总经办职位说明书.docx

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总经办职位说明书

1.总经办主任

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

主任

职位编号

岗位概要

负责总经办的运行和管理工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、全面主持公司总经办的运行和管理工作，执行总经理的指示，协调各部门工作，上传下达；

2、负责公司督办工作，督促各部门工作完成情况；

3、负责公司制度体系建设工作，并督促检查制度执行情况；

4、负责总经办日常运转管理工作，协助总经理开展日常工作，会议活动组织、印章管理、行政值班、车辆管理等；

5、负责企业宣传及文化建设工作，以及形象视觉系统设计等工作；

6、负责本部门人员的绩效考核工作；

7、负责领导交办的其它事宜。

二、工作频次

工作满负荷，因工作需要经常性加班。

三、工作权限

1、对内、外联络和协调的执行权；

2、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

3、对公司各项计划、办公会决议具有监督权；

4、对部门员工进行奖励和处分的提案权；

5、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

6、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

●部门工作计划完成率

●部门费用预算控制率

●部门办公设备完好率

●车辆调度合理性

●文件档案归档率

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

研究生最低学历：

大学

岗位专业基准：

专业不限

上岗必要知识：

行政、经济、管理、社会、法律、文秘等相关知识

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

5年以上行政管理相关工作经验

工作

关系

本岗位属于重要人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公司上级及地方政府、有关企事业单位等机构联络人

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

√很大□较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

2.总经办副主任

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

副主任

职位编号

岗位概要

负责公司对外事务的联络工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责公司所有对外事务的联络工作，做好有关方面的来访接待和来信的处理工作，处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系；

2、负责工商执照、代码证年审工作；

3、主持本部门日常全面工作，传达上级指示，指导下属落实各项工作；

4、制定后勤有关规章制度，检查各项制度是否得到执行；

5、做好对本部门人员的考核、选拔和培养工作。

6、负责领导交办的其它事宜。

二、工作频次

工作满负荷。

三、工作权限

1、对内、外联络和协调的执行权；

2、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

3、对部门员工进行奖励和处分的提案权；

4、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

5、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

6、具有对后勤保障部员工管理指挥和目标完成情况的指挥权；

7、具有对后勤保障部规章制度制定、执行及工作监督、检查权；

8、具有对后勤保障部员工的奖励、惩罚的决定权

●对外接待的满意率

●年审工作的按时完成率

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

研究生最低学历：

大学

岗位专业基准：

专业不限

上岗必要知识：

行政、经济、管理、社会、法律、文秘等相关知识

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

5年以上行政管理相关工作经验

工作

关系

本岗位属于重要人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公司上级及地方政府、有关企事业单位等机构联络人

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

√很大□较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

3.董事会秘书

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

董事会秘书

职位编号

岗位概要

负责落实公司会议决议。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、落实董事会决议；

2、负责企业战略发展规划、公司发展报告的编制工作；

3、负责草拟各类文稿，包括各类报告、计划、总结、会议纪要、简报、大事记、通知、复函等，做好行文和有关文件的审阅工作；

4、负责领导交办的其它事宜。

二、工作频次

工作满负荷。

三、工作权限

1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

3、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

●董事会会议和公司会议的组织筹备情况

●董事会日常工作有效性

●公司战略实施的监控情况

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

研究生最低学历：

大学

岗位专业基准：

文秘、经济、管理等相关专业

上岗必要知识：

行政、经济、管理、社会、法律、文秘等相关知识

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

3年以上文秘相关工作经验

工作

关系

本岗位属于重要人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公司上级

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

√很大□较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

4.档案专员

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

档案专员

职位编号

岗位概要

负责文件及档案管理工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责公司行政文书的处理，做好文件、合同的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；

2、协助主任做好公司宣传工作；

3、负责公司行政事务、考勤管理工作；

4、做好公司文件、资料、合同的保密安全工作；

5、负责领导交办的其它事宜。

二、工作频次

工作满负荷。

三、工作权限

1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

3、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

●资料档案的准确完整程度

●资料档案的保密程度

●文件、档案及时处理程度

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

研究生最低学历：

大学

岗位专业基准：

文秘、经济、管理等相关专业

上岗必要知识：

行政、经济、管理等相关知识

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

2年以上相关工作经验

工作

关系

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公司上级

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

√很大□较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

5.网络管理员

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

网络管理员

职位编号

岗位概要

负责公司网络、计算机维护工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责公司网络、对外窗口、计算机维护、企业OA平台搭建、通讯等信息化建设工作；

2、负责领导交办的其它事宜。

二、工作频次

工作正常负荷。

三、工作权限

1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

3、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

●网络故障处理及时率

●计算机的硬件的维修及软件的维护及时率

●网络安全事故率

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

研究生最低学历：

大学

岗位专业基准：

计算机类等相关专业

上岗必要知识：

计算机类等相关知识

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

2年以上相关工作经验

工作

关系

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公司上级

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

□很大√较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

6.车队管理员

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

车队管理员

职位编号

岗位概要

负责公司车辆的派遣及日常车辆管理工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责管理公司现有车辆，公司公务用车的派遣，合理安排出车，并及时向上级汇报车辆的安排及出车情况保证车辆的安全及正常运行；

2、负责领导交办的其它事宜。

二、工作频次

工作满负荷。

三、工作权限

1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

3、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

●车辆调度合理度

●车辆保养维护费用控制程度

●车辆事务及档案管理程度

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大学最低学历：

高中

岗位专业基准：

驾龄3-5年

上岗必要知识：

熟悉《交通安全法规》，驾驶技能娴熟，具有汽车日常保养和排除简单故障的技能。

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

3年以上相关工作经验

工作

关系

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公司上级

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高√一般□无

体能消耗：

脑力：

□很大√较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

7.领导专职司机

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

领导专职司机

职位编号

岗位概要

负责领导用车及日常车辆管理工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责公司领导用车，根据领导需要随时准备出车；

2、严守公司机密，维护公司利益，不泄露领导谈话内容；

3、注重礼仪和仪表，穿着整齐大方，干净利落；

4、出车时要做到守时、正点；

5、负责领导交办的其它事宜。

二、工作频次

工作满负荷。

三、工作权限

1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

3、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

●车辆安全行驶

●车辆保养维护

●车辆维修成本控制

●准时出车

●文明行驶

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大学最低学历：

高中

岗位专业基准：

驾龄3-5年

上岗必要知识：

熟悉《交通安全法规》，驾驶技能娴熟，具有汽车日常保养和排除简单故障的技能。

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

3年以上相关工作经验

工作

关系

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有2人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公司上级

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高√一般□无

体能消耗：

脑力：

□很大√较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

8.通勤车司机

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

通勤车司机

职位编号

岗位概要

负责公司公务用车使用工作。

岗位责权

考核要点

一、工作内容

1、负责公司员工上、下班的接送工作；

2、负责公司公务用车的使用工作；

3、坚守岗位，服从调配，不得擅自出车和离岗，经常维护保养车辆，保证安全；

4、厉行节约，合理控制车辆油耗及维护费用

5、负责领导交办的其它事宜。

二、工作频次

工作满负荷。

三、工作权限

1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

3、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

●车辆安全行驶

●车辆保养维护

●车辆维修成本控制

●准时出车

●文明行驶

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大学最低学历：

高中

岗位专业基准：

驾龄3-5年

上岗必要知识：

熟悉《交通安全法规》，驾驶技能娴熟，具有汽车日常保养和排除简单故障的技能。

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

3年以上相关工作经验

工作

关系

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有5人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公司上级

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高√一般□无

体能消耗：

脑力：

□很大√较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

9、固定资产专管员

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

固定资产专管员

职位编号

岗位概要

主要负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作

岗位责权

考核要点

二、工作内容

1、负责公司固定资产、低值易耗品的管理工作；

2、负责部门日常费用开支预算工作；

3、负责公司手机及话费的缴费及管理工作；

4、负责部门所有岗位的相关文件的撰写，各类报表的绘制，各种文件类工作；

5、协助部门领导拟定部门规章制度；

6、负责部门日常采购计划；

7、负责部门考勤管理工作及部门人员的请假及调休管理；

8、一卡通系统的管理，每月餐费扣款工作；

9、负责公司客房、办公室各类办公用品、清洁用品等的统计及安排；

10、负责部门的行政事务工作；

11、完成领导交办的临时性工作。

二、工作频次

每天正常上下班，采取定时制，偶尔有加班。

3、工作权限

1、具有对本部门制度、流程建立以及完善的建议权；

2、具有对本部门管理的建议权；

3、具有对本职工作提升的建议权；

4、具有对当月绩效考核成绩的知情权；

5、部长授予的其他权限。

●工作任务完成的时效性；

●工作积极性、主动性；

●工作态度；

●部门内外沟通、协调能力。

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

本科最低学历：

大专

岗位专业基准：

管理类专业

上岗必要知识：

管理学、统计学、财务管理等知识

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

一年以上相关工作经验

工作

关系

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

与公司各部门沟通、协调、配合

外部主要关系：

联通、电信等服务性企业，其他业务往来企业

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

□很大√较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

10、餐厅管理员

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

餐厅管理员

职位编号

岗位概要

主要负责公司员工餐厅管理

岗位责权

考核要点

三、工作内容

1、建立、完善后厨的各项管理规章制度；

2、负责对后厨就餐人数、原材料发生费用、就餐标准进行核算，按员工餐标准合理控制成本；

3、作好后厨员的调休与考勤工作，汇总每月员工就餐扣款工作；

4、负责后厨的固定资产、设备的日常维护、保养；

5、及时向直接领导汇报后厨工作，保持与各部门员工沟通；

6、完成领导交办的临时性工作。

二、工作频次

每天正常上下班，采取定时制。

4、工作权限

1、具有对本部门制度、流程建立以及完善的建议权；

2、具有对本部门管理的建议权；

3、具有对本职工作提升的建议权；

4、具有对当月绩效考核成绩的知情权；

5、部长授予的其他权限。

●工作积极性、主动性；

●食堂环境卫生；

●成本核算；

●食堂设备正常运作；

●原料、蔬菜质量。

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大专最低学历：

高中

岗位专业基准：

不限

上岗必要知识：

管理知识

岗位外语水平：

不限岗位计算机水平：

会使用基本的办公软件

上岗必要工作经验：

一年以上相关工作经验

工作

关系

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

蔬菜供应商

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

□很大□较大√一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

11、宿舍管理员

部门

总经理办公室

工段（室）

职位名称

后勤管理员

职位编号

岗位概要

主要负责公司员工宿舍日常管理工作

岗位责权

考核要点

四、工作内容

1、负责员工住（退）宿手续的办理；

2、负责检查员工宿舍卫生，并将检查结果做好记录；

3、负责宿舍内资产的日常管理及检查、报修工作；

4、保证员工宿舍区水、电的供应，发现问题及时上报并通知维修；

5、负责宿舍区域安全管理工作，密切注意出入人员，发现可疑的事或物及时处理，注意防火、防盗；

6、负责员工每月住宿扣款工作；

7、负责员工宿舍房间钥匙管理。

二、工作频次

每天正常上下班，采取定时制。

三、工作权限

1、具有对本部门制度、流程建立以及完善的建议权；

2、具有对本部门管理的建议权；

3、具有对本职工作提升的建议权；

4、具有对当月绩效考核成绩的知情权；

5、部长授予的其他权限。

●工作任务完成的时效性；

●工作积极性、主动性；

●工作态度；

●部门内外沟通、协调能力。

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

大专最低学历：

高中

岗位专业基准：

不限

上岗必要知识：

管理知识

岗位外语水平：

不限岗位计算机水平：

会使用基本的办公软件

上岗必要工作经验：

一年以上相关工作经验

工作

关系

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

□很大√较大□一般体力：

√很大□较大□一般

粉尘：

有温度：

无

噪声：

有其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无