部门组织架构图及岗位说明书.docx

1、部门组织架构图及岗位说明书深圳杰巍祥和实业有限公司 文件编号1201版 次A0文件名称部门组织架构图及岗位说明书目录制订日期2012-3-5页码1/33部门组织架构图及岗位说明书目录1.行政部2-4页2.采购部5-7页3.生产部8-11页4.品质部12-一八页5.业务部19-22页6.仓 库23-25页7.技术开发部26-30页8.工程部31-33页深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-3-5页码2/33一行政部深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码3/33岗位名称行政文员所属部门行

2、政部直接上级总经理直接下级无岗位设置的目的 管理公司日常事务任职资格学历高中/中专以上专业文秘及人力资源相关专业工作经验1年以上知识熟悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作；技能熟练操作办公软件；能力具有较强的文字组织和口头表达能力，具有较强的人际沟通、协调能力；其它工作细致致认真，谨慎细心，责任心强，团队意识强。岗位职责职责细化频 度1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序日 常2、负责公司员工的考勤管理；每 天3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、复印、邮寄等事务；日 常4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；每 天5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管

3、理；每 天6、负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。每 月7、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。日 常8、办理员工录用、登记、入职、奖惩和离职等具体手续。日 常9、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；日 常10、负责策划、组织实施各种文化、文体活动；日 常其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门相关部门岗位权限对办公用品的发放有审核权， 对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权，对本部门工作有执行权和建议权，有经总经理授权处理其他事件的权利。有申诉权和举报权。工作 关系图总经理本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司 文件编号1201版 次A0文件名称岗位说

4、明书制订日期2012-3-5页码4/33岗位名称文控所属部门行政部直接上级总经理直接下级无岗位设置的目的 管理公司受控文件任职资格学历高中/中专以上专业文秘及人力资源相关专业工作经验1年以上知识对9000有一定的了解，熟悉文件管理；技能熟练操作办公软件；能力具有一定的文字处理能力，良好的沟通能力；其它工作认真仔细，有良好的职业道德的责任心。岗位职责职责细化频 度1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度；日 常2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；日 常3、负责受控文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；日 常4、负责受控文件的保存、整理、保存期限的监

5、控；日 常5定期对文件进行检查，评审（使用状态、适宜性，是否按规定执行等）；日 常6协助完成内部审核工作。每 年其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门相关部门岗位权限有向相关部门及人员索取资料的权力，有要求相关部门和人员配合工作的权力，对公司jimi信息按相关规定拒绝泄漏的权力。工作 关系图总经理本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称部门组织架构图制订日期2012-3-5页码5/33二 采购部生 管采购专员岗位名称采购员所属部门采购部直接上级生管直接下级无岗位设置的目的为保证公司所玩需材料物品的正常供应，使公司生产及其它经营活动能够顺利进行以及部门内

6、务工作有效运行。任职资格学历高中或中专以上专业无工作经验1年以上知识有较强的书面和口头表达能力、熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能熟练操作计算机办公软件能力具备一定的统计知识， 具有很强的自我约束力，独力工作和承受压力的能力。 其它积极进取，责任心强，高度的工作热情，良好的团队合作精神。岗位责职职责细化频 度1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计。日 常2、订购单的下达。日 常3、物料交货期的控制。日 常4、查证进料的品质和数量。日 常5、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。日 常6、采购事务的传达日 常7、办理支付货款事宜日 常其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门

7、采购部、总经办、仓库、财务部岗位权限选择供应商和材料设备价格的质量的建议权工作关系图拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码6/33深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码7/33岗位名称生管所属部门资材部直接上级总经理直接下级采购员岗位设置的目的为达成公司所期望的货物种类、库存，满足企业生产需求，控制采购成本。任职资格学历高中/大专或以上专业供应链管理及相关专业工作经验1年以上知识熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节、熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能

8、具备丰富的供应商资源，能有效进行供应商的开发、管理，制定采购计划及预算；熟悉质量控制体系。能力能够理解他人思想和行为背后的原因，判断周围环境对他人产生的影响，通过倾听与观察预测他人的反应； 其它足够的成本节约意识，即在既定条件下采取各种方法最大限度地降低成本；岗位职责职责细化频 度1、公司供应链的总体规划、部门工作总结报告；不定时2、采购计划的编排，物料的订购与交货期的控制；日 常3、部门员工的管理与培训；日 常4、与供应商以及公司内部其他部门的沟通协调；日 常5、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发；日 常6、供应商体系状况的综合评估及认证；日 常7、与供应商的比价，议价，谈判；日 常

9、8、及时跟踪原材料市场行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本；日 常其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门各部门岗位权限公司采购计划的管理权，公司内部供应商的管理权，新供应商的引进权，公司物料价格的审核权、议价权，采购员的管理权、考核权工作 关系图总经理本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 部门组织架构图制订日期2012-3-5页码8/33三、 生产部 生产部组织架构图后焊插件生产部1、 负责按相应程序元件焊锡2、 保证半成品焊锡准确率和效率1、 负责按生产工单排单插件2、 工作范围内5S工作3、负责插件后浸锡并检查工序及操作正确性。保

10、证正常正常上锡。包装组装根据客户要求包装入库1、根据标准、指导书按型号组装相应的机器2、根据客户要求组装深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-3-5页码9/33岗位名称插件后焊拉长所属部门生产部直接上级生产主管直接下级无岗位设置的目的对补焊组的工作安排，完成上级给的任务任职资格学历高中以上专业/工作经验1年知识熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能对电子元件有一定的识别能力能力有很好的理解力、标准的执行力其它有较强的责任心及品质意识岗位责职职责细化频 度一、日工作项目1、合理安排位上的工作每 天2、防静电点检每 天3、烙铁温度点检每

11、天4、质量监督每 天5、负责安排本线的5S工作每 天6、本组人员的考勤管理每 天二、检验资料及设备维修烙铁的保养每 天三、其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门品质部、工程部岗位权限生产异常反馈权工作关系图生产主管本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-3-5页码10/33岗位名称组装/包装拉长所属部门生产部直接上级生产主管直接下级无岗位设置的目的对组装、包装线的工作安排，完成上级给的任务任职资格学历高中以上专业/工作经验1年知识熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能熟悉产品的相关知识,了解客户的包装要求.能力有很

12、好的理解力、标准的执行力，其它有较强的责任心及品质意识岗位责职职责细化频 度一、日工作项目1、物料的领用每 天2、包装及组装线人员调配、工作安排每 天3、不良物料整理，入库每 天4、协助组装机器每 天5、反馈生产中的问题每 天二、其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门品质部、工程部岗位权限生产异常反馈权工作关系图生产主管本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-3-5页码11/33岗位名称生产主管所属部门直属总经理直接上级总经理直接下级无岗位设置的目的协调生产，在要求的时间内完成生产，满足品质要求，出货。任职 资格学历高中以

13、上专业无工作经验2年知识熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能熟悉产品的相关知识,生产流程.能力具有一定的现场管理和控制能力,良好的沟通协调能力.其它岗位责职职责细化频 度一、日工作项目1、车间各个工序间人员的调配每 天2、各工序质量巡查，改善相应的作业方法每 天3、各种设备的监控、维修每 天4、生产部与各个相关部门的联络与沟通每 天5、产品生产安排每 天6、首件最终确认每 天二、其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门品质部、工程部、岗位权限 生产异常反馈权工作关系图总经理本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 部门组织架构图制订日期2012

14、-3-5页码12/33四、品质部 品质部组织结构图深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-3-5页码一三/33岗位名称检验员所属部门品质部直接上级品质主管直接下级无岗位设置的目的来料得到及时检验、确保来料、库存超期物料质量符合标准，同时保证检验工作的顺利进行，生产中来料问题得到及时确认及处理。任职资格学历高中以上专业电子、管理类工作经验不限知识质量管理基础知识、抽检检验基础知识、熟悉检验流程、部品检验标准熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责，技能独立完成来料检验、并给出来料检验的初步结果、熟练操作检验设备能力有一定的识图能力、理解力、标准

15、的执行力其它有较强的责任心及品质意识岗位责职职责细化频 度一、物料检验1、执行产品品质控制流程、不合格品控制程序、各种来料检验标准，按照检验标准和相关资料对物料进行抽样检验；并初步判定检验结果日 常2、根据检验标准和相关资料对库存超保质其物料进行抽样检验不定时3、及时填写相关质量记录日 常4、将检验出的不良及时反馈上级领导日 常5、生产退料进行抽检确认，如误判高出比例退回生产和重新挑选不定时6、负责统计相应物料工程不良率，生产退料误判率每 月二、检验资料及设备维修7、维修保养检验设备日 常8、保管好样板，物料认可书待检验资料日 常三、其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门物控部、工程部、生

16、产部岗位权限 来料检验结果判定权、品质异常反馈权工作关系图品质主管本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-3-5页码14/33岗位名称所属部门品质部直接上级品质主管直接下级无岗位设置的目的对生产过程产品质量状况巡查，统计不良现象，反馈产线品质异常，并及时加以控制；对生产线工艺、员工操作进行监控、预防生产线产品质量问题的发生，提高产品质量。任职资格学历高中以上专业电子、管理类工作经验不限知识各保护板检验标准、质量基础知识、熟悉各保护板生产工艺流程、5S知识、现场质量管理技能关键部品品质检验及判定，电脑操作、工程更改单查询、生产过

17、程品质异常处理。能力理解力、执行力、分析判断能力、协调沟通能力和团队合作以及文字表达能力其它有较强的品质意识、BaoMi意识、全局观念。岗位责职职责细化频 度一、日工作项目1、参与生产线首件的检查确认日 常2、生产线物料状况的点检和物料异常的跟进日 常3、生产线品质控制点数据的收集、整理日 常4、生产线品质异常的反馈和原因分析、解决对策的跟进日 常5、检验生产线员工是否按作业指导书进行操作日 常6、生产品质状况汇总报告日 常二、不定时工作项目7、生产线检查手法的和检查标准的培训指导不 定8、样本的投放和记录日 常9、工艺变更的监控和反馈日 常10、对在线员工上岗核查日 常三、其它执行上级的工作

18、安排不 定工作相关的部门物控部、工程部、生产部岗位权限品质异常反馈权工作关系图品质主管本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-3-5页码一五/33岗位名称检验员所属部门品质部直接上级品质主管直接下级无岗位设置的目的为保障产品出货质量，按检验标准对产品进行全检，避免不良品漏检。任职资格学历中专/高中以上专业电子、管理类、计算机类工作经验半年以上知识电子基础知识、安全生产知识、焊接知识、质量知识、电子元器件知识，熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能产品各项测试方法与标准的撑握、能力理解能力、团队协作能力其它严格遵守公司、

19、车间的规章制度岗位责职职责细化频 度一、检验1、按作业指导书的规定作业。并填写报表每天工作相关的部门工程部、生产部岗位权限 对本岗位相关的操作规程和要求建议权工作关系图品质主管本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0岗位名称所属部门品质直接上级品质主管直接下级无岗位设置的目的出货品质把关任职资格学历中专以上专业无工作经验一年以上知识熟悉品质管制重点，熟悉品控分析手法，可对制程异常进行持续分析及改进；熟悉9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能对产品不合格有较强的判断能力；能力有一定的质量风险的判断能力，良好的沟通能力；其它细心，责任心强，具备良好的团队合作精神。

20、岗位责职职责细化频 度1、负责出货前各种相关品质的检验工作；每 天2、负责成品出货时需附的出货检验报告，测试报告的填写；每 天3、负责抽样不合格返工后的复次抽检工作；不 定4、负责客户退回不良货品相关异常品质的重检工作；不 定5、负责协助品质主管针对客户投诉异常处理和后续出货检验工作的有效监控。不 定工作相关的部门公司各部门、供方、客户、及其它相关说门岗位权限对产品出货质量的反馈权，对与产品出货有关部门的投拆权工作关系图本岗位品质主管拟制审核批准文件名称岗位说明书制定日期2012-3-5页码16/33深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-3-

21、5页码17/33岗位名称品质主管所属部门品质部直接上级总经理直接下级、岗位设置的目的根据公司质量方针和质量目标要求，组织本部门资源，开展质量管理体系建设，来料、过程检验及出货等各个环节的质量控制的持续改善等方面的管理活动，以满足法律法规和顾客的要求，并持续提高顾客满意度。任职资格学历大专以上专业电子、管理类、计算机类等相关专业工作经验三年以上知识比较全面的质量管理知识、9000标准知识、部品/产品知识及标准，5S、等质量有关知识和企业管理的一般知识。技能9000质量体系建立和维护能力，制订质量计划的能力，部品/产品不合格判断能力，指导有运用质量管理和改善工具的能力能力良好的策划能力、协调沟通能

22、力、学习能力和质量风险的判断能力其它质量意识良好，原则性强岗位责职职责细化频 度工作内容1、质量履历表等相关质量记录审查日 常2、来料、生产品质状况巡查监控日 常3、品质异常情况的及时反馈、协助分析、跟进处理和效果验证日 常4、抽检不良品的原因分析和纠正预防措施的跟进日 常5、组织下级通报来料及生产中的品质问题，汇总重要质量问题，对异常进行分析，参加重要的质量问题评估、对策、协调会议日 常6、协调与外部机构、供方、客户和其他相关部门的关系日 常7、制定相关标准、检验指导书、表格日 常8、根据质量体系运行方面存在的问题、来料、过程、抽样出现的问题指导下属实施对策日 常9、参加每周例会，并落实相关任务每 周10、组织编月度、年度质量报表每月/年11、新产品试产测试设备准备、品质状况的跟进及总结日 常12、各种产品信息搜集，传达以及与相关人员进行沟通日 常一三、协调统一、之间的检验标准，促进检验方法的统一和完善日 常14、对的工作进行监督指导、对、检测方法的指导日 常一五、对所管辖范围的人员进行培训。不 定16、协助上级完成其它工作。不 定工作相关的部门公司各部门、供方、客户、及其它相关说门岗位权限财务权限：报销申请权 人事权限： 直接下属的招聘、任免、工作调整，考核评价权 其它权限：有权对违反规范操作造成质