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员工语言行为规范标准

 

 

第1章仪表仪容规

员工的仪表仪容是构成酒店良好形象的重要因素,是形成顾客良好印象的关键。

因此,每一位员工都应时刻按规注重自己的仪表仪容,并以此而自豪。

男员工仪表仪容规

1、制服

(1)上岗必须穿酒店规定之制服。

不可有破洞,折绉。

着装前先用衣刷刷去制服上的灰尘、头皮屑。

(2)随时保持整洁、挺括、纽扣完整,并随时扣好。

(3)制服的衣、裤口袋不可装多余东西,笔、笔记本、名片、手帕可装于衣服侧口袋,以保证制服外型美观。

(4)着西装时,笔不可放于上衣口袋。

工作时间西装纽扣必须扣好,单排扣西装只扣上面纽扣,下面一颗仅作为装饰。

(5)坐下时,西装上衣扣要解开,待站起时再扣。

平时在无客人的办公室可将西装上衣脱下挂在衣柜里,出门则应穿好,扣上。

(6)衬衣外应直接着西装,不可在衬衣外加毛衫。

(7)裤子的长短合适,以裤脚接触脚背为宜。

(8)保持裤子整洁挺括,裤缝线条清晰,无双道出现。

(9)皮带的颜色与鞋的颜色相配为最好,皮带系好后以剩下12cm的皮带为宜,宽度以2.5cm~3cm为宜。

(10)名牌属制服之一部分,穿制服的员工必须将名牌端戴于左上方衣袋处。

2、衬衣

(1)制服衬衣一律规定为无纹纯白衬衣。

(2)衬衣须随时保持洁白、平整,特别是袖口、领口,要求每二天以更换一次衬衣。

(3)衬衣的衣扣、袖扣、领扣须随时扣好,口袋不放东西。

(4)衬衣的袖口长出外套2cm左右,领口长出外套部分须与袖口一致,以体现制服层次感。

(5)衬衣下摆应扎入裤腰里边。

袖子切不可捋起。

(6)衬衣里面一般不着棉毛衫,因寒冷需穿时,不可将领圈、袖头露在外面,里面的棉毛衫为白色。

3、鞋袜

(1)一线员工要求黑色皮鞋,部分岗位因现场情况要求穿黑色布鞋。

(2)穿黑色皮鞋时,要特别注意鞋跟磨偏或发出声响的皮鞋不可穿于岗位上。

鞋带要系好,不可松松垮垮,随时保持皮鞋整洁光亮。

(3)穿其它岗位要求的工作鞋时,必须干净、大小合适、无破洞。

(4)袜子起到衔接裤子与鞋子的作用,颜色以深色为宜。

袜子须每日更换,无臭味发出。

(5)男员工应穿中筒袜子,以防在抬脚时露出皮肤。

4、领带、领结

(1)系酒店各岗位指定之领带、领结。

(2)领带结须系到领口的中心部位,大箭头盖在小箭头上;以领带末端盖及皮带扣之长度为宜。

(3)若使用领带夹,宜将领带夹于衬衫的第4~5颗纽扣之间。

(4)领结须系在衬衣领口的正中位置。

5、面部

(1)随时保持面部清洁,坚持每日剃须,不留胡须,鬓角;注意将长出鼻孔的鼻毛剪去。

(2)严忌男员工化妆,或使用香味过浓的须后水、香水、护肤品等。

(3)夏季休假外出时,若暴晒过度,将使面部肤色过黑,会与工作环境不协调,应采取防晒措施。

6、头发

(1)男员工头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为适度。

(2)头发要勤洗,每三天必须洗一次头;上班前要梳理整齐,可上少量发油,以适度定型及防头屑落下。

(3)不可吹烫怪异发型,严禁彩色染发。

(4)不可使用香味过重的洗护发用品或发油。

7、个人卫生

(1)随时保持双手清洁,坚持勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏污纳垢;不可在手上涂写。

(2)保持口腔卫生,坚持早晚刷牙,饭后漱口,注意防治口臭。

(3)不可有烟味发出,因吸烟牙齿变黑、手指熏黄会令客人反感,应注意洁齿、洁指。

(4)上班前不吃带异味的食品及饮用含酒精的饮料。

(5)勤洗澡、勤换衣物,防止汗臭或任何体臭。

女员工仪表仪容规

1、制服

(1)随时保持制服的清洁挺括,特别注意领口、袖口、襟边等处。

(2)制服上不可出现破洞、纽扣失落和明显的折绉。

(3)保持制服线条美观、合身,衣袋不可放置东西。

(4)在穿用前,须用衣刷刷去尘土、头屑,下班后挂于衣柜。

(5)天冷时不可在西装里或衬衣里多加毛衣,若加棉毛衫,应穿于衬衣里,领圈、袖头不外露。

(6)名牌属制服之一部分,着制服时,必须将名牌端戴于左上装口袋处。

2、领带、飘带

(1)着制服必须系酒店指定之领带或飘带,且第一颗衬衣纽扣必须扣上。

(2)系领带的长度以箭头盖于腰带扣为宜。

(3)按岗位统一规定的系发系飘带。

3、衬衣

(1)酒店员工制服衬衣一律规定为无纹纯白衬衣。

(2)衬衣随时保持清洁、平整;特别要注意领口、袖口、飘带处的清洁。

(3)衬衣上的袖扣、衣扣要随时完好、扣齐,不可捋起袖子。

(4)衬衣下摆须塞入裙、裤腰。

4、裙子

(1)裙子的大小,长短都是酒店统一规定并量裁的,员工不可擅自改动。

穿着过程中有腰围、臀围出现不合,由酒店统一改制。

(2)随时保持裙子干净、挺括,无明显的折绉。

(3)上岗前,先检查穿着是否合要求,特别是裙后腰部的拉链、纽扣必须随时拉扣好;衬衣下摆不可掉出腰外,同事之间也应互相提醒。

5、鞋袜

(1)穿裙子必须穿长筒丝袜。

(2)丝袜是女士的“第二层皮肤”,因此随时紧贴皮肤。

无任何破洞或跳丝。

为防万一,衣柜里应随时存放备用丝袜。

(3)丝袜的颜色以接近肤色为宜。

(4)丝袜的长度须穿至大腿二分之一处以上,以防袜颈与裙摆间脱开一段,或坐下时袜颈外露。

(5)穿酒店统一规定、配发的皮鞋、布鞋上岗,皮鞋保持光亮,布鞋干净、无破洞。

(6)皮鞋以中跟黑色为宜,须避免因鞋底破损、鞋钉发出响声。

6、头发

(1)女员工不可留辫子、扎马尾,头发长度以不过肩部为适度,前不盖眼。

留长发的女员工,上班中应将长发卷至上述长度。

(2)勤洗发,以每三天至少洗一次发为宜。

上班前须梳理整齐;为防头皮屑脱落,可上少量头油。

(3)严禁彩色染发、彩色焗油或吹烫怪异发型,头发以整洁、自然为美。

7、制服

(1)勤洗澡,勤换衣物,不可有汗臭或任何体臭。

(2)随时保持双手清洁,坚持勤洗手、勤剪指甲、不留指甲。

指甲边缘不得藏污纳垢,不可在手上涂写。

(3)不涂有色指甲油。

餐厅员工一律不得染指甲。

8、化妆

(1)化妆以淡雅为原则,不可浓妆艳抹。

(2)淡妆的粉底不可打得太厚,且均匀、接近肤色。

(3)眼影以不易被明显察觉为宜,眼线勿勾画太重,眼眉描画自然。

(4)涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基准。

(5)在部门部,唇膏颜色要统一,且使用时要以本人基本唇型为主,不可追求夸效果。

切忌舞台化妆。

(6)淡妆应使人感到自然,衬托出面部最美部分、掩饰不足,不留下明显的化妆痕迹。

(7)化妆效果须于工作现场的灯光、色彩、环境气氛相适宜。

(8)不使用香味过浓的香水、化妆品。

9、饰物

(1)岗位上不佩戴非工作需要的个人装饰物。

(2)装饰性强的手表不可佩戴于岗位上,戴项链不可外露。

 

第2章姿态风度规

员工的每一个动作举止,一个姿态,一个表情的美妙,都是精心设计,苦心思索获得的,然而这些举止动作看起来却是完全自然的。

站姿

正确的姿势从站姿开始。

站立服务是酒店优质服务的基本要求。

1、躯干

(1)胸部:

自然挺胸,包括全副肋骨,自然舒展挺起。

(2)双肩:

保持水平放松,自然下垂。

(3)腹部:

稍稍向部收紧,向后发力。

(4)直腰。

(5)重心:

身体重心垂直向下,防止重心偏左偏右。

2、头部

(1)头部端正,微收下颌。

(2)嘴微闭,面带微笑。

(3)眼睛平视前方,或注视周围顾客。

(4)神情不可呆板,须对客人的一举一动或简单的眼神作出迅速反应。

3、双臂

(1)自然下垂,随时保持为客人服务的姿势。

(2)自然下垂于身体两侧(手指并拢,可微弯)或体前交叉,右手放在左手上。

4、双腿

(1)全身重心落于两个前脚掌。

(2)两腿绷直。

(3)左右脚尖稍许分开呈45°;男员工脚间跨度与肩同宽,女员工膝盖和脚后跟靠紧,双脚呈“V”字型。

(4)若站累了,右脚可向后退半步,但上身仍要保持正直平稳。

不可依靠它物。

站立位置距离墙面不少于30cm。

坐姿

1、入座

(1)入座前,椅子不正时,应先摆正后在入座。

不可入座后再不断调整。

(2)从椅子左边轻轻入座,右脚向后撤半步,轻稳坐下。

避免扭臀寻位或动作粗糙引起桌椅响声。

二、坐姿

(1)只坐椅子的2/3位置,不可坐在边缘。

(2)坐在宽大沙发上时,不要做得太靠里边,否则小腿紧靠在沙发边沿,有损雅观。

(3)女员工落座要娴雅:

用双手将裙子后片前轻拢,顺势坐下,以免坐绉或显出不雅。

(4)两腿自然平放,男士双膝靠紧则有失男子气,应间隔10cm~15cm;女士应双膝放松,但不可分开,以示文静。

(5)双手可放在膝上呈八字状,也可轻轻握拢,放在膝上,不可插入两腿间。

(6)上半身姿势与站立同,头放直,下颌不前倾,眼看前方或注视对方。

(7)坐在交椅上时,可把一只手轻轻搭在扶手上,另一只手放在膝上。

3、坐谈

(1)若坐姿方向与客人不同,上体和两腿要同时轻轻转向客人,以示尊重。

坐下转向时,要防止身体扭曲变形。

(2)听人谈话时,上身微微前倾,用柔和的目光注视对方。

(3)不得有跷二郎腿,或双腿习惯性抖动、将双腿向前伸直腿翘起,露出鞋底、手上摆弄东西等不礼貌习惯。

4、离座

(1)起坐:

从座位上站起时,动作要轻,避免引起响动。

(2)两脚掌撑地,顺势站起,左脚往前跨出半步,然后并拢两腿,这时要注意不使上半身前倾。

(3)离位:

将椅子轻轻抬起至原位,再轻轻放下,忌拖或推椅子。

座椅左侧离位。

行资

1、基本行资

(1)正确的行资是以正确的站姿为基础。

以小腹用力使用身体上提,胸挺起来。

(2)行走时上身保持站立标准,身体重心可稍向前,落于前脚趾上,有利挺胸、收腹、梗颈。

(3)理想的行走线迹是脚正对前方而形成直线,脚跟要落实在这条直线上,防止出现外“八字脚”。

(4)走路动作要轻快而有节奏,不可有躬腰、瞅地、晃肩摇头的不良动作。

双臂自然摆动,手不可插入兜。

2、步幅、步频

(1)步履不可过急过大,步幅:

行走中男员工前后脚间距为40cm左右,女员工为30cm;步频:

男员工120步~125步/每分钟;女员工:

125步~130步/每分钟。

(2)工作中,女员工多用小快步,切忌大步流星,严禁员工在店奔跑(特殊紧急场合除外),防止发生冲撞。

3、手持物品的行资

(1)员工在行走中手上不可有任何与工作无关的私人物品。

(2)因公需要传达文件、发送通知单、手握书本行走时,应尽量将手头物品换至左手携拿,右手则用于拉门、手势、握手等。

(3)在行走中,持物品的左手保持相对不动,以确保手中物品不失落,右臂自然前后摆动,调节身体平衡协调。

(4)不可将任何物品夹于腋下行走。

(5)双手拿着物品行走时,不可一次拿得太多,要保持上体挺直、腿不弯曲、活动顺利。

(6)特别要注意前面客人,切勿冲撞,别人为你让路,让电梯时,记住道。

(7)行走中若须超越别人,一定要先说“对不起”,征得对方同意后再超越。

4、上下楼梯

(1)上楼梯:

A:

小腿支撑起全身使后退完全绷直后再往上跨,整个身体重心一起移动,分别落在左右脚掌心上。

B:

切忌身体向楼梯倾斜,躬腰或臀部翘起。

C:

双眼平视前方,头平正,双臂自然前后摆动。

D:

逐级往上登,不可二、三级地跳跨。

(2)下楼梯:

A:

走到楼梯前,稍作停留,扫视楼梯之后,运用感觉来掌握快慢节奏,

B:

目光前视,双手自然摆动,姿态轻松自如;腿部伸直,用脚掌垫支全身重心,逐级匀速下楼。

C:

尽力避免下楼时低着头,紧盯楼梯、紧抓扶手,切忌左右晃动及蹦蹦跳跳下楼。

鞠躬礼

鞠躬礼始于中国,至今仍是现在社会中基本礼仪之一。

行时,首先要心诚,才会得体。

1、基本动作

(1)首先站姿端正,面对客人,不要只点头不躬身,而是使上体慢慢前倾。

(2)两臂:

在行礼时,男性双臂自然下垂靠住身体,手指并拢,轻贴于大腿外侧,中指贴于裤缝。

女性则将双手交叉握手于前身,右手握于左手上。

(3)行礼时,吸一口气弯下上身,在吐气时间里完成鞠躬礼,在吸气中抬起上半身及头部,恢复礼前姿势。

(4)双目最初注视客人,随着躬身动作,视线也随之移向地面。

(5)行礼与礼貌语言同时进行,如“您好!

欢迎光临!

2、四种鞠躬礼

(1)点头礼:

下躬角度5°~6°。

适用于在电梯等狭窄地方或走廊中与可会面以及10米以外距离与客人打招呼时,注意点头动作不可太快,保持在1秒之间完成为佳。

上体下躬时,双目注视脚尖前5米处地面。

(2)普通礼:

下躬角度为15°;下躬时双目注视脚尖前3米处地面,握手时注视对方面部。

普通礼是一般场合下最普通使用的敬礼,如:

初次见面、握手、致歉等。

(3)中礼:

下躬角度为30°,下躬时双目注视脚尖前2米处地面。

需表现得比较重其事时,可行中礼。

(4)最敬礼:

下身角度为45°,下躬时双目注视脚尖前1米处的地面。

是一种最重其事的敬礼。

一般用于对神佛、仪式上对上司、长辈、对特别VIP等。

握手礼

握手礼是社会交往中最常见的礼节,是国际间大多数国家的人们见面或告别时最流行的礼节。

酒店员工与客人施握手礼,可表示对客人的欢迎、问候、祝贺、感。

1、基本姿势

(1)保持基本站姿,面向对方、微笑。

(2)立正、身体稍前倾、距离受礼者一步。

(3)伸出右手,四指并齐,拇指开握住受礼者的手。

(4)握手动作与问候语言相伴进行。

2、力度与时间

(1)两人关系亲近时,可用力稍大些,握的时间稍长些,但至多以不超过20秒为宜。

(2)力度适中,不可用力过大或有气无力。

(3)一般情况则握3~6秒即可。

3、握手的礼节

(1)顺序:

由客人、主人、女士、年长者、上司先伸手,服务人员则随应与其握手,不可先伸手求握。

(2)男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,时间过长。

(3)多人相互握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。

(4)握手时不可看着第三者或他处,也不可戴着手套或湿着手与人相握。

手上有不便时,应先向对方说明,并以鞠躬、点头代替。

第3章礼貌待客规

有些人学习一生,而且也学会了一切,但却没有学会怎样才有礼貌。

——【法国】大仲马

在人们日常生活中,有一些礼仪简单而又普遍,甚至常被人忽略,然意义重大,有如盐之对于烹调。

古人云:

不学礼,无以立。

服务仪态

(1)不要卖弄,也不卑屈或过分殷勤,但要自然,不做作。

(2)和蔼可亲,温文尔雅,保持微笑。

(3)每位员工都应随时保持良好的情绪和最佳精神状态,以此创造出愉悦的顾客。

(4)充满爱心:

工作出于情愿而不是被动,树立正确的人生观、价值观,在工作中表现出爱心:

对顾客的爱心,对酒店的爱心,对本职工作的爱心。

称呼礼节

(1)对客人来说,自己的名字是世界上最响亮的字眼。

(2)员工应努力通过各种途径准确牢固地记住客人的相貌和,并随时在服务中称呼其名,会令客人感动。

特别是常客,走到哪里都会有酒店员工尊称他的名字,更令他倍感亲切。

(3)尊称客人的姓氏,会使他有一种已被酒店确认了自己身份的感觉。

(4)称谓标准:

对男士称呼一般是在姓氏后加先生;对未婚女性称呼小姐,已婚者称夫人、太太;对难于确定婚否的女性,较年轻者称小姐,较年长者称女士。

视线、神情

(1)任何时候都不允许酒店员工挡住客人的视线。

(2)随时保持与客人视线接触的积极状态;与顾客视线相交时,员工应主动作出反应,以消除顾客羞于开口或犹豫不决的心理,礼貌地打个招呼,赢得客人的好感。

(3)注意避免斜视、瞟视、俯视、眼神忽闪等不礼貌神情。

(4)随时保持与客人客人平视,以示亲切、尊重。

诚恳。

(5)当你正与一位顾客答应,而另一位顾客走近时,可在不中断应答的同时用目光向另一位致意。

虽短暂却是你热情的流露。

(6)跟坐着的顾客说话时,应欠身以求拉平视线。

(7)在楼梯上遇到下面的顾客问询时,应主动下到平处,站在跟顾客相同的高度说话,显得恭维又亲切。

(8)个子高的服务员遇到矮小的顾客询问,不可太靠近对方,这样居高临下说话会令对方不舒服,应先拉开一点距离,但故意躬身也有嘲笑对方之嫌。

(9)与儿童说话时,必须蹲下使视线高度一致,更显得可亲可信。

遇见客人

(1)酒店员工,无论一线或二线,遇见客人时须首先点头微笑,招呼问候。

(2)近视的员工也要睁大眼睛,不可眯眼瞅人,最好戴上隐形眼镜。

(3)在过道遇见客人,要靠右边行走。

放慢速度,侧身让客并问好。

(4)非急事不可超越客人,需超越时先说声“对不起”,超过后在回转头致。

(5)在走道拐弯处时要特别注意,左拐弯要绕大弯,以免冲撞客人。

(6)二人以上行走时,不可排列行走,应分散行走。

(7)不可从客人中间穿过,应从其身后绕行。

引领客人

(1)引领客人时,一般应走在客人前方右侧,距离保持1米左右,以使自己走在通道里侧,让客人走在中间,并避免背部挡住客人视线。

若是引领熟悉的客人时,可与客人保持大致平行以表亲切。

(2)拐弯时,要先放慢步伐或停下来,回头打出手势说:

“请这边走”。

(3)走到有阶梯处或有门槛的地方,要提醒客人注意:

“请足下留神”。

(4)上下楼时:

上楼时,停下来请客人先上。

上楼后,从客人身旁绕过去,仍在前面引路。

但有时男性在引领女士时,自己要先上,以免女士走在高处使裙露出不雅,引起尴尬。

下楼时,自己先下,以增加客人安全感。

行动不反方便者,应伸出手臂扶助。

(5)出入电梯:

轿厢无人时,自己先进去控制住门,再请客人进入。

一般认为电梯正面左边靠里的位置是上位。

里面已有其他客人时,应站在门外扶住门,让客先入,进入后要向其他客人点头示意。

(6)随客人而行时,应走在客人右侧方1米处。

(7)当有顾客问询如何到酒店另一区域去时,不可简单用手指指了事,而是带领客人前往。

为客开门

(1)将客人引领入房间前,勿忘先敲门。

(2)进入拉式门时:

进门前应抢先一步以左手握门把将门拉过来,让客人先入,自己再用左手握住门侧把手,轻轻关上门。

(3)进入推式门时:

进门前抢先一步用一只手握住门把将门全幅推开,自己先入后换成另一只手将门把握住,将门固定,将客人让进房间。

迎送宾客

(1)客人到来之前,应保持基本站姿,并密切注视客人动向。

(2)通过观察发现是低达的顾客时,要快速出迎:

主动热情问候,实行“三行服务”:

人到、微笑到、礼貌语言到。

迅速消除与客人之间的陌生感,烘托出“宾至如归”的氛围。

(3)迅速、准确地理解客人的目的、愿望,并切实提供服务,尽一切努力满足之。

此时若自己正在办其它事情,应迅速放下手头的工作,快速出迎。

(4)客人要离开时,要感客人的光临,并欢迎、要请客人再次光临,让客人感到你依依不舍的心情,并为客人祝福。

忌对前往机场的客人说“祝您一路顺风”,而应说:

“祝您一路平安”,以避免对方感到不吉。

(5)应将客人一直送到大门外,并目送客人背影直至客人远去。

(6)送别时,也可轻轻挥动右手,高度与头齐平,以产生“欢迎再次光临”的韵味。

(7)楼层道别:

将客人送至电梯,并站于电梯门外右侧2米处,立正鞠躬道别。

超前服务

(1)竭力预测客人的下一步需求,并把你的行动放在客人需求提出之前,及时地解决客人遇到的问题。

(2)当顾客的任何一种需要服务的需求一出现,都会有服务员立即出现,妥善服务。

(3)客人的需求时常是不表现在语言上,而更多的是流露于其眼神、表情和某种暗示中,甚至实际需要与语言不一致,服务员必须能准确揣摩,观察出客人的各种实际需要,快速反应。

补位服务

(1)任何部位的员工除努力完成本岗位工作外,还必须具有强烈的整体服务意识。

(2)当一名员工服务有疏漏,或未意识到客人的需求时,另一名员工要马上补位,满足客人的要求,以形成整体的“完美服务”。

(3)当岗位上发生问题或将要发生问题时第一个意识到、预测到问题的员工必须迅速出现在问题面前,切实解决,哪怕问题出现在其它岗位、员工上,以保证服务“滴水不漏”。

(4)服务一致对外:

任何一点问题,一个差错都决不暴露在客人面前,一旦出现情况,发现者要抢先补位,满足客人,部问题下来后再解决。

准确服务

(1)对客服务必须树立“准确”的观念,谈话、答应、操作都要讲求“准”字。

(2)当客人询问时,不可凭个人的想象和臆断来模凌两可地回答客人,不清楚时应向同事、上级确认后在准确回答客人。

(3)服务工作哪怕出一点小差错都是大敌,更忌随意性、情绪性工作,操作要以标准为基准,并有针对性地服务,体现出准确、到位、高效的工作效果。

快速服务

(1)工作操作必须讲求时效,决不浪费客人的每分钟宝贵时间。

(2)收银处、总台接待处、商品柜台等容易引起客人等待的岗位要特别注意训练基本功,决不让客人等待而不耐烦;

(3)顾客在不同地方等待的限度:

等电梯超过30秒有50%的人不耐烦;

收银台前等过1分钟40%以上的人不耐烦;

小商品柜台前超过15秒无人应答,客人即可离开;

贵重商品柜台前超过2分钟无人应答,客人即可离去;

餐桌上10分钟没有服务,60%以上的人不耐烦。

掩饰尴尬

(1)有时客人因很少下榻饭店而在消费中拘束、不自在,服务员要帮助客人消除自卑心理,建立起“我就是顾客、就是帝王”的信心。

(2)身材高大的员工为身材较矮的顾客服务时、相貌较好的服务小姐为相貌平平的女性客人服务时,都须首先考虑客人的微妙心理反应,特别小心对待,注意态度和蔼、柔顺、努力使对方消除压迫感,产生亲近感。

(3)客人因对商品不熟悉而出洋相时,绝不可流露出看不起人的神态而嘲笑对方,应努力摆脱客人窘境,如:

将水盅里的洗手水当茶喝,不懂西餐规则而闹笑话,看不懂外文而念错商标等场合的处理。

(4)客人在公共场合所出丑或行为有所不妥,如:

女士的坤包不小心掉在地上,贴身用品散落一地;客人某处拉链未拉好或一只衣领翻在外面了等,服务员看到后要立即替(她)他挡住别人的视线为其掩饰尴尬,或由同性服务员过去,悄悄找个引人注意的地方,提示给客人。

(5)有时客人因自己的一个失误而出洋相、闹笑话,但他自己能解决,又恨不得谁都未看见才好时,细心地服务员发现后,眼神要躲得快,采取“视而不见”的方式,不必效劳。

(6)在公共场合,西方国家的老年顾客往往不愿在众人面前显出老态龙钟的样子,服务员也不必硬性服务,但应在一旁密切注视,当周围没人注意时暗中帮助、搀扶。

慎用手势

(1)手势是一种“体态语言”它可使谈话更生动,帮助与客人间的沟通。

(2)手势要求规适度。

在给客人指引方向、介绍时,要把右臂伸直,手指自然并拢,手掌向上以肘关节为轴指向目标;同时眼神要看着目标,并兼顾客人是否已看到目标,这一手势表示诚恳、重。

(3)员工在服务中,手势不宜过多,幅度不宜过大,更不可滥用手势。

(4)有些手势是极不礼貌或是客人忌讳的,如:

用食指来指指点点(哪怕是在客人背后)、打响指、用手指比“OK”等,应予以杜绝。

递接物品

(1)与客人之间的物品递接,尽量使用双手,并考虑到接物人的方便。

(2)单用右手递接较轻、较小的物品时,也应借左手扶助,以示重。

(3)为印度教、伊斯兰教等信仰的客人服务时,必须使用右手,因他们认为“左手不洁”。

(4)递送小刀、剪刀等带刃物时,刃口勿朝向客人,应将手柄一方朝向客人。

(5)递交文具时,如稿筏纸、笔等,应保持对方方便使用的状态,重递交。

客人投诉

(1)酒店当局授予每位员工当场处理客人投诉的权利。

(2)当顾客向你提出不属于本人、本部门服务容的要求、愿望或投诉时,任何员工都必须代表酒店接待、安排、指引,以采取一切措施当场解决,不可推托或将客人撂在一边。

(3)每位员工必须竭尽全力以确保自己不丢失一位客人。

(4)告诉客人他提出投诉是完全正确的,不能以”不过“、”“但是”来指出和暗示顾客之错,即使你知道客人的失礼之处,你认为完全能够驳倒客人,但千万别这么干!

(5)受理投诉的员工切记:

事关重大的投诉,切不可轻易地将所有错误都爽快地承认下来,这可能招至酒店被

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