部门组织架构图及岗位说明书.docx
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部门组织架构图及岗位说明书
深圳杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
部门组织架构图及岗位说明书目录
制订日期
2012-3-5
页码
1/33
部门组织架构图及岗位说明书目录
1.行政部………………………………………………………………2-4页
2.采购部………………………………………………………………5-7页
3.生产部………………………………………………………………8-11页
4.品质部………………………………………………………………12-一八页
5.业务部………………………………………………………………19-22页
6.仓库………………………………………………………………23-25页
7.技术开发部…………………………………………………………26-30页
8.工程部………………………………………………………………31-33页
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
2/33
一．行政部
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
3/33
岗位名称
行政文员
所属部门
行政部
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位设置的目的
管理公司日常事务
任职资格
学历
高中/中专以上
专业
文秘及人力资源相关专业
工作经验
1年以上
知识
熟悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作；
技能
熟练操作办公软件；
能力
具有较强的文字组织和口头表达能力，具有较强的人际沟通、协调能力；
其它
工作细致致认真，谨慎细心，责任心强，团队意识强。
岗位职责
职责细化
频度
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
日常
2、负责公司员工的考勤管理；
每天
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、复印、邮寄等事务；
日常
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
每天
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
每天
6、负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
每月
7、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
日常
8、办理员工录用、登记、入职、奖惩和离职等具体手续。
日常
9、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
日常
10、负责策划、组织实施各种文化、文体活动；
日常
其它
执行上级的工作安排
不定
工作相关的部门
相关部门
岗位权限
对办公用品的发放有审核权，对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权，对本部门工作有执行权和建议权，有经总经理授权处理其他事件的权利。
有申诉权和举报权。
工作关系图
总经理
本岗位
拟制
审核
批准
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
4/33
岗位名称
文控
所属部门
行政部
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位设置的目的
管理公司受控文件
任职资格
学历
高中/中专以上
专业
文秘及人力资源相关专业
工作经验
1年以上
知识
对9000有一定的了解，熟悉文件管理；
技能
熟练操作办公软件；
能力
具有一定的文字处理能力，良好的沟通能力；
其它
工作认真仔细，有良好的职业道德的责任心。
岗位职责
职责细化
频度
1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度；
日常
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；
日常
3、负责受控文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；
日常
4、负责受控文件的保存、整理、保存期限的监控；
日常
5．定期对文件进行检查，评审（使用状态、适宜性，是否按规定执行等）；
日常
6．协助完成内部审核工作。
每年
其它
执行上级的工作安排
不定
工作相关的部门
相关部门
岗位权限
有向相关部门及人员索取资料的权力，有要求相关部门和人员配合工作的权力，对公司jimi信息按相关规定拒绝泄漏的权力。
工作关系图
总经理
本岗位
拟制
审核
批准
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
部门组织架构图
制订日期
2012-3-5
页码
5/33
二．采购部
生管
采购专员
岗位名称
采购员
所属部门
采购部
直接上级
生管
直接下级
无
岗位设置的目的
为保证公司所玩需材料物品的正常供应，使公司生产及其它经营活动能够顺利进行以及部门内务工作有效运行。
任职资格
学历
高中或中专以上
专业
无
工作经验
1年以上
知识
有较强的书面和口头表达能力、熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
熟练操作计算机办公软件
能力
具备一定的统计知识，具有很强的自我约束力，独力工作和承受压力的能力。
其它
积极进取，责任心强，高度的工作热情，良好的团队合作精神。
岗位责职
职责细化
频度
1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
日常
2、订购单的下达。
日常
3、物料交货期的控制。
日常
4、查证进料的品质和数量。
日常
5、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
日常
6、采购事务的传达
日常
7、办理支付货款事宜
日常
其它
执行上级的工作安排
不定
工作相关的部门
采购部、总经办、仓库、财务部
岗位权限
选择供应商和材料设备价格的质量的建议权
工作
关系图
拟制
审核
批准
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版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
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6/33
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文件编号
1201
版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
7/33
岗位名称
生管
所属部门
资材部
直接上级
总经理
直接下级
采购员
岗位设置的目的
为达成公司所期望的货物种类、库存，满足企业生产需求，控制采购成本。
任职资格
学历
高中/大专或以上
专业
供应链管理及相关专业
工作经验
1年以上
知识
熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节、熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
具备丰富的供应商资源，能有效进行供应商的开发、管理，制定采购计划及预算；熟悉质量控制体系。
能力
能够理解他人思想和行为背后的原因，判断周围环境对他人产生的影响，通过倾听与观察预测他人的反应；
其它
足够的成本节约意识，即在既定条件下采取各种方法最大限度地降低成本；
岗位职责
职责细化
频度
1、公司供应链的总体规划、部门工作总结报告；
不定时
2、采购计划的编排，物料的订购与交货期的控制；
日常
3、部门员工的管理与培训；
日常
4、与供应商以及公司内部其他部门的沟通协调；
日常
5、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发；
日常
6、供应商体系状况的综合评估及认证；
日常
7、与供应商的比价，议价，谈判；
日常
8、及时跟踪原材料市场行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；
日常
其它
执行上级的工作安排
不定
工作相关的部门
各部门
岗位权限
公司采购计划的管理权，公司内部供应商的管理权，新供应商的引进权，公司物料价格的审核权、议价权，采购员的管理权、考核权
工作关系图
总经理
本岗位
拟制
审核
批准
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文件名称
部门组织架构图
制订日期
2012-3-5
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8/33
三、生产部生产部组织架构图
后焊
插件
生产部
1、负责按相应程序元件焊锡
2、保证半成品焊锡准确率和效率
1、负责按生产工单排单插件
2、工作范围内5S工作
3、负责插件后浸锡并检查工序及操作正确性。
保证正常正常上锡。
包装
组装
根据客户要求包装入库
1、根据标准、指导书按型号组装相应的机器
2、根据客户要求组装
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文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
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9/33
岗位名称
插件后焊拉长
所属部门
生产部
直接上级
生产主管
直接下级
无
岗位设置的目的
对补焊组的工作安排，完成上级给的任务
任职资格
学历
高中以上
专业
/
工作经验
1年
知识
熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
对电子元件有一定的识别能力
能力
有很好的理解力、标准的执行力
其它
有较强的责任心及品质意识
岗位责职
职责细化
频度
一、日工作项目
1、合理安排位上的工作
每天
2、防静电点检
每天
3、烙铁温度点检
每天
4、质量监督
每天
5、负责安排本线的5S工作
每天
6、本组人员的考勤管理
每天
二、检验资料及设备维修
烙铁的保养
每天
三、其它
执行上级的工作安排
不定
工作相关的部门
品质部、工程部
岗位权限
生产异常反馈权
工作
关系图
生产主管
本岗位
拟制
审核
批准
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版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
10/33
岗位名称
组装/包装拉长
所属部门
生产部
直接上级
生产主管
直接下级
无
岗位设置的目的
对组装、包装线的工作安排，完成上级给的任务
任职资格
学历
高中以上
专业
/
工作经验
1年
知识
熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
熟悉产品的相关知识,了解客户的包装要求.
能力
有很好的理解力、标准的执行力，
其它
有较强的责任心及品质意识
岗位责职
职责细化
频度
一、日工作项目
1、物料的领用
每天
2、包装及组装线人员调配、工作安排
每天
3、不良物料整理，入库
每天
4、协助组装机器
每天
5、反馈生产中的问题
每天
二、其它
执行上级的工作安排
不定
工作相关的部门
品质部、工程部
岗位权限
生产异常反馈权
工作
关系图
生产主管
本岗位
拟制
审核
批准
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
11/33
岗位名称
生产主管
所属部门
直属总经理
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位设置的目的
协调生产，在要求的时间内完成生产，满足品质要求，出货。
任职资格
学历
高中以上
专业
无
工作经验
2年
知识
熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
熟悉产品的相关知识,生产流程.
能力
具有一定的现场管理和控制能力,良好的沟通协调能力.
其它
岗位责职
职责细化
频度
一、日工作项目
1、车间各个工序间人员的调配
每天
2、各工序质量巡查，改善相应的作业方法
每天
3、各种设备的监控、维修
每天
4、生产部与各个相关部门的联络与沟通
每天
5、产品生产安排
每天
6、首件最终确认
每天
二、其它
执行上级的工作安排
不定
工作相关的部门
品质部、工程部、
岗位权限
生产异常反馈权
工作
关系图
总经理
本岗位
拟制
审核
批准
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
部门组织架构图
制订日期
2012-3-5
页码
12/33
四、品质部品质部组织结构图
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
一三/33
岗位名称
检验员
所属部门
品质部
直接上级
品质主管
直接下级
无
岗位设置的目的
来料得到及时检验、确保来料、库存超期物料质量符合标准，同时保证检验工作的顺利进行，生产中来料问题得到及时确认及处理。
任职资格
学历
高中以上
专业
电子、管理类
工作经验
不限
知识
质量管理基础知识、抽检检验基础知识、熟悉检验流程、部品检验标准熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责，
技能
独立完成来料检验、并给出来料检验的初步结果、熟练操作检验设备
能力
有一定的识图能力、理解力、标准的执行力
其它
有较强的责任心及品质意识
岗位责职
职责细化
频度
一、
物料检验
1、执行《产品品质控制流程》、《不合格品控制程序》、各种来料检验标准，按照检验标准和相关资料对物料进行抽样检验；并初步判定检验结果
日常
2、根据检验标准和相关资料对库存超保质其物料进行抽样检验
不定时
3、及时填写相关质量记录
日常
4、将检验出的不良及时反馈上级领导
日常
5、生产退料进行抽检确认，如误判高出比例退回生产和重新挑选
不定时
6、负责统计相应物料工程不良率，生产退料误判率
每月
二、检验资料及设备维修
7、维修保养检验设备
日常
8、保管好样板，物料认可书待检验资料
日常
三、其它
执行上级的工作安排
不定
工作相关的部门
物控部、工程部、生产部
岗位权限
来料检验结果判定权、品质异常反馈权
工作
关系图
品质主管
本岗位
拟制
审核
批准
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
14/33
岗位名称
所属部门
品质部
直接上级
品质主管
直接下级
无
岗位设置的目的
对生产过程产品质量状况巡查，统计不良现象，反馈产线品质异常，并及时加以控制；对生产线工艺、员工操作进行监控、预防生产线产品质量问题的发生，提高产品质量。
任职资格
学历
高中以上
专业
电子、管理类
工作经验
不限
知识
各保护板检验标准、质量基础知识、熟悉各保护板生产工艺流程、5S知识、现场质量管理
技能
关键部品品质检验及判定，电脑操作、、工程更改单查询、生产过程品质异常处理。
能力
理解力、执行力、分析判断能力、协调沟通能力和团队合作以及文字表达能力
其它
有较强的品质意识、BaoMi意识、全局观念。
岗位责职
职责细化
频度
一、
日工作项目
1、参与生产线首件的检查确认
日常
2、生产线物料状况的点检和物料异常的跟进
日常
3、生产线品质控制点数据的收集、整理
日常
4、生产线品质异常的反馈和原因分析、解决对策的跟进
日常
5、检验生产线员工是否按作业指导书进行操作
日常
6、生产品质状况汇总报告
日常
二、不定时工作项目
7、生产线检查手法的和检查标准的培训指导
不定
8、样本的投放和记录
日常
9、工艺变更的监控和反馈
日常
10、对在线员工上岗核查
日常
三、其它
执行上级的工作安排
不定
工作相关的部门
物控部、工程部、生产部
岗位权限
品质异常反馈权
工作
关系图
品质主管
本岗位
拟制
审核
批准
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
一五/33
岗位名称
检验员
所属部门
品质部
直接上级
品质主管
直接下级
无
岗位设置的目的
为保障产品出货质量，按检验标准对产品进行全检，避免不良品漏检。
任职资格
学历
中专/高中以上
专业
电子、管理类、计算机类
工作经验
半年以上
知识
电子基础知识、安全生产知识、焊接知识、质量知识、电子元器件知识，熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
产品各项测试方法与标准的撑握、
能力
理解能力、团队协作能力
其它
严格遵守公司、车间的规章制度
岗位责职
职责细化
频度
一、检验
1、按作业指导书的规定作业。
并填写报表
每天
工作相关的部门
工程部、生产部
岗位权限
对本岗位相关的操作规程和要求建议权
工作
关系图
品质主管
本岗位
拟制
审核
批准
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
岗位名称
所属部门
品质
直接上级
品质主管
直接下级
无
岗位设置的目的
出货品质把关
任职资格
学历
中专以上
专业
无
工作经验
一年以上
知识
熟悉品质管制重点，熟悉品控分析手法，可对制程异常进行持续分析及改进；熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责
技能
对产品不合格有较强的判断能力；
能力
有一定的质量风险的判断能力，良好的沟通能力；
其它
细心，责任心强，具备良好的团队合作精神。
岗位责职
职责细化
频度
1、负责出货前各种相关品质的检验工作；
每天
2、负责成品出货时需附的出货检验报告，测试报告的填写；
每天
3、负责抽样不合格返工后的复次抽检工作；
不定
4、负责客户退回不良货品相关异常品质的重检工作；
不定
5、负责协助品质主管针对客户投诉异常处理和后续出货检验工作的有效监控。
不定
工作相关的部门
公司各部门、供方、客户、及其它相关说门
岗位权限
对产品出货质量的反馈权，对与产品出货有关部门的投拆权
工作
关系图
本岗位
品质主管
拟制
审核
批准
文件名称
岗位说明书
制定日期
2012-3-5
页码
16/33
深圳市杰巍祥和实业有限公司
文件编号
1201
版次
A0
文件名称
岗位说明书
制订日期
2012-3-5
页码
17/33
岗位名称
品质主管
所属部门
品质部
直接上级
总经理
直接下级
、、、
岗位设置的目的
根据公司质量方针和质量目标要求，组织本部门资源，开展质量管理体系建设，来料、过程检验及出货等各个环节的质量控制的持续改善等方面的管理活动，以满足法律法规和顾客的要求，并持续提高顾客满意度。
任职资格
学历
大专以上
专业
电子、管理类、计算机类等相关专业
工作经验
三年以上
知识
比较全面的质量管理知识、9000标准知识、部品/产品知识及标准，5S、、等质量有关知识和企业管理的一般知识。
技能
9000质量体系建立和维护能力，制订质量计划的能力，部品/产品不合格判断能力，指导有运用质量管理和改善工具的能力
能力
良好的策划能力、协调沟通能力、学习能力和质量风险的判断能力
其它
质量意识良好，原则性强
岗位责职
职责细化
频度
工作内容
1、质量履历表等相关质量记录审查
日常
2、来料、生产品质状况巡查监控
日常
3、品质异常情况的及时反馈、协助分析、跟进处理和效果验证
日常
4、抽检不良品的原因分析和纠正预防措施的跟进
日常
5、组织下级通报来料及生产中的品质问题，汇总重要质量问题，对异常进行分析，参加重要的质量问题评估、对策、协调会议
日常
6、协调与外部机构、供方、客户和其他相关部门的关系
日常
7、制定相关标准、检验指导书、表格
日常
8、根据质量体系运行方面存在的问题、来料、过程、抽样出现的问题指导下属实施对策
日常
9、参加每周例会，并落实相关任务
每周
10、组织编月度、年度质量报表
每月/年
11、新产品试产测试设备准备、品质状况的跟进及总结
日常
12、各种产品信息搜集，传达以及与相关人员进行沟通
日常
一三、协调统一、、、之间的检验标准，促进检验方法的统一和完善
日常
14、对的工作进行监督指导、对、、、检测方法的指导
日常
一五、对所管辖范围的人员进行培训。
不定
16、协助上级完成其它工作。
不定
工作相关的部门
公司各部门、供方、客户、及其它相关说门
岗位权限
财务权限：
报销申请权人事权限：
直接下属的招聘、任免、工作调整，考核评价权其它权限：
有权对违反规范操作造成质
升级会员 