管理系统是通过入库业务、出库业务管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点和库存盘点管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存操作，使得企业仓库管理更加的高效、方便、实用。

二、系统分析

2.1可行性分析

本设计从以下三个方面进行可行性研究：

1.技术可行性。

本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。

数据库课程设计中采用delphi7.0＋SQLserver2005设计开发，对于开发管理信息系统的人来说，其开发的技术采用面向对象的设计特点，其开发的技术相当的成熟技术更加成熟，能够充分的满足大多数客户的系统需求。

由于本设计最重要体现的是实用性，所以，通过一定的社会调查和分析，系统的技术能够很好的满足各种的技术特性。

本系统可以运行在Win2000，WinXP,Win2007操作系统之上,市场上流行的操作系统都可以支持。

因此技术可行性绝不会成为《仓库管理信息系统》的问题。

2.经济可行性。

成本方面：

由于本软件面向中小型企业构建，采用的是常用的数据库SQLserver2005，软件的开发采用面向对象的软件delphi设计，开发者的研发简单、开发周期短，所以开发本软件的成本是非常低的。

效益方面：

为企业开发一个完整、合理的仓库管理系统，可大大节余人力，以前需要多人干的工作，使用本系统只需一个人或几个人就能完成，且工作量和劳动强度大大降低。

所以开发本软件可以为社会带来很好的经济效益。

从以上分析看开发本软件在经济上是可行的。

3.操作可行性。

本系统操作简单,有机算计基础的人无需培训即可使用,即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。

系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。

而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。

所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。

所以从以上几个方面的分析来看，开发本软件是完全可行的。

2.2数据流程图

基于以上设计目标和设计思想，采用自顶向下、逐层分解的方式分析所需系统，将功能分解为若干子功能，每个子功能还可以继续分解，直到把系统工作过程表示清楚为止。

在处理功能逐步分解的同时，它们所用的数据也逐级分解，形成若干层次的数据流图，如下图所示。

图2.2总数据流图

图2.2外借登记表数据流图

图2.3外借登记表数据流图

图2.4维修仪器仪表数据流图

图2.5管理人员管理仪器仪表数据流图

2.3数据字典

数据流图表达了数据和处理的关系，数据字典则是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果。

数据字典在数据库设计中占有很重要的地位。

数据字典通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程5个部分。

其中数据项是数据的最小组成单位，若干个数据项可以组成一个数据结构，数据字典通过对数据项和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的逻辑过程。

根据以上所得到的数据流图可得出如下数据字典。

数据项

数据项名数据类型长度说明

物品数量float物品信息的库存数量

联系人Varchar（10）10

用户姓名Varchar（10）10系统用户的姓名

用户权限Varchar（10）10

发票号Varchar（10）10发票号

仓管员Varchar（10）10仓库的管理员

手机Varchar（15）15

电话Varchar（15）15

供应商名称Varchar（20）20供应商公司名称

客户名称Varchar（20）20客户公司名称

用户密码Varchar（20）20系统用户的密码

物品名称Varchar（20）20

物品规格Varchar（20）20物品信息的规格

入库时间Varchar（20）20

出库时间Varchar（20）20

仓库名称Varchar（20）20仓库名称

仓库地址Varchar（30）30仓库的地址

供应商编号Varchar（5）5

客户编号Varchar（5）5

用户编号Varchar（5）5系统用户编号

物品编号Varchar（5）5物品信息的编号

物品型号Varchar（5）5物品信息的型号

物品单位Varchar（5）5物品信息的单位

仓库编号Varchar（5）5仓库编号

备注Varchar（50）50

数据结构

编号：

D01名称：

操作员别名：

用户

简述：

操作员的基本信息

组成：

用户编号，用户姓名，用户密码，用户权限

编号：

D02名称：

供应商别名：

简述：

供应商的基本信息

组成：

供应商编号，供应商名称，联系人，手机，电话，备注

编号：

D03名称：

客户别名：

简述：

客户的基本信息

组成：

客户编号，客户名称，联系人，手机，电话，备注

编号：

D04名称：

物品别名：

产品

简述：

物品的基本信息

组成：

物品编号，物品名称，物品型号，物品规格，物品单位，备注

编号：

D05名称：

仓库别名：

简述：

仓库的基本信息

组成：

仓库编号，仓库名称，仓库地址，仓管员，备注

编号：

D06名称：

库存别名：

简述：

物品存储在仓库的记录信息

组成：

维修号，维修日期，维修完成日期，仪器仪表编号

编号：

D07名称：

入库别名：

入库登记

简述：

物品入库的记录信息

组成：

发票号，供应商，库存仓库，操作员，物品编号，入库时间，物品数量，

备注

编号：

D08名称：

出库别名：

出库登记

简述：

物品出库的记录信息

组成：

发票号，客户，库存仓库，操作员，物品编号，出库时间，物品数量，备注

编号：

D09名称：

外借别名：

外借登记

简述：

物品外借的记录信息

组成：

发票号，客户，库存仓库，操作员，物品编号，出库时间，入库时间，

物品数量，备注

数据流

编号：

F101名称：

客户相关信息别名：

简述：

客户的基本信息

组成：

D01D03D04D05D09

若为数据流来源：

客户相关信息去向：

借用记录

编号：

F102名称：

借用物品处理相关信息别名：

简述：

借用的基本信息

组成：

D01D03D04D05D09

若为数据流来源：

借用记录的相关信息去向：

借用处理

编号：

F103名称：

物品出库相关信息别名：

简述：

出库的基本信息

组成：

D01D03D04D05D08

若为数据流来源：

客户相关信息去向：

出库处理

编号：

F104名称：

物品出库处理相关信息别名：

简述：

物品完成出库形成的基本信息

组成：

D01D03D04D05D08

若为数据流来源：

出库处理去向：

出库记录

编号：

F105名称：

物品入库相关信息别名：

简述：

入库的基本信息

组成：

D01D02D04D05D07

若为数据流来源：

供应商相关信息去向：

入库处理

编号：

F106名称：

物品入库处理相关信息别名：

简述：

物品完成入库形成的基本信息

组成：

D01D02D04D05D07

若为数据流来源：

入库处理去向：

入库记录

三、系统设计部分

3.1功能结构图设计

3.1.1系统功能概述

图3.1.1-1系统功能图

3.1.2货物入库和出库的管理

仓库是用来存放货物的，货物进入仓库要进行登记记录，货物从仓库出库也要进行登记记录，这是仓库管理的主要内容。

货物进入仓库，从入库申请的人员向执行货物入库的仓库保管员提交货物开始。

入库申请人向仓库管理员提交货物和入库申请单，入库申请单记录本次入库的货物名称、数量、提交货物的单位、执行提交货物的人员以及货物注意事项等信息。

库管依据送货人员提供的入库申请单对待入库货物进行检查。

若待入库货物与入库申请单信息一致，则允许入库；若不一致，则禁止入库，请提交货物的单位重新出具入库申请单。

对允许入库的货物，执行库管要对货物的信息进行登记，这些信息包括入库货物名称、入库数量、入库时间、送货入库人员的信息、执行货物入库的执行人。

进行登记后，将货物存入仓库。

货物存入仓库后，执行入库操作的库管给提出入库申请的入库人员开具入库单，入库流程结束。

货物从仓库中出库，是从需求货物的出库单位出库人员向执行出库操作的库管提交出库申请开始的。

首先，出库人员向库管提交出库申请单。

出库申请记录申请出库的货物名称、申请出库的数量、申请出库的单位、执行出库申请的人员等信息。

执行出库的库管首先对出库单的真伪进行检验。

对有效的出库单，依据其要求出库的货物名称查找仓库库存货物的信息和此货物的库存数量。

如果有此货物，并且其库存数量满足出库申请单的数量，则执行出库操作的库管保存出库申请单并进行出库登记。

在出库登记中，执行库管要记录出库货物的名称、出库数量、出库后剩余数量、出库时间、货物去向、出库的仓库、执行出库的库管名称等信息。

进行出库登记后，将货物出库。

出库结束后，执行库管给提出出库申请的出库人员开具出库单，出库流程结束。

3.1.3出库入库记录的查询

仓库的管理人员要对仓库存储的货物信息、入库记录和出库记录等及时掌握，这样才能及时了解仓库的运行现状，才有可能会使仓库处在良好的运行状态。

所以，一般仓库管理过程中要能提供仓库的入库、出库记录的查询功能，并且能够将出库、入库记录生成报表，供管理人员使用，所以，对入库、出库记录的查询并将这些信息生成报表是仓库管理系统的重要功能之一。

3.1.4货物信息的管理

仓库要存放货物，关于这些货物本身的信息，对货物的正常存储是非常重要的，例如，哪些货物需要防潮，哪些货物需要轻搬轻放等，所以，对货物本身的信息的登记、管理是仓库管理的重要内容。

3.1.5其他信息的管理

除了以上提到的一些功能外，仓库管理系统还应该能对一些其他的信息进行管理。

例如，对每个仓库来说，都有一些存储位置用来存放货物，仓库管理过程中包括对这些存储位置进行的管理；每个仓库都有一些仓库管理员，对这些仓库管理员的管理也是仓库管理系统的功能之一。

3.2数据库概念结构设计

图3.2-1操作员E-R图

图3.2-2客户E-R图

图3.2-3供应商E-R图

图3.2-4物品E-R图

图3.2-5仓库E-R图

图3.2-6库存E-R图

图3.2-7入库登记E-R图

图3.2-8出库登记E-R图

图3.2-9外借E-R图

图3.2-10总E-R图

3.3数据库逻辑结构设计

现在需要将在上面的数据库概念结构转化为sqlserver2005数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。

仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。

每个表格所示在数据库中的一个表。

表3.3-1供应商信息表

字段名称字段描述数据类型可否为空说明

VendorID供应商编号Varchar（5）主键

VendorName供应商名称Varchar（20）Null供应商公司名称

Linkman联系人Varchar（10）Null

Handset手机Varchar（15）Null

Tel电话Varchar（15）Null

Remark备注Varchar（50）Null

表3.3-2客户信息表

字段名称字段描述数据类型可否为空说明

CustomerID客户编号Varchar（5）主键

CustomerName客户名称Varchar（20）Null客户公司名称

Linkman联系人Varchar（10）Null

Handset手机Varchar（15）Null

Tel电话Varchar（15）Null

Remark备注Varchar（50）Null

表3.3-3操作员信息表

字段名称字段描述数据类型可否为空说明

OperatorID用户编号Varchar（5）主键系统用户编号

user_name用户姓名Varchar（10）Null系统用户的姓名

user_pwd用户密码Varchar（20）Null系统用户的密码

power_level用户权限Varchar（10）Null

表3.3-4物品信息表

字段名称字段描述数据类型可否为空说明

MaterialID物品编号Varchar（5）主键物品信息的编号

MaterialName物品名称Varchar（20）Null

MaterialModal物品型号Varchar（5）Null物品信息的型号

MaterialSpecs物品规格Varchar（20）Null物品信息的规格

MaterialUnit物品单位Varchar（5）Null物品信息的单位

Remark备注Varchar（50）Null

表3.3-5仓库信息表

字段名称字段描述数据类型可否为空说明

WarehouseID仓库编号Varchar（5）主键仓库编号

WarehouseName仓库名称Varchar（20）Null仓库名称

WarehouseAddr仓库地址Varchar（30）Null仓库的地址

WarehouseMan仓管员Varchar（10）Null仓库的管理员

Remark备注Varchar（50）Null

表3.3-6库存信息表

字段名称字段描述数据类型可否为空说明

WarehouseID仓库编号Varchar（5）主键仓库编号

MaterialID物品编号Varchar（10）Null物品信息的编号

MaterialNum物品数量floatNull物品信息的库存数量

Remark备注Varchar（50）Null

表3.3-7入库登记信息表

字段名称字段描述数据类型可否为空说明

InvoiceNO发票号Varchar（10）Null发票号

VendorID供应商Varchar（5）Null供应商编号

WarehouseID库存仓库Varchar（5）Null库存仓库编号

Operator操作员Varchar（5）Null

MaterialID物品编号Varchar（10）Null物品信息的编号

InReceiveDate入库时间Varchar（20）Null

MaterialNum物品数量floatNull物品数量

Remark备注Varchar（50）Null

表3.3-8出库登记信息表

字段名称字段描述数据类型可否为空说明

InvoiceNO发票号Varchar（10）Null发票号

CostomerID客户Varchar（5）Null客户编号

WarehouseID库存仓库Varchar（5）Null库存仓库编号

OperatorID操作员Varchar（5）Null

MaterialID物品编号Varchar（10）Null物品信息的编号

OutputDate出库时间Varchar（20）Null

MaterialNum物品数量floatNull物品数量

Remark备注Varchar（50）Null

表3.3-9外借登记信息表

字段名称字段描述数据类型可否为空说明

InvoiceNO发票号Varchar（10）Null发票号

CostomerID客户Varchar（5）Null客户编号

WarehouseID库存仓库Varchar（5）Null库存仓库编号

OperatorID操作员Varchar（5）Null

MaterialID物品编号Varchar（10）Null物品信息的编号

OutputDate出库时间Varchar（20）Null

InreceiveDate入库时间Varchar（20）Null

MaterialNum物品数量floatNull物品数量

Remark备注Varchar（50）Null

视图的建立，代码如下：

createview库存信息（仓库编号,仓库名称,产品编号,产品名称,产品型号,产品规格,产品单位,产品数量,备注）

as

selecta.warehouseid,b.warehousename,

c.materialid,c.materialname,

c.materialmodel,c.materialspecs,

c.materialunit,a.materialnum,a.remark

fromwarehouseasa

innerjoinwareinfoasbona.warehouseid=b.warehouseid

innerjoinmaterialinfoascona.materialid=c.materialid

withcheckoption

createview出库登记（发票号,出库时间,仓库编号,仓库名称,产品编号,产品名称,产品型号,产品规格,产品单位,产品数量,客户编号,客户名称,操作员编号,操作员姓名,备注）

as

selectinvoiceno,outputdate,

b.warehouseid,b.wa