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投标人履约能力考评

 

合同履约考评管理

 

评比文件

 

考评人:

(盖章)

法定代表人或其委托代理人:

(签字或盖章)

日期:

2011年月日

 

第一章考评须知……………………………………………03页

第二章考评办法……………………………………………06页

第三章考评文件格式………………………………………10页

第一章考评须知

前言

甲方单位名称(以下简称业主)系项目名称(以下简称该项目)的业主,在此为更好的完成业主方今后的的设备采购工作,保证双方签定的合同能够更好的履约,就如上问题,业主拟进行投标人合同履约考评工作。

对于考评结果,业主将记入内部档案中,以备项目工作开展之用。

但本次评比工作的过程及结果不对未来任何招投标活动构成实质性影响。

一、 总则

  第一条  为加快推进项目名称前期工作,规范中标单位合同履约行为,对项目实施有效的管理,提高采购管理水平,结合业主自身实际情况,制定本办法。

  第二条  本办法的组织实施主要依据国家、省、市现行有关法律、法规和强制性标准,《北京市政府采购合同管理暂行规定》(京财采购[2001]1740号)文件以及招投标活动结束后与中标单位签订的采购合同和相关管理规定等。

二、  适用范围

  第一条  本办法仅适用于业主单位今后所采购的项目。

第二条  考评范围为对今后的所采购项目。

第三条  考评对象为包括但不限于设备供货、安装、售后、维护等单位。

三、  考评方式

第一条  考评由业主方项目主管部门参加,组成合同履约考评小组实施考评。

第二条  原则上业主不定期对供货单位进行考察,以现场检查为基础,同时参照公司组织的质量、供货情况等,进行综合评定。

第三条  具体考核标准按照《甲方单位名称单位合同履约考核评分办法》执行。

四、时限与地点

第一条  获取合同履约考评文件的时间与地点:

有意向的评比申请人须由经办人携带法人授权委托书及本人身份证,可在下列时间从下列地址获取进一步信息和合同履约考评文件,评比申请人领取合同履约考评文件后,应在业主提供的“合同履约考评文件领取签收表”上签字。

(1)时间:

2011年月日至2011年月日从9时至16时(节假日休息);

(2)地址:

(3)联系人:

(4)联系电话:

(5)传真:

第二条  递交截止时间与地点:

所有评比申请文件应在2011年月日16时00分前填写和准备完毕并递交到下述地址,同时评比申请人在业主提供的“合同履约考评文件递交签收表”上签字,迟交、破损的评比申请文件将不被接受,原封退回。

(1)地址:

(2)联系人:

(3)联系电话:

五、  评比机制

  第一条 考评采用百分制,同一考评项目内各单位按照分数高低进行排序。

  第二条考评结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,85分以上(含85分)为优秀,85—75分(含75分)为良好,75-60分(含60分)为合格,低于60分的为不合格。

六、奖惩办法

  第一条  考评结果汇总后,考评小组将考评结果报公司审定。

  第二条  考评结束后,业主将向全体参与合同履约考评的单位通报考评结果,并将结果上报公司主管部门用以存档。

  第三条考评结果将在业主单位内部进行公示。

第四条如果评比申请单位在考评活动中表现突出,则未来业主以邀请招标或者直接发包的招标方式进行招标时,业主会优先考虑邀请或直接发包给该单位。

第五条 在一年中有一次考评结果为不合格的单位,纳入公司项目不诚信行为记录,记录影响期1年,若下年度无同类招标项目,则影响期顺延。

七、  附则

  第一条  本办法最终解释权归甲方单位名称所有。

  第二条  本办法自下发之日起开始执行。

  第二章考评办法

  为加快推进项目名称的采购工作,规范供货单位合同履约行为,对供货单位实施有效的管理,提高采购管理水平,确保实现安全、供货周期、质量、售后服务等采购目标,特制定本办法。

  第一条  本细则评分对象为参与今后参与甲方单位名称采购项目的全部单位,以独立的采购项目为单元,按照综合评审法进行评分。

  第二条  甲方单位名称对评比单位实施综合评分管理。

采用百分制,具体分配如下:

(01)企业以往业绩(30分)(2008年05月~2011年05月),其中:

(A)企业同类项目经历(10分)(见资审表式-02)

证明材料是由评比申请人提供的中标通知书或合同复印件主要章节并加盖评比申请人单位公章。

(B)合同履约率(20分)(见资审表式-03)

证明材料是项目业主出具的交货验收单复印件并加盖评比人申请人单位公章。

(02)在施和新承接项目情况(15分)(见资审表式-04)

证明材料可以是由评比申请人提供的合同主要页或中标通知书的复印件并加盖评比申请人人单位公章。

(03)诉讼、不良行为记录(10分)(2008年05月~2011年05月)(见资审表式-05),其中:

(A)法律诉讼(6分)。

证明材料可以是判决书、仲裁裁决书的复印件并加盖评比申请人单位公章;

本评比文件中所提到的法律诉讼是指与履行合同相关的法律诉讼。

在评比申请文件递交截止时间之前,涉及评比申请人有关的、处于诉讼或仲裁程序中仍未终审判决或最终裁决的诉讼不应纳入评审。

(B)不良行为记录(4分)。

证明材料可以是评比申请人自己提供的书面承诺并加盖评比申请人单位公章。

“所谓不良记录是指评比申请人企业在从事相关业务活动中出现的因管理不善或者违法违规而被县级以行政主管部门或者其他相关行政部门以书面文件形式出过行政处罚[包括警告(含通报批评)、罚款、取消中标资格、责令停产或停业、取消或暂停投标资格、暂扣或吊销许可证可执照等的行为,包括被有管辖的司法机关判定为违法犯罪的行为。

”不良记录以有关行政部门下发的红头文件或司法机关的判决书、裁定书或者裁决书为准,一般均可从有关行政部门的网站上查询。

对不良行为记录评比,评比申请人必须如实填写,否则按提供虚假材料处理。

(04)恶意投诉(5分)

证明材料是评比申请人需要提供近三年企业在北京市行政区域内曾发生的性质类似的恶意投诉记录的报告。

评比申请人如果隐瞒实情、不如实填报,后果自负。

(05)企业营业执照(5分)

由评比申请人提供有效的企业营业执照复印件或扫描件并加评比申请人单位公章。

地方工商部门年审有特别规定的,应提供相关政策文件复印件并加盖评比人单位公章

(06)安全事故(15分)

由评比申请人自行描述是否发生过安全事故或重大安全事故。

如有,请提供有关部门出具的处理决定。

如无,请自行填写并加盖评比申请人单位公章。

安全事故评比申请人必须如实填写,否则按提供虚假材料处理。

(07)售后服务(20分)

在此请承诺若设备在运行过程中出现故障,评比申请人在几小时内到场,几小时内排除故障。

并加盖评比申请人单位公章

 第三条  本细则由业主方名称负责解释。

综合打分表

序号

项目内容

申请人需具备的条件及说明

分值

A

供货业绩(30分)

近三年供货经历

(10分)

有一项加2分,最高得8分

需提供业主方发出的中标通知书或合同主要页复印件并加盖评比申请人单位公章

0分-10分

近三年平均合同履约率(20分)

100%

需提供业主方发出的交货验收单复印件并加盖评比申请人单位公章

20分

90%以上(含90%)

10分

90%以下(不含90%)

0分

B

目前项目(15分)

有在施和新承接供货项目,且企业资金、人员、设备满足本工程要求(15分)

有足够能力承担今后项目

需提供合同主要页或中标通知书复印件并加盖评比申请人单位公章

15分

有一定能力承担今后项目

5分-14分

不能承担今后项目

0分-5分

C

诉讼及不良行为记录

(10分)

近三年法律诉讼

(6分)

无诉讼或无败诉情况

需评比单位自行开具证明并加盖评比申请人单位公章

6分

1起败诉情况

3分

2起以上(含)败诉情况

0分

近三年不良行为记录(4分)

无不良行为记录

4分

有不良行为记录

0分

D

恶意投诉记录(5分)

近三年在北京市行政区域内,招投标活动中的恶意投诉记录

(5分)

无恶意投诉记录

需评比单位自行开具证明并加盖评比申请人单位公章

5分

有恶意投诉记录

0分

注释:

供货经历是指2008年05月至2011年05月间,合同额在200万元人民币(含200万元人民币)以上的供货经历。

安全事故是指2008年05月至2011年05月间,发生的安全事故,损失额在10万元人民币(含10万元人民币)以上的安全事故。

目前项目是指企业目前没有项目说明企业有条件将所有的生产资源投入到新承接的项目中,其相对履约能力较高,但也说明企业缺乏持续经营的能力,因此,该项评审不应鼓励企业完全没有项目,但是企业在目前过多项目未完成和/或额度太大时,无疑将占用企业过多的资金、人员等生产资源,在极端的情况下,会使招标人面临很大的风险,因此,该项评审内容应结合企业全部资源、已经或将要占用资源、可以投入拟招标项目的有效资源情况综合评判,在评审上应当鼓励具有能够满足拟招标项目所需生产资源且略有可选择调剂储备量的评比人。

 

综合打分表

序号

项目内容

申请人需具备的条件及说明

分值

E

注册资本金(5分)

注册资本金(5分)

4000万元以上(含)

需评比单位提供营业执照复印件并加盖评比申请人单位公章

5分

2000万元以上(含)

3分

1000万元以上(含)

2分

1000万元以下(不含)

0分

F

安全事故(15分)

安全事故(15分)

无安全事故

需评比单位自行开具证明并加盖评比申请人单位公章

15分

有安全事故

每记1次,从总分中倒扣5分,扣完为止

G

售后情况(20分)

售后情况(20分)

如有故障,2小时内到场

需评比单位自行承诺并加盖评比申请人单位公章

20分

如有故障,4小时内到场

16分

如有故障,6小时内到场

12分

如有故障,8小时内到场

8分

如有故障,10小时内到场

4分

如有故障,10小时以外到场(含10小时)

0分

注释:

供货经历是指2008年05月至2011年05月间,合同额在200万元人民币(含200万元人民币)以上的供货经历。

安全事故是指2008年05月至2011年05月间,发生的安全事故,损失额在10万元人民币(含10万元人民币)以上的安全事故。

目前项目是指企业目前没有项目说明企业有条件将所有的生产资源投入到新承接的项目中,其相对履约能力较高,但也说明企业缺乏持续经营的能力,因此,该项评审不应鼓励企业完全没有项目,但是企业在目前过多项目未完成和/或额度太大时,无疑将占用企业过多的资金、人员等生产资源,在极端的情况下,会使业主方面临很大的风险,因此,该项评审内容应结合企业全部资源、已经或将要占用资源、可以投入拟招标项目的有效资源情况综合评判,在评审上应当鼓励具有能够满足拟招标项目所需生产资源且略有可选择调剂储备量的评比申请人。

第三章考评文件格式

评比表式-01

评比人承诺书

致:

我公司作为合同履约考评的评比申请人,在此郑重承诺:

如果在评比过程中,业主或者相关机构发现并查实我公司在所填报的该项目评比申请文件中存在提供虚假或不真实的信息或者伪造数据、资料或证书等情况,不管招业主或者相关机构是否有合法的处罚依据,我公司将无条件地自动放弃该项目的评比资格;如果我公司已经收到评比结果通知书,我公司无条件地承认,我公司所收到的该评比结果通知书为无效文件;由此造成的任何后果和损失均由我公司承担。

本段承诺具有相对独立性,不管是否有其他相反的说明,本段承诺既是我公司评比文件的有效组成内容,也是我公司获得评比资格后所递交的评比书的有效组成内容,是我公司真实意思的表示,对我公司在与该评比有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。

如您们需要我们提供任何进一步资料,请与下述人员联系:

姓名:

职务:

联系电话和地址:

申请人(公章)

法定代表人(签字或签章)

日期:

评比表式-02

项目名称

公司名称

2008年05月至2011年05月所承接供货经历

业主单位

项目名称

规模

交货日期

合同价格(万元)

备注

评比表式-03

项目名称

 

公司名称

 

完结项目经历(合同履约率)

2008年05月至2011年05月完成项目的相关资料

业主名称

项目名称、地址及类型

其他证明人名称

合同价格及项目周期

参与项目比例

合同是否圆满完成

业主联系人联系地址

请附上相关证明文件,并加盖公章。

评比表式-04

项目名称

公司名称

目前正在承建工程情况一览表

业主单位

项目名称

项目规模

已投入资金、技术人员数量

计划完成日期

合同价格(万元)

备注

评比表式-05

项目名称

公司名称

诉讼、不良行为记录及恶意投诉记录

1.2008年05月至2011年05月包括现阶段由合同引起的诉讼或仲裁史,请按下表要求项目填写

案件所涉及的发包人名称

诉讼原因

争端事件

争议金额

公司是否胜诉

2.2008年05月至2011年05月包括现阶段的不良行为记录,请如实填写。

3.2008年05月至2011年05月恶意投诉,请如实填写。

注:

如没有诉讼、不良行为记录或恶意投诉记录,则该表相关栏处填”无”或“不适用”。

评比表式-06

项目名称

 

公司名称

 

注册资本金

本页请附营业执照副本复印件或扫描件

评比表式-07

项目名称

 

公司名称

 

2008年05月至2011年05月安全事故说明

如有,请详细说明安全事故的原因、损失程度、事故责任人等具体内容。

若无,请填写不适用。

评比表式-08

项目名称

 

公司名称

 

在此请承诺若设备在运行过程中出现故障,评比人在几小时内到场,几小时内排除故障。

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