比佳汽配电脑管理专业系统.docx

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比佳汽配电脑管理专业系统

比佳汽配电脑管理专业软件

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比佳电脑软件公司

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比佳汽配软件-------西南第一家

由国家版权局正式注册的<<比佳汽配电脑管理专业系统>>的正版软件

前言:

随着社会的不断进步,经济的高速发展,电脑在各个行业里起的作用越来越大,特别是在市场经济管理应用中逐渐起着一种不可代替的作用.我公司隆重推出的比佳汽配电脑管理系统软件,能使你不再为成千上万种零件的管理与销售而耗费大量的精力,可以通过该系统对市场进行分析预测,并且具有财务统计管理等功能,从而提高工作效率,获取更大的经济效益.本公司的软件方便，易学，让你在半天或三天之内全部学懂。

以下是本系统操作步骤以及功能说明：

一、基本知识

二、系统操作步骤

三、各功能键说明

四、系统功能说明

五、比佳汽配软件操作技巧

六、比佳汽配软件安装步骤

一、基本知识:

㈠.用户注意事项:

①.使用电脑要注意,插线板不能接负载电源,比如和电炒锅,电饭锅接在一起使用,不能在开机的时候取线,插线,要关了机来进行,定期做一下电脑的清洁,关机之前必须退出系统之后才能关机,系统没退出禁止关机.

②.电脑是您生财的工具,您是拿电脑来帮您管理公司的运作,所以最好不打电脑游戏,因为您在打游戏的过程中,电脑可能会染上电脑病毒,有可能会影响您公司的数据资料.

③.禁止外来盘对您公司电脑的侵入,禁止不认识的人或其它电脑公司的人动您的电脑,造成数据的丢失或损坏所带来的损失是很可惜的.

④.因为您买了本公司的电脑系统,本公司是长期为您提供服务的,是要为您负责的,所以如果您要装其它软件,请必须通知本公司,在我们的协助下完成,您的电脑会很安全的,如果不通知本公司,造成的一切严重后果,本公司概不负责.

㈡.开机步骤:

先插电源,再开显示器,后开主机.

㈢.关机步骤:

先关主机,再关显示器,后关电源.

二、系统操作步骤：

㈠.按上述开机步骤开机之后，电脑开始自检（这时无须动键盘）。

㈡.电脑自检通过后WINDOWS操作系统开始启动，当WINDOWS操作系统启动完毕后您可以用鼠标双击WINDOWS桌面上的比佳软件的图标启动比佳汽修管理专业系统，您也可以用鼠标点击WINDOWS的“开始”按钮，然后选择“程序”菜单中“比佳汽修管理专业系统”再单击“比佳汽修管理专业系统6.8”启动系统。

㈢.屏幕出现本系统的登录画面，这时您需要输入自己的用户名代码和密码。

如果输入的用户名代码正确，画面就会显示出用户的姓名。

然后您再输入用户密码，输入的密码会被符号遮盖，输入了正确的密码后再用鼠标单击图案为“钩”的按钮或按回车键按此按钮也可以。

密码正确就可以进入系统。

㈣.屏幕上显示：

比佳汽修管理专业系统的主菜单、工具栏、状态栏、壁纸。

主菜单：

销售（X）仓库（K）财务（C）单据（D）综合（Z）决策（Q）系统（W）其它（E）

工具栏：

零件销售、零件入库、库存查询、销售单查询、客户资料、零件资料、系统维护。

状态栏：

用户名、工作日、星期

壁纸：

在环境设置中设定的壁纸。

系统功能框图:

A.仓库管理B.销售管理C.单据查询D.财务管理E.综合管理F.系统维护G.其它

系统功能框图:

──销售管理

──预售管理

─销售管理───销售退货

──内部调拔

──报价管理

──零件报损

──零件入库

──查询修改

────库存退货

─仓库管理订货管理

比──月结存

──结存查询

佳──当日平衡

──应收账款

汽──应付账款

─财务管理现金账目

配──银行账目

──费用管理

电──销售单查询

──入库单查询

脑──预售单查询

─单据查询退货单查询

管──订货单查询

──调拔单查询

理──报价单查询

──报损单查询

专──零件名

──零件资料

业──客户资料

─综合管理员工档案

系──权限设置

──修改密码

统──营业分析

──数据维护

──数据备份

──数据恢复

─系统维护环境设置

──数据初始

──数据整理

──更改日期

──标题设置

──退出

─其它帮助

──关于

三、各功能键说明：

（注：

进入功能模块中，请注意：

当您将鼠标移到窗口中的按钮上时会显示出此按钮的快捷键）以下就为您介绍各个功能键的使用说明：

F12：

组合查询（用于仓库管理，销售管理，单据查询，零件资料查询的多条件组合查询）。

Intert：

增加（增加某个零件资料及客户资料，在零件入库，销售管理，财务管理，综合管理中使用）。

Delete、end：

删除（删除某条输错了的记录，在入库，销售，财务，综合管理中使用）。

Enter：

回车（即确定键，在选定了系统某功能之后，按下此键，计算机执行您所下达的命令）。

ESC：

退出（在进入各个功能模块之后，如想退出此功能模块，按ESC键）。

空格：

切换（切换屏幕上下的选择，屏幕上方为库存，下方为单据，在入库，销售及权限设置里经常用到）。

F10：

急件（在销售中，如库存内无此零件，可按F2做急件销售，即立刻调拔，入库，销售，方便直接）。

F3：

进库历史（某个零件的进库历史查询，即上次进库日期，数量，进价，金额，供货单位，在销售管理开单过程中使用）。

F3：

进库，销售历史（在库存查询中使用，方便直接地查询到某个零件的销售，进库历史）。

F4：

销售历史（某个零件的销售历史查询，即上次销售日期，数量，成交价，金额，购货单位，在销售管理开单过程中使用）。

F5：

报价历史（某个零件的报价历史查询，即上次报价日期，数量，报价，金额，报价单位,在销售管理开单过程中使用）。

F6：

汇总打印（在销售单查询，入库单查询，预售单查询中打印汇总报表）。

F7：

打印（在仓库管理，单据查询，财务管理，综合管理中使用，可打印各种明细报表）。

F8：

统计（在仓库，销售，单据明细，财务管理中使用,用于统计各种明细报表的总数量,总金额,总利润）。

F9：

单据确认（在销售、预售、退货、调拨、报损、询价、报价、入库、订货操作确认单据时即按F9）。

鼠标在系统中的作用：

当用户使用系统时单击鼠标左键、右键、双击鼠标左键有相应的功能。

例如：

当您在销售时在原库存表格用鼠标左键双击您要的零件时该零件立即添加到销售单据中。

第一步：

建零件资料。

第二步：

建客户资料。

第三步：

零件入库。

第四步：

零件销售。

注：

假如你是初期帐，你选必须做个总帐。

在建客户资料的时候建个盘存，零件入库的时候选供货单位选盘存，结算方式要选其它。

结算方式选其它，就不生成到财务中去。

如果以前有些购货商差你钱或是你差供货商的钱，就应在财务菜单的应收应付帐目中去赠加。

进入应收应付帐目窗口中，窗口上方有个客户选择，点击客户选择的下拉式菜单，然后选好客户，电脑就自动提示你“该客户无挂帐记录，是否增加？

”你点击“是”，然后就会出现一个对话框，对话框的第一栏就会出现一个摘要，你就在摘要后面的方框内建个“总帐”，第二栏就是你应收或是应付的总金额，你就在应收或是应付总金额后面的方框内填好你的总金额数是多少.

A.仓库管理：

（菜单介绍）:

仓库管理分为九个功能模块即

1.零件入库：

（功能说明）：

是在建立了零件资料及客户资料的前提下，接下来做的一步。

（即上账）

操作步骤：

1.查询零件->2.将要入库的零件添加到入库单据->3.确认此入库单->4.开始做下一张入库单。

具体方法为用鼠标在系统菜单选择“仓库”、“零件入库”或[回车]进入，窗口上方显示快捷查询框、原库存的内容，下方是入库单据的内容。

您可以使用“快捷查询”或“组合查询”在库存中选择要入库的零件，快捷查询时您只要在窗口上方的快捷查询框中输入相应的查询条件即可。

如果要组合查询库存记录可按F12键组合查库存。

当您选定了要入库的零件后在编码或零件名上按回车键或用鼠标左键双击编码或零件名就可以将此零件添加到当前入库单据中。

如果要入库的零件在库存中没有，用鼠标单击“零件资料”按钮或按F3键进入零件资料提取窗口。

在此窗口中可以用快捷查询或组合查询来查询您要的零件资料，如果没有可用鼠标单击窗口上方的“增加”按钮或按INSERT键进入零件资料增加窗口。

选中要入库的零件资料后用鼠标双击“编码”或“零件名”或用鼠标单击“选定”按钮，也可以在编码或零件名上按回车键将此零件添加到当前入库单据中。

零件资料窗口上面有一个“整批选定”按钮，它的作用是把整个零件资料选到入库单据中。

入库单据中成本价、批发价、零售价都能自动计算，当光标移动到进价中时按“回车”车键就能调出自动计算窗口，接着输入比率按回车就可以了，如果不想自动计算按ESC键系统就自动关闭计算窗口。

入库单据输入完毕后确认输入无误，用鼠标单击窗口下方的“入库”按钮或按F9键确认此入库单，进入单据确认窗口后显示供货商、结算方式、银行帐户选择、是否开单、单号、确定、关闭。

首先选择进货单位名，可以输入拼音代码查询客户名，例如:

进货单位是“重庆三兴”，您只需打出每个字拼音开头的第一个字母，即“CQSX”，“重庆三兴”这四个字就出来了。

（即简易的拼音代码输入方法,这些代码的形成是在建立原始资料时自动生成的）。

然后选择结算方式，可选择的结算方式有：

1挂帐2现金3支票4汇票5其它，你选择的是挂帐，它就自动生存到财务菜单中的就收就付帐目中。

假如你选择的是现金，它就自动生存到财务菜单中的现金帐目中。

如果选择结算方式为支票或汇票还需要选择银行帐户，它也自动生存到财务菜单中的银行帐目中。

当您选择好进货方式之后[回车]（无论您选择哪种方式入库，在财务管理功能模块的应收帐款、应付帐款、现金帐目、银行帐目都能自动生成明细）。

选择完是否开单后按“确定”按钮，系统提示是否要打印入库单据，如果要打印入库单据就选择“是”，此操作完成后系统就开始新的入库单据。

如何看最近进价：

在零件入库的主窗口用鼠标单击“客户选择”按钮或按F2键系统显示出客户选择窗口，选定客户名后用鼠标单击“确定”按钮或用回车键按此按钮，然后系统会查找出此零件的最近进价，当此零件添加到入库单据中时如果有最近进价就使用最近进价。

显示的最近进价包括日期、进价、最近进价客户名称、是否开单标志（绿色标志为开单，没有标志为不开单）。

如何取旧单号：

假如你不是很确定这个零件要入库时，你就在零件入库窗口下方点击“确定”按钮，这个“确定”按钮在这里的意思就是不确定的意思。

你点击了“确定”按钮，这个零件并没有入到库存里去，这样你就可以取旧单据修改或是入库（假如你直接点击“入库”按钮，零件就保存到库存当中去了，就不能取旧单据﹚单击“旧单据”按钮显示取旧单号窗口，有两种方法取旧单号：

1.提取选定客户的旧单号（先选定客户名称然后单击“旧单号”按钮，2.取所有客户的旧单号（不用选择客户名称直接单击“所有单号”按钮）。

如何关闭自动计算功能：

如果您想要关闭自动计算功能，用鼠标单击零件入库主窗口上方的“自动计算”该选框，选择“禁止”就行了。

要打开自动计算功能再用鼠标单击该选框。

您也可以使用快捷键CTRL+J来打开或关闭此功能。

2.库存查询：

（功能说明）：

在此功能模块中，您可以全面了解自已库存的情况,修改库存并进行库存的统计等。

具体方法为[回车]此时屏幕显示您的库存内容，您直接按下拼音代码或检索码就可以任意查询某个零件在您库存的情况，按下F12键，可实现组合查询，按下F7,您可任意打印各种库存情况报表，F8统计功能，能够进行库存金额统计。

这些功能都可以鼠标来实现。

在库存查询中你用鼠标点击到某个零件，窗口上方就会出现这个零件的供货单位、库存上限数、进库日期、进价、仓位、单位、备注是什么。

上面不会出现查询零件资料的快捷栏，可以在这快捷栏中查找某零件的资料。

库存窗口中的“价格调整”按钮（F3），点击它可以来调整你库存中零件的价格。

点击“库存上限”按钮，是按时间段来设警界线的。

比如说淡季旺季之分。

点击“低于警戒”按钮（F4），把你库存中所有零件数量低于你设的库存警戒数量或是等于你设的库存警数量全部呈红字显示出来。

点击“大于上限”按钮（F5），把你库存中所有零件数量大于你设的库存上限的数量全部显示出来。

设低于警戒和大于上限的方法是：

你用鼠标把库存下方的滚动条向后面拉，屏幕就会出现设低于警戒和大于上限的位置了。

你设了低于警式和大于上限，你就知道这段时间那些零件销售量好，那些不好。

以便提示你那些零件就该多进货，那些零件应该少进货。

点击“所有记录”（F2），就是把你库存中一切数量都显示在屏幕上。

点击“打印”（F7），屏幕就会出现打印选择，你可以在这里面选择你要打印库存中的那些项目并且进行打印。

点击“统计”按钮（F8），电脑就会把你库存中零件的总数量、进价总额、批发总额、零售总额计算出来。

点击“组合查询”按钮（F12），就是按方式来查找库存中的零件。

点击“删除”按钮（END），就是用来删除你库存中不用的零件资料。

点击到某个零件，点击窗口上的“平衡”按钮（F10），然后按平衡窗口中的“计算”按钮，屏幕就会把这个零件所有进库的日期、进价、进货数、进货金额、销价、销售数、销售金额、报损数、调拨数、销售退货、库存退货、预售数全部显示出来，你可以按“统计”来计算出这个零件的总数是多少。

按（ESC健）退出库存查询菜单。

3.库存退货：

（功能说明）:

把进库货物退出仓库.

具体方法同零件入库.进入库存退货窗口中，用各种查询方式，查找到某个要做库存退货的零件资料，点击到这个零件资料，窗口上方就会显示出这个零件的可退数为多少，然后把这个零件点击到退货单中，输好退货数量，退货价是多少，输完之后点击确定即可。

也可以取旧单据进行修改。

4.市场信息：

（功能说明）:

用于保存市场信息，在订货时可调出市场信息查询。

具体方法为用鼠标在系统菜单选择“仓库”、“市场信息”或[回车]进入，进入后窗口上方显示快捷查询框、零件资料的内容，下方是市场信息的内容。

窗口中有两个“组合查询”按钮，上面用于组合查询零件资料，下面一个用于组合查询市场信息。

输入市场信息的方法：

用鼠标双击零件资料表格中零件的编码或零件名此零件就添加到市场信息表格中，如果您已经选择了客户名称则此记录自动加上选择的客户名称。

市场信息表格中信息可以任意修改、删除、增加。

5.订货管理：

（功能说明）:

即订工作计划,把需订零件做订货单,货到之后转为入库单.

操作步骤：

1.查询零件->2.将要订货的零件添加到订货单据->3.确认此订货单->4.开始做下一张订货单。

具体方法为用鼠标在系统菜单选择“仓库”、“订货”或[回车]进入，进入后窗口上方显示快捷查询框、原库存的内容，下方是入库单据的内容。

您可以使用“快捷查询”或“组合查询”在库存中选择要入库的零件，快捷查询时您只要在窗口上方的快捷查询框中输入相应的查询条件即可，如果要组合查询库存记录可按F12键组合查库存或用鼠标单击“组合查询按钮”，如果要查询库存数量低于警戒的记录用鼠标单击“低于警戒”按钮，所有库存数量低于警戒的记录就显示出来，如果要查询已经订货记录用鼠标单击“已订货的”按钮，所有已订货的记录就显示出来。

当您选定了要订货的零件后在编码或零件名上按回车键或用鼠标左键双击编码或零件名就可以将此零件添加到当前订货单据中。

订货单据输入完毕后确认输入无误，用鼠标单击窗口下方的“确定”按钮或按F9键确认此订货单，进入单据确认窗口后显示客户名、单号、确定、关闭。

首先选择进货单位名，可以输入拼音代码查询客户名，例如：

进货单位是“重庆三兴”，您只需打出每个字拼音开头的第一个字母，即“CQSX”，“重庆三兴”这四个字就出来了。

（即简易的拼音代码输入方法,这些代码的形成是在建立原始资料时自动生成的）。

按“确定”按钮，系统提示是否要打印订货单据，如果要打印订货单据就选择“是”，此操作完成后系统就开始新的订货单据。

如何查询已经订货的记录：

用鼠标单击“订货查询”按钮，画面显示已经订货的记录（如订货单未转入库存，计算机将保存此订货单供查询及确定订货到货时转入库存），要处理查询到的订货单据请用鼠标双击客户名称也可以先选中客户名然后单击“确定”按钮或直接按“回车”键，此单据就被提取到订货管理的单据中。

当此货到达时，用鼠标单击“转入库”按钮转入库存。

6.月结存：

（功能说明）：

每月结存一次，一年十二次。

计算机将记录您每个月库存数，进货数，销售数，库存余量，销售金额，毛利及其明细。

具体方法为用鼠标在系统菜单选择“仓库”、“月结存”或[回车]进入。

7.结存查询：

（功能说明）：

月结存之后，从此模块中查询每月结存明细。

具体方法为用鼠标在系统菜单选择“仓库”、“结存查询”或[回车]进入，进入后屏幕显示结存表明细，每月结存的日期及结存总量，选定某月结存之后用鼠标单击“明细”按钮或按F3键，屏幕即可显示此月份原库存明细,即每个零件此月份的数量及进价等，您可以用鼠标单击“组合查询”按钮查询明细。

8.当日平衡：

（功能说明）：

此功能让您充分了解当天的进货、退货、销售、毛利、应收应付等情况。

具体方法为用鼠标在系统菜单选择“仓库”、“当日平衡”或[回车]进入，然后单击按钮计算即可。

B.销售管理：

（菜单介绍）:

销售管理分为七个功能模块即

1.销售管理：

（功能说明）：

在做完零件入库之后，进入销售，即把进库的零件销售给购货单位，零件自动出库（即下帐）。

操作步骤：

1.查询零件->2.将要销售的零件添加到销售单据->3.确认此销售单->4.开始做下一张销售单。

具体方法为用鼠标在系统菜单选择“销售”、“销售管理”或[回车]进入，窗口上方显示快捷查询框、原库存的内容，下方是销售单据的内容。

您可以使用“快捷查询”或“组合查询”在库存中选择要销售的零件，快捷查询时您只要在窗口上方的快捷查询框中输入相应的查询条件即可。

如果要组合查询库存记录可按F12键组合查库存。

当您选定了要销售的零件后在编码或零件名上按回车键或用鼠标左键双击编码或零件名就可以将此零件添加到当前销售单据中。

销售单据输入完毕后确认输入无误，用鼠标单击窗口下方的“确定”按钮或按F9键确认此销售单，进入单据确认窗口后显示客户名、结算方式、银行帐户选择、优惠率、单据类别、是否开单、单号、确定、关闭。

首先选择进货单位名，可以输入拼音代码查询客户名，例如：

进货单位是"重庆三兴"，您只需打出每个字拼音开头的第一个字母，即“CQSX”，“重庆三兴”这四个字就出来了。

（即简易的拼音代码输入方法,这些代码的形成是在建立原始资料时自动生成的）。

然后选择结算方式，可选择的结算方式有：

1挂帐2现金3支票4汇票5其它，如果选择结算方式为支票或汇票还需要选择银行帐户。

按F3（或单击“进库历史按钮”）可看见此零件的进库历史,按F4（或单击“销售历史”按钮）可看见此零件的销售历史，按F5（或单击“报价历史”按钮）可看见此零件的报价历史，开出单据后按F8（或单击“统计”按钮）可显示出此销售单的总额统计,零件资料的进价，成本价要有权限的操作员才能看到。

（经理可加权限，拥有此权限的操作员才能看到，详细说明请看以下权限设置）。

如现库存没有您所需的原始资料，而您可以通过其它单位调货，这时可按F10键（或单击“急件销售”按钮）做急件销售，它可以将这笔货打进同一张销售清单。

当您选择好结算方式之后[回车]（无论您选择哪种方式销售,在财务管理功能模块的应收帐款、应付帐款、现金帐目、银行帐目都能自动生成明细）。

选择完是否开单后按“确定”按钮，系统提示是否要打印销售单据，如果要打印销售单据就选择“是”，此操作完成后系统就开始新的销售单据。

如何看最近售价：

在销售管理的主窗口用鼠标单击“客户选择”按钮或按F2键系统显示出客户选择窗口，选定客户名后用鼠标单击“确定”按钮或用回车键按此按钮，然后系统会查找出此客户此零件的最近售价，当此零件添加到销售单据中时如果有最近售价就使用最近售价，显示的最近售价包括日期、售价、最近售价客户名称、是否开单标志（绿色标志为开单，没有标志为不开单）。

如何取旧单号：

单击“旧单据”按钮显示取旧单号窗口，有两种方法取旧单号：

1.提取选定客户的旧单号（先选定客户名称然后单击“旧单号”按钮，2.取所有客户的旧单号（不用选择客户名称直接单击“所有单号”按钮）。

2.预售管理：

（功能说明）：

当客户需要您帮他预留货物时，你可通过预售方式，暂时将此零件下库存，当客户来拿货时，这时再转为销售，计算利润。

这样就不会不小心把此零件买给其它客户。

具体方法：

同销售管理，在做完预售单，当客户下次来拿货时，通过预售查询，可查询到预售明细，查询方法是，在预售管理主窗口单击“预售查询”出现预售查询窗口，选定预售单位的记录之后单击“确定”按钮或双击客户名称屏幕显示预售单据，如部份转销售，单击预售单据的转销售标志，选择要转销售的零件，单击“转销售”显示转销售窗口，选择完结算方式、是否开单后单击“确定”按钮，如果要全部零件转销售，则当提示“是否选择所有记录”时选择“是”，此单据所有的零件都转为销售单。

3.销售退货：

（功能说明）：

前面说过，当天销售的可以取旧单据修改，过了当天只能做销售退货。

具体方法：

用鼠标点击销售菜单中的销售退货，进入销售退货窗口中，把要做销售退货的零件资料用拼单代码或是零件编码等查找出来，然后点击到退货单中去输入退货数量，退货金额，

最后点击“确定”或按F9键就行了。

当然销售退货也可以取旧单据修改或是删除。

4．内部调拨：

（功能说明）：

把你这个仓的零件调用到另一个仓去。

具体方法：

点击菜单“销售”中的“内部调拨”，把你要,调用的零件查找出来，点击到调拨单中去，输入调入仓和数量。

然后点击“确定”按钮或F9键。

也可以取旧单据修改或删除。

5．零件报损：

（功能说明）：

把你不能销售也不能退货的零件进行报损。

具体方法：

点击菜单“销售”中的“零件报损”，把要进行报损的零件找出来，点击到报损单中，输入报损数和报损价，然后点击“确定”或按F9。

也可以取旧单据进行修改或删除。

6．询价管理：

（功能说明）少量的给客户报价。

具体方法：

点击菜单“销售”中的“询价管理”，把要给客户报价的零件资料找出来，输入数量，报价金额，也可以看到零件的进价。

这样就可以方便你应该给客户报价多少。

库存中的数量转销售。

例如：

询价单中的大修包有10个，库存中此大修包只有5

个，转为销售时只有5个。

2.如果询价单中的某零件是手工输入的则此零件不转为销售。

7.报价管理：

（功能说明）：

大批量的给客户报价，配合电话快速报价的功能，当您给客户报价的时候，计算机自动存入报价单，过段时间，客户来拿货时，通过报价单查询，马上就可全面了解到客户上次询价的情况。

具体方法同销售管理。

C.单据查询：

（菜单介绍）:

单据查询分为九个功能模块即

（功能说明）：

这些单据查询，都是起查询作用。

通过各种组合查询都可查到历史单据的各种明细情况，并都具备统计功能及打印功能。

1.销售单查询:

（功能说明）：

通过各种组合查询可查到当日及