合同签定流程.docx
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合同签定流程
太阳能科技有限公司
合同签订流程
一、适用范围
本流程适用于市场部对外签订的销售（供货）合同。
二、合同签订流程。
1、合同的草拟
合同由市场部销售助理按照业务人员提供的基本信息负责草拟。
2、合同审批
1）合同草拟完成后由科室负责人及部门负责人第一次审核，并填写合同审批表。
（见附件2）
2）部门审批完成后将合同文本连同审批表一同报送采购物流部、生产部、项目部（或研发中心）、质量管理部、财务部等部门负责人或授权人会签（原则上会签时间为一个工作日）。
3）各部门会签后，交由分管副总审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司法务审核。
4）法务审核完成后将合同文本连同审批表一同报送公司总经理审批。
5）这其中有任何修改需在原合同草稿及合同审批表中上注明。
由市场部相关业务人员与客户联系将修改后合同发给对方确认，
A、如对方对修改合同无异议，则生成最终合同文件。
B、如对方对修改合同某些条款不能接受或者有异议，则由市场部走合同会签程序，并生成最终合同文件。
三、合同的签订
最终合同文件由公司总经理（或经总经理授权分管副总、市场部负责人）签字盖章生效。
四、合同的修改
1、合同签订后原则上一般不允许修改，如对方提出修改要求需对方出具书面的说明。
2、由市场部按对方的书面说明填写合同分歧、变更及处理意见表（见附件3）将双方的异议详细列出并将修改方案一并提交给相关部门及分管副总审核，如变更内容涉及到法律条款或知识产权的还应经过公司法务审核。
3、分管副总审核后报公司总经理审核，经公司总经理批准后的变更内容可以执行，未经批准的内容一律不许变更。
4、变更后合同的签订流程按照新合同的签订流程执行。
五、合同的留档
合同原件由公司总经理工作部统一留档保管，市场部打描原件、复印件留档记录。
若需原件时，需向总经理工作部提交文件借用申请。
附件1：
合同签定流程图
双太阳能科技有限公司
合同签订流程图
总经理
分管副总/法务
会签部门
市场部销售助理
销售经理
总经理工作部
A
B
C
D
E
F
1
会签合同草稿
拟定合同
草稿
参与拟定
合同草稿
2
初审合同草稿
3
No
Yes
参与与客户沟通洽商
与客户沟通洽商合同
4
确定合同内容
5
审查签字盖章
6
送客户签字盖章
7
合同存档
8
合同履约
跟进合同履约
参与合同履约
9
总结
附件2：
销售（供货）合同评审会签表
太阳能科技有限公司
销售（供货）合同评审会签表
会签表编号：
合同编号
顾客名称/编号
合同细节
产品名称/型号
薄膜太阳能电池
物理参数
产品尺寸:
长*宽（mm）
前板：
后板：
封装：
接线盒：
其他：
技术参数
功率：
（w）
电流：
（A）
电压：
（V）
其他：
认证
包装
数量（瓦/片）
付款方式（T/T,L/C）
交货时间
运输方式
其他
部门意见
（签字） 日期：
调度中心
（签字） 日期：
生产部意见
（签字） 日期：
采购物流部意见
（签字） 日期：
质量管理部意见
（签字） 日期：
财务部意见
（签字） 日期：
分管副总意见
（签字） 日期：
总经理意见
（签字） 日期：
附件3：
合同变更通知单
太阳能科技有限公司
销售（供货）合同变更通知单
变更通知单号：
原合同编号：
顾客名称/编号：
合同变更内容
□交期□数量□交货地点□其他
变更原因：
变更内容：
原合同条款内容
变更后合同内容
部门意见
（签字） 日期：
采购物流部意见
（签字） 日期：
生产部意见
（签字） 日期：
项目部意见
（签字） 日期：
质量管理部意见
（签字） 日期：
财务部意见
（签字） 日期：
分管副总意见
（签字） 日期：
总经理意见
（签字） 日期：
附件4：
销售（供货）合同范本
太阳能科技有限公司
供货合同
甲方：
（以下简称甲方）
乙方：
（以下简称乙方）
甲乙双方自愿本着诚信互惠原则，经双方友好协商，为明确双方权利、义务特订立本协议书，并约定条款如下：
一、甲方向乙方提供高效非晶硅薄膜太阳能组件，规格，数量、价格、金额如下：
货品名称
产品技术规格
数量（W）
价格（元）
金额（万元）
非晶硅薄膜太阳能组件
功率、尺寸等
合同金额（大写）：
1、价格含运输到甲方项目所在地的运费；
2、价格不含系统安装调试费用；
3、价格含17%增值税票。
二、付款方式
乙方按以下时间向甲方支付订单金额
1、供货合同经双方签字盖章后3个工作日内，乙方向甲方支付订单总金额的 %；
2、货物验收合格后的3个工作日内，乙方向甲方支付订单总金额的 %。
3、质保金货物验收合格 年后 日内，乙方向甲方支付订单总金额的 %质保金。
三、产品质量
1、甲方所提供的产品应符合国家规定标准及法律、法令规定的标准；
2、有关订货产品的质量标准、技术要求等，双方在甲方制造订货产品前或交货前，须对图纸、规格等进行确认。
当技术、质量要求等有新变更时，由双方协商后进行确认。
甲方须保证所提供的产品满足经双方确认的图纸及技术要求。
四、产品验收及售后服务保证
1、交收检验由乙方根据经确认的质量标准在乙方厂区进行，但乙方认为有必要
时可以安排在甲方进行，此时，甲方提供必要的配合；
2、乙方对甲方的供货验收不合格时，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后两个工作日内对品质异常进行调查、分析、处理，以书面的形式通知乙方。
甲方接到乙方通报供货品质异常报告时，应能迅速应对，并满足甲方的筛选，更换等要求。
五、法律遵守
甲方保证其产品不得违反中华人民共和国法律规定，以及其他有关法规、规章制度和国家专业部门或主要管理机关所颁布的有关规定。
六、合同变更或终止：
双方协商一致同意变更或者终止合同，应提前30天以书面形式通知对方。
七、合同附则
1、本合同一经签订即发生法律效力；
2、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，两份合同具备相同的法律效应；
3、本合同条款以打印文本为准，凡是对本合同及与本合同有关的附件所做的修改和添加，均须有双方代表在修改处和添加处加盖双方的印鉴后才产生法律效力；
4、本合同如有未尽事宜，须双方另行协商并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
八、争议或纠纷处理
在执行过程中若有争议,应先协商方式解决,如协商不成,双方同意在乙方所在地的仲裁机构仲裁或人民法院诉讼解决。
甲方：
乙方：
地址：
地址：
供应方代表（签名）：
＿＿＿＿ 采购方代表（签名）：
（盖章）（盖章）
签约日期：
签约日期：
附件5：
工程建设合同范本
太阳能科技有限公司
太阳能****系统工程建设合同书
合同编号：
建设方：
（以下简称甲方）
承建方：
成都旭双太阳能科技有限公司（以下简称乙方）
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚信原则，合同双方就 系统项目工程总承包事宜，经协商一致，特签订本合同。
第一条：
工程名称
********系统项目工程
第二条：
工程地点
工程地点：
第三条：
承包范围
支架安装、太阳能电池组件铺设、地面以上的线缆铺设、系统安装调试（含电气设备部分）。
上述工程的各个系统的施工方案是依照乙方现场查勘后做出的建设方案并经甲方审定后确定的。
第四条：
工期
开工日期：
以甲方地平基础达到地面以上施工要求后，甲方以开工通知单的方式告知
乙方进场施工。
项目周期：
个工作日。
第五条：
项目实施步骤
1、甲、乙双方签定合同后，乙方在甲方配合下，以甲方之前审定后确定的该工程各个系统的详细设计方案为基准开始施工；
2、乙方从接到甲方进场施工书面通知起进行本项目的施工、安装、测试，验收；
3、工程调试完工后，经自检合格，乙方向甲方提交验收申请。
甲方收到验收申请后一周内由甲方组织有关人员就本项目进行验收；
4、验收标准：
按有关规范、标准和验收要求进行验收。
第六条：
合同价款及变更
1、本合同第三条所列工程范围的工程总价：
￥ 元，大写：
。
第七条：
付款方式
1、合同签订3个工作日内，甲方预付工程总造价的30%，即￥ 元，大写：
元整。
2、材料到甲方工地施工5个工作日内，即付工程总造价的50%，即￥元，大写：
整。
3、系统安装调试，竣工验收合格后，三个工作日内，即付工程总造价的15%，即￥ 元整，大写：
整。
4、余下的质量保证金5%，即￥ 元整，大写：
整，质保期一年满后3个工作日内付清。
第八条：
质量保证
1、设备安装验收合格后，在原厂商保修期内由乙方负责免费保修。
超过保修期，乙方负责及时维修，甲方支付更换的零配件费用。
原厂没有保修期的，由乙方负责保修，保修期为一年（从系统验收合格之日起计）；
2、质保期内非人为因素造成的系统故障由乙方免费维修；
3、乙方保证其提供的材料是合格、全新的、完整的、未经使用过的或采用的是最佳材料和第一流的工艺，并在各个方面符合合同规定的质量和当时的技术规格和性能；
4、乙方保证其系统经过正确施工、安装、正常操作和保养，在使用期内运转良好；
5、乙方在规定的质保期内，对设备、工艺或材料的缺陷而发生的任何缺陷或瑕疵负责，并对使用后一年内发生的任何缺陷或瑕疵负责维修。
第九条：
责任与义务
1、共同的责任与义务：
（1）双方有责任在合作过程中，自觉遵守国家的有关法律、法规；
（2）双方应共同遵守合同中的各项条款；
（3）双方精诚合作、共同配合完成合同各项内容。
2、甲方的责任与义务：
（1）甲方应指定专人负责该项目实施过程中的组织协调工作；
（2）在项目实施过程中，如因甲方对周边环境估计不够或非人为原因等不可预见因素，所产生的方案变动、材料增减，经核实后，甲方应与乙方协商具体解决方案；
（3）甲方在整个项目施工过程中，对乙方的工程人员提供必要的方便；
（4）甲方应提供材料堆放房间，并保证材料房符合材料环境要求；
3、乙方的责任与义务：
（1）乙方应成立项目小组，并向甲方提供工作小组人员名单及联络地址和电话，负责该项目实施过程中的组织协调工作。
（2）乙方应根据甲方需求，在规定的时间内在甲方配合下作出符合甲方实际情况的工程实施方案和施工进度，并在甲、乙双方认可之后开始施工；
（3）乙方有责任对项目实施过程中所出现的非乙方人为因素造成的施工问题及时通知甲方，并提出参考解决方案。
（4）乙方应在规定的时间内完成该项目的安装、调试、；
（5）乙方应为甲方提供下列技术支持及售后服务：
a、在系统设备质保期内，因质量问题引起的故障，乙方免费予以更换。
在系统的使用寿命期内，乙方保证及时供应用户所需的材料零件、易损件，所供应的零件、易损件不高于市场平均价；
b、乙方在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务，并免费负责进行系统设置安装及操作的培训；
c、乙方提供上门维修和技术支持的服务，在接到用户故障报修通知后，6小时内到达故障现场进行维修，以保证整个系统的正常运转；
d、乙方负责免费对甲方技术人员进行设备使用、维护的相关培训。
（6）相关部门如提出项目的配套费问题，甲方相关人员应出面协调，此费用不在乙方预算范围内，乙方不承担这项费用；
（7）乙方应遵从甲方确定的现场和技术负责人（或监理人员）的书面意见。
（8）乙方必须安全文明施工。
第十条：
人力不可抗拒因素
1、由于不可抗拒因素，致使双方延迟履行合同各项内容时，双方应在十天内及时通知对方，取得双方认可，商定解决方案，工程工期及付款时间按不可抗力持续时间顺延。
2、甲、乙双方如有违反国家法律、法规的行为，各自承担后果；合同双方如有违反，则根据《合同法》按合同价款的10%予以赔偿。
第十一条：
其它事宜
1、甲、乙双方如有违反国家法律、法规的行为，各自承担后果；给对方造成的损失，按《合同法》予以赔偿。
2、其它未尽事宜，双方另外协商解决。
第十二条：
合同附件及解释
本合同附工程预算清单、效果图、施工图等作为附件,附件与合同正本为不可分割的整体，与合同正本具有同等效力，合同签订之前形成的有效附件中，相抵触或有出入的，以最后形成的条款为准。
本合同一式六份，甲方五份、乙方一份，经甲、乙双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
甲方授权代表：
乙方授权代表：
地址：
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电话：
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