评标系统操作流程.docx
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评标系统操作流程
评标系统操作流程
评审专家在接到电话号码为的语音通知,并接收到短信后,40分钟内前往语音通知与短信中告知的交易中心参与评标。
注:
1.如确认参加评标,请将自动语音通知听完。
2.参与评审的专家必须携带本人身份证原件、CA电子证书、电子证书密码卡,如未携带身份证、CA电子证书或忘记电子证书密码,均无法参与评标。
评审专家持本人身份证,经交易中心评标区电子门禁机读取通过后,按照门禁机屏幕中的提示,进入对应评标室,使用IE浏览器输入:
8087/TPPingBiao选择“专家评委登录”。
如点击浏览器默认首页为其他网址,则手动在地址栏选择上述地址即可。
点击“证书KEY登录”,输入CA电子证书密码卡中涂层刮开的密码,进入系统。
登录成功后,进入系统
右上角可看到登录系统的评委名称;点击“当前项目”可查看当前项目的分包编号、分包名称、开标时间、评标办法等信息。
1.项目管理
选择【项目开标】中的“项目管理”菜单,可显示当前标段信息。
点击“进入项目”,开始评审操作
2.评标准备
在确定评委全部完成系统登录后,选择【评标准备】菜单,可点击“播放评标纪律”,查看评审纪律。
注:
点击“播放评标纪律”即为评标开始,请勿在评委未到齐或未全部登录评标系统时,点击“播放评委纪律”。
点击“评委回避”菜单,根据实际情况选择是否需要回避。
如不需要回避,则直接点击“不需要回避”按钮。
如需要回避,勾选需要回避的单位,点击“需要回避”按钮,并填写回避理由,如下图:
所有评委回避状态确认完毕后,进入“推荐评委负责人”菜单,推选评标委员会组长。
点击“确认推荐”,完成推荐评委组长操作。
所有评委推选完毕后,会提示“已确定评标委员会组长为:
XXX”,推选完毕。
注:
1.所有评委统一推选评标委员会组长完毕后,再进行余下的评审操作。
2.被推选的评委组长,需按键盘“F5”刷新浏览器后,可查看汇总菜单。
3.查看招标文件与投标文件
评委可点击系统页面横向菜单“招标文件”查看招标人发布的招标文件/采购文件正文与评标办法。
点击“投标文件”查看投标人上传的投标文件正文、开标一览表等信息。
查看招标文件:
查看投标文件:
4.清标
进入【清标】菜单下的“标书雷同性分析”页面,可查看各投标单位的单位名称、电子版投标文件制作时间、文件制作机器码、文件创建标识码、上传时间
注:
文件制作机器码:
制作机器网卡MAC地址+硬盘序列号#CPU序列号+主板序列号+工具标识码
文件创建标识码:
制作投标文件时记录创建工程文件的唯一标识码。
提示红色表示同一台电脑。
5.初步评审
评委点击【初步评审】菜单,进入初步评审环节
5.1通过点击“您所在的位置”中的箭头,可切换需评审的投标单位,切换时默认保存当前评审状态(与“添加保存”按钮效果一致)。
5.2点击“投标单位报价文件目录”中的投标文件正文、开标一览表等,根据投标文件进行符合性打分,点击
此图标,可进行批量符合性打分。
5.3投标单位名称右侧,及时更新打分进度与状态,可查看标书评审总数、已评审几家、未评审几家。
5.4确定评审完毕后,点击“确认提交”按钮,提交评委个人打分。
如评审过程中某评审项存在不符合情况,则点击不符合,点击不符合后会出现铅笔图标,点击图标后填写不符合原因,填写完毕后点击确定提交。
符合性打分全部完成后,点击“确认提交”按钮,弹出评委个人初步评审评分表,再次检查评审是否正确。
如无问题则点击右上角“确认提交”按钮。
点击确定按钮,确认提交
当所有评委都已将初步评审结果确认提交后,主任评委点击“初步评审汇总”菜单检查各位评委初步评审提交状态。
如无问题则点击左上角“确定”按钮进行汇总操作。
如存在问题,评标委员会组长可将评审有问题的评委提交的评审表退回,右上角选择到该评委,点击“退回重评”按钮,可退回此评委评审表。
被退回的评委在将问题修改正确后,重新提交初步评审汇总表,以便评委组长汇总。
评委组长汇总后,可查看每位评委的评分状态。
注:
1.在评委组长进行汇总操作后,评分结果已在评标委员会中公开可查看,汇总“确定”按钮与“退回重评”按钮此时已无法使用。
2.初步评审不通过的投标单位,评委组长做完汇总操作后,需继续进行废标操作。
6.废标操作
评委组长点击横向菜单“无效标”,进入无效标页面,点击需要废标的单位,根据评审实际情况选择无效文件节点并填写无效文件原因。
填写完毕后,点击左上角“无效文件”按钮提交。
废标操作成功后,此单位下移至无效文件一览表中,无效文件操作完毕。
如存在变动,可点击“取消无效文件”按钮,撤回此操作。
如此项目在无效文件操作后,存在项目流标情况,则点击“项目流标”按钮,可直接进入评委签章环节。
在初步评审结束后,评委组长需重新生成标价比较表,为后续环节获取评标所需数据。
如存在废标单位则被废标单位自动排除。
7.详细评审
商务标打分、技术标打分、其他项打分均为直接打分,评委计算出分数后直接填写至评分点后的文本框并保存提交。
页面显示方式和流程操作方式与初步评审一致。
每位评委将商务标、技术标、其他项打分提交完毕后,统一由评委组长做汇总操作。
操作方式和需注意事项与初步评审汇总一致。
8.评标结果
评标委员会成员确认初步评审、详细评审全部提交完成;评委组长确认初步评审、详细评审全部汇总;如存在废标单位,无效文件操作完毕后,所有评委进入【评标结果】菜单。
评委组长需根据实际情况填写“其他事项说明”菜单下的“串通投标情形的评审情况说明”、“澄清、说明事项纪要”、“需要说明的其他事项”,如无需要说明情况,则全部填写“无”。
评委组长点击“推荐中标候选人”,点击“选择”按钮,按照招标文件要求与评分情况挑选中标候选人、第二候选人、第三候选人。
选择完毕后,点击“推荐中标候选人”按钮提交。
如需改动,点击“重置”按钮,重新修改后提交。
评标委员会成员此时可点击“最终排名”菜单,查看排名情况
推荐中标候选人完毕后,所有评委进入“评委签章”页面,对评标过程中产生的所有表格,使用CA电子证书签章。
点击左上角“点击签章”按钮
输入CA电子证书密码,等待10秒左右,提示签章成功。
提示签章成功后继续签署下一项表格,所有评委集体签名部分与个人签名部分签章状态全部显示已经签章
主任评委在确定无人漏签后,点击“评标结束”。
此项目评审完毕。
评标结束后,各评委可点击“评标报告”菜单,查看评标过程中所有评审与签章完毕的表格
注:
1.评标过程中请每位评委按照菜单顺序进行评审,不要跳流程评审
2.评委签章过程中,请每位评委仔细查看评审过程中生成的表格,确定不存在问题后在进行签章操作。
3.主任评委点击评标结束按钮后,系统需进行合并签章与传输数据操作,请耐心等待评标结束时间与操作人的生成。