学校办公室日常管理制度适用学校及培训机构.docx

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学校办公室日常管理制度适用学校及培训机构

学校办公室日常管理制度（适用学校及培训机构）

编写：

人力资源中心

审核：

批准：

生效日期：

一、目的

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为加强公司管理，维护公司良好形象，同时努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

二、员工形象管理

（一）员工着装规范：

服装分为商务正装、商务休闲装和禁穿服装三类。

1、商务正装标准

定义：

商务正装标准，是重要场合非常正式的服装。

公司非常重要场合时，应以商务正装出席，如年会，相关领导视察等。

着装要求

男士

女士

着装要求

●西装，正装夹克，正装衬衫，领带（慎重选择的颜色、图案，搭配合理）

●西裤

●深色正装皮鞋，深色袜子

●西装，正装夹克，正装衬衫或套装（慎重选择的颜色、图案，搭配合理）

●西裤，正装裙

●正装皮鞋

如图：

2、商务便装标准

定义：

商务便装是我们着装制度的主要部分。

与商务正装相比，商务便装稍显轻松，但仍属于广义正装范畴。

类别

男士

女士

适宜服装

●外衣，长短袖衬衫，有领T恤

夹克衫/背心/开襟毛衫

●商务休闲裤、便裤，卡其裤，灯芯绒裤

●皮鞋

●外衣，长短袖衬衫，有领T恤、连衣裙，似衬衫的上衣（但不可十分透明），针织衫和两件搭配的套装女士商务休闲装。

●西装裤，长度适中的裙子，便裤，

便裤，卡其裤，灯芯绒裤。

●皮鞋，有跟凉鞋

不适宜服装

●无袖上衣，无领T恤；运动装。

●牛仔裤，四袋以上休闲裤，短裤

●运动鞋，旅游鞋，部分凉鞋，拖鞋

●无领T恤；运动装。

●牛仔裤，四袋以上休闲裤，短裤（距膝盖少于10CM）；超短裙。

●运动鞋，旅游鞋，部分凉鞋，拖鞋

●过于暴露、紧身的着装

如图：

3、禁穿服装

类别

全体员工

服装

●无领的服装，背心，牛仔服，运动服,特别宽松肥大的衬衫或特别紧或特别暴露的外衣（低胸的,条带制成的服装等），透视装、奇装异服；

各类低胸装、露脐装、露背装、镂空衣裤、破损样式的衣裤等；

●肥腿裤、多袋裤、牛仔裤、哈伦裤、各类短裤/超短裙（距膝盖不得少于10CM）；

●破旧、有污垢、油迹、皱褶的服装。

鞋

运动鞋、旅游鞋、人字拖等拖鞋。

其他

●衣服面料为皮质的,高弹的或者条绒的；

●服装样式过于花哨或者过于正式比如礼服等；

●马裤或者高弹力裤

●。

如图：

（二）仪容仪表要求

1、任何着装都应干净、平整、没有皱褶、没有漏洞或者是明显的褪色。

2、员工上班需佩戴工牌。

3、男员工必须保持面部干净，以不见胡须为标准。

男员工不得留长头发，头发长度应保持不盖耳部和不触衣领为准，女员工上班均应将头发梳理整齐，长发盘起或扎起马尾辫，不许凌乱、散发。

4、头发颜色：

禁止出现大红、大绿、大紫等奇异颜色，亦不得留怪异发型。

违者需重新染发或理发，直至符合要求。

5、所有员工指甲不得过长，以致影响工作，不得涂过于鲜艳的指甲油，指甲保持整洁干净。

6、上班不许佩戴夸张饰品（如过大的耳环，另类的佩饰）。

7、提倡女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。

8、员工上班前不得喝酒。

9、员工在上班期间不允许戴各类帽子、夸张耳环、项链、饰品等。

三、员工日常工作行为规范

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源中心提出申请，经批准后方可使用。

4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，

禁止将私人情绪带入工作当中。

对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时

解决可能存在的矛盾和问题。

同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

四、办公环境卫生管理

（一）卫生管理 

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、 公共卫生 

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下：

垃圾桶规范要求：

请大家注意环境卫生，食物类、汤水类垃圾尽量倒在楼梯间的垃圾桶；

上班时间每日下午16:

30分前将自己区域范围的垃圾桶倒到楼梯间垃圾桶；如检查人员（清洁阿姨或队长）发现未倒垃圾的，可现场直接登记乐捐20元到各公司活动基金。

公用设备：

打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需整理齐后放在打印机旁。

会议室：

  使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进

会议桌下面，保持横面平行。

休息区：

 水吧、 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸及个人私人物品等。

卫生间：

  保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面：

    保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、 员工个人卫生 

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到，办公电脑：

要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

 资料：

摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：

保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的

物品。

3、 软环境 

吸烟：

公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

食品：

禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理 

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识 

大件物品放行：

大件物品带出公司，应提交放行条，经过相关部门签字确认后，方可放行。

       重要文件：

要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专

利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

       公司钥匙：

办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人

员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

       外来人员：

员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需

外人来我公司等候，需向人力资源中心申请，方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。

如发现陌生人或推销人员，应及时报行政部。

       门窗：

办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

2、安全意识 

       危险品：

员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调：

  开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季

不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

水：

 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告队长处。

      电：

要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、以及办公室电灯、及公共区域电灯、饮水机、空调等设备。

使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

（三）节约意识 

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

     节约用水：

水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

     节约用电：

下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。

     节约用纸：

使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须整理整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

五、检查监督

1、公司员工的着装管理由各部门总监、行政人事人员、保安负责监督检查。

严重不符合者将不允许进入公司大厦，考勤当事假处理。

2、员工工牌属于发给员工个人的办公物品，不允许借给外部人员使用，一经发现，当事人所属公司或部门乐捐100元/次。

所有员工进入大厦需佩戴工牌，未佩戴工牌者，保安现场抓到，当事人所属公司或部门乐捐100元/次。

3、员工穿着不符合规定者，第一次通报警告，第二次乐捐50元/次。

此记录将作为年度优秀员工评选的重要参考条件。

4、员工日常行为规范违反规定者，第一次通报警告，第二次乐捐30元/次。

此记录将作为年度优秀员工评选的重要参考条件。

5、本部门或办公场所区域最后一名员工下班，未关所处区域空调乐捐200元/次；员工下班未关自己电脑乐捐50元/次；未关电灯乐捐30元/次；未关公共区域饮水机30元/次。

6、员工使用完会议室，应关闭电灯、投影仪、电脑、空调等设备，如发现未关闭乐捐100元/次。

7、如发现员工浪费水、电、打印纸等现象行为，一经发现乐捐100元/次。

8、部门员工的日常行为超过3次（含3次）违反规定，部门取消年度评优。

9、所有乐捐款项用于员工活动经费。

本制度自公布之日起生效执行。

人力资源中心