excel表格如何取消共享.docx

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excel表格如何取消共享

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excel表格如何取消共享

　　篇一：

excel表格的共享建立

　　关于excel表格共享建立

　　1、网上邻居设置：

　　建立工作组：

　　打开网上邻居：

　　选择“设置家庭或小型办公网络”

　　再打开的网络安全向导中，点击下一步直到出现下面选项，选择第二项：

　　继续下一步，设置计算机描述　　

（即：

以后查询时选择的名字），计算机名可不改：

　　继续下一步，设置工作组名，（可默认，只要不跟其他存在的工作组名重复即可）

　　继续下一步，选择“启用文件和打印机共享”：

　　继续下一步，选取“完成该向导。

我不需要在其他计算机上运行该向导”

　　设置完后将重启电脑，重启后设置完成。

　　2、设置excel表格共享：

　　office20xx版：

　　打开表格，在工具栏中选择工具项的“共享工作簿”：

　　在弹出的对话框中在允许多用户处打钩：

　　在高级选项卡中设置：

　　修订：

（可不管）即每个访问该工作簿的用户对该工作簿修改的信息记录可在工具>修订>突出显示修订

　　篇二：

不同部门同时操作一个excel表格不同区域

　　excel20xx里多人同时编辑一个表格

　　20xx-10-1008:

38

　　为了提高速度，可能需要多人同时处理一张excel表格。

excel20xx为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。

通过这个功能，我们可以通过网络将一个excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。

而且在编辑的同时，excel会自动保持信息不断更新。

在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。

而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。

下面我举个例子来说明如何通过excel20xx来共享工作簿。

　　一、设置共享工作簿

　　首先让我们来启动excel20xx。

启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。

　　图1产品销售表

　　选择“审阅”菜单（在老版本的excel中对应的是“工具”菜单），然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。

运行结果如图2所示。

　　图2

　　共享工作簿对话框

　　在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。

然后可以更据自己的需要进行高级设置。

高级设置的界面如图3所示。

　　图3高级设置

　　从这个界面可以看出，excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。

在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。

在第3部分“用户间的修订冲突”设置区

　　内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。

在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，

　　系统会提示你保存该文档。

　　你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。

共享工作薄后的界面如图4所示。

　　图4共享工作薄

　　在工作薄共享后，excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。

　　二、使用共享工作薄

　　在设置完共享后，就可以使用多个excel打开这个excel文件了。

让我们使用一个excel编辑一下这个“产品销售”表。

然后保存。

再切换到另外一个打开这个文件的excel，按ctrl+s保存，你会看到在这个excel中表格内容被更新。

如图5所示。

　　图5被更新的界面

　　在更新后，会出现一个如图5

　　所对话框，提示该文档已经被更新。

　　如果两个excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。

如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。

在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。

　　图6冲突处理对话框

　　然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。

　　excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。

点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。

　　图7

　　可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。

在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。

再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。

　　图8

　　这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值（按时间从小到大排序）。

你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。

也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。

　　excel20xx还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。

还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。

　　如何套用不同的密碼

　　若要套用不同的密碼不同在excel20xx工作表中的範圍，請依照下列步驟執行：

　　1.在excel20xx中開啟空白的工作表。

　　2.在[檢閱]索引標籤上按一下[允許使用者編輯範圍]。

　　3.在[允許使用者編輯範圍]對話方塊中，按一下[新增]。

　　4.在[新範圍]對話方塊按一下[摺疊對話方塊]、選取範圍b2:

b6，然後再按一次摺

　　疊對話方塊]。

　　5.在[範圍密碼]和[確認密碼]方塊中輸入rangeone，]，然後再按一下[確定]]。

　　6.重複步驟3到5。

不過，選取範圍d2:

d6，]然後為該範圍內密碼輸入rangetwo。

　　7.在[允許使用者編輯範圍]對話方塊中，按一下[保護工作表]。

　　8.在[要取消保護工作表的密碼]方塊中，輸入：

ranger，]然後按一下[確定]兩

　　次]。

　　附註當您接到提示時，請重新輸入密碼。

　　篇三：

局域网多个用户同时编辑excel表格

　　在公司里，有时一张反映公司综合情况的报表需要多个相关部门同时制作完成。

制作这样一张报表，通常指定一个综合部门将各有关部门主管的数据收集起来后输入一个excel文件中，然后共享在公司的局域网上供公司领导、部门和职员查询，使用起来十分方便。

　　可是，由于一些统计数据过细过多，输入的工作量太大了，要耗费很长一段时间；有时整个报表统计出来了，说不定误了领导的决策；而且如果发现有错误输入的情况，只要有一个人浏览，别人是无法打开文件进行编辑修正的。

　　为了改变一张报表只能由一个人完成的现状，其实我们完全可以通过excel文件的设置，让相关部门的工作人员在局域网上通过密码确认，同时输入自己的有关数据，既减轻了由专人输入的压力，又节约了大量时间，同时还方便了领导和需求者的使用，下面将方法简介如下：

　　首先打开一个excel工作簿，选择菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”命令；接着在出现的“共享工作簿”对话框中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击“确定”按钮。

　　共享工作簿

　　最后选择菜单中的“文件”→“另存为”命令，将文件共享于局域网中即可。

经过上述处理后，这个excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。

　　局域网多用户同时编辑一个excel表格

　　共享工作簿

　　创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。

　　如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：

合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。

在工作簿共享之后，不能更改这些功能。

　　在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

　　选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。

出现提示时，保存工作簿。

　　在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。

使用共享网络文件夹，不要使用web服务器。

　　请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。

　　操作方法

　　在“编辑”菜单上，单击“链接”。

　　如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。

　　单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。

如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。

　　检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。

　　确定无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。

　　未知单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。

　　n/a链接使用了对象链接和嵌入（ole）或动态数据交换（dde）。

microsoftexcel不能检查这些类型的链接状态。

　　错误：

未找到源单击“更改源”，并选择另一个工作簿。

　　错误：

未找到工作表单击“更改源”，再选择另一张工作表。

源文件可能被移动或重命名。

　　警告：

值未更新单击“更新值”。

工作簿打开时，没有更新链接。

　　警告单击“打开源文件”，并按F9计算工作簿。

工作簿可设置为手动计算。

若要设置为自动计算，在“工具”菜单上，单击“选项”，选择“重新计算”选项卡，再单击“自动重算”。

　　警告在打开源工作簿之前，无法识别某些名称。

单击“打开源文件”，切换回目标工作簿，然后单击“检查状态”。

如果问题仍存在，请确保名称没有拼写错误或遗漏。

切换到源工作簿，在“插入”菜单上，指向“名称”，然后单击“定义”，并查找该名称。

　　警告单击“打开源文件”。

在打开源文件之前，无法更新链接。

　　源为打开状态无法检查链接的状态。

　　值更新自文件名值已被更新，无需进行任何操作。

　　警告excel无法确定链接状态。

源文件可能不包含工作表，或以不支持的文件格式进行了保存。

请单击“更新值”。

　　注释

　　编辑共享工作簿

　　前往保存共享工作簿的网络位置,并打开该工作簿。

　　设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作：

在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。

　　像平常一样输入并编辑。

您不能添加或更改这些内容：

合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。

　　进行用于个人的任何筛选和打印设置。

默认情况下每个用户的设置都被单独保存。

　　如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。

　　若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。

如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突。

　　操作方法

　　当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，microsoftexcel为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。

　　在“解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。

若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。

　　若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。

　　若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决冲突”对话框，请关闭此功能。

　　操作方法

　　在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，然后单击“高级”选项卡。

　　单击“选用正在保存的修订”。

　　单击“保存”。

　　若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在冲突日志工作表中查看这些信息。

操作方法

　　在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。

　　在“时间”框中，单击“全部”。

　　清除“修订人”和“位置”复选框。

　　选中“在新